{"id":5802,"date":"2019-05-27T08:00:56","date_gmt":"2019-05-27T06:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=5802"},"modified":"2026-01-22T15:50:21","modified_gmt":"2026-01-22T14:50:21","slug":"effiziente-kooperation-fuer-instandhaltung-2-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/effiziente-kooperation-fuer-instandhaltung-2-0\/","title":{"rendered":"Effiziente Koopera&shy;tion f\u00fcr Instand&shy;hal&shy;tung 2.0"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/recht-steuern-finanzen\/\" class=\"entry-header__link\">Recht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tEffiziente Koopera&shy;tion f\u00fcr Instand&shy;hal&shy;tung 2.0\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/04\/Bild-Artikel-Kollaboration-iStock-506891377-1214x810.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"Personen arbeiten an Anlage\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/04\/Bild-Artikel-Kollaboration-iStock-506891377-1214x810.jpg 1214w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/04\/Bild-Artikel-Kollaboration-iStock-506891377-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/04\/Bild-Artikel-Kollaboration-iStock-506891377-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/04\/Bild-Artikel-Kollaboration-iStock-506891377-2048x1367.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1214px) 100vw, 1214px\" \/>\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2019-05-27T08:00:56+02:00\">27. Mai 2019<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Effiziente Koopera&shy;tion f\u00fcr Instand&shy;hal&shy;tung 2.0\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/effiziente-kooperation-fuer-instandhaltung-2-0\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/florianschwitzgebel\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/05\/florian-schwitzgebel-foto.1024x1024-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Florian Schwitzgebel\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/05\/florian-schwitzgebel-foto.1024x1024-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/05\/florian-schwitzgebel-foto.1024x1024-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/05\/florian-schwitzgebel-foto.1024x1024-810x810.jpg 810w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/05\/florian-schwitzgebel-foto.1024x1024.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Florian Schwitzgebel<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ger\u00e4tewartung und Inspektion organisierten Sie, als Ger\u00e4te- und Ausr\u00fcstungshersteller, vermutlich fr\u00fcher entweder ausfall- oder zielorientiert mit festen Instandhaltungspl\u00e4nen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Zeitalter der Industrie 4.0 \u00e4ndert sich das. Immer mehr Ihrer Kunden arbeiten in komplexen Produktionsprozessen. Ger\u00e4te werden vernetzt und \u00fcber ein Enterprise-Resource-Planning (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/enterprise-resource-planning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ERP<\/a>)- oder ein Manufacturing Execution System (MES) gesteuert. \u00dcber Sensoren und Messtechnik werden Ger\u00e4tezust\u00e4nde ausgelesen. Dies macht die Instandhaltungsprozesse heute dynamischer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine \u201ePredictive Maintenance\u201c, vorausschauende Wartung, ist heute m\u00f6glich, wenn Sie als Ger\u00e4tehersteller die aktuellen Ger\u00e4tezust\u00e4nde erfassen und darauf aufbauend Ihre Instandhaltungsarbeiten planen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Ratgeber: Instandhaltung 2.0 mit Enterprise Resource Planning<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Erfahren Sie, wie Ger\u00e4te- und Ausr\u00fcstungshersteller datengetriebene Gesch\u00e4ftsmodelle realisieren. Es geht u.a. um:<\/p>\n<ul>\n<li>Kosteneinsparung durch Predictive Maintenance<\/li>\n<li>Fachkr\u00e4ftemangel<\/li>\n<li>VDI 2890<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-411664ba-30a1-423d-a213-42630794b138\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt kostenfrei Ratgeber herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/01\/iStock-902811294-1214x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/01\/iStock-902811294-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-neue-geschaftsmodelle-fur-gerateverfugbarkeit-as-a-service\">Neue Gesch\u00e4ftsmodelle f\u00fcr \u201eGer\u00e4teverf\u00fcgbarkeit as a Service\u201c<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die zustandsorientierte Instandhaltung basiert auf Daten, die Ger\u00e4te \u00fcber Sensoren erfassen und die R\u00fcckschl\u00fcsse auf den Verschlei\u00df der Bauteile zulassen. Die Instandhaltungsarbeiten sind nun vorherzusehen und planbar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Einbindung Ihrer Ger\u00e4te in das MES oder das ERP-System Ihres Kunden k\u00f6nnen Sie heute praktisch alle Betriebszeiten, Belastungszust\u00e4nde, F\u00fcllmengen und Abnutzungsgrade beispielsweise von Werkzeugen, Lagern, Achsen, Wellen, Motoren, Steuerelektronik und sonstigen Bauteilen erfassen. Aus den Daten der Ger\u00e4te erkennen Sie fr\u00fchzeitig den Wartungsbedarf. Sie k\u00f6nnen rechtzeitig Ersatzteile bestellen, Wartungspersonal disponieren und mit dem Kunden einen Zeitraum vereinbaren, an dem Ihr Personal die Arbeiten ausf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So ist das Gesch\u00e4ftsmodell Ger\u00e4teverf\u00fcgbarkeit as a Service \u00fcberhaupt erst m\u00f6glich. Die Umsetzung gelingt aber nur, wenn viele Akteure, Daten, Ersatzteile und Prozesse zentral geplant werden, um sie optimal zu koordinieren. Erst dadurch gelingt die Kooperation und senkt Kosten in der Instandhaltung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-instandhaltungsdienstleister-und-mobile-zusammenarbeit\">Instandhaltungsdienstleister und (mobile) Zusammenarbeit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Zusammenarbeit ist es wichtig, dass so wenige Medienbr\u00fcche wie m\u00f6glich erfolgen. Der gesamte Prozess wird nahtlos digital dokumentiert und alle n\u00f6tigen Informationen f\u00fcr alle Akteure sind bereitgestellt. Diese Anforderung bedeutet vor allem f\u00fcr dezentral und mobil eingesetzte Techniker, dass sie auf alle Daten via mobile Endger\u00e4te zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fr\u00fcher lagen beispielsweise Auftr\u00e4ge und Arbeitsanweisungen sowie Ger\u00e4tedokumentationen wie Bau- und Wartungspl\u00e4ne separat auf Papier vor. Diese Dokumente m\u00fcssen k\u00fcnftig alle \u00fcber das ERP-System f\u00fcr alle Beteiligten verf\u00fcgbar sein. Ebenso brauchen die Instandhalter die aktuellen Ger\u00e4tedaten, um daraus R\u00fcckschl\u00fcsse auf den Wartungsaufwand und den Ersatzteilbedarf zu ziehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Koordination der Wartung muss auch der Kunde, bei dem das Ger\u00e4t im Einsatz ist, in die Planung einbezogen sein. Letztendlich braucht auch der Lieferant f\u00fcr das Ersatzteil einen Anschluss an diese Kommunikation, damit er wei\u00df, wohin er welches Teil zu welcher Zeit senden soll.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese digitalen Prozesse sollten Sie mit einem ERP-System organisieren. Daf\u00fcr sind allen Akteuren die Zugriffsrechte einzur\u00e4umen, die sie f\u00fcr die Teilnahme an Planung, Umsetzung und Dokumentation der Wartungsarbeiten ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-erp-ist-der-eckstein-fur-predictive-maintenance\">Fazit: ERP ist der Eckstein f\u00fcr Predictive Maintenance<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System eignet sich sehr gut, um die Instandhaltung Ihrer Ger\u00e4te im Kundeneinsatz mit einer nahtlosen digitalen Prozesskette zu organisieren. Vor allem, wenn die ERP-L\u00f6sung in der Cloud liegt, ist auch der Zugriff darauf \u00fcber mobile Endger\u00e4te m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im ERP-System k\u00f6nnen Sie f\u00fcr alle Ger\u00e4te Dokumentationen sowie Wartungs- und Inspektionspl\u00e4ne bereitstellen. Sie k\u00f6nnen interne Mitarbeiter sowie Ihre Kunden in Abh\u00e4ngigkeit von deren Zust\u00e4ndigkeiten und Aufgaben mit Zugriffsrechten ausstatten. Ebenso k\u00f6nnen Sie externe Mitarbeiter Ihres Instandhaltungsdienstleisters einbinden, die beispielsweise beim Kunden die Instandhaltungsarbeiten ausf\u00fchren. Kurzum: Das ERP ist der Eckstein und unerl\u00e4sslich f\u00fcr eine kosteneffiziente Predictive Maintenance.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/business\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBusiness\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/erp\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tERP\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-7135 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dms tag-dsgvo tag-mittelstand tag-personalmanagement business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Kollegen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-08T10:00:00+02:00\">8. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPersonalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tWo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-6882 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-kostenfreie-praxisleitfaeden category-mitarbeiter-binden tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeiterlebenszyklus business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Digitale HR Akte\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg role=\"presentation\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"card-post__meta-icon svg-icon\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\"><path d=\"M11.988 2.989a.75.75 0 0 0-.739.761v10.689l-1.72-1.72a.75.75 0 0 0-.957-.099.75.75 0 0 0-.315.776c.031.146.104.28.211.384l3 3a.75.75 0 0 0 1.06 0l3-3a.76.76 0 0 0 .231-.533.74.74 0 0 0-.22-.538q-.108-.106-.247-.164c-.139-.058-.191-.057-.291-.056s-.198.022-.29.061-.174.097-.243.169l-1.72 1.72V3.75a.76.76 0 0 0-.22-.541.76.76 0 0 0-.542-.22zM5.75 8.5C4.24 8.5 3 9.74 3 11.25v7C3 19.76 4.24 21 5.75 21h12.5c1.51 0 2.75-1.24 2.75-2.75v-7c0-1.51-1.24-2.75-2.75-2.75h-3a.76.76 0 0 0-.537.216.74.74 0 0 0-.223.535.76.76 0 0 0 .223.535.74.74 0 0 0 .537.216h3c.699 0 1.25.551 1.25 1.25v7a1.24 1.24 0 0 1-1.25 1.25H5.75a1.24 1.24 0 0 1-1.25-1.25v-7c0-.699.551-1.25 1.25-1.25h3a.76.76 0 0 0 .537-.216.74.74 0 0 0 .223-.535.76.76 0 0 0-.223-.535.75.75 0 0 0-.537-.216z\" \/><\/svg>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-07T10:00:00+02:00\">7. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tPersonalabteilung entlasten: So gewinnt HR Zeit f\u00fcr Mitarbeiterbindung\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-7042 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Zwei Leute und ein Notebook\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-768x410.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-06T13:28:33+02:00\">6. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tAufbewahrungsfrist Personalakte: Welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren m\u00fcssen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-6177 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-mitarbeiter-betreuen tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-kundengeschichten tag-mitarbeiter-betreuen tag-mittelstand tag-storytelling business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen industry-handel industry-produzierendes-gewerbe industry-professionelle-dienste\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Team Westf\u00e4lischer Anzeiger\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-1216x810.jpg 1216w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ger\u00e4tewartung und Inspektion organisierten Sie, als Ger\u00e4te- und Ausr\u00fcstungshersteller, vermutlich fr\u00fcher entweder ausfall- oder zielorientiert mit festen Instandhaltungspl\u00e4nen. Im Zeitalter der Industrie 4.0 \u00e4ndert sich das. Immer mehr Ihrer Kunden arbeiten in komplexen Produktionsprozessen. Ger\u00e4te werden vernetzt und \u00fcber ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)- oder ein Manufacturing Execution System (MES) gesteuert. \u00dcber Sensoren und Messtechnik werden Ger\u00e4tezust\u00e4nde [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":599,"featured_media":5803,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_is_cornerstone":"","_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_opengraph-image-id":"","_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_twitter-image-id":"","_yoast_wpseo_schema_page_type":"","_yoast_wpseo_schema_article_type":"","_sage_video":false,"_yoast_wpseo_focuskeywords":"","_yoast_wpseo_keywordsynonyms":"","_yoast_wpseo_primary_category":"65","sage_membership_post_content_type":"article","sage_membership_post_featured_video_id":"","sage_membership_post_video_type":"trailer","sage_membership_post_featured_video_duration":"","post_featured_image_hide":false,"sage_hide_published_date":false,"sage_hide_read_time":false,"sage_hide_share_buttons":false,"_pwl_sage_podcast_buzzsprout_src":"","footnotes":""},"categories":[65],"tags":[888,76,158],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[54,60,57,59],"imagine_tag":[34,39,47,41,40],"coauthors":[992],"class_list":["post-5802","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recht-steuern-finanzen","tag-business","tag-digitalisierung","tag-erp","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Florian Schwitzgebel","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/04\/Bild-Artikel-Kollaboration-iStock-506891377.jpg","imagine_tags":{"34":"ERP","39":"Kleine Unternehmen","47":"Maschinen- und Anlagenbau","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5802","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/599"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=5802"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5802\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/5803"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=5802"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=5802"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=5802"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=5802"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=5802"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=5802"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=5802"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=5802"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=5802"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=5802"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}