{"id":7807,"date":"2020-06-15T08:00:33","date_gmt":"2020-06-15T06:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7807"},"modified":"2025-05-07T16:00:54","modified_gmt":"2025-05-07T14:00:54","slug":"mobil-arbeiten-geht-nicht-gibts-nicht-durch-digitales-dokumentenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mobil-arbeiten-geht-nicht-gibts-nicht-durch-digitales-dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Mobil arbeiten? Geht nicht, gibt\u00b4s nicht &#8211; durch digitales Dokumenten&shy;management"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/datenbasiert-entscheiden\/\" class=\"entry-header__link\">Datenbasiert entscheiden<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tMobil arbeiten? Geht nicht, gibt\u00b4s nicht &#8211; durch digitales Dokumenten&shy;management\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-06-15T08:00:33+02:00\">15. June 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Mobil arbeiten? Geht nicht, gibt\u00b4s nicht &#8211; durch digitales Dokumenten&shy;management\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mobil-arbeiten-geht-nicht-gibts-nicht-durch-digitales-dokumentenmanagement\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/sageredakion\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/05\/Sage-Advice-YT-logo-1-350x350.png\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/05\/Sage-Advice-YT-logo-1-350x350.png 350w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/05\/Sage-Advice-YT-logo-1.png 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container-wrap -mode-full\"><div class=\"video-container\"><video\n\t\t\t\tclass=\"sage-video video-js vjs-default-skin \"\n\t\t\t\twidth=\"640\"\n\t\t\t\theight=\"360\"\n\t\t\t\tdata-setup='{ \"controls\": true, \"aspectRatio\" : \"16:9\", \"poster\": \"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/R09ejbPslb0\/hqdefault.jpg\", \"techOrder\": [\"youtube\"], \"enablejsapi\": 1, \"origin\": \"https:\/\/www.sage.com\", \"sources\": [{ \"type\": \"video\/youtube\", \"src\": \"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=R09ejbPslb0\"}], \"youtube\": { \"ytControls\": 0, \"cc_load_policy\": 3, \"modestbranding\": 1, \"hl\": \"de_DE\", \"playsinline\": 1 } }'\n\t\t\t\tcrossorigin=\"\"><\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"\">Es ist nicht wirklich ausgereift: Rund die H\u00e4lfte der Mitarbeiter in Unternehmen sind mit ihrem Dokumentenmanagement unzufrieden. Akten sind falsch abgeheftet worden und damit quasi verschwunden. Lager f\u00fcllen sich mit Papier und kosten t\u00e4glich Geld. Im Grunde w\u00fcnscht sich jeder digitales Dokumentenmanagement \u2013 warum? Das sehen Sie in unserer Video-Grafik.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitales Dokumentenmanagement als Informationszentrum<\/h2>\n\n<p class=\"\">Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist das Informationszentrum eines Unternehmens. Es erlaubt das Speichern, Suchen, Anzeigen und Bearbeiten von elektronischen Dokumenten aller Art: Vertr\u00e4ge, E-Mails und deren Anh\u00e4nge, Dateien als Word, Excel, Film, Bild etc.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-size: 16.0pt; line-height: 107%;\">Endlich kein Papierkram mehr: 10 Gr\u00fcnde f\u00fcr digitales Dokumentenmanagement:<\/span><\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie suchen die Preisliste zu einem Produkt und finden sie mehrere Male. Welche ist aktuell? Sie m\u00fcssen die Kollegen fragen. Alle sind genervt. Doch mit einem DMS gibt es endlich keine Dubletten und Schattenakten mehr.<\/li>\n\n\n\n<li>In welchem Ordner findet man die Vertr\u00e4ge f\u00fcr Treuekunden? Mit der Struktur eines DMS sind Sie mit wenigen Klicks am Ziel. Die Masse an Dokumenten haben Sie im Griff.<\/li>\n\n\n\n<li>Bl\u00e4ttern, klicken, suchen. Wissensarbeiter verbrauchen viel Arbeitszeit mit unproduktivem Suchen. Im DMS sind Sie schnell am Ziel. Das freut Arbeitnehmer und Arbeitgeber.<\/li>\n\n\n\n<li>Home-Office? Geht nicht, da man die Akten nicht mitnehmen kann. Mit DMS stehen Ihnen Informationen \u00fcberall bereit: Zu Hause, im B\u00fcro, beim Kunden und im Caf\u00e9. Ein mobiles Ger\u00e4t und Internet reichen dazu.<\/li>\n\n\n\n<li>Ob der Kunde den Rabatt bekommen darf? Mit DMS behalten Sie die Infos im Blick und jeder kann schneller entscheiden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Dokumentenmanagement: Ihr Einstieg in die Digitalisierung <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Dokumentenmanagement (DMS) ist viel mehr als ein digitales Ablagesystem:<\/p>\n<ul>\n<li>Es steuert Workflows<\/li>\n<li>schafft enorme Effizienz in Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen<\/li>\n<li>ber\u00fccksichtigt Datenschutz-\u200bAnforderungen<\/li>\n<li>schafft Zugriff auf aktuelle Dokumente - von \u00fcberall, zu jeder Zeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir bieten Ihnen L\u00f6sungen rund um DMS, die zu Ihrem Unternehmen passen.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/?ref=blog\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-7809\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Mehr erfahren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/06\/Colleagues-Germany-Photography_2019_DSC7069-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Digitales Dokumentenmanagement\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/06\/Colleagues-Germany-Photography_2019_DSC7069-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die abgelegten Dokumente stehen mit DMS in vielen Anwendungen zur Verf\u00fcgung: HR und ERP-L\u00f6sungen. Das erleichtert vieles.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die Integration erleichtert ein DMS auch abteilungs\u00fcbergreifendes Arbeiten. Es hilft, Prozesse wie Freigaben zu optimieren \u2013 auch automatisiert. Wieder w\u00e4chst die Produktivit\u00e4t im Unternehmen.<\/li>\n\n\n\n<li>Digitalisierung: Wenn das DMS das t\u00e4gliche Arbeiten erleichtert und Home-Office erm\u00f6glicht, dann wird die Digitalisierung allgemein von den Mitarbeitern besser akzeptiert. Der Weg in die Zukunft hat begonnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiterumfragen ergeben oft, dass sich die Mitarbeiter zu wenig informiert f\u00fchlen. Ein DMS verbessert die interne Kommunikation durch optimalen Informationsaustausch.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein DMS hilft au\u00dferdem, Sicherheits- und Revisionsanforderungen umzusetzen und gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung und L\u00f6schung von Dokumenten einzuhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitales Dokumentenmanagement &#8211; Ihr Weg in die digitale Transformation<\/h2>\n\n<p class=\"\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/?ref=blog\">Dokumentenmanagement<\/a> ebnet den Weg zur digitalen Transformation. Es macht Mitarbeiter zufriedener und schafft neue M\u00f6glichkeiten des befreiten Arbeitens f\u00fcr alle. Denn ein DMS ist viel mehr als ein digitales Ablagesystem: Es steuert das <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/workflow-management\/\">Workflow-Management<\/a> und gibt jedem die M\u00f6glichkeit, mobil von \u00fcberall zu arbeiten.<\/p>\n \n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Leitfaden Dokumenten-Management-System<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Mit DMS einen wichtigen Schritt in die Digitalisierung gehen<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #ffffff\">F\u00fcr wen eignet sich DMS?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #ffffff\">Wie funktioniert elektronisches DMS?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #ffffff\">Integration in bestehende Systeme<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #ffffff\">Kosteneinsparungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-ef92b644-8f7c-4e9e-8405-26700436662a\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Whitepaper laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1238\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/12\/Dokumentenmanagement-1238x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Dokumentenmanagement\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/12\/Dokumentenmanagement-1238x810.jpg 1238w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist nicht wirklich ausgereift: Rund die H\u00e4lfte der Mitarbeiter in Unternehmen sind mit ihrem Dokumentenmanagement unzufrieden. 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