{"id":8954,"date":"2021-04-20T08:24:24","date_gmt":"2021-04-20T06:24:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=8954"},"modified":"2025-04-24T16:35:28","modified_gmt":"2025-04-24T14:35:28","slug":"digitalisierung-der-warenwirtschaft-fuer-mehr-schnelligkeit-und-sicherheit-im-pharma-grosshandel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/digitalisierung-der-warenwirtschaft-fuer-mehr-schnelligkeit-und-sicherheit-im-pharma-grosshandel\/","title":{"rendered":"Digitalisierung der Warenwirtschaft: f\u00fcr mehr Schnelligkeit und Sicherheit im Pharma-Gro\u00dfhandel"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tWarenwirtschaft<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDigitalisierung der Warenwirtschaft: f\u00fcr mehr Schnelligkeit und Sicherheit im Pharma-Gro\u00dfhandel\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Alexander\t\t\t\tAlexander Warmers<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Immer mehr Unternehmen sp\u00fcren, dass sie sich den Anspr\u00fcchen des Marktes und vor allem der Kunden anpassen m\u00fcssen, um erfolgreich zu sein. Eine gut durchdachte Logistik und eine optimierte Warenwirtschaft sind Voraussetzungen, um den Herausforderungen f\u00fcr moderne Handelsunternehmen zu begegnen.<\/p>\n\n\n\n

Gerhard H\u00f6rl wei\u00df, wie wichtig ein schneller Umschlag von Waren ist, denn ein Teil seiner Kunden erwartet eine regelm\u00e4\u00dfige Lieferung wichtiger Medikamente. Mit rund 37 Jahren Berufserfahrung ist er ein alter Hase im Bereich des Pharma-Gro\u00dfhandels und seit 2005 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter und Gro\u00dfhandelsbeauftragter bei der Medizone Germany GmbH<\/a>. Das bei M\u00fcnchen ans\u00e4ssige Unternehmen ist spezialisiert auf die internationale Beschaffung von Medikamenten wie Vergleichspr\u00e4parate fu\u0308r klinische Studien oder analytische Pru\u0308fmuster fu\u0308r Biosimilars. Im Interview erkl\u00e4rt Gerhard H\u00f6rl, welche speziellen Anforderungen es in seiner Branche gibt, wie er diese gemeistert hat und wie es gleichzeitig zu einer erheblichen Digitalisierung der Logistik-Prozesse kam.<\/p>\n\n\n\n

Herr H\u00f6rl, was sind die gr\u00f6\u00dften Anforderungen f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Besonders zwei Faktoren sind entscheidend f\u00fcr Medizone. Das ist erstens die Dringlichkeit. Teilweise warten Patienten auf lebenserhaltende Medikamente, die in ihrem Land wom\u00f6glich noch keine Zulassung haben. Zweitens kommen immer mehr gesetzliche Vorgaben hinsichtlich der Medikamentensicherheit hinzu. Ein Hauptkriterium war hier die EU-F\u00e4lschungsrichtlinie.<\/p>\n\n\n\n

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Gerhard H\u00f6rl Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter Medizone Germany GmbH<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Was beinhaltet diese EU-F\u00e4lschungsrichtlinie und welche Konsequenzen hat sie?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Seit Februar 2019 erh\u00e4lt jede einzelne Verpackung eines in Verkehr gebrachten, verschreibungspflichtigen Arzneimittels einen 2D-Datamatrix-Code und eine individuelle Seriennummer. Jede Verpackung wird \u00fcber das zentrale SecurPharm-System verifiziert und kann so in der Vertriebskette jederzeit nachvollzogen werden \u2013 bis hin zur Ausbuchung in der Apotheke. F\u00fcr uns Verbraucher ist das eine gute Nachricht. Sie bedeutet, dass keine gef\u00e4lschten Medikamente in der Vertriebskette auftauchen. Das schafft Vertrauen, was gerade heute w\u00e4hrend der Pandemie besonders wichtig ist. Ohne dieses Vertrauen gehen die Menschen nicht zur Impfung oder zur Therapie. F\u00fcr Unternehmen in der Branche bedeutet es allerdings einen sehr hohen Aufwand. Wenn wir von anderen Gro\u00dfh\u00e4ndlern<\/a> zukaufen, m\u00fcssen wir jede einzelne Packung verifizieren und pr\u00fcfen, ob sie im SecurPharm-System ordnungsgem\u00e4\u00df gelistet ist. Wenn man das nicht richtig organisiert, dann bedeutet es so viel mehr Arbeit, dass es das Gesch\u00e4ft praktisch unm\u00f6glich macht.<\/p>\n\n\n\n

Wie haben Sie diesen Mehraufwand organisiert?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Im letzten Jahr haben wir unseren Einkaufsprozess<\/a> dahingehend optimiert, dass wir aus der Not eine Tugend gemacht haben. Wir haben die SecurPharm-Abwicklung in den gesamten Wareneingangskontrollprozess integriert. Um die Verifizierung zu erleichtern, haben wir zun\u00e4chst eine mobile Datenerfassung eingef\u00fchrt. Mit Scannern erfassen wir nun jede einzelne Packung und verifizieren sie im SecurPharm-System. Das Ergebnis wird dann im Anschluss direkt in unser Warenwirtschaftssystem gebucht.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem haben wir den kumulierten Wareneingang eingef\u00fchrt. Neben dem ganz normalen bestellbezogenen Prozess haben wir nun auch einen lieferscheinbezogenen Wareneingang. Der ist vor allem f\u00fcr diejenigen interessant, deren Lieferanten verschiedene Bestellungen in einem Lieferschein anliefern. Im Hintergrund werden die Bestellungen von unserem System automatisch zugeteilt.<\/p>\n\n\n\n

Welche Vorteile haben Sie durch den optimierten Wareneingang?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil ist f\u00fcr uns die Genauigkeit des Systems. Es gibt heute keine \u00dcbertragungsfehler mehr, weil der Scanner den Code liest und ihn ins System \u00fcbertr\u00e4gt. Das war in der Vergangenheit immer ein gro\u00dfes Problem. Fehler bedeuten in der Pharmabranche sehr viel Nacharbeit, Dokumentationen etc. \u2013 das f\u00e4llt jetzt alles weg.<\/p>\n\n\n\n

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ERP-Kunde Medizone stellt sein ERP Projekt vor<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Und konnten Sie auch Zeit einsparen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Speziell durch den kumulierten Wareneingang haben wir eine extreme Zeitersparnis erreicht. In der Vergangenheit war das alles sehr kompliziert, wir mussten immer schauen, welche Teile der Lieferscheine sich auf welche Bestellungen bezogen haben. In einem Lieferschein mussten wir teilweise drei, vier oder f\u00fcnf Wareneing\u00e4nge generieren, die dann alle wiederum getrennt abgearbeitet wurden. Heute ist es in einem Aufwasch erledigt.<\/p>\n\n\n\n

Gibt es noch eine weitere Optimierung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Auch im Bereich Reklamationsmanagement haben wir unsere Prozesse optimiert. Mitarbeiter im Lager sind nun mit Tablets ausgestattet und k\u00f6nnen Bilder von besch\u00e4digter Ware direkt im System dem Wareneingang zuordnen und so weiterverarbeiten lassen. Fru\u0308her waren verschiedene Mitarbeiter immer wieder mit diesem Thema besch\u00e4ftigt, mehrere Excel-Listen wurden dazu ausgefu\u0308llt. Mittlerweile ist das ein super durchorganisierter Prozess.<\/p>\n\n\n\n

Welche branchenspezifischen Prozesse m\u00f6chten Sie in der Zukunft noch verbessern?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Neben dem Einkaufsprozess betrachten wir im aktuellen Jahr auch den Verkaufsprozess. Auch hier gibt es aufgrund der EU-F\u00e4lschungsrichtlinie ein Spezialthema. Packungen m\u00fcssen beim Export aus der EU ausgebucht werden. Ist die Ware einmal ausgebucht, hat man jedoch nur eine zehnt\u00e4gige Frist, um die Ware \u00fcber die Grenze zu bringen. Wenn dann einmal ein Auftrag nachtr\u00e4glich ausf\u00e4llt und wir die Ware ausgebucht haben, wird sie wertlos. Man kann sie nicht mehr weiterverwenden. Diese Ausbuchung m\u00f6chten wir zuk\u00fcnftig in zwei Schritten bearbeiten. Bevor wir verpacken, wollen wir alles zu einem Lieferschein scannen und erst wenn die Ware \u00fcber die Grenze ist, wollen wir die Ware ausbuchen. Von dieser Optimierung versprechen wir uns ebenfalls sehr viel.<\/p>\n\n\n\n

Herr H\u00f6rl, vielen Dank f\u00fcr das Gespr\u00e4ch<\/strong><\/p>\n\n\n

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Interesse an weiteren Tipps & Insights zum Thema Digitale Transformation?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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