{"id":895,"date":"2013-11-13T00:00:00","date_gmt":"2013-11-13T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=895"},"modified":"2026-01-22T16:45:05","modified_gmt":"2026-01-22T15:45:05","slug":"sepa-organisation-ist-alles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/sepa-organisation-ist-alles\/","title":{"rendered":"SEPA – Organisation ist alles"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSEPA – Organisation ist alles\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
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\"Ordnung<\/figure>

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Ordnung ist alles: Das gilt auch in Sachen SEPA-Mandate. Quelle: Pixelio.de\/lichtkunst<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

[SEPA-Serie, lesen Sie Teil 1 hier<\/a>] Die Vorbereitung auf den europ\u00e4ischen Zahlungsverkehr stellt jedes Unternehmen vor unterschiedlich gro\u00dfe Herausforderungen. Wer nur \u00dcberweisungen t\u00e4tigt, hat weniger Aufwand als jemand, der auch Lastschriften einzieht. Besonders kompliziert wird es jedoch, wenn ein Unternehmen Software von verschiedenen Herstellern einsetzt und beide Programme \u00fcber die M\u00f6glichkeit verf\u00fcgen, SEPA-Mandate zu verwalten und auszuf\u00fchren. Wer soll da die Kontrolle \u00fcbernehmen? Kann man \u00fcberhaupt konkurrierend SEPA-Mandate verwalten?<\/span><\/p>\n\n\n\n

Vor einigen Wochen erhielt ich einen Anruf von einem gro\u00dfen Sozialtr\u00e4ger, der mehrere Kindertagesst\u00e4tten betreibt. Der Kunde hat in seiner Zentrale ein Rechnungswesen von Sage Software im Einsatz. In jeder Kita ist zus\u00e4tzlich eine Branchensoftware installiert. Wie unser Rechnungswesen, hat diese Kita-Software auch eine SEPA-Mandatsverwaltung und enth\u00e4lt eine Verwaltung der Offenen Posten (OP) mit Zahlungsverkehr. Dieser Kunde hatte nun folgende Frage, die sicherlich viele ERP-Nutzer betrifft: Kann man \u00fcber eine Schnittstelle die SEPA-Mandate zwischen der Kita-Software und dem Sage Rechnungswesen austauschen?<\/p>\n\n\n\n

SEPA-Mandate sind eine Wissenschaft f\u00fcr sich<\/h2>\n\n\n\n
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\"F\u00fcr<\/figure>

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Noch nicht ausreichend \u00fcber SEPA informiert? Lesen Sie den ersten Blogbeitrag von Achim Hubert mit dem Thema \u201eDen Banken nicht blind vertrauen!\u201c<\/a>. Quelle: Pixelio.de\/Gerd Altmann<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Meine Antwort: Die Verwaltung von SEPA-Mandaten ist eine Wissenschaft f\u00fcr sich. Denn neben der Information dar\u00fcber, von wem und wann ein Mandat erteilt wurde, m\u00fcssen auch Informationen \u00fcber seine Verwendung gespeichert werden. Die \u00dcbergabe der reinen Stammdaten inklusive einer eindeutigen Mandatsreferenz ist also das geringste Problem. Ist ein Mandat schon einmal verwendet worden, muss beim n\u00e4chsten Mal ein Folgelastschrift-Kennzeichen gesetzt werden. Ist ein Mandat 36 Monate nicht benutzt worden, verliert es seine G\u00fcltigkeit. Konnte eine Lastschrift mangels Deckung nicht ausgef\u00fchrt werden, muss das vermerkt werden, weil vor dem \u201eHoffnungslauf” eine erneute Pre-Notification erfolgen muss.<\/p>\n\n\n\n

Das hei\u00dft: Die \u00dcbergabe von SEPA-Mandaten der Kita-Software an das Rechnungswesen ist nur ein Teil des Problems. Doch wie soll das Rechnungswesen die Information \u00fcber das Ergebnis einer Lastschrift an die Kita-Software zur\u00fcckliefern? Eine solche Schnittstelle zu entwickeln, ist praktisch nur individuell m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Mandate getrennt halten ist die L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n
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\"Solange<\/figure>

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SEPA-Lastschriften m\u00fcssen nicht zwischen verschiedenen ERP-Programmen ausgetauscht werden. Es muss lediglich sichergestellt sein, dass jedes Programm nur die Mandate f\u00fcr seinen Zahlungsverkehr verwendet, die f\u00fcr die entsprechende Leistung erteilt wurden. Quelle: Pixelio.de\/GG-Berlin<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Nachdem wir uns \u00fcber diese Fragestellung mit anderen Kunden ausgetauscht hatten, die eine \u00e4hnliche Aufgabenstellung haben, kamen wir auf eine einfache L\u00f6sung: SEPA-Lastschriften m\u00fcssen nicht zwischen verschiedenen ERP-Programmen ausgetauscht werden. Es muss lediglich sichergestellt sein, dass jedes Programm nur die Mandate f\u00fcr seinen Zahlungsverkehr verwendet, die f\u00fcr die entsprechende Leistung erteilt wurden. Im Falle des Sozialtr\u00e4gers haben wir daher folgende Empfehlung abgegeben:<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sen Sie das Problem organisatorisch. Trennen Sie die Mandate, die die Eltern f\u00fcr die Kita erteilt haben, von jenen, die Sie im Rechnungswesen verwalten. Jede Kita erh\u00e4lt f\u00fcr ihre Mandate einen eigenen Nummernkreis an Mandatsreferenzen. So k\u00f6nnen alle mit der gleichen Gl\u00e4ubiger-ID Lastschriften einziehen. Nach dem Zahlungslauf wird pro Kita und Leistung die Summe aller Lastschrifteinz\u00fcge an das zentrale Rechnungswesen gemeldet. Dort werden die einzelnen OPs gebucht und mit den eingehenden Beitr\u00e4gen auf dem zentralen Bankkonto ausgeglichen. Auf diese Weise kommen sich die Programme nicht gegenseitig ins Gehege.<\/p>\n\n\n\n

Von Achim Hubert<\/p>\n\n\n

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