{"id":7335,"date":"2020-02-20T07:00:23","date_gmt":"2020-02-20T06:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7335"},"modified":"2026-01-22T15:35:25","modified_gmt":"2026-01-22T14:35:25","slug":"betriebspr-fung-so-vermeiden-sie-die-4-h-ufigsten-fehler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/betriebspr-fung-so-vermeiden-sie-die-4-h-ufigsten-fehler\/","title":{"rendered":"Betriebspr\u00fcfung: So vermeiden Sie die 4 h\u00e4ufigsten Fehler"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tBetriebspr\u00fcfung: So vermeiden Sie die 4 h\u00e4ufigsten Fehler\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Oliver\t\t\t\tOliver K\u00f6nig<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Kleinen Unternehmen und Start-ups wird es schon mal hei\u00df und kalt, wenn sich das Finanzamt zu einer Betriebspr\u00fcfung anmeldet. Nicht immer verf\u00fcgen die Unternehmen \u00fcber eine dezidierte Finanzabteilung. Oft regelt der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer die Bilanzen selbst \u2013 gemeinsam mit seinem Steuerberater. Die Sorge ist dann gro\u00df: Haben sich in der Hektik des Alltags Fehler eingeschlichen? Aus Angst vor Sanktionen \u00fcben sich manche Unternehmer in einer Verschleierungstaktik, wenn der Steuerpr\u00fcfer an die T\u00fcr klopft. Von dieser Taktik ist allerdings abzuraten. Auch diese vier gravierenden Fehler sollten Ihnen bei der Betriebspr\u00fcfung besser nicht unterlaufen:<\/p>\n\n\n\n

Fehler Nummer 1: Sie sind f\u00fcr die Betriebspr\u00fcfung nicht vorbereitet
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Eines vorab: Wenn sich die Finanzbeh\u00f6rde bei Ihnen ank\u00fcndigt, bedeutet das nicht zwangsl\u00e4ufig, dass sie bereits auf Fehler oder Unstimmigkeiten in Ihrer Buchhaltung gesto\u00dfen ist. Genauso wenig haben die Pr\u00fcfer Sie in irgendeiner Weise auf dem Kieker. Betriebspr\u00fcfungen<\/a> geh\u00f6ren schlicht zur Routine der \u00c4mter. Einmal in zehn Jahren muss jedes Unternehmen damit rechnen.<\/p>\n\n\n\n

Womit Sie sich bei einem Steuerpr\u00fcfer allerdings direkt ins Aus katapultieren: Wenn Sie schlecht vorbereitet oder Fakten unvollst\u00e4ndig sind. Gegenstand der Pr\u00fcfung ist in der Regel der Zeitraum der letzten drei bis maximal f\u00fcnf Jahre. Hierzu sollten Sie im Vorfeld alle n\u00f6tigen Zahlen, Daten und Fakten zusammentragen und diese dem Besucher von der Finanzbeh\u00f6rde vollst\u00e4ndig pr\u00e4sentieren.<\/p>\n\n\n\n

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Checkliste Betriebspr\u00fcfung<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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So bereiten Sie sich optimal auf die Betriebspr\u00fcfung vor!<\/p>\n

Unsere Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte – vom Erhalt der Pr\u00fcfungsanordnung bis zur Schlussbesprechung mit dem Betriebspr\u00fcfer.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKostenfrei jetzt Checkliste herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Wozu\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Vollst\u00e4ndigkeit der Daten<\/h3>\n\n\n\n

Mit der richtigen Software ist auf die Vollst\u00e4ndigkeit der Daten Verlass. Dazu weist das System Sie in Ihrem Alltag in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden auf Ihre Pflicht zur Datenarchivierung hin. Beispielsweise nach Ihrem Jahresabschluss. Bei einer Betriebspr\u00fcfung erf\u00fcllen Sie somit die geltenden GoBD-Anforderungen problemlos.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber einen personalisierten Login zu Ihrem Buchhaltungsprogramm kann der Pr\u00fcfer auf alle f\u00fcr ihn relevanten Informationen innerhalb der letzten Jahre zugreifen. So erh\u00e4lt er vollumf\u00e4nglichen Einblick in alle Daten, die von Bedeutung sind. Aber auch wirklich nur in diese. Somit ist auch dem Datenschutz Gen\u00fcge getan.<\/p>\n\n\n\n

Fehler Nummer 2: Hinausz\u00f6gerungstaktik bei drohenden Sanktionen<\/h2>\n\n\n\n

Selbst, wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass in Ihrer Buchhaltung zum Beispiel aus Unwissenheit Fehler unterlaufen sind, sollten Sie helfen, diese zu kl\u00e4ren. Denn Unwissenheit sch\u00fctzt vor Strafe nicht. Und untersch\u00e4tzen Sie nicht, wie positiv sich eine z\u00fcgige Aufkl\u00e4rungsarbeit f\u00fcr Sie auswirken kann.<\/p>\n\n\n\n

Falls der Finanzbeamte tats\u00e4chlich f\u00fcndig wird und eine Straftat feststellt, h\u00e4ngt der Umfang der zu erwartenden Strafe von der H\u00f6he des entstandenen Steuerschadens ab. Die Bandbreite reicht von Nachzahlungen, Geldstrafen und schlimmstenfalls sogar einer Strafanzeige wegen Steuerhinterziehung mit drohender Freiheitsstrafe. Wird der Beamte bei der Aufkl\u00e4rungsarbeit unterst\u00fctzt, wirkt sich das strafmildernd aus.<\/p>\n\n\n\n

Fehler Nummer 3: Sie betrachten den Pr\u00fcfer als Gegner<\/h2>\n\n\n\n

Daher sollten Sie unbedingt darauf achten, dass es auch menschlich zwischen Ihnen stimmt. Allerdings verhalten sich manche Unternehmer von vornherein eher k\u00fchl und distanziert gegen\u00fcber dem Beamten. Daf\u00fcr besteht kein Grund. Machen Sie sich w\u00e4hrend der Betriebspr\u00fcfung bewusst: Der Finanzbeamte ist weder Ihr Gegner noch Ihr Feind. Er erledigt lediglich seine Arbeit.<\/p>\n\n\n\n

Feindseligkeit ist bei einer Betriebspr\u00fcfung daher v\u00f6llig fehl am Platz. Im schlimmsten Fall f\u00fchrt sie sogar gerade dazu, dass der Beamte jeden Stein zweimal umdreht, weil er Ihr Verhalten als Schuldeingest\u00e4ndnis interpretiert. In einem solchen Fall kann das Zusammentreffen zu einem langwierigen und unangenehmen Unterfangen werden.<\/p>\n\n\n\n

Tipp f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf: Auf eine offene Atmosph\u00e4re kommt es an!<\/h3>\n\n\n\n

Wichtig ist in diesem Zusammenhang nicht nur eine freundliche, sachliche und offene Atmosph\u00e4re. Bieten Sie dem Pr\u00fcfer au\u00dferdem einen Platz an, an dem er in Ruhe arbeiten kann. Auch sollten Sie daf\u00fcr sorgen, aufkommende Fragen schnellstens zu beantworten.<\/p>\n\n\n\n

Generieren Sie dazu mit Ihrer Finanzsoftware bei Bedarf zus\u00e4tzliche Detailauswertungen und stellen Sie diese anschaulich in einer grafischen \u00dcbersicht dar. Mit einem guten Tool stehen Ihnen alle Daten in Echtzeit zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen Ihre Bilanzen jederzeit nach verschiedenen Parametern auswerten, die Sie individuell festlegen \u2013 Zeitraum, Kostenstellen, Mandanten und, und, und.<\/p>\n\n\n\n

Dies funktioniert \u00fcbrigens auch mobil. Das ist zum Beispiel f\u00fcr Betriebe im Baugewerbe relevant. Gut m\u00f6glich, dass der Pr\u00fcfer bei einem Au\u00dfentermin auch mal einen Blick auf eine Ihrer Baustellen werfen m\u00f6chte, um sich ein genaueres Bild von den Aufw\u00e4nden zu machen. Dann beantworten Sie aufkommende Finanz-Fragen problemlos direkt vor Ort, weil Ihre Software auch auf Ihrem mobilen Ger\u00e4t verf\u00fcgbar ist. So sorgen Sie f\u00fcr maximale Transparenz.<\/p>\n\n\n\n

Fehler Nummer 4: Sie machen bei der Betriebspr\u00fcfung alles im Alleingang<\/h2>\n\n\n\n

Ein weiterer Tipp: Vers\u00e4umen Sie nicht, sich bei der Betriebspr\u00fcfung Ihren Steuerberater an die Seite zu holen. Keine Sorge! Das Finanzamt wertet dessen Anwesenheit nicht als Beeinflussungsversuch. Es ist im Gegenteil Gang und G\u00e4be, dass der Steuerberater anwesend ist. Er ist schlie\u00dflich vom Fach und kann sich sachkundig mit dem Finanzpr\u00fcfer austauschen. Das ist insbesondere dann von Vorteil, wenn dieser auf Unstimmigkeiten in der Buchhaltung st\u00f6\u00dft. Zum Beispiel, wenn Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererkl\u00e4rungen voneinander abweichen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie \u00fcber ein System verf\u00fcgen, das Sie Monat f\u00fcr Monat schrittweise durch die erforderlichen Arbeiten zum Monatsabschluss f\u00fchrt und alles auf Richtigkeit pr\u00fcft, d\u00fcrften Sie in diesen Punkt aber schon mal auf der sicheren Seite stehen. Damit gehen die Erstellung und Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldung<\/a> sowie die zusammenfassende Meldung beim Finanzamt leicht und korrekt von der Hand.<\/p>\n\n\n\n

Lassen Sie bei kritischen Punkten Ihren Steuerberater sprechen<\/h3>\n\n\n\n

Kommt es zu kritischen Fragestellungen, in denen Sie sich unsicher sind, lassen Sie besser Ihren Steuerberater sprechen. So werden Unklarheiten vermieden und die Steuerpr\u00fcfung kommt schneller zum Abschluss.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: Betriebspr\u00fcfung ist kein Grund zur Verzweiflung<\/h2>\n\n\n\n

Eine Betriebspr\u00fcfung ist kein Grund zur Verzweiflung, sie sollte aber auch nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Wichtig ist, dass Sie mit dem Finanzamt kooperieren. Hierbei kann eine optimale Finanzsoftware<\/a> entscheidend zu einem schnellen und reibungslosen Ablauf beitragen:<\/p>\n\n\n\n