{"id":7135,"date":"2026-10-08T10:00:00","date_gmt":"2026-10-08T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7135"},"modified":"2026-10-28T18:03:06","modified_gmt":"2026-10-28T17:03:06","slug":"runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/","title":{"rendered":"Personalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--standard\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tPersonalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\tWo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"Kollegen im B\u00fcro\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg 1215w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079.jpg 1577w\" sizes=\"(max-width: 1215px) 100vw, 1215px\" \/>\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-08T10:00:00+02:00\">8. Oktober 2026<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Personalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/carolinrother\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Carolin-Rother-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Carolin Rother\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Carolin-Rother-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Carolin-Rother.jpg 452w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Carolin Rother<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<section id=\"das-wichtigste\" class=\"wp-block-sage-key-takeaways\"><div class=\"sage-key-takeaways__inner\"><h2 class=\"wp-block-heading has-h-3-font-size\">Das Wichtigste auf einen Blick<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In 94 Prozent der Unternehmen mit Aktenordnern stehen diese laut Bitkom in der Personalabteilung, nur 15 Prozent der Unternehmen arbeiten komplett papierlos.<\/li>\n\n\n\n<li>Suchen ist der gr\u00f6\u00dfte versteckte Kostenblock: Laut McKinsey Global Institute (2012) verbringen Wissensarbeiter knapp ein F\u00fcnftel ihrer Arbeitswoche mit der Suche nach internen Informationen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die digitale Personalakte spart an drei Stellen: Suchzeit, Lager- und Materialkosten, Risiko bei Fristen und Datenschutz.<\/li>\n\n\n\n<li>Einige Dokumente bleiben im Original: K\u00fcndigungen, Befristungen und andere Unterlagen mit Schriftformerfordernis.<\/li>\n\n\n\n<li>Ab dem 1. Januar 2027 m\u00fcssen Entgeltunterlagen elektronisch gef\u00fchrt werden. Wer jetzt auf die digitale Personalakte umstellt, erf\u00fcllt die Pflicht und vermeidet eine doppelte Ablage.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Aktenschr\u00e4nke sind geduldig, Personalabteilungen nicht. Dieser Vergleich zeigt, was die Papierakte im HR-Alltag wirklich kostet, wo die digitale Personalakte Zeit und Geld spart und welche Dokumente trotzdem im Original bleiben m\u00fcssen. Am Ende steht die Infografik zum Download.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Papierakte verliert den Vergleich mit der digitalen Personalakte an drei Stellen: bei der Suchzeit, bei den Lager- und Materialkosten und beim Risiko, dass Unterlagen verloren gehen oder Fristen verpasst werden. Trotzdem ist sie noch die Regel. Laut der Bitkom-Studie <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Deutsche-Bueros-Abschied-Papier-Aktenordner\">Digital Office 2025<\/a> stehen in 94 Prozent der Unternehmen, die noch Aktenordner nutzen, diese Ordner in der Personalabteilung, h\u00e4ufiger als in jeder anderen Abteilung. Nur 15 Prozent der Unternehmen arbeiten laut <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/4-von-10-Unternehmen-arbeiten-papierlos\">Bitkom Digital Office Index 2024<\/a> komplett papierlos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Aktenberg ist also kein Randproblem, sondern der Normalzustand im Personalwesen. Und er bekommt ein Ablaufdatum: Ab dem 1. Januar 2027 m\u00fcssen Arbeitgeber ihre Entgeltunterlagen elektronisch f\u00fchren. Wer bis dahin nur den Pflichtteil digitalisiert, betreibt zwei Ablagen parallel. Der Vergleich lohnt sich deshalb jetzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-paragraph-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-was-kostet-die-papierakte-im-hr-alltag-wirklich\" data-level=\"2\">Was kostet die Papierakte im HR-Alltag wirklich?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wo-spart-die-digitale-personalakte-zeit\" data-level=\"2\">Wo spart die digitale Personalakte Zeit?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-papierakte-oder-digitale-personalakte-der-direkte-vergleich\" data-level=\"2\">Papierakte oder digitale Personalakte: Der direkte Vergleich<\/a><\/li><li><a href=\"#h-welche-dokumente-mussen-trotzdem-im-original-bleiben\" data-level=\"2\">Welche Dokumente m&uuml;ssen trotzdem im Original bleiben?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-warum-steht-der-umstieg-2027-ohnehin-an\" data-level=\"2\">Warum steht der Umstieg 2027 ohnehin an?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-fangen-sie-mit-den-aktiven-akten-an\" data-level=\"2\">Fangen Sie mit den aktiven Akten an<\/a><\/li><li><a href=\"#h-haufige-fragen-zu-papierakte-und-digitaler-personalakte\" data-level=\"2\">H&auml;ufige Fragen zu Papierakte und digitaler Personalakte<\/a><\/li><li><a href=\"#h-hilfreiche-artikel-zur-personalakte\" data-level=\"2\">Hilfreiche Artikel zur Personalakte<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-kostet-die-papierakte-im-hr-alltag-wirklich\" class=\"wp-block-heading\">Was kostet die Papierakte im HR-Alltag wirklich?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Papierakte kostet in drei Kategorien: Zeit, Fl\u00e4che und Material. Der gr\u00f6\u00dfte Posten ist die Zeit. Jede Krankmeldung, jede Vertrags\u00e4nderung und jede Bescheinigung wird ausgedruckt, gelocht, abgeheftet und sp\u00e4ter wieder gesucht. Laut einer Studie des <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/technology-media-and-telecommunications\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">McKinsey Global Institute<\/a> aus dem Jahr 2012 verbringen Wissensarbeiter knapp ein F\u00fcnftel ihrer Arbeitswoche allein damit, interne Informationen zu suchen oder Kolleginnen und Kollegen zu finden, die sie haben. F\u00fcr Personalabteilungen kommt laut <a href=\"https:\/\/www.srh-university.de\/de\/kategorie\/new-work\/w\/barometer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">New-Work-Barometer 2026<\/a> der SRH Berlin hinzu, dass fast die H\u00e4lfte ihrer Arbeitszeit in b\u00fcrokratische Prozesse flie\u00dft.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den Zeitkosten der Papierakte kommen die sichtbaren Kosten: Papier, Toner, Ordner, H\u00e4ngeregister, abschlie\u00dfbare Schr\u00e4nke, Archivfl\u00e4che und irgendwann die datenschutzgerechte Vernichtung. Und die unsichtbaren: Wenn eine F\u00fchrungskraft an einem anderen Standort eine Akte braucht, wird kopiert, verschickt oder gescannt. Jede Kopie ist eine zweite Akte, die niemand mehr pflegt.<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wo-spart-die-digitale-personalakte-zeit\" class=\"wp-block-heading\">Wo spart die digitale Personalakte Zeit?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale Personalakte spart Zeit an vier Stellen: bei der Ablage, bei der Suche, beim Zugriff und beim Nachhalten von Fristen. Dokumente werden per Drag-and-drop oder direkt aus der Lohnabrechnung abgelegt, statt gedruckt und abgeheftet zu werden. Die Suche findet einen Arbeitsvertrag \u00fcber Namen, Dokumententyp oder Datum in Sekunden, auch aus dem Homeoffice. F\u00fchrungskr\u00e4fte sehen genau die Unterlagen, f\u00fcr die sie berechtigt sind, ohne dass HR etwas heraussuchen muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Nachhalten von Fristen wird bei der Papierakte oft untersch\u00e4tzt. Probezeiten, Befristungen, Aufbewahrungs- und L\u00f6schfristen lassen sich in der digitalen Personalakte je Dokument hinterlegen. Erinnerungen ersetzen die Wiedervorlage im Kalender. Welche <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die Personalakte<\/a> im Detail gelten, zeigt der Beitrag mit der Fristentabelle nach Dokumentart.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-papierakte-oder-digitale-personalakte-der-direkte-vergleich\" class=\"wp-block-heading\">Papierakte oder digitale Personalakte: Der direkte Vergleich<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im direkten Vergleich hat die digitale Personalakte bei Suche, Zugriff, Fristen und Datenschutz Vorteile, bei der Einf\u00fchrung entsteht dagegen einmaliger Aufwand. Die Tabelle stellt beide Varianten gegen\u00fcber:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><td>Kriterium<\/td><td>Papierakte<\/td><td>Digitale Personalakte<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Ablage<\/td><td>Drucken, lochen, abheften<\/td><td>Upload oder automatische \u00dcbernahme aus HR- und Lohnprozessen<\/td><\/tr><tr><td>Suche<\/td><td>Schrank, Ordner, Register, Bl\u00e4ttern<\/td><td>Volltext- und Metadatensuche in Sekunden<\/td><\/tr><tr><td>Zugriff<\/td><td>Nur vor Ort, Kopien f\u00fcr andere Standorte<\/td><td>Standortunabh\u00e4ngig, rollenbasiert, protokolliert<\/td><\/tr><tr><td>Fristen<\/td><td>Wiedervorlage im Kalender oder im Kopf<\/td><td>Fristen je Dokument hinterlegen, Erinnerungen einrichten<\/td><\/tr><tr><td>Datenschutz<\/td><td>Abschlie\u00dfbarer Schrank, Zugriff schwer nachweisbar<\/td><td>Berechtigungskonzept, Protokoll jedes Zugriffs<\/td><\/tr><tr><td>Verlust<\/td><td>Verlegte oder falsch abgeheftete Dokumente bleiben unbemerkt<\/td><td>Backups, Versionierung, keine Doppelablage<\/td><\/tr><tr><td>Kosten<\/td><td>Papier, Ordner, Schr\u00e4nke, Archivfl\u00e4che, Vernichtung<\/td><td>Lizenz pro Mitarbeitendem, einmalig Einf\u00fchrung und Scannen<\/td><\/tr><tr><td>Einf\u00fchrung<\/td><td>Kein Projekt n\u00f6tig<\/td><td>Migration der Bestandsakten, Schulung, Betriebsrat einbinden<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div data-wp-interactive=\"core\/file\" class=\"wp-block-file\"><object data-wp-bind--hidden=\"!state.hasPdfPreview\" hidden class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/Sage_-_Die_digitale_Personalakte.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"PDF-Einbettung\"><\/object><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-welche-dokumente-mussen-trotzdem-im-original-bleiben\" class=\"wp-block-heading\">Welche Dokumente m\u00fcssen trotzdem im Original bleiben?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einige Dokumente bleiben auch nach der Digitalisierung im Original, weil das Gesetz Schriftform verlangt. Das gilt vor allem f\u00fcr K\u00fcndigungen und Aufhebungsvertr\u00e4ge nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__623.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 623 BGB<\/a> und f\u00fcr Befristungsabreden nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/tzbfg\/__14.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 14 Abs. 4 TzBfG<\/a>. Kommt es zum Streit, z\u00e4hlt vor Gericht das unterschriebene Papier. Diese Unterlagen werden zus\u00e4tzlich gescannt, das Original wandert in ein schlankes Restarchiv.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr alles andere reicht der Scan, wenn der Prozess nach den GoBD dokumentiert ist, Stichwort Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen: Wer scannt, wie die Qualit\u00e4t gepr\u00fcft wird und wann das Papier vernichtet werden darf. Die Papierakte verschwindet also nicht komplett, sie schrumpft auf wenige Dokumente pro Person. Welche Regeln beim <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/datenschutz-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenschutz der Personalakte<\/a> au\u00dferdem gelten, fasst die Sage-Seite zum Thema zusammen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-steht-der-umstieg-2027-ohnehin-an\" class=\"wp-block-heading\">Warum steht der Umstieg 2027 ohnehin an?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Umstieg steht ohnehin an, weil ab dem 1. Januar 2027 alle Arbeitgeber ihre Entgeltunterlagen elektronisch f\u00fchren m\u00fcssen. Die Befreiung, die der Pr\u00fcfdienst der Rentenversicherung bisher auf Antrag erteilt hat, l\u00e4uft Ende 2026 aus. Betroffen sind die Unterlagen, die f\u00fcr die Sozialversicherungspr\u00fcfung relevant sind: Lohnnachweise, Meldungen, Bescheinigungen, Befreiungsantr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer nur diesen Pflichtteil digitalisiert, hat danach zwei Ablagen: eine elektronische f\u00fcr die Pr\u00fcfung und einen Aktenschrank f\u00fcr den Rest. Sinnvoller ist, die Pflicht als Anlass zu nehmen und die gesamte Personalakte umzustellen. Was genau die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/pflicht-2027\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027<\/a> verlangt, erkl\u00e4rt die Sage-\u00dcbersicht zum Thema.<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Digitale Personalakte: Alles Wichtige f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Von gesetzlichen Anforderungen bis zur praktischen Umsetzung: Hier finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die digitale Personalakte.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2714 Compliance-Risiken fr\u00fchzeitig vermeiden<br \/>\u2714 Kostenloser Praxis-Guide zum Download<br \/>\u2714 Kostenlose Live-Demo zur Digitalen Personalakte anfordern<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/pflicht-2027\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-31358\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt informieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-fangen-sie-mit-den-aktiven-akten-an\" class=\"wp-block-heading\">Fangen Sie mit den aktiven Akten an<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der schnellste Weg vom Aktenberg zur digitalen Personalakte beginnt nicht im Archiv, sondern bei den aktiven Mitarbeitenden. Digitalisieren Sie zuerst die Akten der Menschen, die heute im Unternehmen sind, und dort zuerst die Dokumente, die am h\u00e4ufigsten gebraucht werden: Vertr\u00e4ge, Abrechnungen, Bescheinigungen. Altakten ausgeschiedener Personen folgen sp\u00e4ter oder werden nach Ablauf der Fristen direkt vernichtet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rechnen Sie den Nutzen f\u00fcr Ihr Unternehmen durch, bevor Sie starten. Wie die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ROI-Rechnung f\u00fcr die digitale Personalakte<\/a> aussieht, zeigt der Beitrag f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und CFOs. Wie die Migration Schritt f\u00fcr Schritt l\u00e4uft, beschreibt der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte<\/a>. Und welche <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software f\u00fcr die digitale Personalakte<\/a> zu Ihrer Unternehmensgr\u00f6\u00dfe passt, erfahren Sie auf der Sage-Seite zum Thema.<\/p>\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-faq\">\n\t\n<h2 id=\"h-haufige-fragen-zu-papierakte-und-digitaler-personalakte\" class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen zu Papierakte und digitaler Personalakte<\/h2>\n\t\t\t<div class=\"faq-items\">\n\t\t\t<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-3ee219b9\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-ist-papierakte-noch-erlaubt\" class=\"wp-block-heading\">Ist Papierakte noch erlaubt?<\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, die Personalakte darf weiterhin in Papierform gef\u00fchrt werden. Ab dem 1. Januar 2027 m\u00fcssen aber die Entgeltunterlagen f\u00fcr die Sozialversicherungspr\u00fcfung elektronisch vorliegen. In der Praxis f\u00fchrt das zu zwei Ablagen, wenn der Rest der Akte auf Papier bleibt.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-0dfdf636\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-was-ist-der-grosste-kostenfaktor-der-papierakte\" class=\"wp-block-heading\">Was ist der gr\u00f6\u00dfte Kostenfaktor der Papierakte?<\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Suchzeit. Laut McKinsey Global Institute (2012) verbringen Wissensarbeiter knapp ein F\u00fcnftel ihrer Arbeitswoche mit der Suche nach internen Informationen. Papier, Ordner und Archivfl\u00e4che sind sichtbar, fallen aber im Vergleich zur Arbeitszeit weniger ins Gewicht.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-53dd8f1f\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-darf-ich-papierakten-nach-dem-scannen-vernichten\" class=\"wp-block-heading\">Darf ich Papierakten nach dem Scannen vernichten?<\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die meisten Dokumente ja, wenn der Scanprozess nach den GoBD dokumentiert ist und die Aufbewahrungsfristen \u00fcber die digitale Kopie eingehalten werden. Unterlagen mit Schriftformerfordernis wie K\u00fcndigungen und Befristungsabreden bleiben zus\u00e4tzlich im Original.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-3cceea68\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-muss-ich-alle-altakten-sofort-digitalisieren\" class=\"wp-block-heading\">Muss ich alle Altakten sofort digitalisieren?<\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Sinnvoll ist, mit den Akten der aktiven Mitarbeitenden und den meistgenutzten Dokumenten zu beginnen. Altakten ausgeschiedener Personen folgen sp\u00e4ter oder werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen direkt vernichtet. So arbeitet HR fr\u00fch digital, w\u00e4hrend das Altarchiv Schritt f\u00fcr Schritt nachgezogen wird.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n<h2 id=\"h-hilfreiche-artikel-zur-personalakte\" class=\"wp-block-heading\">Hilfreiche Artikel zur Personalakte<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-datenschutz-sicherheit-digitale-personalakte-dsgvo-konform\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie Sie dank der digitalen Personalakte DSGVO-konform in Ihrem Unternehmen sind<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/11-tipps-zur-einfuehrung-einer-digitalen-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ratgeber: 11 Tipps zur Einf\u00fchrung einer Digitalen Personalakte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mehr Zeit f\u00fcr die Mitarbeiterbindung: So schafft die Digitale Personalakte mehr Gestaltungsspielraum<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Best Practice: Mit leichtem Gep\u00e4ck umziehen dank Digitale Personalakte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungsfristen Personalakten im HR: Das m\u00fcssen Sie beachten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Behalten Sie alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Digitale Personalakte: Software ersetzt Papierakten<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/?ref=blog\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-6193\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt informieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/12\/Sage-Business-Cloud-Buchhaltung-Update-Rechnungen.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage Business Cloud Buchhaltung Update: Rechnungen nach \u00a7 13 b UStG\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/12\/Sage-Business-Cloud-Buchhaltung-Update-Rechnungen.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, 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Personalakte\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/dms\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDMS\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/dsgvo\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDSGVO\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mittelstand\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMittelstand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/personalmanagement\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPersonalmanagement\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-6882 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-kostenfreie-praxisleitfaeden category-mitarbeiter-binden tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeiterlebenszyklus business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Digitale HR Akte\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg role=\"presentation\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"card-post__meta-icon svg-icon\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\"><path d=\"M11.988 2.989a.75.75 0 0 0-.739.761v10.689l-1.72-1.72a.75.75 0 0 0-.957-.099.75.75 0 0 0-.315.776c.031.146.104.28.211.384l3 3a.75.75 0 0 0 1.06 0l3-3a.76.76 0 0 0 .231-.533.74.74 0 0 0-.22-.538q-.108-.106-.247-.164c-.139-.058-.191-.057-.291-.056s-.198.022-.29.061-.174.097-.243.169l-1.72 1.72V3.75a.76.76 0 0 0-.22-.541.76.76 0 0 0-.542-.22zM5.75 8.5C4.24 8.5 3 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Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPersonalabteilung entlasten: So gewinnt HR Zeit f\u00fcr Mitarbeiterbindung\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tNur 10 Prozent der Besch\u00e4ftigten in Deutschland f\u00fchlen sich emotional an ihren Arbeitgeber gebunden, gleichzeitig flie\u00dft im Personalbereich fast die H\u00e4lfte der Arbeitszeit in b\u00fcrokratische Prozesse. Der Artikel zeigt, wo HR-Teams Zeit verlieren, was Mitarbeitende laut Gallup, Hays und EY wirklich bindet und wie eine digitale Personalakte den Freiraum schafft, sich um Menschen statt um Ordner zu k\u00fcmmern.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-7042 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Zwei Leute und ein Notebook\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-768x410.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-06T13:28:33+02:00\">6. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tAufbewahrungsfrist Personalakte: Welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren m\u00fcssen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-6177 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-mitarbeiter-betreuen tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-kundengeschichten tag-mitarbeiter-betreuen tag-mittelstand tag-storytelling business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen industry-handel industry-produzierendes-gewerbe industry-professionelle-dienste\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Team Westf\u00e4lischer Anzeiger\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-1216x810.jpg 1216w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31737 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-digitale-transformation category-produktion-logistik tag-change-management tag-cloud tag-digitalisierung tag-erp tag-geschaeftsprozesse tag-investition tag-mittelstand tag-projektmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/erp-einfuehrung-kosten-dauer-fehler\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1307905824-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-11T10:00:00+02:00\">11. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tERP-Einf\u00fchrung: Kosten, Dauer und typische Fehler\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.<\/p>\n","protected":false},"author":1947,"featured_media":7137,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_is_cornerstone":"","_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_opengraph-image-id":"","_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_twitter-image-id":"","_yoast_wpseo_schema_page_type":"","_yoast_wpseo_schema_article_type":"","_sage_video":false,"_yoast_wpseo_focuskeywords":"","_yoast_wpseo_keywordsynonyms":"[\"Papierakte vs. digitale Personalakte, Aktenberg abbauen HR, Kosten Papierakte, Personalakten digitalisieren Vorteile, papierlose Personalabteilung\"]","_yoast_wpseo_primary_category":"22","sage_membership_post_content_type":"article","sage_membership_post_featured_video_id":"","sage_membership_post_video_type":"trailer","sage_membership_post_featured_video_duration":"","post_featured_image_hide":false,"sage_hide_published_date":false,"sage_hide_read_time":false,"sage_hide_share_buttons":false,"_pwl_sage_podcast_buzzsprout_src":"","footnotes":""},"categories":[22,70],"tags":[85,629,76,481,627,191,89],"business_type":[18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[58,57,59,56,55],"imagine_tag":[34,37,30,41,40,28,24,29],"coauthors":[1135],"class_list":["post-7135","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr-management-payroll","category-mitarbeiter-betreuen","tag-cloud","tag-digitale-personalakte","tag-digitalisierung","tag-dms","tag-dsgvo","tag-mittelstand","tag-personalmanagement","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Carolin Rother","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079.jpg","imagine_tags":{"34":"ERP","37":"HR","30":"Jobs und Karriere","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","28":"Referenzen","24":"Sage Blog","29":"\u00dcber Sage"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7135","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1947"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=7135"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7135\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31875,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7135\/revisions\/31875"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/7137"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=7135"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=7135"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=7135"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=7135"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=7135"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=7135"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=7135"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=7135"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=7135"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=7135"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}