{"id":7386,"date":"2020-02-27T07:00:43","date_gmt":"2020-02-27T06:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7386"},"modified":"2026-01-22T15:35:01","modified_gmt":"2026-01-22T14:35:01","slug":"enorme-zeitersparnis-im-handwerk-sagen-sie-buerokratiemonstern-adieu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/enorme-zeitersparnis-im-handwerk-sagen-sie-buerokratiemonstern-adieu\/","title":{"rendered":"Enorme Zeitersparnis im Handwerk: Sagen Sie B\u00fcrokratiemonstern adieu"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tEnorme Zeitersparnis im Handwerk: Sagen Sie B\u00fcrokratiemonstern adieu\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Oliver\t\t\t\tOliver K\u00f6nig<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Angebote, Auftr\u00e4ge, Rechnungen \u2013 viele Handwerksbetriebe erstellen diese Dokumente nach wie vor h\u00e4ndisch auf Papier. Einige Bestandteile der Informationen verwalten sie aber auch mit dem Computer. Zum Einsatz kommen daf\u00fcr meist einfache Tabellenkalkulationsprogramme, die Daten zum Beispiel nicht l\u00fcckenlos mit dem Finanzamt austauschen k\u00f6nnen. Die Folge: Zettelwirtschaft, manuelle \u00dcbertragungen von Papier in den Computer und eine Hin- und Herkopiererei von einem System ins andere. Somit sind \u00dcbertragungsfehler und zeitintensive Prozesse Programm.<\/p>\n\n\n\n

Das Beispiel der hessischen Schuhmann GmbH zeigt: Es geht auch anders. Denn hier baut der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Hans-Peter Schuhmann auf durchg\u00e4ngig digitale Prozesse und freut sich \u00fcber eine Zeitersparnis von durchschnittlich zwei Stunden pro Tag.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung \u2013 ein gro\u00dfes Thema im Handwerk<\/h2>\n\n\n\n

Es ist schon richtig: Handwerk hat klassischerweise mit Zupacken und Handarbeit zu tun. Dennoch ist die Digitalisierung ein sehr wichtiges Thema. Tats\u00e4chlich ist das Interesse deutscher Betriebe an digitalen Technologien gro\u00df. So sind vier von f\u00fcnf Unternehmen (81 Prozent) generell aufgeschlossen gegen\u00fcber der digitalen Transformation. Gut zwei Drittel der Betriebe (69 Prozent) nehmen die Digitalisierung als Chance wahr.<\/p>\n\n\n\n

Das ist das Ergebnis einer aktuellen Erhebung<\/a> des Zentralverbands des deutschen Handwerks. Eine gro\u00dfe Chance er\u00f6ffnet in Handwerksbetrieben vor allem das papierlose B\u00fcro. Programme zur elektronischen Rechnungsverwaltung bieten zum Beispiel die M\u00f6glichkeit, direkt aus dem Rechnungsdokument eine \u00dcberweisung zu t\u00e4tigen. Das spart nicht nur Aufwand, sondern verhindert auch verpasste Zahlungsziele.<\/p>\n\n\n\n

Handwerk hinkt den Digitalisierungsm\u00f6glichkeiten hinterher<\/h2>\n\n\n\n

Soweit die Theorie. In der Praxis hat sich die Digitalisierungsbegeisterung allerdings noch nicht in allen Unternehmen durchgesetzt. Trotz der gro\u00dfen Offenheit kommen spezielle Softwareanwendungen nicht fl\u00e4chendeckend in Handwerksbetrieben zum Einsatz. Fast drei Viertel der Betriebe (42 Prozent) haben ihre B\u00fcro- und Verwaltungsarbeiten noch nicht mit einer speziellen Software digitalisiert.<\/p>\n\n\n\n

Anders die Schuhmann GmbH, ein Gas-Wasser-Heizung-Installationsbetrieb aus dem hessischen M\u00f6rfelden-Walldorf. Das Unternehmen geh\u00f6rt ohne jede \u00dcbertreibung zu den Digitalisierungsvorreitern im Handwerk. Seit 1997 setzt es auf eine perfekt auf die eigenen Unternehmensprozesse zugeschnittene Software. Mit gro\u00dfem Erfolg. Die Entlastung, die mit dem Tool einherging, war schnell sp\u00fcrbar. Hans-Peter Schuhmann spricht von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von rund zwei Stunden pro Tag und somit zehn Stunden in der Woche.<\/p>\n\n\n\n

Richtiges System sorgt f\u00fcr Zeitersparnis von rund zehn Stunden pro Woche<\/h2>\n\n\n\n

Der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ist begeistert: „Auch in unserer Branche ist es wichtig, mit der Digitalisierung Schritt zu halten. Durchg\u00e4ngige Prozesse, nicht nur innerhalb unseres Unternehmens, sondern bereits vom Vorlieferanten ausgehend, sind heutzutage das A und O und werden auch in Zukunft nicht mehr wegzudenken sein. Man muss heute in Sachen Auftragsbearbeitung schnell sein und man muss mit der Zeit gehen, was die technischen M\u00f6glichkeiten angeht.“<\/p>\n\n\n\n

Dabei macht das Unternehmen keine halben Sachen. Nicht nur die Angestellten im B\u00fcro, auch die Arbeitnehmer im Au\u00dfendienst profitieren von effizienten digitalen Prozessen. Seit 2015 r\u00fccken sie nicht mehr nur mit dem Werkzeugkoffer, sondern auch mit dem iPad aus. Die darauf installierte Handwerk App hat auch im mobilen Kundendienst f\u00fcr manche Zeitersparnis gesorgt. Das virtuelle Tool erg\u00e4nzt das reale Handwerkszeug damit perfekt.<\/p>\n\n\n\n

Zeitersparnis: Alle Daten zentral in einem System abrufbar<\/h2>\n\n\n\n

Vorbei die Zeiten, in denen Service- und Wartungsauftr\u00e4ge handschriftlich per Druckdurchschrift in mehreren Ausfertigungen verfasst wurden und dann manuell in das Abrechnungssystem des Betriebs \u00fcberf\u00fchrt werden mussten. In der App liegen alle Informationen digital vor und k\u00f6nnen vor Ort bearbeitet und erg\u00e4nzt werden. Der Kunde leistet seine Unterschrift sogar direkt auf dem Tablet.<\/p>\n\n\n\n

Das entsprechende Dokument wird via Cloud-Transfer binnen Sekunden vollautomatisch in der digitalen Kundenakte abgelegt. In dieser finden sich s\u00e4mtliche Daten zu allen bisherigen Vorg\u00e4ngen: Rechnungen, Lieferscheine, Kundenauftr\u00e4ge und dergleichen. Im B\u00fcro haben die Mitarbeiter sofort Zugriff darauf.<\/p>\n\n\n\n

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t

E-Book: So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern die Produktivit\u00e4t<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t

Unser E-Book f\u00fcr kleine Unternehmen enth\u00e4lt weitere Informationen, wie Sie:<\/p>\n