{"id":9696,"date":"2021-09-14T08:00:54","date_gmt":"2021-09-14T06:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=9696"},"modified":"2026-01-22T14:55:53","modified_gmt":"2026-01-22T13:55:53","slug":"welche-hr-loesung-ist-die-richtige-fuer-sie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/welche-hr-loesung-ist-die-richtige-fuer-sie\/","title":{"rendered":"Welche HR-L\u00f6sung ist die Richtige f\u00fcr Sie?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tWelche HR-L\u00f6sung ist die Richtige f\u00fcr Sie?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tMarie Theresa Vogel<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Personalarbeit bedeutet schon lange nicht mehr nur Entgeltabrechnung und Verwaltung von Personalakten. Themen wie Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung ru\u0308cken immer sta\u0308rker in den Fokus. Um diesem Wandel im Arbeitsbereich HR<\/a> gerecht zu werden, braucht es eine geeignete Software-L\u00f6sung, die Sie dabei unterst\u00fctzt. Eine HR-L\u00f6sung kann mehr als Sie bei zeitaufwendigen administrativen Aufgaben zu entlasten. Sie beschleunigt Ihre Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse<\/a> und bietet Ihnen einen besseren U\u0308berblick u\u0308ber Ihre wichtigsten Kennzahlen. Kurz: Die Wahl Ihrer HR- und Lohnabrechnungsl\u00f6sung betrifft s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsbereiche Ihres Unternehmens. Daher ist es wichtig, die richtige L\u00f6sung zu finden. Doch was macht die \u201erichtige\u201c L\u00f6sung aus? In diesem Artikel geben wir Ihnen wichtige Hinweise, was Sie bei der Wahl Ihrer HR- und Lohnabrechnungsl\u00f6sung beachten sollten und welche Kriterien beim Vergleich der zahlreichen am Markt verf\u00fcgbaren L\u00f6sungen anzuwenden sind.<\/p>\n\n\n\n

Erste Schritte<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im ersten Schritt sollten Sie Ihre Herausforderungen und Ziele definieren. Machen Sie sich klar, was sich durch den Einsatz einer neuen HR-L\u00f6sung in Ihrem Unternehmen verbessern soll und definieren Sie klare Anforderungen. Erstellen Sie am besten ein Vergleichsraster, um die verschiedenen Anbieter nach denselben Kriterien bewerten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Recherche nach L\u00f6sungsanbietern lohnt es sich oft, Empfehlungen innerhalb des eigenen Netzwerks einzuholen. Nutzen Sie auch die sozialen Medien, Anbieterverzeichnisse und Vergleichsportale sowie Anbieterwebsites, um Empfehlungen f\u00fcr verschiedene Anbieter zu erhalten. Da jedes Unternehmen seine eigenen Anforderungen und Bed\u00fcrfnisse hat, sollten Sie dabei die Erfahrungsberichte anderer immer aus dem Blickwinkel Ihres eigenen Unternehmens betrachten.<\/p>\n\n\n\n

Ganz wichtig: Die Auswahl Ihrer neuen L\u00f6sung f\u00fcr HR- und Lohnabrechnung sollte nicht im Alleingang erfolgen. Beziehen Sie bei der Suche unbedingt Ihre IT- und Finanzabteilung sowie Ihre Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte mit ein.<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden nennen wir Ihnen die wichtigsten Punkte, auf die Sie Ihr Augenmerk bei der Recherche richten sollten.<\/p>\n\n\n\n

Finanzierung \u2013 oft ist die Softwaremiete die bessere Alternative<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Oft wird die Finanzierung als Hindernis f\u00fcr die Anschaffung einer HR-Softwarel\u00f6sung<\/a> genannt. Viele Mittelst\u00e4ndler f\u00fcrchten hohe Implementierungs- und Betriebskosten und setzen stattdessen beim Personalmanagement weiter auf intransparente Prozesse und eine un\u00fcbersichtliche Zettelwirtschaft. Oft wiegen die dadurch entstehenden Produktivit\u00e4tsverluste dabei mittel- und langfristig schwerer als die Kosten einer Umstellung auf eine digitale Personalverwaltung.<\/p>\n\n\n\n

Um die Investitionskosten gering zu halten, kann es sich f\u00fcr Unternehmen lohnen, den Weg der Softwaremiete statt den des Softwarekaufs zu w\u00e4hlen. Gemietete Softwarel\u00f6sungen bieten tats\u00e4chlich oft eine deutlich h\u00f6here Investitionssicherheit. Eine hohe Anfangsinvestition f\u00fcr erforderliche Lizenzen ist nicht mehr notwendig und die Kosten f\u00fcr Lizenzen verteilen sich so \u00fcber die Vertragslaufzeit. So minimieren Unternehmen ihr finanzielles Risiko, denn durch den Einsatz gemieteter Softwarel\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie sich bei Anpassungen an gesetzliche \u00c4nderungen oder Wartung und Support ganz entspannt zur\u00fccklehnen.<\/p>\n\n\n\n

Doch Mietsoftware hat noch mehr zu bieten: \u00c4hnlich wie beim Leasing senken Mietpreise den steuerlich relevanten Unternehmensgewinn, ohne dabei die Bilanzkennzahlen negativ zu beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n\n\n\n

Achten Sie auf Sicherheit und DSGVO-Konformit\u00e4t <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Personalmanager arbeiten mit hochsensiblen Informationen. Daher spielen die Themen Datenschutz und Datensicherheit bei der Auswahl einer HR-Software<\/a> eine \u00e4u\u00dferst wichtige Rolle. Sie sollten also darauf achten, ob die L\u00f6sung aus Deutschland kommt und ob die Server des Anbieters sich in Deutschland \u2013 oder der EU \u2013 befinden.<\/p>\n\n\n\n

Sobald personenbezogene Daten ins Spiel kommen, greift die DSGVO. Daher sollte Ihre neue L\u00f6sung unbedingt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einhalten. Im Gegensatz zu deutschen Providern decken ausl\u00e4ndische Anbieter die strengen europ\u00e4ischen Datenschutzanforderungen nicht immer ab \u2013 gerade bei l\u00e4nderspezifischen Prozessen, wie z. B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung<\/a>. Falls Daten in ein Drittland \u00fcbermittelt werden, pr\u00fcfen Sie ob dies zul\u00e4ssig ist und ob eine ausreichende Grundlage daf\u00fcr besteht. Holen Sie hierzu rechtzeitig den zust\u00e4ndigen Datenschutzbeauftragten<\/a> mit ins Boot. Er soll die L\u00f6sungen auf Herz und Nieren pr\u00fcfen sowie Erg\u00e4nzungen und Einschr\u00e4nkungen oder Nutzungsvarianten f\u00fcr Anwender empfehlen.<\/p>\n\n\n\n

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Checkliste: So finden Sie die richtige HR-L\u00f6sung<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Erfahren Sie in unserer Checkliste alles, was bei der Auswahl Ihrer neuen L\u00f6sung f\u00fcr HR und Lohnabrechnung zu beachten ist. Mit praktischen Tipps Schritt f\u00fcr Schritt erkl\u00e4rt.<\/p>\n

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Technologie \u2013 Komplett- oder Einzell\u00f6sung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Auch die in der L\u00f6sung verwendete Technologie sollte bei der Auswahl Ihrer L\u00f6sung eine wichtige Rolle spielen. Pr\u00fcfen Sie Ihre Anforderungen: M\u00f6chten Sie alle Personalprozesse automatisieren oder geht es lediglich darum, einen bestimmten Bereich zu digitalisieren? Je nach Zielsetzung bieten integrierte Komplettsysteme oder Einzell\u00f6sungen Vor- und Nachteile: Integrierte Systeme enthalten eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl an Werkzeugen, im Gegenzug ist jedoch der Funktionsumfang bei speziellen Einzell\u00f6sungen meistens gr\u00f6\u00dfer. Ein deutlicher Vorteil von Komplettl\u00f6sungen ist, dass sie in der Regel modular aufgebaut sind. So k\u00f6nnen sie bei Bedarf schnell an neue Anforderungen angepasst werden. Komplettl\u00f6sungen k\u00f6nnen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen und sind daher oft zukunftssicherer.<\/p>\n\n\n\n

Untersch\u00e4tzen Sie nicht die Benutzerfreundlichkeit der Software und achten Sie darauf, dass die Benutzeroberfl\u00e4che intuitiv und einfach zu bedienen ist. Der Erfolg der Einf\u00fchrung Ihrer HR-L\u00f6sung steht und f\u00e4llt mit der Akzeptanz der Anwender.<\/p>\n\n\n\n

Cloud oder On-Premise?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Frage, ob es sich bei Ihrer neuen L\u00f6sung um eine Cloud- oder um eine On-Premise-L\u00f6sung handeln soll, ist ebenfalls wichtig.<\/p>\n\n\n\n

Moderne Cloud-L\u00f6sungen werden extern gehostet, d. h. sie ben\u00f6tigen keine eigene Infrastruktur. Die Software und alle Daten liegen dabei nicht direkt im Unternehmen des Nutzers, sondern im Rechenzentrum des L\u00f6sungsanbieters. Updates m\u00fcssen nicht manuell installiert werden, sondern werden allen Anwendern im selben Moment ausgeliefert. Es werden daher weder IT-Experten noch spezielle Hardware ben\u00f6tigt. Cloud-L\u00f6sungen werden meist im Abo bezogen und sind daher g\u00fcnstiger in der Anschaffung.<\/p>\n\n\n\n

On-Premise-Systeme ben\u00f6tigen eine sichere, lokale Infrastruktur und ausreichend Personal f\u00fcr die interne Wartung. Doch auch sie haben ihre Vorteile: W\u00e4hrend Cloud-L\u00f6sungen alle Informationen an einen entfernten Server \u00fcbertragen, werden bei On-Premise-Systemen Daten lokal gespeichert. Im Gegensatz zu Cloud-L\u00f6sungen kann der Nutzer bei On-Premise-Systemen meist auch ohne eine aktive Internetverbindung arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Das Mitarbeiterportal: Zugriff auf Mitarbeiterinformationen \u2013 \u00fcberall und jederzeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n


\n<\/strong>Mit webbasierten Programmen (Mitarbeiterportalen)<\/a>, die mit der jeweils eingesetzten Personalsoftware<\/a> verkn\u00fcpft sind, lassen sich alle Personalverwaltungsprozesse unabh\u00e4ngig von Zeit und Ort online abwickeln. Dies gilt f\u00fcr Abl\u00e4ufe wie Arbeitszeiterfassung, Urlaubsantr\u00e4ge und Krankmeldungen bis hin zu Leistungsbewertungen und Zielvereinbarungen. Neben dem Austausch firmeninterner und betrieblich relevanter Informationen steht im Mitarbeiterportal die Kommunikation unter den Mitarbeitern im Mittelpunkt. Der Einsatz eines Mitarbeiterportals verbessert die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Es steigert auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und f\u00f6rdert nicht zuletzt auch Ihre Arbeitgebermarke.<\/p>\n\n\n\n

Achten Sie daher unbedingt darauf, dass die von Ihnen favorisierte L\u00f6sung ein Mitarbeiterportal beinhaltet.<\/p>\n\n\n\n

In unserer kostenlosen Checkliste \u201eDie richtige L\u00f6sung f\u00fcr HR und Lohnabrechnung finden\u201c erhalten Sie wertvolle Tipps und Handlungsempfehlungen f\u00fcr Ihre Suche nach der richtigen Software.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Jetzt Checkliste herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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#STAYFORACOFFEE: Die Experten-Talks von Sage<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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