{"id":7163,"date":"2020-01-23T08:00:47","date_gmt":"2020-01-23T07:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7163"},"modified":"2026-01-22T15:36:36","modified_gmt":"2026-01-22T14:36:36","slug":"lohnabrechnung-5-einfache-loesungen-fuer-die-groessten-herausforderungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lohnabrechnung-5-einfache-loesungen-fuer-die-groessten-herausforderungen\/","title":{"rendered":"Lohnabrechnung: 5 einfache L\u00f6sungen f\u00fcr die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tHR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tLohnabrechnung: 5 einfache L\u00f6sungen f\u00fcr die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Kerstin\t\t\t\tKerstin Ge\u00dfner<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Denken auch Sie, dass Ihr Prozess f\u00fcr die Lohnabrechnung eher kompliziert ist? Dauert eine Aufgabe mehrere Stunden, vielleicht sogar einen ganzen Arbeitstag? M\u00fcssen Sie manchmal oder sogar oftmals andere wichtige Gesch\u00e4ftsanforderungen zur\u00fcckstellen, um sich ganz der Lohnabrechnung zu widmen zu k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n

Falls Ihnen das bekannt vorkommt, ist das nicht \u00fcberraschend. Denn unsere Recherche ergab, dass 15 % der kleinen Unternehmen weltweit innerhalb der n\u00e4chsten 12 Monate eine effizientere Art der Lohnabrechnung bevorzugen w\u00fcrden. Durch eine effizientere Herangehensweise bei der Lohnabrechnung gewinnen Sie nicht nur mehr Zeit f\u00fcr andere Unternehmensaufgaben, sondern verbessern auch Ihr Gesch\u00e4ftsergebnis. Denn Sie wenden weniger Zeit f\u00fcr die Datenverarbeitung auf und haben mehr Zeit, diese zu analysieren.<\/p>\n\n\n\n

Wissen Sie, wie viel Ihrem Unternehmen der Prozess f\u00fcr die Lohnabrechnung kostet? \u2013 Die Kosten k\u00f6nnten vor allem dann h\u00f6her liegen als erwartet, wenn Sie veraltete Tools f\u00fcr die Verwaltung und Erstellung der Lohnabrechnung nutzen.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik:<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Wir stellen Ihnen 5 schnelle und einfache Methoden vor, damit die Lohnabrechnung in Zukunft f\u00fcr Sie weniger m\u00fchsam ist. Dadurch erlangen Sie mehr Freiheit, um sich auf produktivere Aufgaben f\u00fcr das Unternehmen zu konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n

1. Digitale Lohnabrechnung<\/h2>\n\n\n\n

Stellen Sie von gedruckten Formularen auf digitale Online-Alternativen um. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiterdaten an einem sicheren Ort konsolidiert. Dies hat auch den Vorteil, dass Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente kontrollieren k\u00f6nnen. Ihre Lohnabrechnungen wirken dadurch professioneller und erf\u00fcllen zudem alle Punkte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).<\/p>\n\n\n\n

2. Konsolidierung von Zeiterfassungsdaten<\/h2>\n\n\n\n

Falls Sie noch Zeiterfassungsb\u00f6gen aus Papier verwenden, um die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu dokumentieren, k\u00f6nnen Sie durch eine Lohnabrechnungssoftware<\/a> enorm viel Zeit einsparen und die Genauigkeit der Daten erh\u00f6hen. Denn die Mitarbeiter k\u00f6nnen ohne Probleme selbst auf ihre geleisteten Arbeitsstunden zugreifen und diese nachverfolgen. Des Weiteren k\u00f6nnen die f\u00fcr die Verarbeitung der Daten verantwortlichen Personen oder Stellen problemlos nach bestimmten Datenpunkten filtern, damit diese gem\u00e4\u00df den DSGVO-Leitlinien stets aktuell und relevant bleiben.<\/p>\n\n\n\n

Durch eine Umstellung verbessert sich zudem die Organisation der Korrespondenz wie Krankmeldungen, E-Mails und Urlaubsantr\u00e4ge per SMS. Eine cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware erlaubt es, Mitarbeitern, Urlaubsantr\u00e4ge einzureichen, die ihre Vorgesetzten aus der Ferne genehmigen k\u00f6nnen. Derartige Antr\u00e4ge werden automatisch aktualisiert und auf den Lohnabrechnungen angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

3. Digitalisierte Kalkulationstabellen<\/h2>\n\n\n\n

Eine Studie der American Payroll Association und des Unternehmens Javelin Strategy & Research zeigte, dass 88 % der Kalkulationstabellen f\u00fcr die Lohnabrechnung Fehler enthalten und manuelle Fehler 1 – 8 % der Personalkosten ausmachen. Unternehmen, die nicht die neuesten Automatisierungstools nutzen, sind anf\u00e4llig f\u00fcr Inkonsistenzen in wichtigen Bereichen der Lohnabrechnung. Dies wiederum kann Unternehmen dem Risiko von Compliance-Verst\u00f6\u00dfen aussetzen und sich negativ auf die Unternehmensreputation und das Gesch\u00e4ftsergebnis auswirken.<\/p>\n\n\n\n

HR- und Personalteams k\u00f6nnen bis zu sechs Stunden pro Woche mit der Pflege von Kalkulationstabellen vergeuden, was enorme Ressourcen bindet. Fehler bei der Dateneingabe, der Versionierung sowie die falsche Verwendung von integrierten Funktionen sind typische Probleme, welche Ressourcen binden und Unternehmen davon abhalten, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Die Automatisierung von Routineabl\u00e4ufen steigert nicht nur die Mitarbeitereffizienz, sondern macht auch die manuelle Verarbeitung, das Ausf\u00fcllen von Formularen und die Bearbeitung von Kalkulationstabellen \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n\n\n\n

4. Vorbereitung der Steuererkl\u00e4rung w\u00e4hrend des ganzen Jahres<\/h2>\n\n\n\n

Jedes dritte kleine Unternehmen gibt an, dass mehr als 80 Stunden \u2013 also zwei Arbeitswochen \u2013 f\u00fcr die Vorbereitung auf die Steuererkl\u00e4rung<\/a> aufgewendet werden. Moderne Tools nutzen Smart Learning, um die erforderlichen Daten f\u00fcr das Steuerkonzept Ihres Unternehmens automatisch aufzuzeichnen und nachzuverfolgen. Das macht die Jahresendabrechnung deutlich einfacher.<\/p>\n\n\n\n

5. Umstieg auf Direkt\u00fcberweisungen<\/h2>\n\n\n\n

Bei der Digitalisierung von Direkt\u00fcberweisungen und Online-Lohnabrechnungen k\u00f6nnen zwei wichtige Ziele erreicht werden:<\/p>\n\n\n\n

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  1. eine schnellere Bezahlung von Lieferanten und Mitarbeitern und<\/li>\n\n\n\n
  2. es bleibt mehr Geld f\u00fcr Investitionen in andere Gesch\u00e4ftsbereiche.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wenn kleine Unternehmen langfristig erfolgreich wirtschaften wollen, m\u00fcssen sie genug Zeit zur Verf\u00fcgung haben, um zuk\u00fcnftige Strategien f\u00fcr das gesamte Unternehmen erarbeiten zu k\u00f6nnen. Durch die Automatisierung einer Reihe von Prozessen in den Bereichen Personalwesen<\/a> und Lohnabrechnung k\u00f6nnen sie genau das erreichen. Hierdurch ergeben sich Dominoeffekte f\u00fcr das Talent-Management und die Mitarbeiterbindung, die zu einer zufriedeneren und leistungsf\u00e4higeren Belegschaft f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

    Weiterer Artikel zum Thema<\/h2>\n\n\n\n
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    Interne Lohnabrechnung oder Steuerberater \u2013 Was ist die beste L\u00f6sung?
    \nDie \u00fcbersichtliche Infografik zu den Alternativen „interne Lohnabrechnung“ und „Steuerberater“ im Artikel gibt Ihnen einen guten \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n\n

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    Lohnabrechnung online durchf\u00fchren<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    Der einfachste Weg, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Erledigen Sie Ihre Lohnabrechnung einfach, schnell und sicher:<\/span><\/p>\n