{"id":6943,"date":"2024-11-19T10:49:18","date_gmt":"2024-11-19T09:49:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=6943"},"modified":"2026-01-22T14:33:10","modified_gmt":"2026-01-22T13:33:10","slug":"3-buerokratieentlastungsgesetz-eine-der-gesetzlichen-neuerungen-2020-fuer-die-entgeltabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/3-buerokratieentlastungsgesetz-eine-der-gesetzlichen-neuerungen-2020-fuer-die-entgeltabrechnung\/","title":{"rendered":"B\u00fcrokratieentlastungsgesetz f\u00fcr B\u00fcrokratieabbau in Unternehmen"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/recht-steuern-finanzen\/\" class=\"entry-header__link\">Recht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tB\u00fcrokratieentlastungsgesetz f\u00fcr B\u00fcrokratieabbau in Unternehmen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-11-19T10:49:18+01:00\">19. November 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"B\u00fcrokratieentlastungsgesetz f\u00fcr B\u00fcrokratieabbau in Unternehmen\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/3-buerokratieentlastungsgesetz-eine-der-gesetzlichen-neuerungen-2020-fuer-die-entgeltabrechnung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/sabinepreusser\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/02\/PreusserSabine2015.jpg\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Bereits seit Jahren klagen Unternehmen \u00fcber ausufernde b\u00fcrokratische Anforderungen in Deutschland. Die hohen Belastungen daraus stellen f\u00fcr viele inzwischen entscheidende Standortfaktoren dar. F\u00fcr Abhilfe sollte 2020 das 3. B\u00fcrokratieentlastungsgesetz sorgen, das diesem Anspruch jedoch nicht gerecht geworden ist. Nun will es die Bundesregierung mit dem 4. B\u00fcrokratieentlastungsgesetz <ins>(BEG IV)<\/ins> besser machen und die Wirtschaft sowie B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger nicht nur von zahlreichen Vorschriften befreien<ins>,<\/ins> sondern auch <a href=\"https:\/\/www.bundestag.de\/dokumente\/textarchiv\/2024\/kw39-de-buerokratieentlastungsgesetz-1017656\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">um rund 944 Millionen<\/a> Euro entlasten. Was von den Pl\u00e4nen nach dem Aus der Ampel-Koalition Bestand haben wird, bleibt zu beobachten.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-beschlossene-massnahmen\" data-level=\"2\">Beschlossene Ma&szlig;nahmen<\/a><ul><li><a href=\"#h-verkurzte-aufbewahrungsfristen-fur-buchungsbelege\" data-level=\"3\">Verk&uuml;rzte Aufbewahrungsfristen f&uuml;r Buchungsbelege<\/a><\/li><li><a href=\"#h-forderung-der-digitalisierung\" data-level=\"3\">F&ouml;rderung der Digitalisierung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-digitale-arbeitsvertrage\" data-level=\"3\">Digitale Arbeitsvertr&auml;ge<\/a><\/li><li><a href=\"#h-bekanntmachung-zu-arbeitszeiten-und-jugendschutz\" data-level=\"3\">Bekanntmachung zu Arbeitszeiten und Jugendschutz<\/a><\/li><li><a href=\"#h-vollmachtsdatenbank-fur-steuerberater\" data-level=\"3\">Vollmachtsdatenbank f&uuml;r Steuerberater<\/a><\/li><li><a href=\"#h-anderungen-im-gewerbemietrecht\" data-level=\"3\">&Auml;nderungen im Gewerbemietrecht<\/a><\/li><li><a href=\"#h-anmeldung-von-betriebsstatten\" data-level=\"3\">Anmeldung von Betriebsst&auml;tten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-digitale-steuerbescheide\" data-level=\"3\">Digitale Steuerbescheide<\/a><\/li><li><a href=\"#h-erleichterungen-bei-hauptversammlungen\" data-level=\"3\">Erleichterungen bei Hauptversammlungen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-fazit\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-unternehmen-jetzt-tun-sollten\" data-level=\"2\">Was Unternehmen jetzt tun sollten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-uberblick-jahresabschluss-buchhaltung-und-gesetzliche-anderungen\" data-level=\"2\">&Uuml;berblick Jahresabschluss Buchhaltung und gesetzliche &Auml;nderungen<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beschlossene-massnahmen\">Beschlossene Ma\u00dfnahmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Am 13. M\u00e4rz 2024 hat das Bundeskabinett den Regierungsentwurf f\u00fcr ein <a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/Gesetzgebung\/RegE\/RegE_BEG_IV.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">4. B\u00fcrokratieentlastungsgesetz<\/a> (BEG IV) beschlossen. Die darin enthaltenen Ma\u00dfnahmen lassen sich zu verschiedenen Schwerpunkten zusammenfassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>verk\u00fcrzte Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Buchungsbelege<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f6rderung der Digitalisierung<\/li>\n\n\n\n<li>Digitale Arbeitsvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li>Bekanntmachungen zu Arbeitszeiten und Jugendarbeitsschutz<\/li>\n\n\n\n<li>Vollmachtsdatenbank f\u00fcr Steuerberater<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungen im Gewerbemietrecht<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldung von Betriebsst\u00e4tten<\/li>\n\n\n\n<li>weitere Streichungen einzelner Vorschriften.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Erg\u00e4nzend dazu hat die Bundesregierung am 19. Juni 2024 eine Formulierungshilfe beschlossen, die als Vorschlag f\u00fcr die weiteren Beratungen der Abgeordneten im Deutschen Bundestag dient. Sie umfasst vor allem die \u00c4nderungen im Arbeitsrecht.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Checklisten Jahresabschluss 2025 &amp; Buchhaltung und Pflichten 2026<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Damit Sie den Jahresabschluss strukturiert<br \/>angehen k\u00f6nnen, haben wir f\u00fcr jede Unternehmensgr\u00f6\u00dfe<br \/>die richtige Checkliste parat.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Checklisten zu:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Vorarbeiten und Vorabkontrollen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Inventur, revisionssichere Archivierung &amp; Aufbewahrungsfristen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Bilanz inkl. GuV<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-2478395b-e95b-45e8-800c-1fa4cd52a4c2\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt kostenfreie Checklisten herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1219975277-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1219975277-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verkurzte-aufbewahrungsfristen-fur-buchungsbelege\"><strong>Verk\u00fcrzte Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Buchungsbelege<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Buchungsbelege werden von zehn auf acht Jahre verk\u00fcrzt werden. Diese Regelung umfasst Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen. Die umsatzsteuerliche Frist zur Aufbewahrung von Rechnungen wird an die verk\u00fcrzte Frist aus dem Handelsrecht angepasst werden. Gelten sollen die neuen Fristen f\u00fcr alle Unterlagen und Rechnungen, deren Aufbewahrungsfrist bei Inkrafttreten des Gesetzes noch nicht abgelaufen ist. Mit dieser Ma\u00dfnahme will die Bundesregierung Unternehmen helfen, Kosten f\u00fcr die Aufbewahrung einzusparen. Dabei geht sie von j\u00e4hrlichen Entlastungen in H\u00f6he von rund 944 Millionen Euro aus. Achtung: Die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr B\u00fccher und Aufzeichnungen, Inventare und Jahresabschl\u00fcsse bleibt weiterhin bei zehn Jahren!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-forderung-der-digitalisierung\"><strong>F\u00f6rderung der Digitalisierung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mehrere \u00c4nderungen im 4. B\u00fcrokratieentlastungsgesetz verfolgen au\u00dferdem das Ziel, die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/digitalisierung-kann-so-einfach-sein-fy22s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Digitalisierung<\/a> in Deutschland weiter voranzutreiben. Dazu z\u00e4hlt vor allem der Verzicht auf die Schriftformerfordernis. Stattdessen wird k\u00fcnftig bei zahlreichen Gesch\u00e4ften die Textform ausreichen, bei der eine eigenh\u00e4ndige Unterschrift auf Papier nicht mehr notwendig ist. Dies gilt zum Beispiel f\u00fcr Mietvertr\u00e4ge von Gewerber\u00e4umen. Auch Belege zur Betriebskostenabrechnung k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digital<\/a> zur Einsicht bereitgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Auf der Suche nach einer <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software f\u00fcr die Digitalisierung<\/a>?<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-arbeitsvertrage\"><strong>Digitale Arbeitsvertr\u00e4ge<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dem Wechsel von der Schriftform auf die Textform macht es die Bundesregierung Unternehmen au\u00dferdem m\u00f6glich, Arbeitsvertr\u00e4ge digital abzuschlie\u00dfen. Dabei wird die schriftliche durch die elektronische Form, also die qualifizierte elektronische Signatur (\u00a7126a, BGB) ersetzt. Das Gleiche gilt f\u00fcr Arbeitnehmer-\u00dcberlassungsvertr\u00e4ge. So kann der Vertragsabschluss zwischen den Beteiligten <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">k\u00fcnftig per E-Mail <\/a>erfolgen. Dabei k\u00f6nnen Arbeitgeber auch Angaben \u00fcber die Bedingungen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses sowie \u00fcber m\u00f6gliche Altersgrenzenvereinbarungen in Textform \u00fcbermitteln. Anders als in der Vergangenheit ist daher k\u00fcnftig die Bereitstellung dieser Informationen im Intranet ausreichend.<\/p>\n\n\n\n<p>Voraussetzung f\u00fcr einen wirksamen digitalen Arbeitsvertrag ist, dass das Dokument f\u00fcr Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zug\u00e4nglich ist und dass sie es speichern und ausdrucken k\u00f6nnen. Arbeitgeber m\u00fcssen zudem einen \u00dcbermittlungs- und Empfangsnachweis erhalten. Ein schriftlicher Nachweis vom Arbeitgeber ist nach den neuen Vorgaben nur noch auf Verlangen des Arbeitnehmers erforderlich. Auch Zeugnisse k\u00f6nnen k\u00fcnftig elektronisch ausgestellt werden, sofern der Arbeitnehmer zustimmt. \u00a7 630 Satz 3 BGB lautet k\u00fcnftig: &#8222;Das Zeugnis kann mit Einwilligung des Verpflichteten in elektronischer Form erteilt werden.&#8220;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bekanntmachung-zu-arbeitszeiten-und-jugendschutz\">Bekanntmachung zu Arbeitszeiten und Jugendschutz<\/h3>\n\n\n\n<p>Angepasst werden auch das Arbeitszeitgesetz sowie das Jugendarbeitsschutzgesetz. Dabei k\u00f6nnen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die jeweiligen Aushangpflichten durch eine Bekanntmachung in elektronischer Form erf\u00fcllen. Dies kann zum Beispiel durch Information im Intranet geschehen. Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass alle Besch\u00e4ftigten freien Zugang zur gew\u00e4hlten Informationsquelle haben.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unterlagen oder Dokumente, die nach den Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes bisher schriftlich \u00fcbermittelt werden mussten, reicht k\u00fcnftig ebenfalls die Textform.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) f\u00e4llt die Schriftformerfordernis in einzelnen F\u00e4llen ebenfalls weg und wird durch die Textform ersetzt. So wird es k\u00fcnftig m\u00f6glich sein, Elternzeit nach \u00a7 16 BEEG in Textform geltend zu machen. Bisher war f\u00fcr diesen Antrag die Schriftform vorgeschrieben. Das Gleiche gilt f\u00fcr den Antrag auf Teilzeit in Elternzeit nach \u00a7 15 BEEG. Genauso profitiert der Arbeitgeber von den erleichterten Anforderungen, sodass er f\u00fcr eine Ablehnung des Antrags auf Teilzeit in Elternzeit auch die Textform w\u00e4hlen kann. <\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Beantragung von Pflegezeit nach dem Pflegezeitgesetz und von Familienpflegezeit nach dem Familienpflegezeitgesetz reicht k\u00fcnftig ebenfalls die Textform aus. Die Schriftformerfordernis entf\u00e4llt auch hier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vollmachtsdatenbank-fur-steuerberater\"><strong>Vollmachtsdatenbank f\u00fcr Steuerberater<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Neu im Regierungsentwurf ist eine zentrale Vollmachtsdatenbank im Bereich der sozialen Sicherung, die f\u00fcr die steuerberatenden Berufe vorgesehen ist. Damit soll in Zukunft eine Generalvollmacht anstelle zahlreicher Einzelvollmachten f\u00fcr die Tr\u00e4ger der sozialen Sicherung ausreichen. Diese wird in der Datenbank hinterlegt und kann von den jeweiligen Tr\u00e4gern abgerufen werden. Der Abruf aus der Vollmachtsdatenbank ist ab dem 1. Januar 2028 als optionale L\u00f6sung vorgesehen und soll zum 1. Januar 2030 obligatorisch werden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Steuerberaterinnen und Steuerberater soll eine zentrale Vollmachtsdatenbank im Bereich der sozialen Sicherung entstehen, die f\u00fcr die steuerberatenden Berufe vorgesehen ist. Damit soll in Zukunft eine Generalvollmacht anstelle zahlreicher Einzelvollmachten f\u00fcr die Tr\u00e4ger der sozialen Sicherung ausreichen. Diese wird in der Datenbank hinterlegt und kann von den jeweiligen Tr\u00e4gern abgerufen werden. Annahmen zufolge werden auf die Weise in Zukunft neun von zehn Vorg\u00e4ngen \u00fcberfl\u00fcssig. Der Abruf aus der Vollmachtsdatenbank ist ab dem 1. Januar 2028 als optionale L\u00f6sung vorgesehen und soll zum 1. Januar 2030 obligatorisch werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-anderungen-im-gewerbemietrecht\"><strong>\u00c4nderungen im Gewerbemietrecht<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Abschluss sowie die \u00c4nderung oder Erg\u00e4nzung von Gewerbemietvertr\u00e4gen ist k\u00fcnftig die Textform ausreichend. Auch hier entf\u00e4llt die Schriftformerfordernis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-anmeldung-von-betriebsstatten\"><strong>Anmeldung von Betriebsst\u00e4tten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Entlastet werden sollen Unternehmen k\u00fcnftig auch bei der Verlegung von Betriebsst\u00e4tten. Wer seine Betriebsst\u00e4tte in den Zust\u00e4ndigkeitsbereich einer anderen Gewerbebeh\u00f6rde verlagert, muss sich demnach nicht mehr bei der alten Beh\u00f6rde abmelden und bei der neuen anmelden. Stattdessen wird die Meldung bei der Beh\u00f6rde am neuen Sitz der Betriebsst\u00e4tte gen\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-steuerbescheide\"><strong>Digitale Steuerbescheide<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>K\u00fcnftig sollen die Steuerbeh\u00f6rden Steuerbescheide und andere Steuerverwaltungsakte in digitaler Form zum Abruf bereitstellen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erleichterungen-bei-hauptversammlungen\"><strong>Erleichterungen bei Hauptversammlungen <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>B\u00f6rsennotierte Gesellschaften sollen ebenfalls vom BEG IV profitieren. Dabei geht es darum, sie bei der Vorbereitung ihrer Hauptversammlung zu entlasten. So soll es in Zukunft bei verg\u00fctungsbezogenen Beschl\u00fcssen ausreichen, den Aktion\u00e4ren die daf\u00fcr notwendigen Unterlagen ausschlie\u00dflich \u00fcber die Internetseite der Gesellschaft zug\u00e4nglich zu machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Das 4. B\u00fcrokratieentlastungsgesetz gibt weiterhin klar vor, wohin die Reise geht: Digitalisierung und B\u00fcrokratieabbau. Das ist der richtige und entscheidende Weg, um f\u00fcr die Zukunft gut ger\u00fcstet zu sein &#8211; auch wenn die <a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/Fachinformationen\/Verbaendeabfrage_Buerokratieabbau_Ergebnisdokumentation_Einzelvorschlaege.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=3\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Anforderungen von einigen Wirtschaftsverb\u00e4nden<\/a> deutlich h\u00f6her lagen. Man darf gespannt sein, ob einige der sinnvollen steuerlichen Erleichterungen nicht doch noch ihren Weg in ein Gesetzgebungsverfahren finden werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-unternehmen-jetzt-tun-sollten\"><strong>Was Unternehmen jetzt tun sollten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In Vorbereitung auf das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz empfiehlt es sich f\u00fcr Unternehmen, nun die eigenen Prozesse zu \u00fcberpr\u00fcfen und bei Bedarf anzupassen. Sp\u00e4testens jetzt sollte klar sein, dass die Digitalisierung nicht mehr ignoriert werden darf, sondern dringend umgesetzt werden muss. Denn damit schaffen die Verantwortlichen die Voraussetzung, bei anstehenden Bekanntmachungen oder k\u00fcnftigen Vertr\u00e4gen tats\u00e4chlich von der Schriftform auf die Textform umstellen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Blick sollte auch der Aufbewahrung der Steuerunterlagen gelten. Durch die verk\u00fcrzten Aufbewahrungsfristen lassen sich schlie\u00dflich bereits kurzfristig Kapazit\u00e4ten schaffen \u2013 sei es im Archiv oder aber auf einem genutzten Speichermedium bzw. hauseigenen Backupsystem oder dem <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DMS System<\/a> auf dem Server. Was Unternehmen dabei allerdings im Blick behalten sollten: Da die strafrechtlichen Verj\u00e4hrungsfristen unver\u00e4ndert bestehen bleiben, weisen kritische Stimmen bereits auf Risiken einer fr\u00fcheren Vernichtung von Buchungsbelegen hin. Immerhin gehen auf diese Weise m\u00f6gliche Beweismittel vorzeitig verloren.<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-konnte-sie-auch-interessieren\"><strong>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-uberblick-jahresabschluss-buchhaltung-und-gesetzliche-anderungen\"><strong>\u00dcberblick Jahresabschluss Buchhaltung und gesetzliche \u00c4nderungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Alle wichtigen gesetzlichen \u00c4nderungen, eine Checkliste zum Jahresabschluss&nbsp;und weitere top-aktuelle Artikel zum Jahresabschluss finden Sie auf unserer \u00dcberblicksseite&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/jahresabschluss-buchhaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jahresabschluss Buchhaltung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz (BEG IV) hat alle H\u00fcrden passiert und tritt am 1. Januar 2025 in Kraft. Unternehmen profitieren dadurch von zahlreichen Entlastungen. Was sich nun \u00e4ndert, lesen Sie im Beitrag.<\/p>\n","protected":false},"author":722,"featured_media":5628,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[65],"tags":[663,84,76,115,244],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[57,59,55],"imagine_tag":[32,34,61,41,40,24,29],"coauthors":[953],"class_list":["post-6943","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recht-steuern-finanzen","tag-arbeitsrecht","tag-buchhaltung","tag-digitalisierung","tag-lohnabrechnung","tag-lohnwegweiser","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Sabine Preusser","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/03\/GettyImages-515444656.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","34":"ERP","61":"Mitarbeiter bezahlen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog","29":"\u00dcber Sage"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/6943","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/722"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=6943"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/6943\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/5628"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=6943"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=6943"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=6943"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=6943"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=6943"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=6943"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=6943"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=6943"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=6943"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=6943"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}