{"id":5892,"date":"2022-03-24T08:00:23","date_gmt":"2022-03-24T07:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=5892"},"modified":"2026-01-22T14:49:26","modified_gmt":"2026-01-22T13:49:26","slug":"handwerk-4-0-digitalisierung-mit-dokumentenmanagement-im-metallbau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/handwerk-4-0-digitalisierung-mit-dokumentenmanagement-im-metallbau\/","title":{"rendered":"Handwerk 4.0: Digitalisierung mit Dokumentenmanagement im Metallbau"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tHandwerk 4.0: Digitalisierung mit Dokumentenmanagement im Metallbau\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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Wo Funken spr\u00fchen, sich Schwei\u00dfmasken \u00fcber Werkst\u00fccke beugen und es nach Metalloxiden riecht, ist die Digitalisierung schon pr\u00e4sent. Immer mehr Ger\u00e4te, Abl\u00e4ufe und Dokumente im Metallbau werden digital. Ein Handwerksbetrieb \u2013 gleich welcher Gr\u00f6\u00dfe \u2013 sollte dieser Entwicklung aber nicht hinterherlaufen und die kleinstm\u00f6gliche L\u00f6sung suchen. Eine konsequente Digitalisierung des Betriebs spart Arbeitszeit, schafft \u00dcberblick und kann neue Kundengruppen erschlie\u00dfen.<\/p>\n

Standardsoftware wie Microsoft Word und Excel m\u00f6gen zwar vertraute Allesk\u00f6nner sein. Spezielle Software f\u00fcrs Handwerk<\/a> erspart dem Anwender jedoch viel Aufwand. Denn sie kann typische Abl\u00e4ufe schnell abbilden, kennt die g\u00e4ngigen Dokumentationsformate der Branche und ist um Buchhaltung und Dokumentenmanagement erweiterbar.<\/p>\n

Ein E-Rechnungs-Modul beispielsweise bietet einen einfachen und kostensparenden Austausch per ZUGFeRD-Format<\/a>. Eine solche Rechnung ist ein PDF-Dokument. Der Inhalt des Dokuments wird von Programmen leicht und fehlerfrei importiert. Manuelles Erfassen entf\u00e4llt.<\/p>\n

Ein digitales Dokumentenmanagement erm\u00f6glicht es, Unterlagen in Sekunden zu finden statt in Minuten. Ob Bauzeichnung, Auftrag oder Vorschrift: Werden eigene und externe Dokumente konsequent digitalisiert, sind in jedem Teil der Werkshalle und auf jeder Baustelle der Welt spontan ben\u00f6tigte Dokumente per Tablet oder Laptop verf\u00fcgbar.<\/p>\n

Das Gleiche gilt f\u00fcr den Zugriff auf Kundenkontakte sowie Gespr\u00e4chs- und Auftragshistorie. Durch Schnittstellen zu Customer-Relation-Management (CRM)-Systemen kann jeder Kunde umfassend und individuell betreut werden.<\/p>\n

Cloud L\u00f6sungen helfen dabei, bequem vom<\/span><\/span> B\u00fcro oder aus dem <\/span>Homeoffice,<\/span> die Zeiteinteilung vorzunehmen und den Monteuren alle notwendigen Informationen zukommen zu lassen. Auftr\u00e4ge k\u00f6nnen mobil, direkt<\/span><\/span> vor Ort, erfasst werden und die Arbeitszeiten werden \u00fcber das<\/span><\/span> Mobilger\u00e4t eingegeben. Daf\u00fcr gibt es passende Handwerkersoftware<\/a>, die auch f\u00fcr die Metallbaubranche anwendbar ist.<\/span><\/span><\/p>\n

Bernhard Rohleder, Bitkom-Hauptgesch\u00e4ftsf\u00fchrer, fasst das so zusammen: \u201eHandwerksbetriebe, die konsequent digitale Technologien einsetzen, gewinnen Zeit f\u00fcr ihre eigentliche Aufgabe: das Handwerk.\u201c [1]<\/p>\n

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Tipp: Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit – finden Sie hier die richtige Personal Software<\/a><\/h3>\n<\/blockquote>\n

Anforderungen an Unternehmen<\/h2>\n

Gesetze, Vorschriften und Normen \u00e4ndern sich immer \u00f6fter. Branchensoftware f\u00fcrs Handwerk<\/a> zieht hier automatisch mit und unterst\u00fctzt Unternehmen aus der Metallbaubranche dabei, Ressourcen f\u00fcr die eigentliche Arbeit vorzuhalten. W\u00e4hrend die Abgabenordnung fordert, wie lange Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbest\u00e4tigungen, Lieferscheine oder der Schriftverkehr mit den Kunden aufzubewahren ist, legt der Datenschutz fest, wann diese sicher zu vernichten sind. Die Finanzverwaltung verlangt, dass Belege und Buchungen <\/span>GoBD<\/span>-konform verwaltet werden. <\/span><\/p>\n

Hier zeigt ein Dokumentenmanagement<\/a> seine St\u00e4rken: Es sorgt f\u00fcr revisionssichere Archivierung und erleichtert die p\u00fcnktliche und konforme L\u00f6schung. Au\u00dferdem kann es den Zugriff auf sensible Daten regeln. Denn nicht jeder im Betrieb muss und darf alles einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Betriebe k\u00f6nnen ihre Datensicherheit und Systemverf\u00fcgbarkeit auch dadurch steigern, dass sie Cloud-Angebote nutzen, bei denen ein Dienstleister f\u00fcr die Sicherheit und Verf\u00fcgbarkeit der Daten verantwortlich ist.<\/p>\n

Digitale Zusammenarbeit<\/h2>\n

Die Bieterverfahren f\u00fcr gro\u00dfe Auftr\u00e4ge laufen heute schon rein elektronisch ab. Auch bei der Zusammenarbeit mit anderen Gewerken werden in komplexen Projekten immer mehr Daten digital ausgetauscht \u2013 aus Zeitgr\u00fcnden und um \u00dcbermittlungsfehler zu minimieren. Digitale Betriebe genie\u00dfen daher den Nutzen der optimierten Prozesse und haben gute Voraussetzungen bei der Vergabe der lukrativen Gro\u00dfauftr\u00e4ge.<\/p>\n

Kunden erwarten, dass Wartung, Reparaturen und Reklamationen z\u00fcgig und transparent ablaufen. Ein Ticket-Management-System erm\u00f6glicht, dass Aufgaben l\u00fcckenlos erfasst, dokumentiert und bearbeitet werden. Damit steigen Kundenzufriedenheit und Kundenbindung.<\/p>\n

Neue M\u00f6glichkeiten<\/h2>\n

Die Vernetzung von Produktionsmaschinen erm\u00f6glicht nicht nur die zentrale Steuerung. ERP-Systeme<\/a> erhalten damit viele Daten \u00fcber Produktionsverlauf, Materialstand und Wartungsnotwendigkeit. So erh\u00f6hen sich \u00dcberblick und Kontrolle, w\u00e4hrend weniger Leerlauf, bedrucktes Papier und Erfassungsarbeit anfallen.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus erg\u00e4nzen Roboter sowie 3-D-Drucker die Produktion, und Visualisierungssoftware hilft Konstrukteuren und Kunden, sich bei komplexen Projekten schneller auf die konkrete L\u00f6sung zu einigen.<\/p>\n

Betriebe aus der Metallbranche, die die neuen, digitalen M\u00f6glichkeiten nutzen, machen sich wettbewerbsf\u00e4higer und zukunftssicherer. Interessierten Betrieben bieten Handwerkskammern, der ZDH sowie Initiativen des Bundes und der L\u00e4nder Informationsveranstaltungen an, um den Herausforderungen der Digitalisierung erfolgreich begegnen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Quelle: [1] Bitkom (02.03.2017): Presseinformation: Zwischen Tradition und Innovation: Das Handwerk wird digital.<\/p>\n

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