{"id":9642,"date":"2021-08-23T14:56:24","date_gmt":"2021-08-23T12:56:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=9642"},"modified":"2026-01-22T14:56:21","modified_gmt":"2026-01-22T13:56:21","slug":"unternehmensnachfolge-als-triebfeder-fuer-die-digitalisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/unternehmensnachfolge-als-triebfeder-fuer-die-digitalisierung\/","title":{"rendered":"Unternehmensnachfolge als Triebfeder f\u00fcr die Digitalisierung"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tUnternehmensnachfolge als Triebfeder f\u00fcr die Digitalisierung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Jan\t\t\t\tJan Friedrich<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Philipp Wilczek ist Nachfolger in zweiter Generation in der Firma CTS<\/a>. Mit seiner \u00dcbernahme des Familienunternehmens hat sich einiges ver\u00e4ndert \u2013 unter anderem stie\u00df Wilczek den Digitalisierungsprozess an: \u201eWir haben zuvor ein Warenwirtschaftsprogramm gepflegt, das aber nicht richtig mit der Buchhaltung und den anderen Unternehmensprozessen verlinkt war \u2013 dementsprechend war die Fehlerquote bei der Daten\u00fcbertragung sehr hoch und eine Kennzahlenanalyse schwer. Mein Ziel war es, diese Systeme in ein einheitliches ERP-System zu \u00fcbertragen.\u201c Ein chirurgischer Eingriff, wie er im Interview<\/u> erz\u00e4hlt. Dabei kann viel schiefgehen \u2013 ein Blick auf seine pers\u00f6nlichen Learnings und Tipps f\u00fcr andere Unternehmensnachfolger lohnt sich.<\/p>\n\n\n\n

Nachholbedarf im Mittelstand<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aber zun\u00e4chst: Was ist eigentlich dran an der oft getroffenen Aussage, Deutschland hinke in der Digitalisierung hinterher? Aktuelle Zahlen aus dem Mittelstand zeigen: viel Wahres. Eine Umfrage<\/a> der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM) ergab: Mehr als die H\u00e4lfte der Beschaffungsprozesse in den befragten Unternehmen sind noch nicht digitalisiert. Fast drei Viertel setzen keinerlei k\u00fcnstliche Intelligenz ein, um vorausschauend f\u00fcr das Gesch\u00e4ft handeln zu k\u00f6nnen. Unter 60 Prozent nutzen ein ERP-System in der Produktentwicklung. Das sind nur einige Beispiele aus der Studie \u2013 laut Verfassern zeigt sich hier ein deutliches \u201eUmsetzungsdefizit\u201c im deutschen Mittelstand. Im Fall von Philipp Wilczek war seine Unternehmensnachfolge die Triebfeder f\u00fcr die Digitalisierung im Unternehmen. Der Nachfolger erz\u00e4hlt, wie dieser Change Prozess in seinem Fall ablief \u2013 und was er heute anders machen w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n

Herr Wilczek, wie haben Sie sich und das Team auf den Digitalisierungsprozess vorbereitet?<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die drei Jahre vor der \u00dcbernahme habe ich genutzt, um uns auf diesen Prozess vorzubereiten und das Projekt \u201eCTS 2022\u201c ins Leben gerufen. Ich habe mir ein Organigramm gebaut, mir die damaligen Prozesse genau angeschaut und festgehalten, wie ich sie bis Ende 2022 optimieren will \u2013 100 Prozent digital, ohne Papier. Das war mein Masterplan. Daf\u00fcr habe ich mir auch unabh\u00e4ngige Berater zu Hilfe geholt. Wir haben gemeinsam die Firma auf der gr\u00fcnen Wiese aufgebaut und uns gefragt: Unabh\u00e4ngig von den Mitarbeitern, dem Geb\u00e4ude, allen \u00e4u\u00dferen Faktoren, wie arbeiten wir 2022 im Idealfall? Das war die Blaupause, auf die wir die damaligen Prozesse auflegen und so die gr\u00f6\u00dferen und kleineren Baustellen identifizieren konnten. Ich habe dann ab 2019 f\u00fcr die n\u00e4chsten zwei Jahre eine halbe Million Euro Budget f\u00fcr die Digitalisierung eingeplant. Dort war bereits das ERP-System, Beraterstunden, Personalzeit und auch ein Umsatzeinbruch einkalkuliert. Denn ich war darauf eingestellt, dass wir im Endeffekt weniger Zeit f\u00fcr unsere Kunden und Produkte haben, was nat\u00fcrlich nicht sch\u00f6n ist, aber einfach realistisch. Wir haben uns dann auf die Suche nach einem passenden Anbieter begeben, eine beschr\u00e4nkte Ausschreibung erstellt, Angebote erhalten und Anfang 2019 den Auftrag vergeben. Zum 01.01.2020 ist das System an den Start gegangen.<\/p>\n\n\n\n

Viele Unternehmensnachfolger und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sto\u00dfen auf Zweifel oder Gegenwind, wenn sie die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben wollen. Wie sind Sie mit Unsicherheiten und Spannungen innerhalb des Unternehmens und zwischen den Generationen umgegangen?<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

In unserem Familienunternehmen sind quasi alle Altersklassen von 20 bis 65 vertreten, darunter auch Mitarbeiter, die schon mehr als 10 Jahre in der Firma sind. Die Reaktionen waren entsprechend unterschiedlich. Wir haben aus jedem Bereich einen Vertreter, einen Key-User, ausgew\u00e4hlt, der auch bei dem Entscheidungsprozess und der Auswahl des Anbieters dabei war, damit wir die Interessen aller Abteilungen abdecken. Meinen Prokuristen habe ich zum internen Projektleiter ernannt und ihm einen externen Experten zur Seite gestellt. Ich bin zwar der Motor, aber wollte den Prozess nicht alleine umsetzen \u2013 denn dann w\u00e4re auch das Wissen nur bei mir und die Prozesse zu sehr auf mich geschl\u00fcsselt. Als es dann losging, waren dann aber viele der Key-User erschrocken, wie viel Verantwortung bei ihnen liegt. Denn ich habe ihnen das Ziel f\u00fcr 2022 vorgegeben, aber die zugeh\u00f6rigen Prozesse m\u00fcssen sie in ihren Abteilungen eigenverantwortlich strukturieren, abstimmen und umsetzen.<\/p>\n\n\n

Interesse an weiteren Interviews, Artikeln, Podcasts und Events zum Thema Unternehmensnachfolge<\/a><\/div>\n\n\n\n

Der Systemberater hatte mir dazu geraten, dieser Schritt fiel mir nicht leicht. Am Anfang ging es dadurch noch sehr langsam voran, weil alle immer noch auf meine Zustimmung oder meinen Einspruch warteten, das waren sie so gewohnt. Ich behalte zwar weiterhin den \u00dcberblick, greife aber nur in Ausnahmesituationen und bei Gespr\u00e4chsbedarf ein. Ein Learning daraus war, dass ich die Belegschaft ein bisschen besser darauf h\u00e4tte vorbereiten sollen. Ich selbst hatte mich schon seit Jahren mit dem Thema besch\u00e4ftigt, f\u00fcr mein Team war es ein Sprung ins kalte Wasser. Es war schwierig, da die n\u00f6tige Geduld mitzubringen, denn im Gegensatz zu meinem Team, das sich erst auf die neue Situation einstellen muss, bin ich im Kopf schon l\u00e4ngst damit durch und zum Teil sogar schon f\u00fcnf Jahre weiter in meinen Visionen f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Was w\u00fcrden Sie anderen Nachfolgern mit auf den Weg geben, die ihr Unternehmen digitalisieren wollen?<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich glaube ich: Es gibt viele \u00c4ngste, die die Digitalisierung in Unternehmen begleiten \u2013 und diese zu \u00fcberwinden, gelingt nur mit einer offenen Kommunikation. Bei uns gilt das Credo: Jede Frage darf gestellt werden, es wird niemals ein Mitarbeiter wegen einer Frage diskreditiert. Wenn jemand wissen will, was ein Update ist, wird das erkl\u00e4rt. Da ist viel Fingerspitzengef\u00fchl gefragt, um auch die verunsicherten oder skeptischen Mitarbeiter mitzunehmen. Ich w\u00fcrde empfehlen, sich schon im Vorweg einen \u00dcberblick zu verschaffen, wer einen h\u00f6heren Informationsbedarf hat, um diejenigen in pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen sanft abzuholen. Was au\u00dferdem immer gut funktioniert, ist, den Vorteil des Einzelnen herauszuarbeiten \u2013 vieles wird durch die digitalen Prozesse einfacher, schneller, verl\u00e4sslicher. So sieht jeder die Zeitersparnis und die Qualit\u00e4t, die er erreichen kann.<\/p>\n\n\n\n

Mit Strategie und Geduld ans gemeinsame Ziel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Am Beispiel von Philipp Wilczek wird deutlich: Die Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen gelingt nur, wenn alle zielgerichtet und motiviert an einem Strang ziehen. Wer seine Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einbezieht<\/a>, sie mit Geduld abholt und selbst ausprobieren l\u00e4sst, kann seine Prozesse nachhaltig optimieren. Dabei sollten zu einem gewissen Ma\u00df auch Fehler erlaubt und R\u00fcckschl\u00e4ge einberechnet sein \u2013 denn es handelt sich um einen gro\u00dfen Change Prozess, der mit Zweifeln und Risiken ist. Aber ihn anzusto\u00dfen lohnt sich im Hinblick auf eine zunehmend schnelllebige, globalisierte und agile Arbeitswelt.<\/p>\n\n\n\n

Mehr Unternehmensnachfolge-Geschichten? Folgen Sie auch unserem Podcast \ud83c\udf99\ufe0f\ud83d\udc9a\ud83c\udfa7 #SageNachfolgeplaner<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n

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Interesse an weiteren Tipps & Insights zum Thema Unternehmensnachfolge?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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