{"id":118,"date":"2017-12-01T10:36:02","date_gmt":"2017-12-01T10:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/debitor\/"},"modified":"2026-01-23T11:43:08","modified_gmt":"2026-01-23T10:43:08","slug":"debitor","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/debitor\/","title":{"rendered":"Debitor"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDebitor\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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Der Debitor ist seinem lateinischen Ursprung nach (debere = schulden) definiert als Schuldner. Er hat eine Leistung erhalten und schuldet nun eine Gegenleistung, in der Regel die Begleichung einer Rechnung oder einen anderen Gegenwert. Das Pendant zum Debitor ist der Kreditor<\/a>, der eine Leistung gew\u00e4hrt, also gewisserma\u00dfen einen Kredit<\/a> in Form von Waren oder Dienstleistungen zur Verf\u00fcgung stellt. Wer diesen beiden abstrakten, im t\u00e4glichen Sprachgebrauch eher un\u00fcblichen Begriffen zum ersten Mal begegnet, ben\u00f6tigt erfahrungsgem\u00e4\u00df eine gewisse Zeit, sich daran zu gew\u00f6hnen. Aus der Perspektive des Unternehmens, das eine Rechnung an einen Kunden gestellt hat, ist der Kunde stets ein Debitor, solange eine Forderung an ihn besteht. Aus Sicht des gleichen Kunden w\u00e4re das Unternehmen, das ihn beliefert hat, somit ein Kreditor. Es ist in der Praxis allerdings gebr\u00e4uchlich, bei der Verwendung beider Begriffe stets die subjektive Perspektive des Unternehmens zu wahren. Jedes Unternehmen steht in irgendeiner Form entweder als Debitor oder Kreditor in einem Verh\u00e4ltnis zu anderen. F\u00fcr die allt\u00e4gliche Praxis der Buchhaltung ist die Formel \u201eDebitor = Kunde\u201c die einfachste und einpr\u00e4gsamste Debitor-Definition.<\/a><\/p>\n

Kunden erhalten Leistungen und schulden die Begleichung einer Rechnung<\/h2>\n

Zu den Debitoren eines Unternehmens z\u00e4hlen demnach alle nat\u00fcrlichen oder juristischen Personen und andere Firmen, an die Waren oder Dienstleistungen ausgeliefert werden. Mit der Erstellung einer Rechnung als Forderung aus solchen Leistungen werden die Leistungsempf\u00e4nger zu Debitoren. F\u00fcr das traditionelle Belegwesen und die Aufbewahrungspflicht von Dokumenten<\/a> gem\u00e4\u00df GoB<\/a> w\u00fcrden alle an Kunden gestellten Rechnungen als Belege in einem Debitorenordner archiviert. Buchhalterisch werden Rechnungen an Debitoren zun\u00e4chst als Forderung aus Lieferungen und Leistungen an das Konto Umsatzerl\u00f6se gebucht. Angenommen, ein Debitor bleibt den Rechnungsbetrag bis zum Ende eines Gesch\u00e4ftsjahres schuldig, taucht er als offene Forderung so auch in der Abschlussbilanz auf. Zahlt ein Kunde seine Rechnung, wird die Forderung buchhalterisch aufgel\u00f6st. Der Buchungssatz lautet dann im zweiten Schritt: Bank (bei Barzahlung: Kasse) an das Gegenkonto<\/a> \u201eForderung aus Lieferung und Leistung“.<\/p>\n

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Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement<\/h2>\n

In Branchen, die ihre Leistungen gegen Barzahlung verkaufen<\/a>, entf\u00e4llt die Debitorenbuchhaltung<\/a> und es besteht auch nicht das sogenannte Debitorenrisiko: also das Risiko, dass ein Kunde der Begleichung seiner Schuld nicht nachkommen kann. In anderen Branchen, die ihre Waren und Dienstleistungen gegen Rechnungen an Kunden ausliefern bzw. zur Verf\u00fcgung stellen, kommt in der Regel eine Debitorenbuchhaltung zum Tragen. Je mehr Kunden ein Unternehmen zu verwalten hat, desto gr\u00f6\u00dfer stellen sich die Herausforderungen an die Debitorenbuchhaltung dar. Denn neben den Zahlungseing\u00e4ngen m\u00fcssen auch vers\u00e4umte Zahlungsfristen oder sogar Zahlungsausf\u00e4lle erfasst und in ein Forderungsmanagement<\/a> \u00fcberf\u00fchrt werden. In gro\u00dfen Unternehmen, die eine gro\u00dfe Anzahl von Privatkunden mit Leistungen versorgen, zum Beispiel Kommunikationsdienstleister, ist die Debitorenbuchhaltung eine eigenst\u00e4ndige Disziplin. In moderner Buchhaltungssoftware kann die Debitorenbuchhaltung durch die Nutzung von Unterkonten f\u00fcr bestimmte Kunden- oder Warengruppen auch wertvolle Informationen f\u00fcr Absatzstatistiken<\/a> liefern.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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