{"id":5579,"date":"2019-03-27T08:00:14","date_gmt":"2019-03-27T07:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=5579"},"modified":"2025-05-07T16:01:39","modified_gmt":"2025-05-07T14:01:39","slug":"zeiterfassungssysteme-fur-kleinbetriebe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/zeiterfassungssysteme-fur-kleinbetriebe\/","title":{"rendered":"Effizientes Zeitmanagement f\u00fcr Kleinbetriebe: Die Vorteile von Zeiterfassungssystemen"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tEffizientes Zeitmanagement f\u00fcr Kleinbetriebe: Die Vorteile von Zeiterfassungssystemen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tMoritz Hofmann<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Moritz Hofmann ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der von ihm gegr\u00fcndeten Clockodo GmbH, die 2011 die Zeiterfassung Clockodo ins Leben rief. Der Diplom-Informatiker hat sich in den vergangenen Jahren zum Spezialisten rund um die Arbeitszeit und deren Erfassung entwickelt. Zeit ist Geld, das wei\u00df jeder. Besonders Kleinbetriebe achten auf ihr Zeitmanagement<\/a>, damit jede Sekunde sinnvoll ausgenutzt ist. Unternehmer stellen ihre Arbeitskraft zur Verf\u00fcgung und in Rechnung, gr\u00f6\u00dftenteils basierend auf Stundens\u00e4tzen. Doch auch Festpreise wollen geplant und Mitarbeiter richtig eingesetzt sein. Die Digitalisierung bietet Kleinbetrieben viele M\u00f6glichkeiten, die eigene Arbeit zu optimieren. Eine davon sind Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe<\/a>, die die Arbeitszeit f\u00fcr alle Angestellten und Projekte gleichzeitig aufzeichnen.<\/p>\n\n\n\n

Was machen Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe?<\/h2>\n\n\n\n

Zeiterfassungssysteme erfassen die Zeit f\u00fcr Kleinbetriebe. Dabei gibt es f\u00fcr jeden einzelnen Mitarbeiter ein Stundenkonto, auf dem seine Arbeitszeit inklusive Plus- und Minusstunden verzeichnet ist. Diese simple Idee erm\u00f6glicht es einem Unternehmen sofort, s\u00e4mtliche Arbeitszeiten zu \u00fcberblicken. Reine Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten k\u00f6nnen sie auch in selbst erstellten Tabellen aufschreiben. Digitale Zeiterfassungssysteme bieten aber noch mehr Funktionen f\u00fcr Kleinbetriebe. Die Zeiteintr\u00e4ge werden nicht nur einem Mitarbeiter, sondern gleichzeitig einem Projekt zugeordnet. Arbeitgeber<\/a> sehen so, wer wann und wie lange an welchem Projekt gearbeitet hat. Die Daten verwerten sie weiter und stellen Berichte f\u00fcr sich und die Kunden auf. Projektberichte liefern detaillierte Informationen \u00fcber alle erbrachten Leistungen und den Fortschritt in einem hinterlegten Budgetrahmen.<\/p>\n\n\n\n

Wie funktionieren Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe?
\"Grafik:<\/h2>\n\n\n\n

Wie kann eine Zeiterfassung-Software Kleinbetrieben bei der Buchhaltung und Lohnabrechnung helfen?<\/h2>\n\n\n\n

Zeiterfassungssysteme k\u00f6nnen Kleinbetriebe vor allem mit Daten unterst\u00fctzen. Denn ein solches Programm sammelt Daten, die durch integrierte Schnittstellen mit wenigen Klicks in die passende Anwendung gelangen. Eine Zeiterfassung f\u00fcr Kleinbetriebe verfolgt jede Sekunde des Arbeitstages. Ungenaue Sch\u00e4tzungen der Arbeitszeit f\u00fcr einen Kunden geh\u00f6ren somit der Vergangenheit an. Aus den Daten in der Zeiterfassung lassen sich pr\u00e4zise Rechnungen erstellen. Sind die Stundens\u00e4tze f\u00fcr ein Projekt ebenfalls hinterlegt, er\u00fcbrigt sich sogar das Zusammenrechnen.<\/p>\n\n\n\n

Genauso funktioniert es mit den Stundenkonten der Mitarbeiter. Die eigenen Zeiten flie\u00dfen auf das Konto und die Arbeitszeit sowie die \u00dcberstunden sind sofort ersichtlich. Die Daten werden direkt in die Lohnabrechnung \u00fcbertragen. Eingetragene Urlaube und Krankheitstage fallen auch direkt ins Gewicht.<\/p>\n\n\n\n

Unternehmen legen so ein digitales System mit den eigenen Kennzahlen an, das sie jederzeit von verschiedenen Ger\u00e4ten abrufen. Eine Zeiterfassung-Software mit Verbindungen zu Programmen wie Sage Business Cloud Buchhaltung<\/a> oder Sage Lohnabrechnung Plus<\/a> erg\u00e4nzt die B\u00fcroorganisation von Kleinbetrieben sinnvoll.<\/p>\n\n\n\n

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Tipp: So geht Zeiterfassung ganz leicht \u2013 mit Zeiterfassungssystemen extra f\u00fcr Kleinbetriebe!<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Wer profitiert von digitalen Zeiterfassungssystemen f\u00fcr Kleinbetriebe?<\/h2>\n\n\n\n

Jeder Kleinbetrieb, der einen genauen und akkuraten \u00dcberblick \u00fcber die Arbeits- und Projektzeiten haben m\u00f6chte, sollte Zeiterfassungssysteme nutzen. R\u00fcckwirkend ist es schwierig, die eigene Arbeitszeit korrekt einzusch\u00e4tzen. Sinnvoll ist da ein Programm oder eine Regelung, bei der Mitarbeiter sich direkt einloggen oder eintragen. Der Wechsel von einem Projekt zum n\u00e4chsten erh\u00e4lt ebenfalls einen Zeitstempel. Wer das alles nicht selbst auswerten m\u00f6chte, nutzt direkt eine digitale Zeiterfassungssoftware mit Berichtsfunktion.<\/p>\n\n\n\n

Eine solche \u00dcbersicht ist sinnvoll, wenn die Mitarbeiter gleichzeitig an verschiedenen Orten oder an verschiedenen Projekten arbeiten. Wer mehrmals t\u00e4glich das Projekt wechselt, ist mit einer digitalen und mobilen Aufzeichnung ebenfalls gut beraten. Auch viele verschiedene Kunden erschweren einen \u00dcberblick, wenn Unternehmen diesen erst selbst erstellen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Kleinbetriebe, die viele Rechnungen<\/a> oder Lohnabrechnungen<\/a> schreiben, k\u00f6nnen sich das Sammeln der Daten dazu \u00fcber eine Zeiterfassung-Software erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

Aus rechtlicher Sicht ist es f\u00fcr bestimmte Branchen wie zum Beispiel das Baugewerbe oder Gastst\u00e4tten vorgeschrieben, die Arbeitszeit<\/a> zu erfassen. Auch Minijobs jeglicher Art fallen darunter. Bis auf wenige Ausnahmen m\u00fcssen Arbeitgeber die \u00dcberstunden ihrer Mitarbeiter immer aufzeichnen, sofern diese keine leitenden Angestellten sind. Die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr diese Aufzeichnungen von zwei Jahren ist mit einer digitalen Arbeitszeiterfassung<\/a> auch direkt gegeben.<\/p>\n\n\n\n

Welche Vorteile bieten Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe?<\/h2>\n\n\n\n

Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe ben\u00f6tigen zwar eine gewisse Einarbeitungszeit, aber nehmen alle Daten komfortabel auf f\u00fcr die Weiterverwertung.<\/p>\n\n\n\n

Hier sind weitere Vorteile, die Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe bieten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n