{"id":7763,"date":"2020-05-28T07:00:21","date_gmt":"2020-05-28T05:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7763"},"modified":"2026-01-22T15:30:29","modified_gmt":"2026-01-22T14:30:29","slug":"gobd-neufassung-wurde-veroeffentlicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/gobd-neufassung-wurde-veroeffentlicht\/","title":{"rendered":"GoBD 2020: Neufassung der GoBD wurde ver\u00f6ffentlicht"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tGoBD 2020: Neufassung der GoBD wurde ver\u00f6ffentlicht\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Seit November 2014 galt die GoBD, die nun hinsichtlich neuer technischer Standards in Einklang gebracht wurde. Im Juli 2019 kam eine erste neue Fassung der GoBD durch das Bundesministerium der Finanzen heraus. Diese wurde wenig sp\u00e4ter zur\u00fcckgenommen, um dann am 28. November 2019 \u2013 ohne nennenswerte \u00c4nderungen \u2013 ver\u00f6ffentlicht zu werden. Die Neufassung der GoBD (IV A 4 -S 0316\/19\/10003 :001) treibt innovative Prozesse und mobiles Scannen zur vollst\u00e4ndigen Digitalisierung der Buchf\u00fchrung voran. Sie gilt seit dem 1. Januar 2020 und ersetzt somit das GoBD Schreiben aus 2014.<\/p>\n\n\n\n

Der elektronische Austausch neuer Anwendungsszenarien soll steuerpflichtigen Unternehmen zuk\u00fcnftig deutliche Erleichterungen verschaffen. Durch die Legitimierung des mobilen Scannens stellt die GoBD 2020 neue Rechtssicherheit und Klarheit f\u00fcr die Unternehmenspraxis dar. Egal ob es sich um Rechnungen, Belege, Handelsbriefe oder Schriftverkehr handelt \u2013 f\u00fcr die elektronisch erstellten gesch\u00e4ftlichen Belege besteht laut AO eine Aufbewahrungspflicht. Die Gesch\u00e4ftskorrespondenz die heute mehrheitlich in digitaler Form, z.B. per E-Mail erfolgt, muss unver\u00e4nderbar digital aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Kern der GoBD ist und bleibt somit der Umgang mit digitalen Dokumenten, die steuerpflichtige Unternehmen im Zuge der (digitalen) Buchf\u00fchrung zu erf\u00fcllen haben.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Neuerungen im \u00dcberblick:<\/h2>\n\n\n\n

Das Fotografieren von Belegen durch mobile Endger\u00e4te (Mobiles Scannen) wird dem station\u00e4ren Scanvorgang gleichgestellt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die Digitalisierung von Papierbelegen mit \u00fcblichen, station\u00e4ren Scanner ist inzwischen ein typischer Standardprozess in Unternehmen. Durch die bildliche Erfassung \u2013 beispielsweise mittels Smartphone \u2013 ist das Fotografieren von Reisekostenbelegen ein ganz neues Anwendungsszenario. Dieses Vorgehen hat bisher bei vielen Unternehmen f\u00fcr Unsicherheit gesorgt, da dessen Rechtsg\u00fcltigkeit bislang den GoBD auch nicht zweifelsfrei zu entnehmen war. Durch eine vorgenommene Formulierung in Randziffer 130 der Neufassung der GoBD 2019 kommt die Finanzverwaltung diesem Anliegen jetzt uneingeschr\u00e4nkt nach. Die Randziffer 130 kl\u00e4rt auf, dass eine Erfassung von Handels- oder Gesch\u00e4ftsbriefen sowie Buchungsbelegen, welche in Papierform empfangen wurden, mit den verschiedensten Arten von Ger\u00e4ten wie Smartphones, Multifunktionsger\u00e4ten oder Scanstra\u00dfen erfolgen kann. Dadurch nehmen die M\u00f6glichkeiten zur Digitalisierung von Papierbelegen in der Praxis enorm zu.<\/p>\n\n\n\n

Zul\u00e4ssigkeit der bildlichen Erfassung durch mobile Endger\u00e4te im Ausland<\/h3>\n\n\n\n

Die Randziffer 130 belegt auch, dass der bildlichen Erfassung von Papierbelegen mithilfe mobiler Ger\u00e4te auch im Ausland nichts entgegensteht, wenn die Belege im Ausland entstanden sind bzw. empfangen werden und dort direkt erfasst werden. Davon betroffen sind zum Beispiel Belege, die im Rahmen einer Dienstreise im Ausland angefallen sind.<\/p>\n\n\n\n

Das Verbringen von Papierbelegen ins Ausland mit anschlie\u00dfender Digitalisierung ist zul\u00e4ssig<\/h3>\n\n\n\n

Laut Randziffer 136 der Neufassung der GoBD 2019 wird es nicht beanstandet, wenn papierbasierte Ursprungsbelege im Rahmen einer bereits genehmigten Verlagerung der elektronischen Buchf\u00fchrung verbracht und dort digitalisiert (bildlich erfasst) werden. Dies war bislang strittig und wird jetzt durch die Neufassung der GoBD 2019 legitimiert. Ob die anschlie\u00dfende Digitalisierung zul\u00e4ssig ist, war bislang umstritten.<\/p>\n\n\n\n

Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Aufbewahrung einer Konvertierung ausreichend und es bedarf nicht weiter der Aufbewahrung der Ursprungsversion (Randziffer 135)<\/h3>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich sind bei der Konvertierung aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in ein unternehmenseigenes Format (sog. \u201eInhouse-Format\u201c) beide Versionen zu archivieren, derselben Aufzeichnung zuzuordnen und mit demselben Index zu verwalten sowie die konvertierte Version als solche zu kennzeichnen. Hierbei geht es um ein verlustfreies \u201eUmverpacken\u201c in ein anderes technisches Kuvert, wor\u00fcber die dauerhafte Erf\u00fcllung der GoBD-Anforderungen auch isoliert \u00fcber die konvertierte Fassung sichergestellt ist.<\/p>\n\n\n\n

Zudem wird gew\u00e4hrleistet, dass das Recht auf Datenzugriff \u00fcber die Konvertierung keinerlei Einschr\u00e4nkungen erf\u00e4hrt und die konvertierten Dokumente \u00fcber die Dauer der Aufbewahrungsfrist uneingeschr\u00e4nkt zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Folgende Ausnahmen gelten zur Aufbewahrung beider Versionen:<\/h3>\n\n\n\n