{"id":6887,"date":"2019-11-21T07:45:20","date_gmt":"2019-11-21T06:45:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=6887"},"modified":"2026-01-22T15:40:38","modified_gmt":"2026-01-22T14:40:38","slug":"rechnungswesen-4-0-was-ihre-buchhaltung-koennen-sollte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/rechnungswesen-4-0-was-ihre-buchhaltung-koennen-sollte\/","title":{"rendered":"Rechnungswesen 4.0: Was Ihre Buchhaltung 2020 k\u00f6nnen sollte"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/recht-steuern-finanzen\/\" class=\"entry-header__link\">Recht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tRechnungswesen 4.0: Was Ihre Buchhaltung 2020 k\u00f6nnen sollte\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/03\/Digitalisierung_Lohnbuchhaltung-1024x683.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"Digitale Lohnabrechnung\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/03\/Digitalisierung_Lohnbuchhaltung-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/03\/Digitalisierung_Lohnbuchhaltung-1024x683-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2019-11-21T07:45:20+01:00\">21. November 2019<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Rechnungswesen 4.0: Was Ihre Buchhaltung 2020 k\u00f6nnen sollte\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/rechnungswesen-4-0-was-ihre-buchhaltung-koennen-sollte\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/vincentschuettfort\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/10\/NEUVincent_Schuettfort_vSeitenweise_verkleinertesFoto.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Autor_VincentSch\u00fcttfort\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Vincent Sch\u00fcttfort<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Digitalisierung des Finanzwesens schreitet auch im kommenden Jahr mit <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/was-mittlere-unternehmen-beim-jahresabschluss-und-in-der-buchhaltung-2020-beachten-muessen\/\">neuen gesetzlichen Bestimmungen und Abl\u00e4ufen<\/a> weiter voran. Historisch gesehen, war das Finanz- und Rechnungswesen Vorreiter beim Einsatz von IT- und Computertechnologie in Unternehmen. Als die meisten Abteilungen noch mit Schreibmaschinen und Taschenrechnern arbeiteten, hielten in den Buchhaltungsb\u00fcros schon professionelle Softwarel\u00f6sungen Einzug. Inzwischen ist bereits die Rede von \u201eRechnungswesen 4.0\u201c und ausgerechnet diesmal ist der Mittelstand z\u00f6gerlich. Das Jahresende bietet auch immer eine gute Gelegenheit, eigene Prozesse und L\u00f6sungen auf den Pr\u00fcfstand zu stellen. Deshalb stellen wir die Vorteile von Software as a Service (SaaS) aus der Cloud vor, die die Papier-basierte Buchhaltung \u00fcberwindet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-workflows-uberwinden-medienbruche\"><strong>Digitale Workflows \u00fcberwinden Medienbr\u00fcche<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trotz Buchhaltungssoftware sind nach der <a href=\"https:\/\/www.presseportal.de\/pm\/118656\/4109399\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie \u201eIndustrieller Mittelstand und Finanzierung 4.0\u201c<\/a> aus November&nbsp; 2018 von creditshelf nur 34 Prozent der fast 250 befragten Vorst\u00e4nde und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer davon \u00fcberzeugt, dass sie eine Buchhaltungsl\u00f6sung auf dem modernsten Stand nutzen. Vielen d\u00e4mmert mittlerweile, dass sie beim digitalen Workflow und bei der Analyse ihrer Finanzstr\u00f6me sich verbessern k\u00f6nnten. In der Studie gab daher auch die Mehrheit an, innerhalb der kommenden zwei Jahre ihre Software austauschen zu wollen. Der konsequenteste Schritt in Richtung Rechnungswesen 4.0 ist die Wahl f\u00fcr eine Buchhaltung aus der Cloud, die auch \u00fcber mobile Endger\u00e4te nutzbar ist, alle Workflows komplett digital abbildet und damit endg\u00fcltig die Medienbr\u00fcche im Rechnungswesen \u00fcberwindet.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">e-Book Jahresabschluss:<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Was Sie 2020 f\u00fcr die Buchhaltung beachten m\u00fcssen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die wichtigsten rechtlichen \u00c4nderungen 2019\/2020<\/li>\n<li>Steuertipps f\u00fcr bilanzierungspflichtige Unternehmen<\/li>\n<li>Checkliste GuV<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-d75582c1-4ad3-46ed-b509-77b2a553e374\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Whitepaper laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/10\/Afianza-02_ES_BB_2018_33553-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Woman in Office\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/10\/Afianza-02_ES_BB_2018_33553-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektronische-rechnungen-langst-standard\">Elektronische Rechnungen l\u00e4ngst Standard<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohnehin arbeiten die meisten Unternehmen l\u00e4ngst mit digital erstellten und versendeten Rechnungen und empfangen auch immer \u00f6fter Rechnungen in digitaler Form. Einige Konzerne und gr\u00f6\u00dfere Mittelst\u00e4ndler haben bereits ihr Rechnungswesen komplett auf elektronische Rechnungsprozesse umgestellt und akzeptieren keine Papierrechnungen mehr von ihren Lieferanten und Dienstleistern. So ist es nur konsequent, dass sich sogar ein Standard f\u00fcr elektronische Rechnungen etablierte, den das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) erarbeitet hat. Dieser \u201eZentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland\u201c (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/zugferd\/\">ZUGFeRD<\/a>) hilft kleinen und mittelst\u00e4ndischen Firmen, mit E-Rechnungen viel Zeit und Geld einzusparen. Weil alle Daten aus dem Rechnungswesen und dem Zahlungsverkehr in dem Buchf\u00fchrungsprogramm nahtlos digital vorliegen, k\u00f6nnen sie auch gemeinsam und ohne Medienbr\u00fcche weiterverarbeitet werden. Die Prozesse werden schneller und weniger fehleranf\u00e4llig. Auch die Kontrolle von Zahlungsein- und -ausg\u00e4ngen wird erleichtert. Offene Rechnungsposten fallen fr\u00fcher auf, das Forderungsmanagement beschleunigt und die Liquidit\u00e4t des Unternehmens steigt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-single-point-of-truth-in-der-cloud\"><strong>Single Point of Truth in der Cloud<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit digitalen Ein- und Ausgangs-Rechnungen ist der Weg zu komplett digitalen Arbeitsabl\u00e4ufen eigentlich vorgezeichnet. Und der Schritt in die Cloud ist dann auch nur noch ein Katzensprung. Als F\u00fchrungskraft oder Mitarbeiter im Rechnungswesen m\u00fcssen Sie nat\u00fcrlich erst einmal ein wenig Kraft und Zeit investieren, Ihre bisherigen Arbeitsabl\u00e4ufe anzupassen, in der Cloud-L\u00f6sung einzurichten und alle Mitarbeiter zu schulen. Aber dabei machen Sie einen enormen Lernprozess durch. Denn moderne ERP-L\u00f6sungen aus der Cloud sind so ausgekl\u00fcgelt, dass Sie praktisch alle fr\u00fcher teils auf Papier, teils per E-Mail und teils telefonisch getroffenen Absprachen und Prozesse in einem System digital abbilden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie haben nur noch einen Single Point of Truth f\u00fcr Stammdaten, Ein- und Ausgangsrechnungen, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie eine kennzahlenbasierte Unternehmenssteuerung.<\/li>\n\n\n\n<li>Alle Ihre Steuer- und Bankvorg\u00e4nge sind in einem System abgebildet und Sie erhalten auf Mausklick eine \u00fcbersichtliche Darstellung Ihrer Finanzstr\u00f6me in einem \u00fcbersichtlichen Dashboard.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jeden einzelnen Mitarbeiter Rollen und Rechte vergeben sowie den Zugriff per Authentifizierung sicher organisieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selbst Genehmigungsverfahren f\u00fcr Einkauf, Lager &amp; Logistik oder Reisekosten bilden Sie ab, ohne dass daf\u00fcr Papier bedruckt werden m\u00fcsste. Eine weitere Unterst\u00fctzung erhalten Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4fte in der Buchhaltung durch den Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI). KI weist beispielsweise auf offene Posten hin, unterst\u00fctzt bei Reisekostenerfassung oder bietet einen raschen \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle Gesamtbilanz des Unternehmens. K\u00fcnftig wird KI wohl auch komplexere Buchhaltungsaufgaben \u00fcbernehmen. Gleichwohl wird KI ohne menschliche \u00dcberwachung die Buchhaltung nicht v\u00f6llig automatisieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechnungswesen-4-0-cloud-immer-beliebter-und-sicherer-als-eigene-it\"><strong>Rechnungswesen 4.0: Cloud immer beliebter und sicherer als eigene IT<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Immerhin drei Viertel der deutschen Unternehmen setzen heute bereits eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/unternehmensgroessen\/mittlere-unternehmen\/\">Cloudl\u00f6sung<\/a> ein. Das ergab der <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/sites\/default\/files\/2019-06\/bitkom_kpmg_pk_charts_cloud_monitor_18_06_2019.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cloud Monitor 2019 von Bitkom und KPMG<\/a>.&nbsp;L\u00e4ngst haben sich auch anf\u00e4ngliche Bedenken in Luft aufgel\u00f6st. Denn sichere Cloud-Anwendungen entsprechen den Vorgaben des Bundesamtes f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): Sie sind nach <a href=\"https:\/\/www.bsi.bund.de\/DE\/Themen\/ZertifizierungundAnerkennung\/Managementsystemzertifizierung\/Zertifizierung27001\/GS_Zertifizierung_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">BSI Grundschutz<\/a> oder mindestens nach DIN\/IEC 27001 zertifiziert. Vor allem liegen sichere Cloud-L\u00f6sungen wie die von Sage in Rechenzentren in Deutschland. Kaum ein mittelst\u00e4ndisches Unternehmen kann das Sicherheitsniveau f\u00fcr seine alten IT-Systeme erreichen, das Cloud-Anbieter garantieren. Ein weiterer Vorteil ist das Bezahlsystem Pay-per-Use. Sie m\u00fcssen nicht mehr teure Lizenzen erwerben, sondern zahlen entsprechend Ihrer Nutzung. Vor allem aber bietet die Cloud Zugriff auf Ihre Finanzdaten mit mobilen Endger\u00e4ten, egal von wo aus Sie sich einloggen. Das erm\u00f6glicht flexibles Arbeiten und einen sicheren Datenzugriff auf Anwendung und Daten unabh\u00e4ngig vom Standort der Mitarbeiter. Auch zeitaufwendige Wartung und Updates entfallen. Dadurch sinken die Risiken und Kosten f\u00fcr einen Technikausfall. Ihr Unternehmen und alle Anwender profitieren von stets aktueller Software, in die alle \u00c4nderungen der Finanzverwaltung und der Sozialversicherungen sowie die Jahressteuergesetze sofort eingepflegt sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Behalten Sie jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Kosten<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Wir ber\u00fccksichtigen mit den Funktionen unserer Buchhaltungssoftware die Bed\u00fcrfnisse verschiedenster Unternehmen und M\u00e4rkte. Jeder Betrieb hat individuelle Anforderungen.<\/p>\n<p>Wir m\u00f6chten Ihnen Software bieten, die nachhaltig \u00fcberzeugt und flexibel ist.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/?ref=blog\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-6879\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Mehr erfahren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1248\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/08\/iStock-592648716-1248x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Online Business\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/08\/iStock-592648716-1248x810.jpg 1248w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/buchhaltung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBuchhaltung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/jahresabschluss\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tJahresabschluss\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-7135 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dms tag-dsgvo tag-mittelstand tag-personalmanagement business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Kollegen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-08T10:00:00+02:00\">8. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPersonalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tWo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-6882 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-kostenfreie-praxisleitfaeden category-mitarbeiter-binden tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeiterlebenszyklus business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Digitale HR Akte\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg role=\"presentation\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"card-post__meta-icon svg-icon\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\"><path d=\"M11.988 2.989a.75.75 0 0 0-.739.761v10.689l-1.72-1.72a.75.75 0 0 0-.957-.099.75.75 0 0 0-.315.776c.031.146.104.28.211.384l3 3a.75.75 0 0 0 1.06 0l3-3a.76.76 0 0 0 .231-.533.74.74 0 0 0-.22-.538q-.108-.106-.247-.164c-.139-.058-.191-.057-.291-.056s-.198.022-.29.061-.174.097-.243.169l-1.72 1.72V3.75a.76.76 0 0 0-.22-.541.76.76 0 0 0-.542-.22zM5.75 8.5C4.24 8.5 3 9.74 3 11.25v7C3 19.76 4.24 21 5.75 21h12.5c1.51 0 2.75-1.24 2.75-2.75v-7c0-1.51-1.24-2.75-2.75-2.75h-3a.76.76 0 0 0-.537.216.74.74 0 0 0-.223.535.76.76 0 0 0 .223.535.74.74 0 0 0 .537.216h3c.699 0 1.25.551 1.25 1.25v7a1.24 1.24 0 0 1-1.25 1.25H5.75a1.24 1.24 0 0 1-1.25-1.25v-7c0-.699.551-1.25 1.25-1.25h3a.76.76 0 0 0 .537-.216.74.74 0 0 0 .223-.535.76.76 0 0 0-.223-.535.75.75 0 0 0-.537-.216z\" \/><\/svg>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-07T10:00:00+02:00\">7. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tPersonalabteilung entlasten: So gewinnt HR Zeit f\u00fcr Mitarbeiterbindung\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-7042 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Zwei Leute und ein Notebook\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-768x410.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-06T13:28:33+02:00\">6. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tAufbewahrungsfrist Personalakte: Welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren m\u00fcssen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-6177 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-mitarbeiter-betreuen tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-kundengeschichten tag-mitarbeiter-betreuen tag-mittelstand tag-storytelling business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen industry-handel industry-produzierendes-gewerbe industry-professionelle-dienste\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Team Westf\u00e4lischer Anzeiger\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-1216x810.jpg 1216w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Digitalisierung des Finanzwesens schreitet auch im kommenden Jahr mit neuen gesetzlichen Bestimmungen und Abl\u00e4ufen weiter voran. Historisch gesehen, war das Finanz- und Rechnungswesen Vorreiter beim Einsatz von IT- und Computertechnologie in Unternehmen. Als die meisten Abteilungen noch mit Schreibmaschinen und Taschenrechnern arbeiteten, hielten in den Buchhaltungsb\u00fcros schon professionelle Softwarel\u00f6sungen Einzug. 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