{"id":752,"date":"2015-09-01T00:00:00","date_gmt":"2015-09-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=752"},"modified":"2026-01-22T16:23:02","modified_gmt":"2026-01-22T15:23:02","slug":"moeglichkeiten-der-it-fuer-buerokratieabbau-bleiben-oft-ungenutzt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/moeglichkeiten-der-it-fuer-buerokratieabbau-bleiben-oft-ungenutzt\/","title":{"rendered":"M\u00f6glichkeiten der IT f\u00fcr B\u00fcrokratieabbau bleiben oft ungenutzt"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tM\u00f6glichkeiten der IT f\u00fcr B\u00fcrokratieabbau bleiben oft ungenutzt\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Hans-Thomas\t\t\t\tHans Thomas Hengl<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
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\"Computer<\/figure>

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IT liefert Werkzeuge, die dabei helfen, B\u00fcrokratie weiter abzubauen. Nicht alle Unternehmen wissen sie auch zu nutzen (Bild: Sage).<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

[Von IT-Experte Hans-Thomas Hengl] Flache Hierarchien, einfachere Prozesse, schnellere Verfahren: So oder so \u00e4hnlich klingt es in fast allen deutschen B\u00fcros und Amtsstuben. B\u00fcrokratieabbau ist erkl\u00e4rtes Ziel, in Unternehmen und auch in der Politik, von Br\u00fcssel bis zur Stadtverwaltung. Allerdings sieht die Realit\u00e4t des Regierungshandelns oft ganz anders aus, siehe die Dokumentationspflichten f\u00fcr Unternehmen beim Mindestlohn. Aber das nur am Rande.<\/p>\n\n\n\n

Jedenfalls spielt der IT-Einsatz beim B\u00fcrokratieabbau und beim Zur\u00fcckfahren des Verwaltungsaufwands im Unternehmen eine wichtige Rolle: \u201eDas beste Beispiel daf\u00fcr ist die Lohnbuchhaltung, bei der eine automatische, softwarebasierte L\u00f6sung die aufw\u00e4ndige, h\u00e4ndische Methode ersetzt hat“, sagt Frank Fr\u00fch, Bereichsleiter Enterprise Content Management beim IT-Branchenverband Bitkom.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bundesregierung: Potenziale von IuK-Technologie besser nutzen<\/h2>\n\n\n\n

Auch der Staat misst der IT einen hohen Stellenwert f\u00fcr den Abbau von B\u00fcrokratie im Umgang mit Unternehmen bei. \u201eDas Bundesministerium f\u00fcr Wirtschaft und Energie hat eine Reihe von Ma\u00dfnahmen auf den Weg gebracht, um B\u00fcrokratiekosten durch den Einsatz elektronischer Verfahren zu senken und um Unternehmen dabei zu unterst\u00fctzen, die Potenziale von IuK-Technologie besser zu nutzen“, so eine Sprecherin des Ministeriums. Zum Beleg verweist sie auf die Eckpunkte<\/a> zur weiteren Entlastung der mittelst\u00e4ndischen Wirtschaft von B\u00fcrokratie. Beispiel: Das Projekt zum \u201eEinheitlichen Ansprechpartner 2.0″, eine zentrale Anlaufstelle, um alle erforderlichen Verfahren mit den Beh\u00f6rden leicht und elektronisch abwickeln zu k\u00f6nnen. Au\u00dferdem werde das Vergaberecht modernisiert. Und: Das Wirtschaftsministerium setze sich f\u00fcr eine st\u00e4rkere Nutzung der elektronischen Rechnung in kleineren und mittleren Unternehmen ein, so die Sprecherin.<\/p>\n\n\n\n

Elektronische Rechnung st\u00f6\u00dft bislang auf wenig Resonanz<\/h2>\n\n\n\n
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\"Hans-Thomas<\/figure>

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Hans-Thomas Hengl ist IT-Journalist und Gast-Blogger im SageBlog. Quelle: Hengl<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Bitkom-Mann Fr\u00fch erkennt das alles durchaus an, weist aber darauf hin, dass eben diese elektronische Rechnung noch von wenigen Unternehmen genutzt werde. Und das, obwohl die Vorteile auf der Hand l\u00e4gen: \u201eEs ist m\u00f6glich, in die elektronische Rechnung die Daten einzubetten und diese automatisch von der Unternehmenssoftware auslesen zu lassen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich“, erl\u00e4utert Fr\u00fch.<\/p>\n\n\n\n

Die Zur\u00fcckhaltung vor allem kleiner und mittelst\u00e4ndischer Unternehmen beschr\u00e4nkt sich jedoch nicht nur auf die elektronische Rechnung. Einer Bitkom-Studie zufolge besteht im Mittelstand auch Nachholbedarf beim Einsatz von Enterprise Content Management (ECM)-Systemen: Erst ein gutes Drittel der Mittelst\u00e4ndler setzt solche L\u00f6sungen ein. Allerdings liegt der Anteil bei gr\u00f6\u00dferen Betrieben mit mehr als 250 Mitarbeitern deutlich h\u00f6her, n\u00e4mlich bei 56 Prozent. Die Einsch\u00e4tzung dieser Systeme ist, wenn sie erst einmal im Einsatz sind, durchaus positiv: Mittelst\u00e4ndler bescheinigen ihrer Software einen relevanten Beitrag zur Steigerung der Effizienz in dokumentenbezogenen Prozessen (etwa 90 Prozent) sowie zur Verbesserung der Daten- und Rechtssicherheit im Umgang mit Dokumenten (75 Prozent), so die Studie.<\/p>\n\n\n

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