{"id":7960,"date":"2020-07-27T08:00:54","date_gmt":"2020-07-27T06:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=7960"},"modified":"2026-01-22T15:27:59","modified_gmt":"2026-01-22T14:27:59","slug":"im-vergleich-interne-lohnabrechnung-oder-outsourcing-infografik","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/im-vergleich-interne-lohnabrechnung-oder-outsourcing-infografik\/","title":{"rendered":"Im Vergleich: Interne Lohnabrechnung oder Outsourcing? (Infografik)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tIm Vergleich: Interne Lohnabrechnung oder Outsourcing? (Infografik)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/UHY_25638-1215x810.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"Lohnoutsourcing\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/UHY_25638-1215x810.jpg 1215w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/UHY_25638-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/UHY_25638-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/UHY_25638.jpg 1912w\" sizes=\"(max-width: 1215px) 100vw, 1215px\" \/>\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-07-27T08:00:54+02:00\">27. Juli 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Im Vergleich: Interne Lohnabrechnung oder Outsourcing? (Infografik)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/im-vergleich-interne-lohnabrechnung-oder-outsourcing-infografik\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/susannwarmbrunn\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/04\/Warmbrunn-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Susann Warmbrunn\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Susann Warmbrunn<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Lohnabrechnung ist ein zentrales Thema f\u00fcr jedes Unternehmen. Die Expertise ins eigene Haus holen oder an einen externen Profi \u00fcbergeben? Gerade <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/herausforderungen-fuer-die-lohnabrechnung-in-wachsenden-unternehmen\/\">wenn Unternehmen wachsen und Mitarbeiter einstellen<\/a> kann sich ein Vergleich lohnen. Wie gehen Sie damit um? F\u00fcr beide Entscheidungen gibt es gewichtige Argumente, Vorteile und Nachteile. Unsere Infografik veranschaulicht im Vergleich interne Lohnabrechnung oder Outsourcing.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1144\" height=\"2560\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/D40825_Sage_Payroll_Infographic-Inhouse-Outsource_Med_DE_v1-1-scaled.jpg\" alt=\"inhousevsOutsourcing\" class=\"wp-image-7980\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/D40825_Sage_Payroll_Infographic-Inhouse-Outsource_Med_DE_v1-1-scaled.jpg 1144w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/D40825_Sage_Payroll_Infographic-Inhouse-Outsource_Med_DE_v1-1-343x768.jpg 343w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/D40825_Sage_Payroll_Infographic-Inhouse-Outsource_Med_DE_v1-1-362x810.jpg 362w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/D40825_Sage_Payroll_Infographic-Inhouse-Outsource_Med_DE_v1-1-768x1719.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/D40825_Sage_Payroll_Infographic-Inhouse-Outsource_Med_DE_v1-1-686x1536.jpg 686w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/D40825_Sage_Payroll_Infographic-Inhouse-Outsource_Med_DE_v1-1-915x2048.jpg 915w\" sizes=\"auto, (max-width: 1144px) 100vw, 1144px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-interne-lohnabrechnung-oder-outsourcing-wohin-tendieren-sie\">Interne Lohnabrechnung oder Outsourcing &#8211; wohin tendieren Sie?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-outsourcing\">1. Outsourcing:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Weniger Personalaufwand <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mal schnell nebenbei die Lohnabrechnung erledigen? Das geht nicht. Die Lohnabrechnung bindet enorm viel Arbeitskraft. Outsourcing bedeutet: Alle Kollegen haben mehr Zeit f\u00fcr ihre Kernaufgaben, die f\u00fcr eine gute Mitarbeiterbetreuung wichtig sind.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Experten \u00fcbernehmen komplexe Vorg\u00e4nge<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie war das noch mal mit Ausnahmen, Abfindungen, Urlaub, langen Fehlzeiten? Externe Fachleute kennen sich aus, was f\u00fcr eine korrekte Lohnabrechnung zu beachten ist.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Garantierte und bew\u00e4hrte Verfahren <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fehler bei der Lohnabrechnung sind unangenehm f\u00fcr alle \u2013 und sie k\u00f6nnen richtig teuer werden. Outsourcing verspricht Abhilfe durch garantierte Systemsicherung, Datenspeicherung und Buchpr\u00fcfungen sowie Richtlinien f\u00fcr den Notfall.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aber: eingeschr\u00e4nkter Zugriff auf die Software<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auslagerung der Lohnabrechnung bedeutet auch: Kontrolle abgeben und Vertrauen aufbauen. Der Zugriff auf die Software ist nicht mehr umfassend.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-intern-mit-lohnabrechnungs-software\">2. Intern mit Lohnabrechnungs-Software:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mehr Flexibilit\u00e4t<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schnell mal eine \u00c4nderung bei der Lohnabrechnung eingeben? Kein Problem. Die Software steht 24\/7 zur Verf\u00fcgung. Der Zugriff ist unkompliziert jederzeit m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Weniger zahlen \u2013 Software kosteng\u00fcnstiger als Outsourcing<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Taschenrechner z\u00fccken und kalkulieren. Was berechnen die externen Fachleute und wie viel kostet die Software? Irgendwann hat sich diese amortisiert. Dennoch ist zu ber\u00fccksichtigen, dass auch eine interne Fachkraft Gehalt kostet. Daf\u00fcr hat man die fachliche Expertise jedoch exklusiv im eigenen Haus.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatische Aktualisierung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei neuen Rechts- und Steuervorschriften immer am Ball bleiben zu m\u00fcssen, macht die Lohnabrechnung zus\u00e4tzlich kompliziert. Professionelle Software, die auch die j\u00e4hrliche Systempr\u00fcfung nachweist, sorgt daf\u00fcr, dass \u00c4nderungen sofort und automatisch ins Programm einflie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aber: mehr Personalaufwand <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Software ist kein Roboter \u2013 jemand muss sie anwenden. Das bedeutet: Bleibt die Lohnabrechnung im Unternehmen, m\u00fcssen sich Kollegen darum k\u00fcmmern. Der interne Personalaufwand steigt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ratgeber-interne-lohnabrechnung-oder-outsourcing-in-wachsenden-unternehmen\">Ratgeber \u201eInterne Lohnabrechnung oder Outsourcing in wachsenden Unternehmen\u201c<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Ratgeber erl\u00e4utert, welche Rolle diese Faktoren bei Ihrer Entscheidung spielen und welche Optionen es gibt, um die Abwicklung der Lohnabrechnung und das Unternehmenswachstum in Einklang zu bringen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">E-Book: Interne Lohnabrechnung oder Outsourcing?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Ein E-Book f\u00fcr die Lohnabrechnung in wachsenden Unternehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Strategien f\u00fcr die Lohnabrechnung<\/li>\n<li>Optionen f\u00fcr die Lohnabrechnung<\/li>\n<li>Die richtige Option finden<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-5cbb9ee4-0657-42f1-be86-7353b7e0ad31\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt kostenfrei E-Book herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Colleague-Germany-Photography_-2019__DSC6603-2-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mann im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Colleague-Germany-Photography_-2019__DSC6603-2-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/buchhaltung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBuchhaltung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/lohnabrechnung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tLohnabrechnung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mittelstand\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMittelstand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/outsourcing\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tOutsourcing\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-7135 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dms tag-dsgvo tag-mittelstand tag-personalmanagement business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Kollegen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" 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Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPersonalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tWo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-6882 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-kostenfreie-praxisleitfaeden category-mitarbeiter-binden tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeiterlebenszyklus business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Digitale HR Akte\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg role=\"presentation\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"card-post__meta-icon svg-icon\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\"><path d=\"M11.988 2.989a.75.75 0 0 0-.739.761v10.689l-1.72-1.72a.75.75 0 0 0-.957-.099.75.75 0 0 0-.315.776c.031.146.104.28.211.384l3 3a.75.75 0 0 0 1.06 0l3-3a.76.76 0 0 0 .231-.533.74.74 0 0 0-.22-.538q-.108-.106-.247-.164c-.139-.058-.191-.057-.291-.056s-.198.022-.29.061-.174.097-.243.169l-1.72 1.72V3.75a.76.76 0 0 0-.22-.541.76.76 0 0 0-.542-.22zM5.75 8.5C4.24 8.5 3 9.74 3 11.25v7C3 19.76 4.24 21 5.75 21h12.5c1.51 0 2.75-1.24 2.75-2.75v-7c0-1.51-1.24-2.75-2.75-2.75h-3a.76.76 0 0 0-.537.216.74.74 0 0 0-.223.535.76.76 0 0 0 .223.535.74.74 0 0 0 .537.216h3c.699 0 1.25.551 1.25 1.25v7a1.24 1.24 0 0 1-1.25 1.25H5.75a1.24 1.24 0 0 1-1.25-1.25v-7c0-.699.551-1.25 1.25-1.25h3a.76.76 0 0 0 .537-.216.74.74 0 0 0 .223-.535.76.76 0 0 0-.223-.535.75.75 0 0 0-.537-.216z\" \/><\/svg>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-07T10:00:00+02:00\">7. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tPersonalabteilung entlasten: So gewinnt HR Zeit f\u00fcr Mitarbeiterbindung\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-7042 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Zwei Leute und ein Notebook\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-768x410.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-06T13:28:33+02:00\">6. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tAufbewahrungsfrist Personalakte: Welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren m\u00fcssen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-6177 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-mitarbeiter-betreuen tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-kundengeschichten tag-mitarbeiter-betreuen tag-mittelstand tag-storytelling business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen industry-handel industry-produzierendes-gewerbe industry-professionelle-dienste\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Team Westf\u00e4lischer Anzeiger\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-1216x810.jpg 1216w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Lohnabrechnung ist ein zentrales Thema f\u00fcr jedes Unternehmen. Die Expertise ins eigene Haus holen oder an einen externen Profi \u00fcbergeben? Gerade wenn Unternehmen wachsen und Mitarbeiter einstellen kann sich ein Vergleich lohnen. Wie gehen Sie damit um? F\u00fcr beide Entscheidungen gibt es gewichtige Argumente, Vorteile und Nachteile. Unsere Infografik veranschaulicht im Vergleich interne Lohnabrechnung oder Outsourcing.<\/p>\n","protected":false},"author":590,"featured_media":7962,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_is_cornerstone":"","_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_opengraph-image-id":"","_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_twitter-image-id":"","_yoast_wpseo_schema_page_type":"","_yoast_wpseo_schema_article_type":"","_sage_video":false,"_yoast_wpseo_focuskeywords":"","_yoast_wpseo_keywordsynonyms":"","_yoast_wpseo_primary_category":"22","sage_membership_post_content_type":"article","sage_membership_post_featured_video_id":"","sage_membership_post_video_type":"trailer","sage_membership_post_featured_video_duration":"","post_featured_image_hide":false,"sage_hide_published_date":false,"sage_hide_read_time":false,"sage_hide_share_buttons":false,"_pwl_sage_podcast_buzzsprout_src":"","footnotes":""},"categories":[22,70],"tags":[84,76,115,191,649],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[58,57,59,55],"imagine_tag":[32,37,39,41,40,24,38],"coauthors":[980],"class_list":["post-7960","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr-management-payroll","category-mitarbeiter-betreuen","tag-buchhaltung","tag-digitalisierung","tag-lohnabrechnung","tag-mittelstand","tag-outsourcing","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Susann Warmbrunn","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/07\/UHY_25638.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","37":"HR","39":"Kleine Unternehmen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog","38":"Start-Ups"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7960","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/590"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=7960"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7960\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/7962"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=7960"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=7960"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=7960"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=7960"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=7960"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=7960"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=7960"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=7960"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=7960"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=7960"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}