{"id":119,"date":"2017-12-01T10:36:03","date_gmt":"2017-12-01T09:36:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/debitorenbuchhaltung\/"},"modified":"2024-04-10T11:59:33","modified_gmt":"2024-04-10T09:59:33","slug":"debitorenbuchhaltung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/debitorenbuchhaltung\/","title":{"rendered":"Debitorenbuchhaltung"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDebitorenbuchhaltung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t\n\t\t\t

Die Debitorenbuchhaltung besch\u00e4ftigt sich mit den Forderungen, die ein Unternehmen an seine Kunden nach der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen stellt. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen ist die Debitorenbuchhaltung als eigenst\u00e4ndiger Bereich der Finanzbuchhaltung<\/a> organisiert. Mitarbeiter besch\u00e4ftigen sich in dieser Abteilung ausschlie\u00dflich mit dem Buchen und Managen von Debitoren. Die Debitorenbuchhaltung erfasst alle Forderungen systematisch und wertet diese aus. Auf diese Weise ist gew\u00e4hrleistet, dass der Betrieb stets den \u00dcberblick \u00fcber seine offenen Posten<\/a> beh\u00e4lt. Dies ist von entscheidender Bedeutung f\u00fcr die Liquidit\u00e4t eines Unternehmens. Jede Forderung bleibt in der Debitorenbuchhaltung solange als offener Posten bestehen, bis der Zahlungsausgleich durch \u00dcberweisung, Lastschrift oder einen anderen Geldtransfer erfolgt.<\/p>\n\n\n\n

Der Debitor – buchhalterischer Ausdruck f\u00fcr Kunde<\/h2>\n\n\n\n

Der Begriff Debitor bezeichnet einen Unternehmenskunden, der einmalig oder regelm\u00e4\u00dfig Lieferungen beziehungsweise Leistungen empf\u00e4ngt. Er erh\u00e4lt eine Rechnung, die er an das Unternehmen zu bezahlen hat. Umgekehrt bestehen ebenfalls Gesch\u00e4ftsbeziehungen zu Kreditoren. Dabei handelt es sich um die Lieferanten eines Unternehmens, von denen es Waren oder Dienstleistungen bezieht.<\/p>\n\n\n\n

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Das Forderungsmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Die Debitorenbuchhaltung legt f\u00fcr jeden Kunden<\/a>, an den das Unternehmen Rechnungen stellt, ein eigenes Konto an. Die systematische Gliederung der Debitorenkonten erfolgt dabei regelm\u00e4\u00dfig nach dem jeweiligen Anfangsbuchstaben der Firmenbezeichnung beziehungsweise des Kundennamens. Auf Knopfdruck erstellt die Debitorenbuchhaltung sogenannte \u201eOffene Posten“-Listen. Diese Aufstellung f\u00fchrt alle Forderungen<\/a>, die im Unternehmen offen stehen, mit ihrem Brutto- und Nettobetrag sowie ihrem F\u00e4lligkeitsdatum an. Bei Bedarf k\u00f6nnen sich Buchhalter die Jahresums\u00e4tze mit den jeweiligen Kunden anzeigen lassen. Unter den Posten befinden sich h\u00e4ufig auch Forderungen, die bereits \u00fcberf\u00e4llig sind. Die Aussagekraft einer derartigen Aufstellung ist nur gew\u00e4hrleistet, wenn die Buchung s\u00e4mtlicher Zahlungseing\u00e4nge stets zeitnah und korrekt erfolgt.<\/p>\n\n\n\n

Zu den weiteren Aufgaben der Debitorenbuchhaltung geh\u00f6rt es, den Ausgleich dieser Betr\u00e4ge bei den Kunden anzumahnen. Viele Unternehmen greifen dabei auf automatisierte Mahnverfahren zur\u00fcck, die beim \u00dcberschreiten eines bestimmten Zeitpunktes nach F\u00e4lligkeit umgehend entsprechende Schreiben versenden. Diese Vorgehensweise bew\u00e4hrt sich insbesondere bei Unternehmen mit Massengesch\u00e4ft, wie zum Beispiel Versand- beziehungsweise Onlinehandel oder Telekommunikation. Bevor Mahnungen<\/a> an bedeutende Einzelkunden herausgehen, stimmt sich die Debitorenbuchhaltung in der Regel mit der Leitung des Rechnungswesens oder der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ab.<\/p>\n\n\n\n

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Das Informationsmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Die Debitorenbuchhaltung stellt wichtige Informationen f\u00fcr die Unternehmensplanung bereit. Sie fertigt Aufstellungen an, aus denen sich der wahrscheinliche Zeitpunkt und die H\u00f6he von Zahlungseing\u00e4ngen f\u00fcr die Planung der Liquidit\u00e4t ergeben. Dar\u00fcber hinaus liefert die Debitorenbuchhaltung statistische Daten \u00fcber die Ums\u00e4tze und das Zahlungsverhalten wichtiger Kunden. Diese Informationen sind zum Beispiel f\u00fcr das Key Account Management und das Marketing von gro\u00dfer Bedeutung. Im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses<\/a> erfolgt die Bewertung der Forderungen zum Bilanzstichtag auf der Grundlage der von der Debitorenbuchhaltung zur Verf\u00fcgung gestellten Daten.<\/p>\n\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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