{"id":8401,"date":"2021-08-10T08:00:45","date_gmt":"2021-08-10T06:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=8401"},"modified":"2026-01-22T14:56:43","modified_gmt":"2026-01-22T13:56:43","slug":"digitalisierungsprojekte-im-mittelstand-richtig-angehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/digitalisierungsprojekte-im-mittelstand-richtig-angehen\/","title":{"rendered":"Digitalisierungsprojekte im Mittelstand richtig angehen"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDatenbasiert entscheiden<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDigitalisierungsprojekte im Mittelstand richtig angehen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tOliver Rozi\u0107<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Machen Sie Ihr Unternehmen fit f\u00fcr die Zukunft und nutzen Sie die Cloud als kosteng\u00fcnstige Alternative zur Kompletterneuerung.<\/h2>\n\n\n\n

Die Pandemie hat noch einmal mehr verdeutlicht, wie wichtig digitale Technologien f\u00fcr Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft sind. Dem Branchenverband Bitkom<\/a> zufolge hat Corona die Digitalisierung auch in zahlreichen Unternehmen beschleunigt. Das zeigt sich vor allem an den Erfolgen mit Home Office und virtueller Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung im Mittelstand kommt langsam voran<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Jetzt m\u00fcssen die Unternehmen ihre Digitalisierung aber auch weiter vorantreiben, fordert die KfW in ihrem Digitalisierungsbericht 2019<\/a>, der im Mai 2020 vor dem Hintergrund der Pandemie aktualisiert wurde. Demnach nimmt der Mittelstand zwar in zunehmendem Ma\u00dfe Digitalisierungsprojekte in Angriff. Im Zeitraum 20016\u20132018 haben 40 Prozent der mittelst\u00e4ndischen Unternehmen mindestens ein Digitalisierungsvorhaben abgeschlossen. Das sind gegen\u00fcber der Vorperiode 2015\u20132017 zehn Prozentpunkte mehr. Das bedeutet aber auch, dass knapp zwei Drittel der Betriebe entsprechende Projekte noch nicht in Angriff genommen haben.<\/p>\n\n\n\n

Digitale Projekte ganzheitlich denken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Zudem sind im Vergleich zu anderen Investitionsfeldern diese Ausgaben seit Jahren niedrig und beschr\u00e4nken sich vorwiegend auf den Einsatz von Collaboration-Tools und die Automatisierung von Prozessen \u2013 beispielsweise in den Bereichen Lager und Logistik, Kundendienst, Personalwesen sowie E-Commerce. Entscheidend ist jedoch eine ganzheitliche Digitalisierung<\/a>, warnen die Autoren der Studie. Hierzu geh\u00f6rt beispielsweise auch die Entwicklung neuer digitaler Gesch\u00e4ftsmodelle, Dienstleistungen und Produkte<\/p>\n\n\n\n

Sorge vor hohen Kosten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Der Grund, weshalb kleine und mittlere Unternehmen Digitalisierungsprojekte nicht so schnell oder umfassend angehen, wie dies m\u00f6glich w\u00e4re, ist in diesem Zusammenhang relativ klar zu benennen: Sie scheuen die hohen Investitionskosten und den gro\u00dfen zeitlichen Aufwand bei Auswahl und Implementierung der digitalen Systeme.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Artikel zum Thema Cloud<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Cloud als g\u00fcnstige Alternative<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Der Umstieg auf Cloud-basierte L\u00f6sungen kann helfen, da etwa die Kosten entfallen, die bei On-Premise-L\u00f6sungen f\u00fcr die firmeninterne Administration und Wartung anfallen. Zum anderen k\u00f6nnen Sie als Anwender je nach Anforderung flexibel Module und Anwendungen hinzubuchen oder herausnehmen \u2013 Sie zahlen also nur f\u00fcr die Funktionen, die sie zum jeweiligen Zeitpunkt ben\u00f6tigen, was bei station\u00e4ren Systemen nicht m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n

Externe Partner helfen bei technischen Herausforderungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die technische Komplexit\u00e4t von Digitalisierungsprojekten ist h\u00e4ufig ein weiterer Stolperstein. Nicht immer ist die ben\u00f6tigte Expertise in Sachen Systemintegration f\u00fcr Umsetzung und Implementierungsarbeiten bereits inhouse vorhanden. Daher empfehlen wir insbesondere kleinen und mittelst\u00e4ndischen Betrieben, sich f\u00fcr entsprechende Projekte externe IT-Berater an die Seite zu holen.<\/p>\n\n\n\n

Branchenexpertise als wichtiges Kriterium <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ein erfahrener Implementierungspartner ist ein wichtiger Faktor, damit die digitale Transformation gelingt. Bei der Auswahl des richtigen Partners ist dessen Branchenexpertise ein entscheidendes Kriterium, damit gew\u00e4hrleistet ist, dass dieser Sie und Ihr Unternehmen auch auf Augenh\u00f6he unterst\u00fctzen kann. So sollte beispielsweise ein Unternehmen aus dem Handelsumfeld auf einen Berater mit Retail-Expertise oder ein Betrieb aus der Automobilzuliefererbranche auf Know-how in eben diesem Gebiet setzen. Dadurch k\u00f6nnen Sie als Entscheider gew\u00e4hrleisten, dass Ihr Digitalisierungsprojekt auch auf die Marktanforderungen Ihres Unternehmens optimal einzahlt.<\/p>\n\n\n\n

Strategische Beratungskompetenz nutzen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Branchenkenntnisse sind aber nur ein wichtiges Kriterium. Ebenso wichtig ist auch die strategische Beratungskompetenz, also Kenntnisse zu Prozessorganisation und -strukturierung, um die Analyse- und Planungsphase erfolgreich zu meistern. Der kompetente Blick von au\u00dfen auf die Kernprozesse sowie die vor- und nachgelagerten Abl\u00e4ufe inklusive der bislang eingesetzten Systeme und L\u00f6sungen ist f\u00fcr Sie ein wichtiger Erfolgsfaktor in der Planungs- und Konzeptphase.<\/p>\n\n\n\n

Auf ausreichend Flexibilit\u00e4t beim Partner achten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um Kommunikation und Absprachen zu vereinfachen, sollten Sie zudem auf Standortn\u00e4he und die Gr\u00f6\u00dfe des Implementierungspartners achten: Kann der Anbieter etwa flexibel und modular \u2013 je nach Projektgr\u00f6\u00dfe und Implementierungsphase \u2013 seine Fachkr\u00e4fte aufstocken? Aspekte wie diese sollten ebenfalls Bestandteil Ihrer Auswahlkriterien sein.<\/p>\n\n\n\n

Digitalstrategie als entscheidende Planungsgrundlage<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sobald die Grundsatzentscheidung gefallen ist, das Thema Digitalisierung in Ihrem Unternehmen anzugehen, ist neben der Wahl des passenden Implementierungspartners und Systemintegrators zu Beginn eines derartigen Projekts auch wichtig zu definieren, welche Anwendungen sich am ehesten als Kandidaten f\u00fcr die Digitalisierung Ihrer Prozesse eignen<\/a>. Dies h\u00e4ngt zum einen von der jeweiligen Branche und konkreten Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit ab. Zum anderen vom Status quo der Prozesse. Eine valide Entscheidung \u00fcber die Auswahl und Reihenfolge setzt folglich voraus, dass Sie im Vorfeld eine \u00fcbergeordnete Digitalstrategie erarbeitet haben. Die Ausarbeitung einer solchen Strategie bietet Ihnen dabei die Gelegenheit, das bisherige Ablaufgef\u00fcge kritisch zu \u00fcberpr\u00fcfen und gegebenenfalls zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n

Bestehende Abl\u00e4ufe grundlegend analysieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir empfehlen, dass Sie als Ausgangspunkt f\u00fcr die Strategieentwicklung Ihre jeweiligen Unternehmensziele und die wesentlichen Markttrends Ihrer Branche ins Auge fassen. Im produzierenden Gewerbe steht derzeit bei vielen Betrieben beispielsweise eine verbesserte Integration von Gesch\u00e4fts- und Produktionsprozessen ganz oben auf der Agenda. Das Ziel: durchg\u00e4ngige Transparenz vom Auftragseingang \u00fcber den Shop-Floor bis zum Warenausgang f\u00fcr volle Lieferf\u00e4higkeit bei gleichzeitig minimalen Lagerbest\u00e4nden, um unn\u00f6tige Kapitalbindungen zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Zentrale Prozesse integrieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In der anschlie\u00dfenden Konzeptphase l\u00e4sst sich dann festlegen, welche Funktionen das neue System beinhalten sollte und welche Module ben\u00f6tigt werden. Beispiel ERP-System: Hier k\u00f6nnen bislang getrennt voneinander gesteuerte Arbeitsbereiche wie Produktion, Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung unter dem Dach einer integrierten L\u00f6sung zusammengef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Change Management: Mitarbeiter auf die Reise mitnehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Abschlie\u00dfend sollten Sie im Rahmen der Einf\u00fchrungsvorbereitung auch weiche Faktoren mit ber\u00fccksichtigen. Dazu geh\u00f6rt nicht nur ein unternehmensweites Change-Management, welches alle von der Neueinf\u00fchrung des Systems Betroffenen fr\u00fchzeitig kommunikativ abholt und auf dem Weg hin zur finalen Inbetriebnahme kontinuierlich, etwa durch Schulungen, begleitet. Bevor Sie hier auf externe Schulungsdienstleister zugehen empfehlen wir Ihnen, dass Sie die Branchenerfahrung und das Know-how Ihrer Mitarbeiter gezielt f\u00fcr diese Zwecke nutzen. F\u00fcr betriebsinternen Wissenstransfer sind beispielsweise sogenannte People-train-People-Programme sehr gut geeignet.<\/p>\n\n\n\n

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Weitere Artikel zum Thema Digitalisierung<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Fazit: Digitalisierung ist keine Mammutaufgabe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Digitalisierung eines Betriebs muss keine Mammutaufgabe sein. Eine gr\u00fcndliche Analyse der bestehenden Prozesse schafft erste Klarheit, in welchem Bereich die Digitalisierung ansetzen sollte \u2013 n\u00e4mlich bei den Kernprozessen des Unternehmens. Zeitlicher, finanzieller und personeller Aufwand lassen sich durch die Aufteilung des Masterplans ,Digitalisierung\u2018 in kleine Schritte besser einsch\u00e4tzen sowie Ressourcen besser planen.<\/p>\n\n\n\n

Falsche Priorisierungen lassen sich leicht vermeiden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Denn: Ein h\u00e4ufiger Stolperstein bei Modernisierungsprojekten ist eine fehlende Priorisierung der Abl\u00e4ufe, an denen die Digitalisierung ansetzen soll. Die Gefahr, die sich daraus ergibt, ist, dass bei der Auswahl der ben\u00f6tigten Software-Module Anwendungsbereiche von geringer strategischer oder gesch\u00e4ftlicher Relevanz unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig stark ber\u00fccksichtigt werden, was sich negativ auf den zu erwartenden Return on Investment auswirkt. Wenn jedoch bereits in der Planungsphase klar definiert ist, was die Kernprozesse sind, auf denen in der Umsetzungsphase ein besonderer Fokus liegen soll, dann lassen sich Friktionen wie diese gezielt vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

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#STAYFORACOFFEE: Webinar-Termin verpasst? Hier geht’s zur Mediathek<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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  • Digitalisierung\/Cloud<\/li>\n
  • New Work<\/li>\n
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    Einfach auf der Seite das jeweilige Thema „Jetzt ansehen“.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tIn der Mediathek st\u00f6bern<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"digitales\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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    2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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      Die Pandemie hat verdeutlicht, wie wichtig digitale Technologien f\u00fcr Wirtschaft und Gesellschaft sind. Gleichzeitig hinkt der Mittelstand bei der Digitalisierung noch hinterher. Wir sagen Ihnen, warum das so ist und wie es auch anders gehen k\u00f6nnte.<\/p>\n","protected":false},"author":578,"featured_media":7654,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[23,15,676],"tags":[742,150,886,888,85,817,76,751,667,485,880,892,368,191,725,192,900],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[3,2,13,5,7,9,11,12,4,8,10],"persona":[58,60,57,59],"imagine_tag":[32,43,34,33,42,47,41,40,701,45,24],"coauthors":[964],"class_list":["post-8401","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datenbasiert-entscheiden","category-digitale-transformation","category-kostenfreie-praxisleitfaeden","tag-arbeitsproduktivitaet","tag-automatisierung","tag-best-practice","tag-business","tag-cloud","tag-digicheck","tag-digitalisierung","tag-digitalisierungsfoerderung","tag-foerderprogramme","tag-industrie-4-0","tag-innovation","tag-investition","tag-it","tag-mittelstand","tag-projektmanagement","tag-software","tag-unternehmensfuehrung","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen","industry-bauindustrie","industry-chemie","industry-dienstleistung","industry-e-commerce","industry-finanzdienstleistung","industry-gemeinnuetzige-organisationen","industry-handel","industry-informationstechnologie","industry-logistik","industry-produzierendes-gewerbe","industry-professionelle-dienste"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Oliver Rozi\u0107","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/05\/faucets-2458.24495.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","43":"Dienstleistung","34":"ERP","33":"Finanzen","42":"Handel","47":"Maschinen- und Anlagenbau","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","701":"Partner","45":"Produzierendes Gewerbe","24":"Sage Blog"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/8401","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/578"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=8401"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/8401\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/7654"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=8401"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=8401"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=8401"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=8401"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=8401"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=8401"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=8401"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=8401"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=8401"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=8401"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}