{"id":7662,"date":"2021-06-23T07:00:58","date_gmt":"2021-06-23T05:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7662"},"modified":"2026-01-22T14:58:14","modified_gmt":"2026-01-22T13:58:14","slug":"lohnbuchhaltung-frau-kuhnert-berichtet-so-sieht-mein-tag-als-lohnbuchhalterin-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lohnbuchhaltung-frau-kuhnert-berichtet-so-sieht-mein-tag-als-lohnbuchhalterin-aus\/","title":{"rendered":"Lohnbuchhalter-Aufgaben \u2013 Frau Kuhnert berichtet: „So sieht mein Tag als Lohnbuchhalterin aus.“"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tLohnbuchhalter-Aufgaben \u2013 Frau Kuhnert berichtet: „So sieht mein Tag als Lohnbuchhalterin aus.“\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Kerstin\t\t\t\tKerstin Ge\u00dfner<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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Frau Kuhnert arbeitet f\u00fcr einen schw\u00e4bischen Handwerksbetrieb und ist dort als Lohnbuchhalterin t\u00e4tig. Zu ihren Kollegen hat sie ein sehr gutes Verh\u00e4ltnis \u2013 nur wenn es um ihr Aufgabenprofil geht, herrscht oft Unklarheit. So geht es allerdings nicht nur ihren Kollegen. \u00dcber das Berufsbild Lohnbuchhalter\/-in wissen die wenigsten im Detail Bescheid. Was macht eine Lohnbuchhalterin wie Frau Kuhnert eigentlich den ganzen Tag? Wie entlastet die Mitarbeiterin aus der Lohnbuchhaltung den Unternehmer durch die Erledigung ihrer Lohnbuchhalter-Aufgaben?<\/p>\n

Das vertraglich vereinbarte Gehalt auf das richtige Konto zu \u00fcberweisen, dauert doch nur wenige Minuten. Aber Lohnbuchhaltung ist weit mehr als nur das. Damit Sie erfahren, welche zentrale Rolle Lohnbuchhalter f\u00fcr einen reibungslosen Gesch\u00e4ftsbetrieb spielen und was sie alles leisten, haben wir exemplarisch Frau Kuhnert einen Tag lang \u00fcber die Schulter geschaut, um zu sehen, welche Lohnbuchhalter-Aufgaben bei ihr anfallen.<\/p>\n

Lohnbuchhaltung besteht nicht nur aus Lohnkonten anlegen und pflegen<\/h2>\n

Es ist fr\u00fchmorgens, 8 Uhr. Frau Kuhnert begr\u00fc\u00dft die Kollegin am Empfang, schnappt sich eine Tasse Kaffee, nimmt auf dem Weg zu ihrem B\u00fcro die Dokumente aus ihrem Postfach mit und setzt sich an ihren Computer. Dort sichtet sie zun\u00e4chst alle neuen Briefe und analogen Mitteilungen, anschlie\u00dfend checkt sie ihren E-Mail-Eingang. Eine wichtige Nachricht sticht ihr sofort ins Auge: Zwei Krankenkassen haben fusioniert. Das f\u00fchrt auch zur Zusammenlegung der Betriebsnummern<\/a>. Sofort \u00f6ffnet Frau Kuhnert ihre Lohnbuchhaltungssoftware<\/a>. In der Inbox blinkt eine neue Nachricht: Ihr Software-Anbieter informiert sie ebenfalls \u00fcber die Fusion \u2013 und hat alle damit verbundenen \u00c4nderungen bereits vorgenommen. Frau Kuhnert freut sich: Die bef\u00fcrchtete Mehrarbeit entf\u00e4llt!<\/p>\n

Jetzt gilt es, die Stammdaten der Mitarbeiter zu aktualisieren. Denn auch das geh\u00f6rt zu den Lohnbuchhalter-Aufgaben: Herr Schultheis von der IT ist umgezogen. Und Frau Wohlgemuth aus dem Marketing hat geheiratet. Dadurch \u00e4ndert sich nicht nur ihr Name, sondern auch die Lohnsteuerklasse<\/a>. Au\u00dferdem ist ein neuer Kollege an Bord: Herr Werner. Er ist Minijobber. F\u00fcr ihn legt Frau Kuhnert ein ganz neues Lohnkonto<\/a> an. Viel hat sie dabei nicht zu tun: Sie gibt die Stammdaten ein, erg\u00e4nzt die Bankverbindung, w\u00e4hlt die richtige Krankenkasse sowie den Gefahrentarif aus. Ihre Software wei\u00df, dass auch Minijobber rentenversicherungspflichtig sind, und hinterlegt den Arbeitgeberanteil von 15 Prozent und den Arbeitnehmeranteil von 3,7 Prozent. Auch der routinem\u00e4\u00dfige Check, ob die Mindestlohngrenzen eingehalten werden, erfolgt vollautomatisch.<\/p>\n

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Tipp: Erledigen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen gesetzeskonform mit dem richtigen Lohnbuchhaltungsprogramm<\/a>.<\/span><\/h3>\n<\/blockquote>\n

Lohnbuchhalter-Aufgaben: Steuer- und sozialversicherungsrechtliche \u00c4nderungen stets im Blick<\/h2>\n

Das w\u00e4re geschafft. Jetzt besch\u00e4ftigt sich Frau Kuhnert mit aktuellen rechtlichen \u00c4nderungen. Denn als Lohnbuchhalterin muss sie sich in den Bereichen Lohnsteuer<\/a>, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auskennen. Nur so kann sie Betr\u00e4ge richtig buchen und Meldungen fristgerecht \u00fcbermitteln. Eine gro\u00dfe Hilfe dabei ist ihre Software zur Lohnabrechnung<\/a>, die Frau Kuhnert fr\u00fchzeitig an solche Termine erinnert.<\/p>\n

W\u00e4hrenddessen kommt Ihr Vorgesetzter ins B\u00fcro und teilt ihr mit, dass Herrn Maier \u2013 als bestem Verk\u00e4ufer \u2013 mit der n\u00e4chsten Monatsabrechnung eine Pr\u00e4mie ausgezahlt werden soll. Frau Kuhnert \u00f6ffnet wieder ihre Lohnsteuersoftware. Im Reiter \u201eAbrechnung\u201c klickt sie unter \u201eL\u00f6hne & Geh\u00e4lter\u201c auf den Button \u201eZuschlag<\/a> erg\u00e4nzen\u201c und vermerkt dort die Sonderzahlung. Jetzt muss sie ihre \u00c4nderung nur noch best\u00e4tigen, und schon wird die Pr\u00e4mie automatisch mit der n\u00e4chsten Gehaltsabrechnung<\/a> ausgezahlt.<\/p>\n

Gesamtbez\u00fcge ermitteln, Entgeltabrechnung durchf\u00fchren, sind klassische Lohnbuchhalter-Aufgaben<\/h2>\n

Frau Kuhnert hat dank ihrer Software schon eine Menge Ihrer Lohnbuchhalter-Aufgaben geschafft, aber es ist erst 10 Uhr \u2013 f\u00fcr Frau Kuhnert gerade der richtige Zeitpunkt, um mit der Lohnabrechnung<\/a> der Mitarbeiter zu beginnen. Mit ihrer Lohnabrechnungsl\u00f6sung schafft sie das in 3 schnellen Schritten:<\/p>\n

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  1. Sie \u00fcberpr\u00fcft die bereits erfassten Fehlzeiten und checkt, ob alle L\u00f6hne und Geh\u00e4lter von der IT-L\u00f6sung korrekt \u00fcbernommen wurden.<\/li>\n
  2. Dann startet sie eine Testabrechnung.<\/li>\n
  3. Ist alles korrekt, st\u00f6\u00dft sie mit einem weiteren Klick die Gehaltsabrechnung an und generiert auf Knopfdruck die Lohnscheine.<\/li>\n<\/ol>\n

    Lohnbuchhalter-Aufgaben: DE\u00dcV-Meldungen \u00fcbermitteln, Abz\u00fcge und Gehalt \u00fcberweisen<\/h2>\n

    Anschlie\u00dfend \u00fcbermittelt ihre Lohnabrechnungssoftware die gesetzlich vorgeschriebenen DE\u00dcV<\/a>-Meldungen vollautomatisch an die Kranken- und Pflegekassen, die Sozialversicherungstr\u00e4ger und an das Finanzamt \u2013 ohne dass Frau Kuhnert etwas zu machen braucht.<\/p>\n

    Nun fehlt nur noch die \u00dcberweisung der ermittelten Lohnnebenkosten an die jeweiligen Empf\u00e4nger: die Sozialkassen und das Finanzamt. Die \u00dcberweisungstr\u00e4ger findet sie direkt in ihrer IT-L\u00f6sung. Abschlie\u00dfend schreibt sie das Nettogehalt den Konten der einzelnen Arbeitnehmer gut. Fertig!<\/p>\n

    Buchungsbelege erstellen<\/h2>\n

    Kurz vor Feierabend bleiben Frau Kuhnert noch zwei letzte Aufgaben bei der Lohnbuchhaltung:<\/p>\n