{"id":6177,"date":"2026-09-10T13:41:10","date_gmt":"2026-09-10T11:41:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=6177"},"modified":"2026-09-10T13:41:12","modified_gmt":"2026-09-10T11:41:12","slug":"best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/","title":{"rendered":"Digitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--standard entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--standard\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/mitarbeiter-betreuen\/\" class=\"entry-header__link\">Mitarbeiter betreuen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\tDie Mediengruppe Westf\u00e4lischer Anzeiger verwaltet heute rund 27.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle digital. Mit der digitalen Personalakte der Sage HR Suite reduziert das Unternehmen den Verwaltungsaufwand um bis zu 80 %, beschleunigt den Dokumentenzugriff und vereinfacht standort\u00fcbergreifende HR-Prozesse..\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Digitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/heikeraffelsbauer\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2025\/10\/Heike-2-1-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Gesicht einer lachenden Frau\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2025\/10\/Heike-2-1-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2025\/10\/Heike-2-1-371x384.jpg 371w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Heike Raffelsbauer<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n<section id=\"das-wichtigste\" class=\"wp-block-sage-key-takeaways\"><div class=\"sage-key-takeaways__inner\"><h2 class=\"wp-block-heading has-h-3-font-size\">Key takeaways<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rund 27.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle werden heute digital an den Standorten Hamm, Kassel und M\u00fcnchen verwaltet.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dokumente und Arbeitsvertr\u00e4ge von allen Standorten stehen heute nahezu in Echtzeit zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ohne Papierakten spart das HR-Team bis zu 80% Verwaltungsaufwand ein.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die zeitintensive Suche in Akten ist entfallen, die Auskunftsf\u00e4higkeit ist deutlich erh\u00f6ht.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die digitale Personalakte vereinfacht elektronische Betriebspr\u00fcfungen erheblich, indem f\u00fcr Pr\u00fcfer relevante Dokumente zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Es gibt kaum mehr Aktenschr\u00e4nke.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verwaltung von Personaldokumenten von 27.000 Mitarbeitern an mehreren Standorten kann schnell komplex werden. Die Mediengruppe Westf\u00e4lischer Anzeiger setzt deshalb auf die digitale Personalakte. Heute verwaltet das Unternehmen alle <strong>27.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle <\/strong>an den Standorten Hamm, Kassel und M\u00fcnchen digital und profitiert von <strong>schnelleren Prozessen, einer h\u00f6heren Auskunftsf\u00e4higkeit und einem standortunabh\u00e4ngigen Zugriff auf Dokumente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-inhaltsverzeichnis\" class=\"wp-block-heading\">Inhaltsverzeichnis<\/h4>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-mediengruppe-westfalischer-anzeiger-kundenerfolg-auf-einen-blick\" data-level=\"2\">Mediengruppe Westf&auml;lischer Anzeiger: Kundenerfolg auf einen Blick<\/a><\/li><li><a href=\"#h-weg-von-der-papierakte\" data-level=\"2\">Weg von der Papierakte<\/a><\/li><li><a href=\"#h-sage-hr-suite-fur-eine-komplexe-personalorganisation-mit-mehreren-standorten\" data-level=\"2\">Sage HR Suite f&uuml;r eine komplexe Personalorganisation mit mehreren Standorten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ausweitung-der-digitalen-personalakte-von-sage-auf-weitere-standorte\" data-level=\"2\">Ausweitung der digitalen Personalakte von Sage auf weitere Standorte<\/a><\/li><li><a href=\"#h-zeiteinsparung-von-80-durch-die-einfuhrung-der-digitalen-personalakte\" data-level=\"2\">Zeiteinsparung von 80% durch die Einf&uuml;hrung der digitalen Personalakte<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ausblick-flachendeckende-digitalisierung\" data-level=\"2\">Ausblick: Fl&auml;chendeckende Digitalisierung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-haufige-fragen-zur-digitalen-personalakte\" data-level=\"2\">H&auml;ufige Fragen zur digitalen Personalakte<\/a><\/li><li><a href=\"#h-weitere-interessante-artikel-zur-digitalen-personalakte\" data-level=\"2\">Weitere interessante Artikel zur digitalen Personalakte<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-mediengruppe-westfalischer-anzeiger-kundenerfolg-auf-einen-blick\" class=\"wp-block-heading\">Mediengruppe Westf\u00e4lischer Anzeiger: Kundenerfolg auf einen Blick<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Branche <\/strong><\/td><td>Medien und Verlagswesen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Standorte<\/strong><\/td><td>Hamm, Kassel und M\u00fcnchen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Personalabrechnungsf\u00e4lle<\/strong><\/td><td>Rund 27.000<\/td><\/tr><tr><td><strong>Software L\u00f6sung<\/strong><\/td><td>Sage HR Suite<\/td><\/tr><tr><td><strong>Ausgangssituation<\/strong><\/td><td>Papierbasierte Personalakten und hoher Verwaltungsaufwand in einer komplexen Personalorganisation mit mehreren Standorten.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Ziel<\/strong><\/td><td>Einf\u00fchrung eines weitgehend papierlosen Personalb\u00fcros und standortunabh\u00e4ngiger Zugriff auf Personaldokumente.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Ergebnis<\/strong><\/td><td>27.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle digital verwaltet, Dokumentenzugriff von zehn auf zwei Minuten reduziert und bis zu 80\u202f% weniger Verwaltungsaufwand.<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-weg-von-der-papierakte\" class=\"wp-block-heading\">Weg von der Papierakte<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor der Digitalisierung wurden Personalunterlagen \u00fcberwiegend <strong>papierbasiert verwaltet<\/strong>. Mit dem Neubau des Medienhauses in Hamm entstand der Wunsch, ein weitgehend papierloses Personalb\u00fcro zu schaffen. Damals betreute das HR-Team am Standort Hamm rund 13.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle. Die Menge an Dokumenten sowie die t\u00e4gliche Bearbeitung von Posteing\u00e4ngen machten deutlich, dass <strong>papierbasierte Prozesse zunehmend an ihre Grenzen stie\u00dfen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eDer Bau unseres neuen Medienhauses war damals der Ansto\u00df f\u00fcr die Einf\u00fchrung der digitalen Personalakte&#8220; erkl\u00e4rt Personalleiter Christopher Kottmann die damalige Situation.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>&#8222;Das Ziel war, ein papierloses Personalb\u00fcro zu schaffen und keine Aktenschr\u00e4nke mehr mit Papierakten im Medienhaus vor Ort verwalten zu m\u00fcssen.\u201c <\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-sage-hr-suite-fur-eine-komplexe-personalorganisation-mit-mehreren-standorten\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Sage HR Suite f\u00fcr eine komplexe Personalorganisation mit mehreren Standorten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Mediengruppe suchte nach einer L\u00f6sung, mit der Personalunterlagen <strong>zentral, sicher und jederzeit verf\u00fcgbar<\/strong> werden. Man sah sich mehrere Systeme an und entschied sich schlie\u00dflich f\u00fcr Sage. Sage hatte sich bereits als Abrechnungssystem bew\u00e4hrt und konnte mit seiner Bandbreite an Modulen die Anforderungen des Medienverlags mit seiner <strong>komplexen Personalorganisation<\/strong> am besten abdecken. Auch wollte man <strong>keine neue Insell\u00f6sung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale Personalakte der Sage HR Suite \u00fcberzeugte das HR-Team durch den<strong> schnellen Zugriff auf Akten <\/strong>sowie die<strong> standort\u00fcbergreifende Verf\u00fcgbarkeit von Dokumenten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-ausweitung-der-digitalen-personalakte-von-sage-auf-weitere-standorte\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ausweitung der digitalen Personalakte von Sage auf weitere Standorte<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einf\u00fchrung startete am Standort Hamm und erleichterte dort den Umzug ins neue B\u00fcrogeb\u00e4ude, weil <strong>keine Aktenschr\u00e4nke<\/strong> mit umgezogen werden mussten. Nach erfolgreicher Digitalisierung der dortigen Personalakten wurde die L\u00f6sung schrittweise auf die Standorte Kassel und M\u00fcnchen ausgeweitet und umfasst mittlerweile rund <strong>27.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich wurde ein zentraler Scanprozess aufgebaut, weil <strong>t\u00e4glich fast 800 Blatt<\/strong> gescannt und verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-zeiteinsparung-von-80-durch-die-einfuhrung-der-digitalen-personalakte\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Zeiteinsparung von 80% durch die Einf\u00fchrung der digitalen Personalakte <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Christopher Kottmann, der heute den Personalbereich verantwortet, war bei der urspr\u00fcnglichen Einf\u00fchrung nicht selbst beteiligt. Die Erfahrungen der damaligen Projektbeteiligten pr\u00e4gen die Arbeit der Teams jedoch bis heute, freut er sich: \u201eUnsere Arbeitsabl\u00e4ufe haben sich extrem ver\u00e4ndert durch die Digitalisierung. Wir haben seitdem eine <strong>schnellere Suchfunktion<\/strong> und eine <strong>deutlich h\u00f6here Auskunftsf\u00e4higkeit<\/strong>.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <strong>Zufriedenheit der Mitarbeitenden hat sich stark erh\u00f6ht<\/strong>, weil das l\u00e4stige Suchen nach Informationen in den Akten wegf\u00e4llt, und er h\u00f6rt immer wieder: \u201eWir wollen nie wieder mit einer Papierakte arbeiten.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch das Beste ist die Zeiteinsparung, wie Christopher Kottmann erkl\u00e4rt: <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>&#8222;Der Zugriff auf ein Dokument dauerte fr\u00fcher im Schnitt 10 Minuten. Heute stehen die Informationen innerhalb von zwei Minuten zur Verf\u00fcgung, was die Bearbeitungszeit um 80 % reduziert hat.\u201c<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neue Dokumente werden <strong>unmittelbar digital abgeleg<\/strong>t und stehen den berechtigten Mitarbeitenden direkt zur Verf\u00fcgung. \u201eDas bringt f\u00fcr uns und auch f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung den riesigen Vorteil, dass wirklich alle neuen Dokumente und Arbeitsvertr\u00e4ge in Echtzeit in der Personalakte abgelegt sind und jederzeit und von \u00fcberall aus eingesehen werden k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerade bei mehreren Standorten sorgt dies f\u00fcr <strong>mehr Transparenz <\/strong>und eine <strong>einheitliche Datenbasis<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-ausblick-flachendeckende-digitalisierung\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ausblick: Fl\u00e4chendeckende <\/strong>Digitalisierung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was Christopher Kottmann noch umtreibt: In wenigen Einzelf\u00e4llen wird noch mit Papierakten gearbeitet. Sein Ziel ist es, die letzten verbliebenen papierbasierten Prozesse zu digitalisieren und die <strong>Personalverwaltung konzernweit vollst\u00e4ndig papierlos aufzustellen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und auch wenn das <strong>Mitarbeiterportal<\/strong> schon sehr intensiv genutzt wird, sieht er auch hier noch Potential und m\u00f6chte den F\u00fchrungskr\u00e4ften beispielsweise <strong>noch mehr Reportings<\/strong> zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dass mittlerweile auch die <strong>Reisekostenbelege<\/strong> automatisiert in die digitale Personalakte einlaufen, bezeichnet er als \u201ecooles Gimmick\u201c.<\/p>\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-faq\">\n\t\n<h2 id=\"h-haufige-fragen-zur-digitalen-personalakte\" class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen zur digitalen Personalakte<\/h2>\n\t\t\t<div class=\"faq-items\">\n\t\t\t<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-29ce63a3\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-wie-viele-personalabrechnungsfalle-verwaltet-die-mediengruppe-westfalischer-anzeiger-heute-digital\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie viele Personalabrechnungsf\u00e4lle verwaltet die Mediengruppe Westf\u00e4lischer Anzeiger heute digital?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Heute werden rund 27.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle an den Standorten Hamm, Kassel und M\u00fcnchen digital verwaltet.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-90e080eb\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-aus-welchen-grunden-hat-sich-das-unternehmen-fur-die-digitale-personalakte-entschieden\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Aus welchen Gr\u00fcnden hat sich das Unternehmen f\u00fcr die digitale Personalakte entschieden?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der urspr\u00fcngliche Ausl\u00f6ser war der Wunsch, beim Umzug in ein neues Medienhaus weitgehend papierlos zu arbeiten und HR-Prozesse effizienter zu gestalten.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-9704c209\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-welche-vorteile-bietet-die-digitale-personalakte\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Vorteile bietet die digitale Personalakte?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wichtigsten Vorteilen geh\u00f6ren schnellere Suchvorg\u00e4nge, h\u00f6here Auskunftsf\u00e4higkeit, standortunabh\u00e4ngiger Zugriff auf Dokumente und einfachere Betriebspr\u00fcfungen.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-6e6bf3d0\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-wie-lange-dauert-die-einfuhrung-einer-digitalen-personalakte\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie lange dauert die Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist unterschiedlich und abh\u00e4ngig von der Anzahl der Personalakten. Beim Westf\u00e4lischen Anzeiger hat die sukzessive Einf\u00fchrung am Hauptstammsitz Hamm sechs Monate gedauert, wobei ein Dienstleister unterst\u00fctzt hat. An den Standorten Kassel und M\u00fcnchen dauerte es jeweils drei Monate, ohne dass ein Dienstleister besch\u00e4ftigt wurde.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-5ba3cfc9\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-welche-dokumente-konnen-digital-archiviert-werden\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Dokumente k\u00f6nnen digital archiviert werden?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der digitalen Personalakte k\u00f6nnen dieselben Dokumente archiviert werden, wie auch in einer Akte aus Papier: Alle Dokumente, die den Mitarbeitenden pers\u00f6nlich betreffen und die f\u00fcr das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis relevant sind.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch Mandantenakten, die das Unternehmen betreffen, k\u00f6nnen archiviert werden, was dem Westf\u00e4lische Anzeiger sehr zugute kommt.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Personalakten digital im Griff<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Sie planen den Umstieg von der Papierakte auf die digitale Personalakte? 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48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-weitere-interessante-artikel-zur-digitalen-personalakte\" class=\"wp-block-heading\">Weitere interessante Artikel zur digitalen Personalakte<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\">Der Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte | Sage Advice Deutschland<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Der Business Case f\u00fcr die digitale Personalakte: ROI-Rechnung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und CFOs<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/system-integration-meistern-die-digitale-personalakte-im-hr-tech-stack-die-checkliste-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">System-Integration meistern: Die digitale Personalakte im HR-Tech-Stack \u2013 die Checkliste f\u00fcr HR<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Change Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee Journey neu gedacht: Wie die digitale Personalakte jeden Karriereschritt begleitet<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/dsgvo-und-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DSGVO und die digitale Personalakte<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitale-personalakte\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitale Personalakte\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/kundengeschichten\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tKundengeschichten\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeiter-betreuen\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mittelstand\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMittelstand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/storytelling\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tStorytelling\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tWenn Vertrieb, Buchhaltung und Lager unterschiedliche Zahlen nennen, kostet das Vertrauen und gute Entscheidungen. Eine Single Source of Truth, also eine einzige verl\u00e4ssliche Datenquelle, beendet den Streit um die richtige Zahl. Der Artikel erkl\u00e4rt, was hinter dem Konzept steckt, was Datensilos Ihr Unternehmen kosten, wie ein ERP-System zur gemeinsamen Datenbasis wird und wie Sie Ihre Datenqualit\u00e4t dauerhaft sichern.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-31737 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-digitale-transformation category-produktion-logistik tag-change-management tag-cloud tag-digitalisierung tag-erp tag-geschaeftsprozesse tag-investition tag-mittelstand tag-projektmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/erp-einfuehrung-kosten-dauer-fehler\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-11T10:00:00+02:00\">11. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tERP-Einf\u00fchrung: Kosten, Dauer und typische Fehler\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-31720 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-digitale-transformation category-recht-steuern-finanzen tag-automatisierung tag-buchhaltung tag-compliance tag-digitalisierung tag-e-rechnung tag-erp tag-finanzbuchhaltung tag-gobd business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/e-rechnung-versandpflicht-2027-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1267191201_updated-e1673959068202-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Frau bildet R\u00fcckstellungen\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1267191201_updated-e1673959068202-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1267191201_updated-e1673959068202-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1267191201_updated-e1673959068202-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-10T09:55:00+02:00\">10. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">7 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tE-Rechnung Versandpflicht 2027: Ist Ihr ERP bereit?\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-31636 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll tag-buerokratie tag-change-management tag-compliance tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mittelstand tag-people-company tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-30T16:24:25+02:00\">30. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">17 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tPapierakte ade: Der komplette Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31644 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren tag-change-management tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-employer-branding tag-kleinunternehmer tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-people-company tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-29T16:00:49+02:00\">29. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">15 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tChange Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Mediengruppe Westf\u00e4lischer Anzeiger verwaltet heute rund 27.000 Personalabrechnungsf\u00e4lle digital. 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