{"id":7740,"date":"2021-06-17T11:05:47","date_gmt":"2021-06-17T09:05:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7740"},"modified":"2026-01-22T14:58:43","modified_gmt":"2026-01-22T13:58:43","slug":"angebot-rechnung-co-gobd-konform-erstellen-und-versenden-auch-mit-dem-mac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/angebot-rechnung-co-gobd-konform-erstellen-und-versenden-auch-mit-dem-mac\/","title":{"rendered":"Angebot, Rechnung &#038; Co. GoBD-konform erstellen und versenden"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/recht-steuern-finanzen\/\" class=\"entry-header__link\">Recht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tAngebot, Rechnung &#038; Co. GoBD-konform erstellen und versenden\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1213\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/12\/DrinnenBright-Path-Consulting_FY20_SBC-Accounting-Payroll_78-1-1213x810.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"Frau im B\u00fcro\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/12\/DrinnenBright-Path-Consulting_FY20_SBC-Accounting-Payroll_78-1-1213x810.jpg 1213w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/12\/DrinnenBright-Path-Consulting_FY20_SBC-Accounting-Payroll_78-1-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/12\/DrinnenBright-Path-Consulting_FY20_SBC-Accounting-Payroll_78-1-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/12\/DrinnenBright-Path-Consulting_FY20_SBC-Accounting-Payroll_78-1.jpg 1910w\" sizes=\"(max-width: 1213px) 100vw, 1213px\" \/>\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-06-17T11:05:47+02:00\">17. Juni 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Angebot, Rechnung &#038; Co. GoBD-konform erstellen und versenden\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/angebot-rechnung-co-gobd-konform-erstellen-und-versenden-auch-mit-dem-mac\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/sabinepreusser\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/02\/PreusserSabine2015.jpg\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum #Digitaltag im Netz am 18.06.2021 geben wir Ihnen spannende Einblicke zur digitalen Transformation im Unternehmen mit unseren Experten-Talks aus der #STAYFORACOFFEE-Reihe. Sehen Sie hier:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/youtu.be\/QL8ze88cljw\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>#STAYDIGITAL &#8211; So geht digitale Rechnungstellung heute<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container-wrap -mode-full\"><div class=\"video-container\"><video\n\t\t\t\tclass=\"sage-video video-js vjs-default-skin \"\n\t\t\t\twidth=\"640\"\n\t\t\t\theight=\"360\"\n\t\t\t\tdata-setup='{ \"controls\": true, \"aspectRatio\" : \"16:9\", \"poster\": \"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/QL8ze88cljw\/maxresdefault.jpg\", \"techOrder\": [\"youtube\"], \"enablejsapi\": 1, \"origin\": \"https:\/\/www.sage.com\", \"sources\": [{ \"type\": \"video\/youtube\", \"src\": \"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=QL8ze88cljw\"}], \"youtube\": { \"ytControls\": 0, \"cc_load_policy\": 3, \"modestbranding\": 1, \"hl\": \"de_DE\", \"playsinline\": 1 } }'\n\t\t\t\tcrossorigin=\"\"><\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-angebot-rechnung-amp-co-gobd-konform-erstellen-und-versenden\">Angebot, Rechnung &amp; Co. GoBD-konform erstellen und versenden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vom Kleinstbetrieb bis zum gro\u00dfen Konzern sind Unternehmen verpflichtet, gesetzliche Vorgaben insbesondere von steuerrelevanten Dokumenten zu beachten. Geregelt sind diese in der GoBD. Was erstmal kompliziert klingt, ist mit der richtigen Software jedoch ein Kinderspiel. Ein Angebot, eine Rechnung und alle anderen Korrespondenzen lassen sich damit im Handumdrehen GoBD-konform erstellen und versenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gobd-was-verbirgt-sich-eigentlich-dahinter\">GoBD \u2013 was verbirgt sich eigentlich dahinter?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GoBD ist das K\u00fcrzel f\u00fcr &#8222;Grunds\u00e4tze zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff&#8220;. Das bedeutet nichts anderes, als dass alle steuerrelevanten Dokumente von Betrieben aller Gr\u00f6\u00dfen unver\u00e4nderbar digital aufbewahrt werden m\u00fcssen. F\u00fcr bis zu zehn Jahre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Vorgabe gilt beispielsweise f\u00fcr die folgenden Dokumententypen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Angebot<\/li>\n\n\n\n<li>Auftragsbest\u00e4tigung<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungserinnerung<\/li>\n\n\n\n<li>Mahnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bereits bei der Erstellung der Dokumente ist einiges zu beachten, um den <a href=\"https:\/\/www.steuerklassen.com\/steuern\/gobd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vorgaben der GoBD <\/a>zu gen\u00fcgen. Das betrifft zum Beispiel die Vollst\u00e4ndigkeit der Inhalte in den betreffenden Schreiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fehlerhafte oder fehlende Angaben in final abgelegten Rechnungen, Angeboten oder anderen gesch\u00e4ftlichen Korrespondenzen k\u00f6nnen zu buchhalterischen Unstimmigkeiten und im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung n\u00e4mlich zu unangenehmen Nachfragen f\u00fchren. &#8211; Im schlimmsten Fall sogar zu empfindlichen <a href=\"https:\/\/www.springerprofessional.de\/besteuerungsverfahren\/steuerrecht\/wenn-bei-der-betriebspruefung-wichtige-belege-fehlen\/15599794\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Steuernachforderungen<\/a>. Daher ist \u00e4u\u00dferste Sorgfalt geboten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Buchhaltung online durchf\u00fchren \u2013 so geht das:<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Moderne Buchhaltungssoftware f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und Unternehmer:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Angebote &amp; Rechnungen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Auftragsbearbeitung<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Finanzbuchhaltung<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Warenwirtschaft<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Erstellen Sie Ihre komplette Buchhaltung im Handumdrehen \u2013 auch ohne Vorkenntnisse.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-8917\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Mehr erfahren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1243\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1340724966-1-1243x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1340724966-1-1243x810.jpg 1243w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dokumente-wie-eine-rechnung-rechtskonform-erstellen\">Dokumente wie eine Rechnung rechtskonform erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Rechnung muss zum Beispiel den vollst\u00e4ndigen Namen des Unternehmens und dessen Rechtsform beinhalten sowie die Anschrift. Au\u00dferdem muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen angegeben werden. Bei umsatzsteuerbefreiten Unternehmen ist hingegen die pers\u00f6nliche Steuernummer zu benennen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere relevante Angaben sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Eine fortlaufende Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Menge der Ware oder der erbrachten Dienstleistung<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitpunkt der Lieferung oder der Zeitraum der erbrachten Dienstleistung<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuersatz oder alternativ der Grund f\u00fcr eine Umsatzsteuerbefreiung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c4hnliche Punkte sind bei der Erstellung eines Angebots zu beachten. In das Dokument geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die exakte Bezeichnung der Dienstleistung oder des Produkts<\/li>\n\n\n\n<li>Preis und Anzahl oder Dauer der Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Datum des Angebots, sowie ein G\u00fcltigkeitsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Liefertermin<\/li>\n\n\n\n<li>Angebotsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Ein Verweis auf die AGB<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsbedingungen<\/li>\n\n\n\n<li>Erf\u00fcllungsort<\/li>\n\n\n\n<li>Versandkosten und Dienstleistungspauschale<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer Mahnung muss der Zahlungsverzug klar benannt werden und ein neues Zahlungsziel angegeben werden. Der Bezug zur urspr\u00fcnglichen Rechnung sollte au\u00dferdem klar aus dem Dokument hervorgehen. Hier sind zum Beispiel Rechnungsnummer, urspr\u00fcngliches F\u00e4lligkeitsdatum und die offene Summe wichtige zu nennende Eckdaten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-methoden-geschaftliche-briefe-zu-erstellen\">Methoden, gesch\u00e4ftliche Briefe zu erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nun gibt es unterschiedliche Methoden, gesch\u00e4ftliche Dokumente zu erstellen. Soviel vorab: Nicht jede entspricht der GoBD. Verbreitet ist zum Beispiel das Verfassen kaufm\u00e4nnischer Schreiben mit Office-Programmen wie Word und Excel. Dagegen spricht grunds\u00e4tzlich erstmal nichts. Hersteller Microsoft bietet hierf\u00fcr auch eigens Vorlagen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Dokumente an. Auf diese Weise kann ein Anschreiben ohne Probleme erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorsicht ist allerdings bei der Erstellung von Dokumenten geboten, die nach den Regeln der GoBD abgelegt werden m\u00fcssen. Hier enden die M\u00f6glichkeiten von Word, Excel und Co. Die entsprechenden Dateien lassen sich n\u00e4mlich sehr leicht im Nachhinein \u00e4ndern. Das ist nicht im Sinne des Gesetzgebers und gilt selbst dann, wenn Word- oder Exceldokumente zur Aufbewahrung und zum Versand als PDF-Dokument gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorlagen-fur-alle-geschaftlichen-korrespondenzen\">Vorlagen f\u00fcr alle gesch\u00e4ftlichen Korrespondenzen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am besten gelingt eine gesetzeskonforme Ablage mit einer dedizierten Warenwirtschaftssoftware. In dieser k\u00f6nnen die hinterlegten Dokumentvorlagen wie z.B. <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/serienbelege\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Serienbelege<\/a> der gesch\u00e4ftlichen Korrespondenz rechtssicher bearbeitet und abgelegt werden. Damit reduzieren Sie Zeit, optimieren Ihre Prozesse und k\u00f6nnen ganz nebenbei Geld einsparen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der entscheidende Vorteil f\u00fcr Anwender: Der L\u00f6sungsanbieter eines Warenwirtschaftssystems ber\u00fccksichtigt in seinem System zuverl\u00e4ssig die aktuelle Gesetzgebung. Jedwede Neuerung oder Ver\u00e4nderung wird in der Software zuverl\u00e4ssig ber\u00fccksichtigt und angewandt. Das betrifft auch die Regelungen der GoBD. Anwender k\u00f6nnen sich somit sicher sein, jederzeit auf der H\u00f6he des Gesetzes zu agieren und haben eine Sorge weniger.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Handhabung einer Warenwirtschaftssoftware ist denkbar einfach und intuitiv. Bedeutet: Keine lange Einarbeitungszeit, keine aufw\u00e4ndigen Schulungen. Bei der Erstellung eines Dokuments leitet das Tool den Anwender Schritt f\u00fcr Schritt an und f\u00fchrt ihn gezielt durch den Prozess.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle gesetzlich vorgegebenen Eintr\u00e4ge m\u00fcssen nur in den vorgesehenen Pflichtfeldern hinterlegt werden. Hilfreich: Daten, die in allen Dokumenten gleich bleiben, die Unternehmensadresse etwa, m\u00fcssen nicht mehrfach eingegeben werden. Sie werden von der Software in alle Dokumenttypen an der richtigen Stelle integriert. Das erspart jede Menge Zeit und verhilft zu gr\u00f6\u00dferer Effizienz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch um fortlaufende Angaben wie die Rechnungsnummer und das Datum m\u00fcssen sich Anwender keine Gedanken machen. Das Tool aktualisiert die Informationen automatisch und f\u00fcgt sie in das jeweilige Dokument ein. So m\u00fcssen pro Gesch\u00e4ftsvorgang nur wenige Inhalte neu eingegeben werden. Dies beschleunigt die Erstellung einer Rechnung, eines Angebots oder jedweder anderen Korrespondenz enorm.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kaufm\u00e4nnische Software: Darauf sollten Sie beim Kauf achten<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Unser E-Book ist f\u00fcr Sie kostenfrei und greift folgende Punkte auf:<\/p>\n<ul>\n<li>Fragen, die Sie Software-Anbietern vorab stellen sollten<\/li>\n<li>Software-Beurteilung, damit diese auch k\u00fcnftig Ihren Anforderungen entspricht<\/li>\n<li>Gesetze und Vorschriften<\/li>\n<li>Ma\u00dfnahmen, damit Mitarbeiter von der Software profitieren<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-5cc00f73-a3de-4f5a-9904-2f8b4c2b5fa9\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt kostenfrei E-Book herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/08\/Foto-KI-Afianza-04_ES_BB_2018_33555-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"2 Frauen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/08\/Foto-KI-Afianza-04_ES_BB_2018_33555-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ein-angebot-in-eine-rechnung-umwandeln\">Ein Angebot in eine Rechnung umwandeln<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit aber nicht genug. Einmal angelegte Belege k\u00f6nnen schnell und leicht in andere Dokumenttypen umgewandelt werden. Binnen Sekunden \u00fcbernehmen Nutzer beispielsweise ein im System hinterlegtes Angebot als Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das erspart l\u00e4stiges Abtippen oder Hin- und Herkopieren von Daten von einem Dokument ins andere. So lassen sich Fehler vermeiden, die bei solchen Copy- und Paste-Man\u00f6vern sehr h\u00e4ufig unterlaufen. Wie oft bleiben zum Beispiel Datenschnipsel auf der Strecke, die beim Kopieren eines Wortes oder einer Zahl aus Versehen nicht korrekt markiert wurden und so ihren Weg in das Zieldokument nicht finden?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Falle einer fehlerhaften Rechnung ziehen derartige Ungenauigkeiten jede Menge Aufwand nach sich, wenn sie \u00fcberhaupt auffallen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die urspr\u00fcngliche Rechnung ist zu stornieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Die fehlerhafte Forderung ist als Storno zu kennzeichnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Es ist eine neue Rechnungsnummer zu vergeben.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf der alten Rechnung ist zu vermerken, dass die neue Rechnung die alte ersetzt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das l\u00e4sst sich mit einer passgenauen Software vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-eine-rechnung-sicher-versenden\">Eine Rechnung sicher versenden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch beim Versand von Dokumenten unterst\u00fctzt eine Software f\u00fcr die Warenwirtschaft. Statt Rechnungen langwierig auszudrucken und zur Post zu geben, verschicken Sie diese einfach mit wenigen Klicks per Mail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erneut spart das Zeit, reduziert Kosten und auch die Umwelt sagt \u201edanke\u201c:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Dokumente werden schnell und sicher an Kunden \u00fcbertragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen und andere Korrespondenz m\u00fcssen Sie nicht mehr ausdrucken, kuvertieren, frankieren und wenig umweltfreundlich versenden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorbei-aktenordnerberge-in-buros\">Vorbei: Aktenordnerberge in B\u00fcros<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Anwender hei\u00dft all das: Vorbei die Zeiten, in denen sich in B\u00fcros Aktenordner an Aktenordner mit tausenden ausgedruckten Dokumenten reihte. Vorbei aber auch die Zeiten, in denen eine auf eigene Faust zusammengestellte digitale Dateiablage mit Office-Dokumenten, irgendwann zum Datenchaos f\u00fchrte. Etwa, weil die ein oder andere Rechnung jemand versehentlich in den falschen Ordner abgelegt hat. In einem Warenwirtschaftssystem ist hingegen alles nach einem klar strukturierten System auffindbar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-fazit\">Unser Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warenwirtschaftssystem gut, alles gut. Eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/warenwirtschaft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">moderne Software f\u00fcr Warenwirtschaft<\/a> erleichtert die Erstellung gesch\u00e4ftlicher Dokumente immens und f\u00f6rdert die rechtskonforme Datenverarbeitung auf PC und Mac. Anwender erstellen zeitsparend Angebote, Rechnungen und alle weiteren kaufm\u00e4nnischen Schreiben per Software und stehen rechtlich immer auf der sicheren Seite. So bleibt mehr Zeit f\u00fcr das eigene Gesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-veroffentlichungen-zum-digitaltag-im-netz-2021\">Weitere Ver\u00f6ffentlichungen zum #Digitaltag im Netz 2021:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">14.06.2021:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/digitalisierung-im-mittelstand-status-und-ausblick-2021_fy21-digitaltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">#STAYDIGITAL &#8211; Einfach mal anfangen! Leicht einsteigen in die Digitalisierung<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">15.06.2021:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/get-digital-grow-faster-wie-cloud-loesungen-ihr-unternehmen-voranbringen-fy21-digitaltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">#STAYCONNECTED: Die Krise als Chance zur Digitalisierung nutzen &#8211; gehen Sie in die Cloud<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">16.06.2021:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/von-analog-zu-digital-dokumentenmanagement-statt-papierkram-fy21-digitaltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">#STAYACCESSIBLE: Werden Sie papierlos &#8211; oder wie Sie Dokumente digital gut managen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">17.06.2021:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/angebot-rechnung-co-gobd-konform-erstellen-und-versenden-auch-mit-dem-mac-fy21s-digitaltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">#STAYDIGITAL &#8211; So geht digitale Rechnungstellung heute<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">18.06.2021:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/letzte-ausfahrt-digitalisierung-fy21-digitaltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">#STAYFUNDED &#8211; Wie F\u00f6rderprogramme Sie bei Ihrer Digitalisierung unterst\u00fctzen k\u00f6nnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">19.06.2021:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aktuelle-business-intelligence-trends-fy21-digitaltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">#STAYONTRACK &#8211; Wie Sie mit Hilfe von Business Intelligence bessere Entscheidungen treffen?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">20.06.2021:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/gross-oder-klein-fuer-welche-unternehmen-eignet-sich-die-cloud-fy21s-digitaltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">#STAYSAFE &#8211; Wie sicher ist Ihre Cloud<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Buchhaltung online durchf\u00fchren<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Moderne Buchhaltungssoftware f\u00fcr Unternehmer von kleinen und mittleren Unternehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Angebote &amp; Rechnungen<\/li>\n<li>Auftragsbearbeitung<\/li>\n<li>Finanzbuchhaltung<\/li>\n<li>Warenwirtschaft<\/li>\n<\/ul>\n<p>Erstellen Sie Ihre komplette Buchhaltung im Handumdrehen <span style=\"color: #00ff00\">\u2013 auch ohne Vorkenntnisse.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-erp\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-6807\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt testen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1202\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/07\/Caravan-Center_2019_Sage-X3_Photo-10458-1-1202x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Frauen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/07\/Caravan-Center_2019_Sage-X3_Photo-10458-1-1202x810.jpg 1202w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zu den Themen Recht, Steuern und Finanzen?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Business Welt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-Recht-Steuern-und-Finanzen-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-Recht-Steuern-und-Finanzen-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/buchhaltung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBuchhaltung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/business-cloud\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBusiness Cloud\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/erp\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tERP\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/gobd\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tGoBD\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/sage\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tSage\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-7135 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dms tag-dsgvo tag-mittelstand tag-personalmanagement business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Kollegen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-08T10:00:00+02:00\">8. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPersonalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tWo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-6882 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-kostenfreie-praxisleitfaeden category-mitarbeiter-binden tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeiterlebenszyklus business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Digitale HR Akte\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg role=\"presentation\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"card-post__meta-icon svg-icon\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\"><path d=\"M11.988 2.989a.75.75 0 0 0-.739.761v10.689l-1.72-1.72a.75.75 0 0 0-.957-.099.75.75 0 0 0-.315.776c.031.146.104.28.211.384l3 3a.75.75 0 0 0 1.06 0l3-3a.76.76 0 0 0 .231-.533.74.74 0 0 0-.22-.538q-.108-.106-.247-.164c-.139-.058-.191-.057-.291-.056s-.198.022-.29.061-.174.097-.243.169l-1.72 1.72V3.75a.76.76 0 0 0-.22-.541.76.76 0 0 0-.542-.22zM5.75 8.5C4.24 8.5 3 9.74 3 11.25v7C3 19.76 4.24 21 5.75 21h12.5c1.51 0 2.75-1.24 2.75-2.75v-7c0-1.51-1.24-2.75-2.75-2.75h-3a.76.76 0 0 0-.537.216.74.74 0 0 0-.223.535.76.76 0 0 0 .223.535.74.74 0 0 0 .537.216h3c.699 0 1.25.551 1.25 1.25v7a1.24 1.24 0 0 1-1.25 1.25H5.75a1.24 1.24 0 0 1-1.25-1.25v-7c0-.699.551-1.25 1.25-1.25h3a.76.76 0 0 0 .537-.216.74.74 0 0 0 .223-.535.76.76 0 0 0-.223-.535.75.75 0 0 0-.537-.216z\" \/><\/svg>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-07T10:00:00+02:00\">7. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tPersonalabteilung entlasten: So gewinnt HR Zeit f\u00fcr Mitarbeiterbindung\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-7042 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Zwei Leute und ein Notebook\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-768x410.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-06T13:28:33+02:00\">6. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tAufbewahrungsfrist Personalakte: Welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren m\u00fcssen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-6177 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-mitarbeiter-betreuen tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-kundengeschichten tag-mitarbeiter-betreuen tag-mittelstand tag-storytelling business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen industry-handel industry-produzierendes-gewerbe industry-professionelle-dienste\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Team Westf\u00e4lischer Anzeiger\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-1216x810.jpg 1216w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vom Kleinstbetrieb bis zum gro\u00dfen Konzern sind Unternehmen verpflichtet, gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente zu beachten. Geregelt sind diese in der GoBD. Was erstmal kompliziert klingt, ist mit der richtigen Software jedoch ein Kinderspiel. <\/p>\n","protected":false},"author":722,"featured_media":8427,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_is_cornerstone":"","_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_opengraph-image-id":"","_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_twitter-image-id":"","_yoast_wpseo_schema_page_type":"","_yoast_wpseo_schema_article_type":"","_sage_video":true,"_yoast_wpseo_focuskeywords":"","_yoast_wpseo_keywordsynonyms":"","_yoast_wpseo_primary_category":"65","sage_membership_post_content_type":"article","sage_membership_post_featured_video_id":"","sage_membership_post_video_type":"trailer","sage_membership_post_featured_video_duration":"","post_featured_image_hide":false,"sage_hide_published_date":false,"sage_hide_read_time":false,"sage_hide_share_buttons":false,"_pwl_sage_podcast_buzzsprout_src":"https:\/\/www.buzzsprout.com\/1624207\/7393027-angebot-rechnung-co-gobd-konform-erstellen-und-versenden.js?container_id=buzzsprout-player-7393027&player=small","footnotes":""},"categories":[15,65,83],"tags":[84,670,76,158,229,247],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[58,54,57,59],"imagine_tag":[32,44,39,24,38],"coauthors":[953],"class_list":["post-7740","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitale-transformation","category-recht-steuern-finanzen","category-warenwirtschaft","tag-buchhaltung","tag-business-cloud","tag-digitalisierung","tag-erp","tag-gobd","tag-sage","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Sabine Preusser","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/12\/DrinnenBright-Path-Consulting_FY20_SBC-Accounting-Payroll_78-1.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","44":"Handwerk","39":"Kleine Unternehmen","24":"Sage Blog","38":"Start-Ups"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7740","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/722"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=7740"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7740\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/8427"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=7740"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=7740"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=7740"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=7740"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=7740"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=7740"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=7740"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=7740"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=7740"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=7740"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}