{"id":6974,"date":"2022-01-25T08:00:37","date_gmt":"2022-01-25T07:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=6974"},"modified":"2025-04-24T16:36:52","modified_gmt":"2025-04-24T14:36:52","slug":"interne-lohnabrechnung-oder-steuerberater-was-ist-die-beste-loesung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/interne-lohnabrechnung-oder-steuerberater-was-ist-die-beste-loesung\/","title":{"rendered":"Interne Lohnabrechnung oder Steuerberater \u2013 Was ist die beste L\u00f6sung?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tInterne Lohnabrechnung oder Steuerberater \u2013 Was ist die beste L\u00f6sung?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-01-25T08:00:37+01:00\">25. January 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Interne Lohnabrechnung oder Steuerberater \u2013 Was ist die beste L\u00f6sung?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/interne-lohnabrechnung-oder-steuerberater-was-ist-die-beste-loesung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/kerstingessner\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/05\/Profilbild-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Kerstin Ge\u00dfner\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Kerstin Ge\u00dfner<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Wachsende Unternehmen ben\u00f6tigen mehr Mitarbeiter und entsprechende Prozesse. Ebenfalls sind Systeme zur Prozessoptimierung sinnvoll, die mit ihnen mitwachsen. Jedoch kann f\u00fcr Kleinunternehmer, die zus\u00e4tzlich zu ihrem Tagesgesch\u00e4ft auch Mitarbeiterdaten verwalten und beh\u00f6rdliche Vorschriften erf\u00fcllen m\u00fcssen, der pl\u00f6tzliche Mehraufwand neue Risiken bedeuten. Denn wirtschaftliches Wachstum bringt &#8211; insbesondere bei der Lohnabrechnung &#8211; auf jeden Fall ein h\u00f6heres Fehlerpotenzial mit sich.<\/p>\n\n\n\n<p>Deshalb sollten Sie bei der Expansion Ihres Unternehmens Ihre internen Prozesse und die Handhabung der Lohnabrechnung von A bis Z \u00fcberdenken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalisierung-als-strategie-bei-der-lohnabrechnung\">Digitalisierung als Strategie bei der Lohnabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bei anderen Unternehmensbereichen auch bietet sich daf\u00fcr die Digitalisierung als Strategie an. So k\u00f6nnen Sie die folgenden l\u00e4stigen Schritte der Lohnabrechnung optimieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Keine doppelte Dateneingabe: Denn \u00c4nderungen an Personal- oder Lohndaten m\u00fcssen nur einmal erfasst werden. Dadurch entfallen Fehler sowie die wiederholte Eingabe von Mitarbeiterdaten, Lohnstufen, Leistungsbez\u00fcgen und Abz\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Papierkram: Da Lohn- und Personaldaten in derselben Datenbank gespeichert sind, f\u00e4llt unn\u00f6tige B\u00fcroarbeit weg. Wird beispielsweise eine neue betriebliche Sozialleistung f\u00fcr einen Mitarbeiter erfasst, kann der Lohnabzugsbetrag im Rahmen des Leistungsplans automatisch ermittelt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sich jetzt mit den passenden Strukturen und Prozessen auf. Somit k\u00f6nnen Sie sich Probleme ersparen, die in wachsenden Unternehmen \u00fcblich und mit sehr viel Arbeit und Aufwand verbunden sind. Auch bei der Frage, ob Sie Ihre Lohnabrechnung weiter intern erledigen oder vom <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/steuerberater\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Steuerberater<\/a> durchf\u00fchren lassen, sollten Ihre Unternehmensziele klar im Mittelpunkt stehen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie eingrenzen, wie sich die Lohnbuchhaltung optimal organisieren l\u00e4sst, um Ihr Unternehmenswachstum zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-analyse-ihres-aktuellen-lohnabrechnungssystems\">Analyse Ihres aktuellen Lohnabrechnungssystems<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor Sie mit der Suche nach einer neuen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/sage-business-cloud\/lohnabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnabrechnungssoftware<\/a> beginnen, sollten Sie die Funktionen Ihrer aktuellen Software und Ihre derzeitigen Abl\u00e4ufe analysieren. Infolgedessen k\u00f6nnen Sie genauer ermitteln, in welchen Bereichen aktuelle und k\u00fcnftige Gesch\u00e4ftsanforderungen nicht erf\u00fcllt werden. Genau dies wiederum hilft Ihnen bei der Ausrichtung Ihrer Managementstrategie f\u00fcr die Lohnabrechnung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Tipp: Einfach ausprobieren: <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/sage-business-cloud\/lohnabrechnung\/kostenlos\/\">Kostenlose Lohnabrechnung Testversion<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-11-wichtige-effizienzaspekte-bei-der-lohnabrechnung\">11 wichtige Effizienzaspekte bei der Lohnabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Folgende Aspekte sollten Sie in Ihre \u00dcberlegungen und Analyse einflie\u00dfen lassen. Denn sie veranschaulichen Ihnen, auf was Sie achten und welche Fragen Sie sich stellen sollten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-unternehmensstruktur\">1. Unternehmensstruktur<\/h3>\n\n\n\n<p>Ist Ihr aktuelles System mehrmandantenf\u00e4hig? K\u00f6nnen Sie Ihre Unternehmensstruktur darin widerspiegeln, wie z. B. Tochter- oder Schwesterfirmen?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-zahlungsrichtlinien-bei-der-lohnabrechnung\">2. Zahlungsrichtlinien bei der Lohnabrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie sind die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lohnarten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lohnarten<\/a> definiert? Geben sie Ihre Zahlungs- und Verg\u00fctungsrichtlinien f\u00fcr jeden Mitarbeiter und Auftragnehmer genau wieder? K\u00f6nnen Sie bei Bedarf eigene Lohnarten hinzuf\u00fcgen?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-erfassung-und-bearbeitung-von-arbeitszeiten\">3. Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten<\/h3>\n\n\n\n<p>K\u00f6nnen Sie Daten anhand von integrierter <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zeiterfassungssoftware<\/a> oder Schnittstellen zu externen Systemen einfach und pr\u00e4zise erfassen? Dieser Punkt ist wichtig bei zum Beispiel regul\u00e4rer Arbeitszeit, \u00dcberstunden, Krankheits- und Urlaubstagen, Zeitgutschriften sowie Projektzuordnung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-arbeitszeitkonten-und-anwesenheitserfassung\">4. Arbeitszeitkonten und Anwesenheitserfassung<\/h3>\n\n\n\n<p>K\u00f6nnen Sie die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter wie Urlaubs- und Krankheitstage akkurat, einfach und flexibel ermitteln? Wie sieht das bei aufgelaufenen, genommenen und verf\u00fcgbaren Zeitguthaben der einzelnen Mitarbeiter aus? K\u00f6nnen Sie diese Zeitguthaben entsprechend der unterschiedlichen Vertragsarbeitszeiten nachverfolgen und ausgeben lassen?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-auch-abzuge-sind-bei-der-lohnabrechnung-zu-beachten\">5. Auch Abz\u00fcge sind bei der Lohnabrechnung zu beachten<\/h3>\n\n\n\n<p>Haben Sie in Ihrem derzeitigen System die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr jeden Mitarbeiter Lohnabz\u00fcge zu definieren? Darunter fallen zum Beispiel Versicherungsbeitr\u00e4ge, Darlehensr\u00fcckzahlungen, Gewerkschaftsbeitr\u00e4ge, Kinderfreibetr\u00e4ge, Kirchensteuer und gemeinn\u00fctzige Beitr\u00e4ge. Sind Sie in der Lage, die Abz\u00fcge einfach und flexibel mit Regeln wie Einzugsfrequenz, Berechnungsmethoden und R\u00fcckstandsgrenzen zu verwalten?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-bearbeitung-von-lohnabrechnungen\">6. Bearbeitung von Lohnabrechnungen<\/h3>\n\n\n\n<p>K\u00f6nnen Sie schnell und pr\u00e4zise Brutto-zu-Netto-Berechnungen durchf\u00fchren, bei denen Verdienste, Abz\u00fcge und Steuerabz\u00fcge ber\u00fccksichtigt werden? Und k\u00f6nnen Sie anschlie\u00dfend auch anhand der Ergebnisse Lohnzettel bzw. Gehaltsabrechnungen f\u00fcr den aktuellen Zahlungszeitraum generieren ohne die Daten neu eingeben zu m\u00fcssen?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-steuerabzuge\">7. Steuerabz\u00fcge<\/h3>\n\n\n\n<p>Unterst\u00fctzt Ihr System die bundesweiten und landesspezifischen Steuertabellen in vollem Umfang? Lassen sich \u00c4nderungen und Neuerungen leicht einpflegen? Wie gut unterst\u00fctzt Ihr System Steuertabellen in Bezug auf Boni, Provisionen, Lizenzgeb\u00fchren usw.? Wie verfahren Sie mit Vorsteuerabz\u00fcgen?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-abschlusse\">8. Abschl\u00fcsse<\/h3>\n\n\n\n<p>Generieren Ihre Prozesse f\u00fcr Quartals- und Jahresendabschl\u00fcsse erforderliche Informationen? Denn diese sind f\u00fcr die Berichte, Steuerformulare und andere Quartals- und Jahresabschlussdaten wichtig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-reporting\">9. Reporting<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00fcrde Ihr Unternehmen von individuell angepassten Berichten und Standardkennzahlen (KPIs) profitieren?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-sicherheit\">10. Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie ist es um die Flexibilit\u00e4t und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Datensicherheitsma\u00dfnahmen bestellt? Sind Ihre Daten passwortgesch\u00fctzt? Ist der Zugang zu Ihren Mitarbeiterdatens\u00e4tzen durch Benutzerzugriffsrechte eingeschr\u00e4nkt? Ist Ihre Datenbank verschl\u00fcsselt, damit keine unbefugten Nutzer \u00fcber Produkte von Drittanbietern auf Ihre Lohnabrechnungsdaten zugreifen k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-11-anpassung\">11. Anpassung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie leicht l\u00e4sst sich Ihr aktuelles System an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen? K\u00f6nnen Sie sogar benutzerdefinierte Felder, Fenster, Men\u00fcs, Datentabellen und Berichte erstellen?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-interne-lohnabrechnung-oder-steuerberater-welche-strategie-ist-besser\">Interne Lohnabrechnung oder Steuerberater: Welche Strategie ist besser?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sicherlich m\u00f6chten Sie die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/kleinunternehmen\/\">Lohnabrechnung in Ihrem Kleinunternehmen<\/a> sinnvoll organisieren. Dabei \u00fcberlegen Sie vermutlich, ob Sie nur Ihre Prozesse optimieren oder grunds\u00e4tzlich den Umgang Ihres Unternehmens mit sensiblen Daten und wiederkehrenden Aufgaben transformieren wollen. Hierbei gibt es zwei L\u00f6sungsvarianten:<\/p>\n\n\n\n<p>1) Entweder Sie arbeiten intern mit einer <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lohnabrechnungssoftware<\/a> oder<\/p>\n\n\n\n<p>2) Sie beauftragen einen Steuerberater oder ein Lohnb\u00fcro mit der Lohnabrechnung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-interne-lohnabrechnung-mittels-softwarenutzung\">Interne Lohnabrechnung mittels Softwarenutzung<\/h3>\n\n\n\n<p>Dabei f\u00fchren Sie Ihre Lohnabrechnung und alle damit zusammenh\u00e4ngenden Prozesse intern mit einer Software wie <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/sage-business-cloud\/lohnabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sage Business Cloud Lohnabrechnung<\/a> durch. Mit dieser drucken Sie ganz komfortabel sowohl Ihre <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lohnzettel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnzettel<\/a>, Berichte als auch Formulare intern und erledigen die Direkt\u00fcberweisungen und Lohnsteuerzahlungen selbst.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Idealfall k\u00f6nnen Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf die L\u00f6sung geben und sparen dadurch das Hin- und Hersenden von Tabellen und Belegen. Ferner k\u00f6nnen die Mitarbeiter lesenden Zugriff auf ihre pers\u00f6nlichen Daten erhalten und sich ihre Lohnscheine bei Bedarf auch selbst herunterladen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-steuerberater\">Steuerberater<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Steuerberater, den Sie in der Regel pers\u00f6nlich kennen oder der Ihnen empfohlen wird, bearbeitet Ihre Lohnabrechnungen. Weiterhin k\u00fcmmert er sich um die Steuererkl\u00e4rung und druckt Ihre Jahresabschlussberichte. Die Dienstleistungen des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/steuerberaterkosten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Steuerberaters sind kostenpflichtig<\/a>. Insofern k\u00f6nnen f\u00fcr hochspezialisierte Berichte oder optionale Leistungen zus\u00e4tzliche <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/stbgebv\/__34.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Geb\u00fchren<\/a> anfallen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beide-alternativen-im-vergleich\">Beide Alternativen im Vergleich<\/h3>\n\n\n\n<p>Unsere Infografik zu den Alternativen &#8220;interne Lohnabrechnung&#8221; und &#8220;Steuerberater&#8221; gibt Ihnen im Folgenden eine gute \u00dcbersicht:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/steuerberater\/?ref=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/CL_PRL_DE_INF_OutsourcingSmall_COM_TOP_GNRC_1240.jpg\" alt=\"Dashboard\" class=\"wp-image-7087\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Ihre Entscheidung sollte auch darauf basieren, ob die Kontrolle \u00fcber die Mitarbeiterdaten f\u00fcr Sie Priorit\u00e4t hat. Zudem ist wichtig, wie sehr Sie den Personalaufwand bei diesen Aufgaben f\u00fcr sich reduzieren m\u00f6chten. <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Lohnabrechnungen f\u00fcr Ihre Angestellten und sich selbst erstellen Sie im Handumdrehen. Als Hilfe k\u00f6nnen Sie sich das kostenlose Lohnabrechnung Muster von Sage herunterladen.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:4865,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:86,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:127,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:148,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\">Als Hilfe k\u00f6nnen Sie sich das <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/lohnabrechnung-muster\/\"> Lohnabrechnung Muster<\/a> von Sage herunterladen oder die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/sage-business-cloud\/lohnabrechnung\/kostenlos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kostenlose Lohnabrechnung<\/a> Testversion ausprobieren.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weiterer-artikel-zum-thema\">Weiterer Artikel zum Thema<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lohnabrechnung-5-einfache-loesungen-fuer-die-groessten-herausforderungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnabrechnung: 5 einfache L\u00f6sungen f\u00fcr die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Erfahren Sie 5 Methoden f\u00fcr die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in der Lohnabrechnung, die Sie ganz leicht entsprechend umsetzen k\u00f6nnen.<br>Dabei erlangen Sie mehr Freiheit, um sich auf Ihre produktiveren Aufgaben zu konzentrieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wachsende Unternehmen ben\u00f6tigen mehr Mitarbeiter und entsprechende Prozesse. 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