{"id":7634,"date":"2020-04-28T07:55:16","date_gmt":"2020-04-28T05:55:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7634"},"modified":"2026-07-15T16:22:29","modified_gmt":"2026-07-15T14:22:29","slug":"best-practise-erp-einfuehrung-remote-mit-frei-gewordenen-zeitressourcen-den-digitalen-wandel-anstossen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practise-erp-einfuehrung-remote-mit-frei-gewordenen-zeitressourcen-den-digitalen-wandel-anstossen\/","title":{"rendered":"Best Practise ERP-Einf\u00fchrung remote: Mit frei gewordenen Zeit­ressourcen den Digitalen Wandel ansto\u00dfen"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDatenbasiert entscheiden<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tBest Practise ERP-Einf\u00fchrung remote: Mit frei gewordenen Zeit­ressourcen den Digitalen Wandel ansto\u00dfen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tDie Folgen der einschneidenden, weltweiten und lokalen Ma\u00dfnahmen sind bislang noch schwer absch\u00e4tzbar. Vor allem die Gesundheit und die Wirtschaft betreffende Szenarien stehen im Fokus. Doch auch positive Effekte, wie die sich erholende Umwelt oder die pers\u00f6nliche und gesellschaftliche Entschleunigung werden honoriert. Wir stellen wir ein Unternehmen vor, in dem gerade jetzt die ERP-Einf\u00fchrung remote inklusive Meetings, Beratungen, Anpassungen und Schulungen abl\u00e4uft.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Die Folgen der einschneidenden, weltweiten und lokalen Ma\u00dfnahmen sind bislang noch schwer absch\u00e4tzbar. Vor allem die Gesundheit und die Wirtschaft betreffende Szenarien stehen im Fokus. Doch auch die Optimisten kommen zu Wort und preisen neue M\u00f6glichkeiten an \u2013 von der sich erholenden Umwelt bis hin zur pers\u00f6nlichen und gesellschaftlichen Entschleunigung. In diesem Beitrag stellen wir ein Unternehmen vor, in dem gerade jetzt die ERP-Einf\u00fchrung remote inklusive Meetings, Beratungen, Anpassungen und Schulungen abl\u00e4uft.<\/p>\n\n\n\n

Digitaler Wandel im Eiltempo<\/h2>\n\n\n\n

Besonders ein Bereich wird gerne f\u00fcr die Positiv-Effekte genannt, sowohl im Privatleben als auch f\u00fcr die Wirtschaft: die Beschleunigung des Digitalen Wandels. Viele besch\u00e4ftigen sich mit neuen Themen und Technologien, sei es, weil sie diese vorher nicht ben\u00f6tigt haben oder sei es, weil sie nun Zeit daf\u00fcr finden. So lernen Gro\u00dfeltern Smartphones und Video-Telefonie kennen, Arbeitnehmer halten Video-Konferenzen ab, teilen Bildschirme und nutzen Sharepoints. Sch\u00fcler l\u00f6sen Aufgaben in der digitalen Schule. Das Alles ersetzt nat\u00fcrlich nicht die \u201eechten\u201c Kontakte, die der Mensch als soziales Wesen so dringend braucht. Aber man kann darin auch eine Chance f\u00fcr die Zukunft sehen. Der viel besprochene Digitale Wandel h\u00e4lt Einzug ins Privat- und Erwerbsleben \u2013 im Eiltempo. Und der Trend geht weiter in diese Richtung. Die Akzeptanz f\u00fcr Homeoffice und beispielsweise Web-Konferenzen ist sehr hoch. So werden unsere neu gewonnenen F\u00e4higkeiten auch nach der Krise einen festen Platz im Arbeitsleben haben.<\/p>\n\n\n\n

Zeit f\u00fcr den digitalen Fr\u00fchjahrsputz<\/h2>\n\n\n\n

Auch Unternehmen erreichen einen vorher nie gekannten Grad an Digitalisierung. Die Notwendigkeit einer zentralen Datenhaltung und m\u00f6glichst digitaler Abl\u00e4ufe werden entscheidend, wenn die Mitarbeiter vom Homeoffice aus arbeiten. Und dann sind da auch die vielen Unternehmen, in denen derzeit fast alles stillsteht. Auftr\u00e4ge brechen weg, die Existenz ist trotz staatlicher Zusch\u00fcsse gef\u00e4hrdet. Man muss sich entscheiden, ob man neue Wege einschl\u00e4gt wie z.B. einen Online-Shop er\u00f6ffnen<\/a>. Solche Projekte wurden in der Vergangenheit oft auf die lange Bank geschoben, aber gerade jetzt nutzen Unternehmen die frei gewordenen, zeitlichen Ressourcen. Was der ausgedehnte Fr\u00fchjahrsputz und der neue Anstrich der W\u00e4nde dem Privatmenschen ist, das ist das digitale Ausmisten oder die neue Firmen-Homepage dem Unternehmer. Was heute besorgt werden kann, kann morgen daf\u00fcr sorgen, frisch durchstarten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

ERP-Einf\u00fchrung remote: Warum wir neue Wege gehen<\/h2>\n\n\n\n

Eines dieser Projekte kann auch der Aufbau einer effizienten IT-Landschaft sein, wie zum Beispiel eines zentralen ERP-Systems. Gerade cloudbasierte Systeme sto\u00dfen zunehmend auf Interesse. In der Regel ist der finanzielle Aufwand geringer als f\u00fcr lokal installierte L\u00f6sungen. Es entfallen Kosten und Zeit f\u00fcr interne IT, neueste Hardware und vor allem f\u00fcr die Datensicherheit. Der Anwender muss sich nicht selber um st\u00e4ndige Sicherheitsauflagen k\u00fcmmern, sondern l\u00e4sst diese Verantwortung beim Anbieter. Au\u00dferdem ist der Datenzugriff von \u00fcberall m\u00f6glich, ohne umst\u00e4ndliche Remote-Zug\u00e4nge. Flexibles Arbeiten ist also in dieser Hinsicht ohne Einschr\u00e4nkung und direkt m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Best practice: ERP-Rollout in Corona-Zeiten<\/h2>\n\n\n\n
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Gabriele R\u00f6del leitet auf Seiten von Sage das Projekt zur digitalen ERP-Einf\u00fchrung bei ESPA Deutschland.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ob Unternehmen gerade jetzt so ein umfangreiches Projekt angehen oder die zus\u00e4tzlichen Kosten scheuen, ist noch nicht abzusehen. Gabriele R\u00f6del ist Projektmanagerin f\u00fcr ERP-Projekte bei Sage. Auch sie best\u00e4tigt, dass es sinnvoll sein kann, jetzt zeitintensive Projekte anzugehen, weil das Tagesgesch\u00e4ft nicht so angespannt ist. Auch die ERP-Einf\u00fchrung remote ist m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Sie berichtet von ihrem aktuellen Projekt beim deutschen Vertriebsstandort des spanischen Unternehmens ESPA, einem Hersteller f\u00fcr Pumpen. Das Unternehmen besitzt weltweit 14 Standorte und besch\u00e4ftigt 350 Mitarbeiter. Bei ESPA ist Sage X3<\/a> bereits in Italien im Einsatz und soll nun auch international ausgerollt werden. Gabriele R\u00f6del:<\/p>\n\n\n\n

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\u201eDer Projektstart f\u00fcr den deutschen Standort ist genau in die Zeit gefallen, wo die Kontaktsperre eingetreten ist. So haben wir das gesamte Kickoff mit allen zehn Teilnehmern digital abgehalten. Ich fand es nat\u00fcrlich ein bisschen schade um die pers\u00f6nliche Komponente, aber das ging eben dieses Mal nicht.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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ERP-Einf\u00fchrung remote: der Kick Off als Websession bei ESPA Deutschland.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Frau Madeleine Boost, Projektleiterin ERP-Einf\u00fchrung bei ESPA Deutschland<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Auf Seiten von ESPA ist Madeleine Boost Projektleiterin. Sie betreut neben dem Rechnungswesen auch das Controlling, das Personalwesen und das gesamte Backoffice bei ESPA in Deutschland. \u00dcber die Auswirkungen der Krise f\u00fcr ihr Unternehmen berichtet sie: \u201eWas uns besonders getroffen hat, war der Shutdown in Spanien und Italien, das sind die beiden Standorte unserer Hauptlieferanten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Chancen ergreifen<\/h3>\n\n\n\n

Eine Chance sieht sie in der zunehmenden Digitalisierung: \u201eModerne Kommunikationstechnik wie Video-Konferenzen nutzen wir ohnehin schon l\u00e4nger im Bereich Au\u00dfendienst. Das werden wir aber noch in weiteren Bereichen etablieren. Au\u00dferdem wollen wir auch endlich unsere Pl\u00e4ne zu einem Online-Shop angehen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Hinsichtlich des ERP-Rollouts sieht sie ebenfalls einen positiven Aspekt: \u201eIch habe viel zu tun, aber zurzeit ist das Tagesgesch\u00e4ft nicht auf dem Niveau, auf dem es fr\u00fcher war. Ich habe mehr Zeit und Ruhe, mich in die Implementierung reinzuknien, die Artikel aufzur\u00e4umen, die Kategorisierungen zu machen und das alles mit Liebe und Hingabe anzulegen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Initialisierungsphase ohne analoge Kontakte<\/h2>\n\n\n\n

Sie zieht bereits eine Woche nach Projektstart eine sehr positive Bilanz: \u201eIch muss sagen, dass wir eine sch\u00f6ne Initialisierungsphase hatten. Dass wir uns per Video-Konferenz zum ersten Mal getroffen haben, fand ich v\u00f6llig in Ordnung, ebenso die sp\u00e4teren Analyse-Termine. Die Sage Consultants waren immer sehr gut vorbereitet und sind sehr strukturiert vorgegangen. So wussten wir an jeder Stelle der einw\u00f6chigen Analyse-Phase, wo wir uns befinden und was als n\u00e4chstes zu tun ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Gabriele R\u00f6del erkl\u00e4rt den Prozess des Rollouts, wie er ohne Kontaktsperre l\u00e4uft: \u201eNormalerweise finden sowohl Kickoff als auch Analysen mit den verschiedenen Beratern an einem St\u00fcck vor Ort statt. Es wird auf zwei Tage komprimiert, um es effizienter und kostensparender zu gestalten. Bei ESPA haben wir die Einzeltermine f\u00fcr den Analyse-Block auf eine Woche verteilt. Die Zeit dr\u00e4ngte ja nicht, denn sie fanden ja online statt.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Madeleine Boost von ESPA h\u00e4lt das Remote-Consulting f\u00fcr sinnvoll:<\/p>\n\n\n\n

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\u201eKickoff-Meeting abzusplitten und dann jeden Tag ein St\u00fcck zu bearbeiten, war ein Segen. Das Ganze war viel entzerrter und dadurch sehr entspannt. Ob man an zwei geballten Tagen so viel mitgenommen h\u00e4tte, wei\u00df ich nicht.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ich w\u00fcrde den gesamten Analyse-Prozess sogar auf zwei Wochen ausdehnen. Dann h\u00e4tte man noch mehr Zeit, alles vor- und nachzubereiten und spart dann wiederum sp\u00e4ter Zeit.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Schritt f\u00fcr Schritt Grundlagen legen<\/h2>\n\n\n\n

Frau Boost: \u201eDie einzelnen Initial-Aufnahmen haben in kleinen Teams stattgefunden, immer mit den jeweiligen Key-Usern unsererseits und den zust\u00e4ndigen Sage Consultants. Das hat viel gebracht und wir haben die Grundlagen gelegt. Zun\u00e4chst haben wir zwei Tage in einem Test-System gearbeitet und danach schon im Live-System. Als erstes wollen wir jetzt die Finanzbuchhaltung ans Laufen bekommen. Da sich der Import historischer Daten als schwierig gestaltet, haben wir entschieden, dass wir das Jahr 2020 nachbuchen. Einerseits ist das Jahr noch recht jung und andererseits ist es auch nicht so viel wie in anderen Jahren. Gestern hatte ich eine Telefonkonferenz zur FiBu, da wurde mir gezeigt, wie ich meine Sonder-Sachkonten anlege. Jetzt habe ich eine Woche Zeit bis zum n\u00e4chsten Termin, um die Daten einzugeben. Als zweiter gro\u00dfer Block kommt dann die Warenwirtschaft. Und so geht das dann Schritt f\u00fcr Schritt weiter. Der Vorteil an Sage X3 ist, dass das System sehr intuitiv ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Neue Ma\u00dfst\u00e4<\/strong>be f<\/strong>\u00fcr die Zukunft?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ab Mai starten dann die Schulungen, die vermutlich auch noch remote ablaufen werden. Madeleine Boost ist zuversichtlich, was den weiteren \u201edigitalisierten\u201c Verlauf des Projektes angeht. Auf die Frage, was sie am analogen Arbeiten vermisst, sagt sie: \u201eSicher w\u00e4re es nett, man h\u00e4tte alle Beteiligten pers\u00f6nlich kennengelernt. Das ist aber alles nichts, das man jetzt nicht erst beiseite schieben kann. Vielleicht k\u00f6nnen wir das Go-Live im Juli ja auch bei einem gemeinsamen Grillfest feiern.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Auch Gabriele R\u00f6del ist zufrieden mit dem Ablauf der ersten Phase der ERP-Einf\u00fchrung remote bei ESPA. Ob es auch in Zukunft eine Kombination aus Pr\u00e4senztagen und Remote-Consulting geben wird oder ob es f\u00fcr den regul\u00e4ren Betrieb vielleicht doch besser ist, sich komprimierte Bl\u00f6cke freizuschaufeln, gilt es noch zu analysieren.<\/p>\n\n\n\n

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ERP-\u200bSoftware zur effizienten Steuerung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Bei ERP-Software (Enterprise Resource Planning) handelt es sich um intelligente Programme zur Planung und Steuerung s\u00e4mtlicher Unternehmensressourcen.<\/p>\n