{"id":5778,"date":"2019-04-09T11:40:26","date_gmt":"2019-04-09T09:40:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=5778"},"modified":"2026-01-22T15:51:40","modified_gmt":"2026-01-22T14:51:40","slug":"8-erfolgsfaktoren-so-gelingt-die-einfuehrung-eines-dms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/8-erfolgsfaktoren-so-gelingt-die-einfuehrung-eines-dms\/","title":{"rendered":"8 Erfolgsfaktoren: So gelingt die Einf\u00fchrung eines DMS"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t8 Erfolgsfaktoren: So gelingt die Einf\u00fchrung eines DMS\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Florian\t\t\t\tFlorian Schwitzgebel<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Viele mittelst\u00e4ndische Unternehmen m\u00f6chten auf ein papierloses Dokumentenmanagementsystem (DMS) umstellen. Denn es bringt Ordnung in die Massen an Dateien auf ihren Festplatten. Digitale Prozesse und gezielter Dateizugriff versprechen Zeitersparnis und mehr \u00dcberblick. Doch zu gro\u00df erscheinen vielen Entscheidern die technischen H\u00fcrden und menschlichen Widerst\u00e4nde bei der Umstellung. Mit einer strukturierten Herangehensweise kann die Umstellung aber gut gelingen. Wir stellen 8 Erfolgsfaktoren f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines DMS vor.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ob im Au\u00dfendienst, im Homeoffice oder nur von irgendwo anders auf dem Firmengel\u00e4nde: wenn Mitarbeiter auch jenseits des eigenen Schreibtischs schnellen und gezielten Zugriff auf alle Dokumente und Informationen haben, steigert das die Produktivit\u00e4t. Eine moderne Arbeitsumgebung mit schl\u00fcssiger IT-Infrastruktur ist auch auf der Suche nach jungen Fachkr\u00e4ften ein Wettbewerbsvorteil. Die Voraussetzung ist, dass analoge Dokumente bei Eingang digitalisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Enterprise Content Management (ECM)<\/strong> umfasst \u201edie Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterst\u00fctzung organisatorischer Prozesse\u201c (Branchenverband AIIM International). Dabei k\u00f6nnen die unterschiedlichsten Inhalte aufgenommen werden: sowohl strukturierte Inhalte wie Rechnungen oder Vertr\u00e4ge, als auch wenig strukturierte Inhalte wie E-Mails, Aktennotizen oder Presseartikel.<\/p>\n\n\n\n

8 Erfolgsfaktoren der erfolgreichen DMS-Einf\u00fchrung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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  1. Machen Sie die Einf\u00fchrung zur Chefsache <\/em><\/h3>
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    Wie alle gr\u00f6\u00dferen Ver\u00e4nderungen, muss auch eine DMS-Einf\u00fchrung von der Gesch\u00e4ftsleitung getragen werden. Allerdings haben Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer meist weniger mit dem Dokumentenmanagement zu tun als Mitarbeiter aus Buchhaltung, Vertrieb und Finanzen. Daher m\u00fcssen Argumente und Impulse oft zun\u00e4chst vom mittleren Management kommen und geh\u00f6rt werden, damit DMS auf die Tagesordnung kommt.<\/p>\n\n\n\n

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    1. Stellen Sie ein Team zusammen<\/em><\/h3>
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      Von Produktion und Disposition bis zu Vertrieb und Personal \u2013 ein DMS betrifft alle Abteilungen. Um herauszufinden, was das DMS leisten muss, braucht es aus jedem Bereich ein bis zwei Mitarbeiter, die mit dem Arbeitsalltag vertraut sind und kommunikative F\u00e4higkeiten besitzen.<\/p>\n\n\n\n

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      E-Book: Wie Sie Dokumente digital gut managen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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      Tipps f\u00fcr die DMS-Einf\u00fchrung, z.B.:<\/p>\n