{"id":951,"date":"2017-09-19T00:00:00","date_gmt":"2017-09-19T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=951"},"modified":"2026-01-22T16:08:14","modified_gmt":"2026-01-22T15:08:14","slug":"von-brownbagsessions-gedruckten-steaks-und-anderen-schmankerln-in-der-arbeits-welt-der-zukunft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/von-brownbagsessions-gedruckten-steaks-und-anderen-schmankerln-in-der-arbeits-welt-der-zukunft\/","title":{"rendered":"Von Brownbagsessions, gedruckten Steaks und anderen Schmankerln in der (Arbeits-)Welt der Zukunft"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tVon Brownbagsessions, gedruckten Steaks und anderen Schmankerln in der (Arbeits-)Welt der Zukunft\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Ein R\u00fcckblick auf die Sage User Conference 2017:<\/h2>\n\n\n\n
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Die Sage User Conference lockte am 12. und 13. September 2017 einmal mehr \u00fcber 200 Kunden und Businesspartner nach Berlin, um sich f\u00fcr die Arbeitswelt der Zukunft gut zu r\u00fcsten. In der Mitte der Bundeshauptstadt kam im Caf\u00e9 Moskau wohl jeder auf seinen Geschmack. Vortr\u00e4ge und Workshops zu den Zukunftsthemen, Neues aus Produktentwicklung und Aktuelles aus der Rechtsprechung boten einen attraktiven Mix an Inhalten. Ein unterhaltsames Rahmenprogramm mit sportlichen Aktivit\u00e4ten, einer kulinarischen Rebellion aus der Kochbox und einer Stadtrundfahrt bei Nacht, rundeten die zwei Tage ab, die bereits Appetit auf das kommende Jahr gemacht haben d\u00fcrften. Aber der Reihe nach:<\/p>\n\n\n\n

Auf dem Weg zur Vollbesch\u00e4ftigung<\/h2>\n\n\n\n
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Zukunftsforscher G\u00e1bor Janzsky<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Bereits die Keynote von Zukunftsforscher G\u00e1bor J\u00e1nzsky bot ein spektakul\u00e4res Men\u00fc an Zukunftsvisionen. Was noch vor einigen Jahren wie Science Fiction anmutete wird schon bald Realit\u00e4t werden. Zukunftszeit ist schneller als Echtzeit! Alles wird schneller als die Echtzeitwelt.<\/mark> So werden wir unsere Immobilien via 3D Drucker \u201ebauen“ lassen, w\u00e4hrend wir \u00fcber das Wochenende nach Mallorca fliegen – bei einer Villa k\u00f6nnen wir noch eine Woche ausspannen. Die Genifizierung macht es m\u00f6glich, dass menschliche Herzen in 3D ausgedruckt werden k\u00f6nnen – \u201eein riesiger Ersatzteilmarkt“, wie J\u00e1nzsky unterstrich. Und nicht zuletzt wird es dadurch sogar m\u00f6glich sein, mit der Technologie sein n\u00e4chstes Steak einfach ausdrucken zu k\u00f6nnen. Menschen werden in der Zukunft immer mehr ihr Vertrauen auf Ger\u00e4te \u00fcbertragen. Und nat\u00fcrlich wird auch die Arbeitswelt von morgen bestimmt durch intelligente Computer. Einen Zahn zog der Zukunftsforscher dabei allerdings gleich den Teilnehmern: Die Digitalisierung wird uns keine Jobs wegnehmen! Im Gegenteil, 2050 wird es Vollbesch\u00e4ftigung geben, denn schon allein durch die Verrentung der Babyboomer und die geburtenschwachen Jahrg\u00e4nge werden wir sp\u00e4testens ab 2025 ein Defizit an Fachkr\u00e4ften von 6,5 Mio haben. Eine ganz wesentliche Rolle spielt dabei die Flexibilisierung. Das B\u00fcro der Zukunft kommt zum Menschen, nicht mehr umgekehrt. \u201eViele Menschen denken \u00fcber die Zukunft der Arbeitswelt noch aus Sicht der Nachkriegszeit“<\/mark> , so G\u00e1bor J\u00e1nzsky. So ist es durchaus nicht abwegig, bis 70 zu arbeiten. Schlie\u00dflich steigt die Lebenserwartung auch in den n\u00e4chsten Jahren deutlich bis \u00fcber 100 Jahre an. \u201eIrgendwann ist jede Kreuzfahrt gemacht und wollen Sie dann noch 30 Jahre da sitzen und warten, dass es zu Ende geht?“ so der Zukunftsforscher augenzwinkernd. Seine Botschaft: Es m\u00fcssen passende Besch\u00e4ftigungsmodelle \u00fcber 70 her, um sowohl den Arbeitnehmern als auch dem fehlenden Fachkr\u00e4ftebedarf in der Zukunft gerecht zu werden. Den Mut zur L\u00fccke zwischen heute und Zukunft propagierte der Zukunftsforscher: \u201eNutzen Sie die L\u00fccke als Chance, um es besser zu machen, die Zukunft zu gestalten und mitzumachen!“<\/p>\n\n\n\n

Most wanted: Agilit\u00e4t und Flexibilisierung<\/h2>\n\n\n\n

Flexibilisierung ist also das Gebot der Zukunft. Deshalb ist es entscheidend, sich in der Gegenwart damit zu besch\u00e4ftigen. Organisations- und Personalentwicklerin Kerstin Sarah von Appen beschreibt dies in ihrem Vortrag als die Achterbahn der Ver\u00e4nderungen, durch die Unternehmen momentan gehen. Vom ersten Schock inkl. Verneinung und Widerstand bis hin zum Ausprobieren, sich anpassen und die Ver\u00e4nderung doch gut zu finden bis sie in Routine \u00fcbergeht, durchlaufen alle Organisationen diese Phasen der Ver\u00e4nderung. In Zeiten von \u201eNew Work“ und \u201eArbeit 4.0.“ m\u00fcssen nicht nur neue Arbeitszeitmodelle, sondern auch flexible B\u00fcrokonzepte her.<\/p>\n\n\n\n

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Sage CEO Rainer Downar<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\u201eWorking Spaces“ beispielsweise, so wie es auch im neuen Sage Hauptquartier<\/a> in Frankfurt seit August gelebt wird. Sage Deutschland-Chef Rainer Downar stellte den Teilnehmern die neue Arbeitsweise vor, die ganz flexibel Home Office und Teamwork im B\u00fcro miteinander verbindet. Auch Sage durchl\u00e4uft im Moment den von Frau von Appen beschriebenen dynamischen Ver\u00e4nderungsprozess. Erfolgskriterien dabei seien Teamplay, das Zulassen einer Fehlerkultur und Agilit\u00e4t. Das klassische Hierarchiedenken muss ausgedient haben. Mitarbeiter wollen sich frei entfalten und entscheiden d\u00fcrfen. Somit muss F\u00fchrung vielmehr als Aufgabe verstanden werden, die vor allem eine Austauschkultur schaffen muss. Was fr\u00fcher \u201eKaffeekr\u00e4nzchen“ hie\u00df und als Pausenplausch doch eher negativ be\u00e4ugt wurde, gewinnt inzwischen eine strategische Bedeutung. In so genannten \u201eBrownbagsessions“ kommen Teams am Morgen mit frischen B\u00e4ckerbr\u00f6tchen und Kaffee zusammen oder halten t\u00e4glich 15 Minuten Stand-ups, um sich auszutauschen oder auf den aktuellen Stand zu bringen. Treiber dieser neuen Arbeitsweisen sind die Digitalisierung, die Globalisierung und der Wertewandel, vor allem durch die nachwachsende Generation. \u201eF\u00fcr komplexe Unternehmensstrukturen braucht es agile Unternehmen, die kein Spielball des Wandels werden und steuerungsf\u00e4hig bleiben“, so Frau von Appen. Dies m\u00fcndet in einer Vertrauenskultur und der Selbstkompetenz der Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n

Mit Startup Kultur zum Erfolg<\/h2>\n\n\n\n
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Eva N\u00f6ll, Personalleiterin von Mister Spex<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Wie dies in der Praxis umgesetzt werden kann, zeigte Eva N\u00f6ll. Die Personalleiterin von Mr. Spex, sprach dar\u00fcber, wie sich der Onlineh\u00e4ndler vom Startup zum Grownup entwickelte und wie sich Personalarbeit im digitalen Mittelstand gestaltet. Das Unternehmen hat sich seit 2008 vom klassischen Onlineh\u00e4ndler zum Multichannel Player entwickelt und besch\u00e4ftigt inzwischen \u00fcber 400 Mitarbeiter. Das Rezept f\u00fcr diesen Erfolg baut auf Kundenorientierung, Datengetriebenheit und Agilit\u00e4t auf. Dies \u00e4u\u00dfert sich darin, dass man bei Mr. Spex sehr schnell agierte, um Ver\u00e4nderungen Rechnung zu tragen. Statt Feierabendbier in der Anfangszeit waren irgendwann Kinderbetreuung und flexible Arbeitszeiten wichtiger.<\/mark> Man investierte in entsprechende Ma\u00dfnahmen, um gute Mitarbeiter zu halten und auch attraktiv f\u00fcr Neue zu sein, die das Unternehmen in der Wachstumsphase dringend ben\u00f6tigte. Transparenz, Agilit\u00e4t und Eigenverantwortung f\u00fcr Mitarbeiter – einen hohen Stellenwert hat bei Mr. Spex bis heute dieses Wertesystem. Entspricht ein potenzieller Mitarbeiter diesem nicht, dann passt es eben nicht. Zeigt sich bereits nach wenigen Monaten, dass die Zusammenarbeit optimal funktioniert, wird die Probezeit eben fr\u00fcher beendet und der Mitarbeiter fest eingestellt. So ist es auch ganz normal, im Management in Teilzeit zu arbeiten. \u201eMit Flexibilit\u00e4t, Vertrauen und Wertsch\u00e4tzung klappt gute Arbeit auch in 30 statt in 60 Stunden pro Woche“, so die Personalleiterin von Mr. Spex. Unterst\u00fctzt wird die Personalabteilung seit 2014 durch ein integriertes HR Managementsystem aus dem Hause Sage<\/a>, um die komplexe Mitarbeiterbetreuung auch heute weiter souver\u00e4n zu steuern. Dennoch hat sich Mr. Spex noch sehr viel erhalten aus der Startup Kultur der Anf\u00e4nge. Innovative Konzepte, die mit Erfolg von einem motivierten Mitarbeiterteam entwickelt werden – zu Letzt erhielt das Unternehmen den Red Dot Award f\u00fcr die \u00dcbersetzung von offline zu online im Optikergesch\u00e4ft – geben dem Unternehmen auch absolut Recht.<\/p>\n\n\n\n

Tools als Appetizer f\u00fcr moderne Personalarbeit<\/h2>\n\n\n\n
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Es wird also alles schneller, flexibler, mobiler und individueller auch in Sachen Arbeitswelt. Neue Technologien, neue Anforderungen und Rahmenbedingungen haben dazu gef\u00fchrt, dass sich HR Aufgaben in den letzten 15 Jahren verdreifacht haben. Personalarbeit unterliegt damit einem enormen Wandel im Spannungsfeld zwischen gewinnen und binden von Mitarbeitern, abrechnen komplexer Lohnmodelle und flexibler Arbeitszeiten. Moderne Tools und Anwendungen, die hierbei eine optimale Unterst\u00fctzung in kollaborativen Teams bieten, werden zunehmend auch zum A und O erfolgreicher Personalarbeit. Von der Reisekostenapp bis hin zur Kommunikationsplattform f\u00fcr Mitarbeiter via Web bietet Sage<\/a> professionelle L\u00f6sungen, die auf der Sage User Conference neben anderen Produktneuerungen vorgestellt wurden. Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen auch wichtige Hausaufgaben gemacht werden, welche der Gesetzgeber immer wieder bereith\u00e4lt und die den administrativen Verwaltungsaufwand dennoch reduzieren sollen. So wurde auch ein Ausblick auf die in 2018 bevorstehende EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPDR) gegeben.<\/p>\n\n\n\n

Klassische B\u00fcroeinrichtung ad\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Ein weiteres Schmankerl gab es in Sachen Best Practice Digitalisierung. Wie diese erfolgreich umgesetzt werden kann, konnten die Teilnehmer beim Vortrag \u00fcber die Mediengruppe Westf\u00e4lischer Anzeiger in Hamm erleben. Der Zeitungsverlag steht vor einem Umzug in ein neues Medienhaus und auch die Personalabteilung stand irgendwann vor der Beantwortung der Frage, wie viele Schr\u00e4nke denn im neuen B\u00fcro ben\u00f6tigt werden. Eine Frage, die schnell beantwortet werden konnte, denn neue Schr\u00e4nke ben\u00f6tigen die Kollegen nicht. Ziel bis zum Umzug 2018 ist es n\u00e4mlich, papierlos zu arbeiten und die bestehenden Mitarbeiterakten zu digitalisieren. Ralf Plohmann vom Sage Consulting zeigte einmal auf, wie so ein Projekt verl\u00e4uft und welche Erfolgsfaktoren vom Projektmanagement bis hin zu datenschutzrechtlichen Anforderungen eine wichtige Rolle spielen bei der Einf\u00fchrung einer Digitalen Personalakte, wie der Sage DPA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Die Turnhallen der Zukunft<\/h2>\n\n\n\n
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Dr. Ben Baak von der FitOffensive<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Und was macht man mit so viel gewonnenem Freiraum im B\u00fcro? Man schafft sich ein paar kleine Sportger\u00e4te an! Denn die Turnhallen der Zukunft sind unsere B\u00fcros, davon sind die Jungs und M\u00e4dels von FitOffensive<\/a> \u00fcberzeugt. \u201eWer im Leben etwas bewegen will, f\u00e4ngt am besten bei sich selbst an!“, so Dr. Ben Baak, der das Prinzip 3\u00d73=3 nicht nur auf der B\u00fchne pr\u00e4sentierte (Hier geht es zum Video<\/a>), sondern auch einlud, es am Stand der FitOffensive auszuprobieren. Die beste Sporteinheit nach einem arbeitsreichen Tag – langes Joggen oder intensive Workouts in der \u201eMuckibude“ – ist weniger effizient als wenn sie mit zus\u00e4tzlich 3 Sessions \u00e1 3 Minuten pro Tag erg\u00e4nzt wird. Eben im B\u00fcro, mit ganz herk\u00f6mmlichen Ger\u00e4ten, wie dem B\u00fcrostuhl oder der Wasserflasche oder mit effizienten Sportger\u00e4ten, wie dem Bellicon oder einer kleinen Hantel mit Reactivekraft. Denn nicht nur Fachkr\u00e4ftemangel, Fluktuation oder Arbeitgeberimage sind die Herausforderungen an zukunftsorientierte Unternehmen sondern auch Arbeitsumfeld, Krankenst\u00e4nde, Stress, Belastung und Bewegungsmangel.<\/p>\n\n\n\n

Und wie fit ist Ihr Unternehmen f\u00fcr die Zukunft und die Arbeitswelt von morgen?<\/p>\n\n\n\n

Wir freuen uns auf Ihre Kommentare! Und auf ein Wiedersehen auf der Sage User Conference 2018!<\/p>\n\n\n

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