{"id":5483,"date":"2019-02-27T08:00:48","date_gmt":"2019-02-27T07:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=5483"},"modified":"2026-01-22T15:52:56","modified_gmt":"2026-01-22T14:52:56","slug":"so-bekommen-sie-ihren-verwaltungsaufwand-in-den-griff","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/so-bekommen-sie-ihren-verwaltungsaufwand-in-den-griff\/","title":{"rendered":"So bekommen Sie Ihren Verwaltungsaufwand in den Griff"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSo bekommen Sie Ihren Verwaltungsaufwand in den Griff\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Kerstin\t\t\t\tKerstin Ge\u00dfner<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n\n\n

Bei der Gr\u00fcndung eines Start-ups verwirklichen viele Unternehmer ihren Traum. Doch dann dr\u00e4ngt der Unternehmensalltag mit seinem Verwaltungsaufwand ihre Visionen in den Hintergrund.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In unserem Leitfaden \u201eSo reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern die Produktivit\u00e4t\u201c, den wir Ihnen weiter unten kostenlos zur Verf\u00fcgung stellen, wurde deutlich, dass administrative T\u00e4tigkeiten bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in Deutschland etwa 129 Personentage im Jahr verschlingen. Das sind \u00fcber 25 Arbeitswochen oder etwa sechs Monate. Doch wie bekommen Firmen diesen enormen Verwaltungsaufwand in den Griff?<\/p>\n\n\n\n

Unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe profitieren die erfolgreichsten Unternehmen von zwei ganz unterschiedlichen, jedoch erstaunlich effektiven L\u00f6sungen. Die erste besteht im Outsourcing<\/a> und die zweite in der Digitalisierung, beispielsweise durch Cloud-Nutzung. Sie gilt als wichtigste digitale Revolution nach Einf\u00fchrung des PCs in den 1980er-Jahren und nach der bahnbrechenden Entwicklung des Internets in den 1990er-Jahren. Vielleicht erscheinen Ihnen beiden L\u00f6sungen f\u00fcr Ihr Unternehmen als ungeeignet oder zu kostenaufwendig. Aber w\u00e4gen Sie Vor- und Nachteile ab. Hier finden Sie einige Tipps.<\/p>\n\n\n\n

Das sollten Sie beim Outsourcing beachten<\/h2>\n\n\n\n

Es mag banal klingen, doch am leichtesten verringern Sie den Aufwand f\u00fcr administrative T\u00e4tigkeiten, indem Sie diese Arbeiten von einem externen Dienstleister erbringen lassen. Dies ist das grundlegende Prinzip hinter dem Outsourcing. Heute kann praktisch jede T\u00e4tigkeit outgesourct werden; allerdings sollten Sie ihre Strategie genau planen.<\/p>\n\n\n\n

Identifizieren Sie geeignete Bereiche<\/h2>\n\n\n\n

Nehmen Sie sich etwas Zeit, analysieren Sie, welche Aufgaben Sie extern vergeben m\u00f6chten, und fassen Sie dies schriftlich zusammen. Machen Sie sich dabei klar, wie weitgehend Sie die Arbeiten externalisieren wollen und welchen Automatisierungsgrad Sie dabei anstreben. So k\u00f6nnen Sie die komplette Personalverwaltung oder Buchhaltung auslagern. Wollen Sie allerdings die Betriebsbuchhaltung weiter inhouse erledigen, brauchen Sie eine Schnittstelle zu Ihren Personaldaten.<\/p>\n\n\n\n

Bereiten Sie Outsourcing gut vor<\/h2>\n\n\n\n

In jedem Fall m\u00fcssen Sie vorhandene Daten und Informationen zusammenstellen und dem Auftragnehmer \u00fcbermitteln. Daf\u00fcr brauchen Sie Zeit. Wenn Sie beispielsweise die Buchhaltung outsourcen m\u00f6chten, sollten Sie Zeit einplanen, in der Sie Ihre B\u00fccher in Ordnung bringen. Au\u00dferdem sollten Sie zus\u00e4tzliche Zeit einplanen, in der Sie dem Steuerberater oder Buchhalter alles erl\u00e4utern. Beim Outsourcing gr\u00f6\u00dferer Aufgaben sollten Sie daran denken, einen Rechtsanwalt mit der Vorbereitung entsprechender Vertr\u00e4ge zu beauftragen. Dadurch erwachsen Ihnen unter Umst\u00e4nden zus\u00e4tzliche Kosten, die Sie bei der Finanzplanung ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Suchen, pr\u00fcfen und engagieren Sie Partner<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Freiberufler oder Unternehmen zu finden, an die Sie Aufgaben outsourcen k\u00f6nnen. Doch dabei gehen Sie auch Risiken ein. Ein h\u00f6heres Risiko besteht, wenn sich der Dienstleister im Ausland befindet, sodass er wom\u00f6glich rechtlich nur schwierig greifbar ist. Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie sich Empfehlungen aus Kollegenkreisen geben lassen. Oder bitten Sie Ihren Dienstleister, Ihnen Referenzen vorzulegen oder Kunden zu nennen, von denen Sie Ausk\u00fcnfte einholen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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E-Book: So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern die Produktivit\u00e4t<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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  • Ihre administrativen T\u00e4tigkeiten meistern k\u00f6nnen<\/li>\n
  • vom Outsourcing oder der Digitalisierung profitieren k\u00f6nnen<\/li>\n
  • den Verwaltungsaufwand f\u00fcr Zahlungsvorg\u00e4nge und die Lohnabrechnung in den Griff bekommen<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKostenlos jetzt E-Book herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Mehrfachbesch\u00e4ftigung:\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Das sollten Sie bei der Cloud-Nutzung beachten<\/h2>\n\n\n\n

    Viele nutzen die Cloud bereits privat, obwohl sie sich dessen nicht immer ganz bewusst sind. Schlie\u00dflich sind soziale Netzwerke wie Facebook oder E-Mail-Dienste wie Gmail die Fahnentr\u00e4ger der Cloud-Revolution. Mittlerweile gibt es f\u00fcr viele administrative T\u00e4tigkeiten in einem Betrieb professionelle Cloud-Anwendungen, die viel Zeit sparen und zudem auch mit aktuellem Know-how zu Ihrer Entlastung als Chef beitragen.
    \nNehmen Sie sich gen\u00fcgend Zeit: Auch wenn Sie sich mit einer komplexen Cloud-Anwendung zun\u00e4chst auseinandersetzen m\u00fcssen, bevor Sie optimal davon profitieren, lohnt sich der Aufwand meistens. Sie sollten sich also gen\u00fcgend Zeit nehmen, um den versierten Umgang mit einer Cloud-Anwendung zu lernen und in Ihren Alltag zu integrieren. Daf\u00fcr werden Sie aber schnell belohnt. Bei einer Buchhaltungsl\u00f6sung mit einem Dashboard haben Sie alle Finanzdaten im Blick, ohne einzelne Ordner \u00f6ffnen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

    Profitieren Sie vom Datenaustausch<\/h2>\n\n\n\n

    Nahezu alle cloudbasierten Dienste und Apps sind auf den Austausch von Daten und die Zusammenarbeit ausgelegt. Dann k\u00f6nnen Sie Ihre Buchhaltungs-Cloud mit ihrem Buchhalter verkn\u00fcpfen, damit dieser Ihre Daten ebenfalls einsehen und pr\u00fcfen kann. Das erleichtert ihm die Arbeit und senkt Ihre Geb\u00fchren, wenn er sich um Ihre Steuerangelegenheiten k\u00fcmmert. Oder Sie gew\u00e4hren Ihren Mitarbeitern Zugriff auf Ihre Cloud-L\u00f6sung, um beispielsweise dort Daten einzugeben. Mit der Cloud sind die alten Zeiten vorbei, als jeder Computer ein Softwarepaket brauchte.<\/p>\n\n\n\n

    Probieren Sie neue Arbeitsweisen aus<\/h2>\n\n\n\n

    Viele Menschen erledigen mittlerweile all ihre Aufgaben am Tablet oder Smartphone. Und da Sie mit Cloud-L\u00f6sungen ebenso keinen PC mehr ben\u00f6tigen, brauchen Sie auch keinen Schreibtisch mehr. Dadurch k\u00f6nnen Sie vielleicht auch auf das B\u00fcro verzichten, in dem dieser Schreibtisch steht! Sie k\u00f6nnen von \u00fcberall aus arbeiten. Auch hier dreht sich alles um die notwendige Einstellung und die Bereitschaft, das oft radikale Potenzial zu nutzen, das neue Technologien bieten.<\/p>\n\n\n

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    2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    • Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n

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