{"id":128,"date":"2017-12-01T10:36:58","date_gmt":"2017-12-01T09:36:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/dokumentenmanagement\/"},"modified":"2024-02-02T16:52:08","modified_gmt":"2024-02-02T15:52:08","slug":"dokumentenmanagement","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement (DMS)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tDokumentenmanagement (DMS)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Dokumentenmanagement (DMS)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/dokumentenmanagement\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<p class=\"\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Das DMS stellt Informationen in Dateiform f\u00fcr verschiedene Verwendungszwecke schnell zur Verf\u00fcgung. Dar\u00fcber hinaus \u00fcbernimmt diese Form der Verwaltung von verschiedenen Dateien weitere wichtige Funktionen, die einen reibungslosen Betriebsablauf gew\u00e4hrleisten. Erfahren Sie alles \u00fcber digitales Dokumentenmanagement in diesem Artikel.\\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:260,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\uee10{&quot;1&quot;:333}\">Das DMS stellt Informationen in Dateiform f\u00fcr verschiedene Verwendungszwecke schnell zur Verf\u00fcgung. Dar\u00fcber hinaus \u00fcbernimmt diese Form der Verwaltung von verschiedenen Dateien weitere wichtige Funktionen, die einen reibungslosen Betriebsablauf gew\u00e4hrleisten. Erfahren Sie alles \u00fcber digitales Dokumentenmanagement in diesem Artikel.<br><\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dms-bedeutung\">DMS: Bedeutung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Dokumentenmanagementsystem und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit des Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, alle wichtigen elektronischen Dokumente zu verwalten, zu digitalisieren und zu archivieren. Dabei sind Workflows besser gestaltet und sensible Dateien gesch\u00fctzt.\\nMit einem DMS verwalten Sie folgenden Arten von Dokumenten:\\n- Rechnungen\\n- Vertr\u00e4ge\\n- E-Mails\\n- Marketingmaterialien\\n- ... und vieles mehr!&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:26,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:52}\">DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr <em>Dokumentenmanagementsystem<\/em> und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit des Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, alle wichtigen elektronischen Dokumente zu verwalten, zu digitalisieren und zu archivieren. Dabei sind Workflows besser gestaltet und sensible Dateien gesch\u00fctzt.<br>Mit einem DMS verwalten Sie folgenden Arten von Dokumenten:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Dokumentenmanagementsystem und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit des Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, alle wichtigen elektronischen Dokumente zu verwalten, zu digitalisieren und zu archivieren. Dabei sind Workflows besser gestaltet und sensible Dateien gesch\u00fctzt.\\nMit einem DMS verwalten Sie folgenden Arten von Dokumenten:\\n- Rechnungen\\n- Vertr\u00e4ge\\n- E-Mails\\n- Marketingmaterialien\\n- ... und vieles mehr!&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:26,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:52}\">Rechnungen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Dokumentenmanagementsystem und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit des Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, alle wichtigen elektronischen Dokumente zu verwalten, zu digitalisieren und zu archivieren. Dabei sind Workflows besser gestaltet und sensible Dateien gesch\u00fctzt.\\nMit einem DMS verwalten Sie folgenden Arten von Dokumenten:\\n- Rechnungen\\n- Vertr\u00e4ge\\n- E-Mails\\n- Marketingmaterialien\\n- ... und vieles mehr!&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:26,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:52}\">Vertr\u00e4ge<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Dokumentenmanagementsystem und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit des Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, alle wichtigen elektronischen Dokumente zu verwalten, zu digitalisieren und zu archivieren. Dabei sind Workflows besser gestaltet und sensible Dateien gesch\u00fctzt.\\nMit einem DMS verwalten Sie folgenden Arten von Dokumenten:\\n- Rechnungen\\n- Vertr\u00e4ge\\n- E-Mails\\n- Marketingmaterialien\\n- ... und vieles mehr!&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:26,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:52}\">E-Mails<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Dokumentenmanagementsystem und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit des Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, alle wichtigen elektronischen Dokumente zu verwalten, zu digitalisieren und zu archivieren. Dabei sind Workflows besser gestaltet und sensible Dateien gesch\u00fctzt.\\nMit einem DMS verwalten Sie folgenden Arten von Dokumenten:\\n- Rechnungen\\n- Vertr\u00e4ge\\n- E-Mails\\n- Marketingmaterialien\\n- ... und vieles mehr!&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:26,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:52}\">Marketingmaterialien<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Dokumentenmanagementsystem und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit des Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, alle wichtigen elektronischen Dokumente zu verwalten, zu digitalisieren und zu archivieren. Dabei sind Workflows besser gestaltet und sensible Dateien gesch\u00fctzt.\\nMit einem DMS verwalten Sie folgenden Arten von Dokumenten:\\n- Rechnungen\\n- Vertr\u00e4ge\\n- E-Mails\\n- Marketingmaterialien\\n- ... und vieles mehr!&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:26,&quot;2&quot;:{&quot;6&quot;:1}}\uee10{&quot;1&quot;:52}\">&nbsp;&#8230; und vieles mehr!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-features-hat-ein-dms\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Welche Features hat ein DMS?&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\">Welche Features hat ein DMS?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Die digitale Archivierung bildet das Herzst\u00fcck des Dokumentenmanagements. Es sorgt daf\u00fcr, dass s\u00e4mtliche Abteilungen beziehungsweise Mitarbeiter auf die erforderlichen Dateien jederzeit schnell und unkompliziert zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Zu diesem Zweck erfolgt die digitale Aufbewahrung zentral in einem einzigen System. Zus\u00e4tzlich umfasst das Dokumentenmanagement auch die Digitalisierung von Schriftst\u00fccken in Papierform. Durch Einscannen werden zum Beispiel Rechnungen, unterschriebene Vertr\u00e4ge aller Art sowie Lieferpapiere zu Dateien. Das DMS verwaltet sie anschie\u00dfend genauso wie Excel- und Word-Dokumente.\\nPlease add other features such as: digital signing, cloud storage&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:537,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\uee10{&quot;1&quot;:545}\uee10{&quot;1&quot;:610,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">Die digitale <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/archivierung\/\">Archivierung<\/a><\/span> <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Die digitale Archivierung bildet das Herzst\u00fcck des Dokumentenmanagements. Es sorgt daf\u00fcr, dass s\u00e4mtliche Abteilungen beziehungsweise Mitarbeiter auf die erforderlichen Dateien jederzeit schnell und unkompliziert zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Zu diesem Zweck erfolgt die digitale Aufbewahrung zentral in einem einzigen System. Zus\u00e4tzlich umfasst das Dokumentenmanagement auch die Digitalisierung von Schriftst\u00fccken in Papierform. Durch Einscannen werden zum Beispiel Rechnungen, unterschriebene Vertr\u00e4ge aller Art sowie Lieferpapiere zu Dateien. Das DMS verwaltet sie anschie\u00dfend genauso wie Excel- und Word-Dokumente.\\nPlease add other features such as: digital signing, cloud storage&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:537,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\uee10{&quot;1&quot;:545}\uee10{&quot;1&quot;:610,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">bildet das Herzst\u00fcck des Dokumentenmanagements. Es sorgt daf\u00fcr, dass s\u00e4mtliche Abteilungen beziehungsweise Mitarbeiter auf die erforderlichen Dateien jederzeit schnell und unkompliziert zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Zu diesem Zweck erfolgt die digitale Aufbewahrung zentral in einem einzigen System. Zus\u00e4tzlich umfasst das Dokumentenmanagement auch die Digitalisierung von Schriftst\u00fccken in Papierform. Durch Einscannen werden zum Beispiel Rechnungen, unterschriebene Vertr\u00e4ge aller Art sowie Lieferpapiere zu Dateien. Das DMS verwaltet sie anschie\u00dfend genauso wie Excel- und Word-Dokumente.<br><\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-arbeitsweise-eines-dms\">Die Arbeitsweise eines DMS<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Ein DMS besitzt die Form einer Datenbank. Sie speichert wichtige Informationen \u00fcber alle verwalteten Dokumente, wie das Datum der Einstellung, Kategorie, Schlagw\u00f6rter und \u00c4hnliches. So lassen sich ben\u00f6tigte digitale Unterlagen ohne viel Zeitaufwand schnell finden.\\n\\nFortschrittliche DMS arbeiten mit Workflow-Parametern. Diese basieren auf spezifischen Kennzeichen der einzelnen Dokumente, wie Auftrags- oder Angebotsnummer. Das System schickt im Rahmen von regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrenden Aufgaben beziehungsweise Projekten die ben\u00f6tigten Dokumente selbstst\u00e4ndig an die Bearbeiter. Alternativ ist es m\u00f6glich, den Mitarbeitern einen Link auf ein zentral gespeichertes Arbeitspapier zu erm\u00f6glichen. Dabei ist sichergestellt, dass die Bearbeiteter eine bestimmte Reihenfolge einhalten.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\uee10{&quot;1&quot;:7}\uee10{&quot;1&quot;:283,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\uee10{&quot;1&quot;:287}\">Ein DMS besitzt die Form einer Datenbank. Sie speichert wichtige Informationen \u00fcber alle verwalteten Dokumente, wie das Datum der Einstellung, Kategorie, Schlagw\u00f6rter und \u00c4hnliches. So lassen sich ben\u00f6tigte digitale Unterlagen ohne viel Zeitaufwand schnell finden.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Ein DMS besitzt die Form einer Datenbank. Sie speichert wichtige Informationen \u00fcber alle verwalteten Dokumente, wie das Datum der Einstellung, Kategorie, Schlagw\u00f6rter und \u00c4hnliches. So lassen sich ben\u00f6tigte digitale Unterlagen ohne viel Zeitaufwand schnell finden.\\n\\nFortschrittliche DMS arbeiten mit Workflow-Parametern. Diese basieren auf spezifischen Kennzeichen der einzelnen Dokumente, wie Auftrags- oder Angebotsnummer. Das System schickt im Rahmen von regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrenden Aufgaben beziehungsweise Projekten die ben\u00f6tigten Dokumente selbstst\u00e4ndig an die Bearbeiter. Alternativ ist es m\u00f6glich, den Mitarbeitern einen Link auf ein zentral gespeichertes Arbeitspapier zu erm\u00f6glichen. Dabei ist sichergestellt, dass die Bearbeiteter eine bestimmte Reihenfolge einhalten.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\uee10{&quot;1&quot;:7}\uee10{&quot;1&quot;:283,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\uee10{&quot;1&quot;:287}\">Fortschrittliche DMS arbeiten mit Workflow-Parametern. Diese basieren auf spezifischen Kennzeichen der einzelnen Dokumente, wie Auftrags- oder Angebotsnummer. Das System schickt im Rahmen von regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrenden Aufgaben beziehungsweise Projekten die ben\u00f6tigten Dokumente selbstst\u00e4ndig an die Bearbeiter. Alternativ ist es m\u00f6glich, den Mitarbeitern einen Link auf ein zentral gespeichertes Arbeitspapier zu erm\u00f6glichen. Dabei ist sichergestellt, dass die Bearbeiteter eine bestimmte Reihenfolge einhalten.<\/span><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipp\">Tipp:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/\">DMS Software<\/a> &#8211; Ihr Einstieg in die Digitalisierung.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dms-was-sind-die-vorteile\">DMS: Was sind die Vorteile?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Der automatische Belegfluss bietet verschiedene Vorteile: \\n- Die Durchlaufzeit verringert sich, w\u00e4hrend die Arbeitseffizienz steigt.\\n- Die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass die beteiligten Mitarbeiter wichtige Bearbeitungsschritte vergessen oder nicht bzw. nur unzureichend dokumentieren. \\n- Der Verlust von Dokumenten l\u00e4sst sich konsequent verhindern. \\n- Wenn der Arbeitsablauf die sofortige Erfassung aller Papier- und digitalen Dokumente vorsieht, k\u00f6nnen die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgetretene Fehler schnell analysieren, um deren Ursachen zu beseitigen. \\n- Die Transparenz bewirkt die klare Abgrenzung von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.\\nEffizientes Dokumentenmanagement ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe von gro\u00dfem Vorteil.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:59,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">Der automatische Belegfluss bietet verschiedene Vorteile:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Der automatische Belegfluss bietet verschiedene Vorteile: \\n- Die Durchlaufzeit verringert sich, w\u00e4hrend die Arbeitseffizienz steigt.\\n- Die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass die beteiligten Mitarbeiter wichtige Bearbeitungsschritte vergessen oder nicht bzw. nur unzureichend dokumentieren. \\n- Der Verlust von Dokumenten l\u00e4sst sich konsequent verhindern. \\n- Wenn der Arbeitsablauf die sofortige Erfassung aller Papier- und digitalen Dokumente vorsieht, k\u00f6nnen die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgetretene Fehler schnell analysieren, um deren Ursachen zu beseitigen. \\n- Die Transparenz bewirkt die klare Abgrenzung von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.\\nEffizientes Dokumentenmanagement ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe von gro\u00dfem Vorteil.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:59,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">Die Durchlaufzeit verringert sich, w\u00e4hrend die Arbeitseffizienz steigt.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Der automatische Belegfluss bietet verschiedene Vorteile: \\n- Die Durchlaufzeit verringert sich, w\u00e4hrend die Arbeitseffizienz steigt.\\n- Die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass die beteiligten Mitarbeiter wichtige Bearbeitungsschritte vergessen oder nicht bzw. nur unzureichend dokumentieren. \\n- Der Verlust von Dokumenten l\u00e4sst sich konsequent verhindern. \\n- Wenn der Arbeitsablauf die sofortige Erfassung aller Papier- und digitalen Dokumente vorsieht, k\u00f6nnen die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgetretene Fehler schnell analysieren, um deren Ursachen zu beseitigen. \\n- Die Transparenz bewirkt die klare Abgrenzung von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.\\nEffizientes Dokumentenmanagement ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe von gro\u00dfem Vorteil.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:59,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">Die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass die beteiligten Mitarbeiter wichtige Bearbeitungsschritte vergessen oder nicht bzw. nur unzureichend dokumentieren.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Der automatische Belegfluss bietet verschiedene Vorteile: \\n- Die Durchlaufzeit verringert sich, w\u00e4hrend die Arbeitseffizienz steigt.\\n- Die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass die beteiligten Mitarbeiter wichtige Bearbeitungsschritte vergessen oder nicht bzw. nur unzureichend dokumentieren. \\n- Der Verlust von Dokumenten l\u00e4sst sich konsequent verhindern. \\n- Wenn der Arbeitsablauf die sofortige Erfassung aller Papier- und digitalen Dokumente vorsieht, k\u00f6nnen die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgetretene Fehler schnell analysieren, um deren Ursachen zu beseitigen. \\n- Die Transparenz bewirkt die klare Abgrenzung von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.\\nEffizientes Dokumentenmanagement ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe von gro\u00dfem Vorteil.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:59,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">Der Verlust von Dokumenten l\u00e4sst sich konsequent verhindern.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Der automatische Belegfluss bietet verschiedene Vorteile: \\n- Die Durchlaufzeit verringert sich, w\u00e4hrend die Arbeitseffizienz steigt.\\n- Die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass die beteiligten Mitarbeiter wichtige Bearbeitungsschritte vergessen oder nicht bzw. nur unzureichend dokumentieren. \\n- Der Verlust von Dokumenten l\u00e4sst sich konsequent verhindern. \\n- Wenn der Arbeitsablauf die sofortige Erfassung aller Papier- und digitalen Dokumente vorsieht, k\u00f6nnen die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgetretene Fehler schnell analysieren, um deren Ursachen zu beseitigen. \\n- Die Transparenz bewirkt die klare Abgrenzung von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.\\nEffizientes Dokumentenmanagement ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe von gro\u00dfem Vorteil.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:59,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">Wenn der Arbeitsablauf die sofortige Erfassung aller Papier- und digitalen Dokumente vorsieht, k\u00f6nnen die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgetretene Fehler schnell analysieren, um deren Ursachen zu beseitigen.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Der automatische Belegfluss bietet verschiedene Vorteile: \\n- Die Durchlaufzeit verringert sich, w\u00e4hrend die Arbeitseffizienz steigt.\\n- Die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass die beteiligten Mitarbeiter wichtige Bearbeitungsschritte vergessen oder nicht bzw. nur unzureichend dokumentieren. \\n- Der Verlust von Dokumenten l\u00e4sst sich konsequent verhindern. \\n- Wenn der Arbeitsablauf die sofortige Erfassung aller Papier- und digitalen Dokumente vorsieht, k\u00f6nnen die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgetretene Fehler schnell analysieren, um deren Ursachen zu beseitigen. \\n- Die Transparenz bewirkt die klare Abgrenzung von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.\\nEffizientes Dokumentenmanagement ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe von gro\u00dfem Vorteil.&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\" data-sheets-textstyleruns=\"{&quot;1&quot;:0}\uee10{&quot;1&quot;:59,&quot;2&quot;:{&quot;2&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680}}}\">Die Transparenz bewirkt die klare Abgrenzung von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.<br>Effizientes Dokumentenmanagement ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe von gro\u00dfem Vorteil.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitales-dokumentenmanagement-datenschutz-amp-rechtskonformitat\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Digitales Dokumentsmanagement: Datenschutz &amp; Rechtskonformit\u00e4t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\">Digitales Dokumentenmanagement: Datenschutz &amp; Rechtskonformit\u00e4t<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Die Einrichtung eines leistungsstarken Dokumentenmanagements ist im Hinblick auf Compliance-Aspekte sinnvoll. Unternehmer setzen auf diese Weise die gesetzlichen und ethischen Vorgaben f\u00fcr eine ordentliche Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung um. Ein dementsprechender Bedarf ergibt sich zum Beispiel h\u00e4ufig im Rahmen von Jahresabschlusspr\u00fcfungen durch Wirtschaftspr\u00fcfer oder von steuerlichen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/steuerpruefung\/\">Steuerpr\u00fcfungen<\/a> durch das Finanzamt. Dann k\u00f6nnen die verantwortlichen Mitarbeiter die Einhaltung der einschl\u00e4gigen Vorschriften zuverl\u00e4ssig und ohne gro\u00dfen Aufwand nachweisen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Hinweis: Damit das Dokumentenmanagement-System tats\u00e4chlich den hohen Anforderungen entspricht, die externe Pr\u00fcfer stellen, muss die daf\u00fcr verwendete Software revisionssicher sein. Dazu geh\u00f6rt unbedingt, dass die Speicherung aller relevanten Dateien beziehungsweise <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/im-pruefungsfall-sollten-dokumente-immer-griffbereit-sein-weitere-sage-gobd-webinare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dokumente<\/a> in einer nicht ver\u00e4nderbaren Form erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-richte-ich-ein-digitales-system-in-meinem-unternehmen-ein\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Wie richte ich ein digitales System in meinem Unternehmen ein?&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\">Wie richte ich ein digitales System in meinem Unternehmen ein?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in Ihrem Unternehmen ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung. Die Schl\u00fcsselschritte umfassen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Bedarfsanalyse: Identifizieren Sie Anforderungen und Ziele.<\/li>\n\n\n\n<li>Budgetplanung: Erstellen Sie ein umfassendes Budget.<\/li>\n\n\n\n<li>DMS-Auswahl: W\u00e4hlen Sie den richtigen Anbieter und pr\u00fcfen Sie Funktionen.<\/li>\n\n\n\n<li>Teamzusammensetzung: Stellen Sie ein Implementierungsteam auf.<\/li>\n\n\n\n<li>Schulung: Schulen Sie Mitarbeiter f\u00fcr die DMS-Nutzung und Sicherheit.<\/li>\n\n\n\n<li>Konfiguration: Passen Sie das DMS an Ihre Bed\u00fcrfnisse an.<\/li>\n\n\n\n<li>Migration: \u00dcbertragen Sie bestehende Dokumente.<\/li>\n\n\n\n<li>Testphase: \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Funktion und sammeln Sie Feedback.<\/li>\n\n\n\n<li>Schulung und Support: Bieten Sie fortlaufende Unterst\u00fctzung an.<\/li>\n\n\n\n<li>Rollout: Einf\u00fchrung in Ihrem Unternehmen schrittweise.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberwachung: Beobachten Sie die Nutzung und Leistung des DMS.<\/li>\n\n\n\n<li>Datenschutz: Achten Sie auf Datenschutz und Sicherheit.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"\">Die enge Zusammenarbeit zwischen Teams und m\u00f6glicherweise die Einbindung von DMS-Experten sind entscheidend f\u00fcr den Erfolg der Implementierung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welches-dms-fur-welches-unternehmen\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Welches DMS f\u00fcr welches Unternehmen?&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:7107,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16711680},&quot;15&quot;:&quot;Prompt&quot;}\">Welches DMS f\u00fcr welches Unternehmen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)-Software, und die Wahl des am besten geeigneten Systems h\u00e4ngt von den spezifischen Anforderungen und der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens ab. Hier sind einige g\u00e4ngige Arten von DMS-Software:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>On-Premises DMS:<\/strong> <span style=\"color: var(--color-body); font-family: var(--primary-font); font-size: var(--font-size-small); font-weight: var(--font-weight-normal);\">On-Premises DMS-Software wird auf den eigenen Servern und Rechnern des Unternehmens installiert und verwaltet. Dies bietet eine h\u00f6here Kontrolle \u00fcber die Daten, erfordert jedoch oft mehr technisches Fachwissen und Ressourcen f\u00fcr die Wartung. Dies kann f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen geeignet sein, die umfangreiche IT-Ressourcen haben.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cloud-basiertes DMS:<\/strong> <span style=\"color: var(--color-body); font-family: var(--primary-font); font-size: var(--font-size-small); font-weight: var(--font-weight-normal);\">Cloud-basierte DMS-Software wird auf den Servern des Anbieters in der Cloud gehostet. Diese Option erfordert weniger technische Wartung und erm\u00f6glicht den Benutzern den Zugriff von \u00fcberall mit Internetverbindung. Dies ist oft eine gute Wahl f\u00fcr kleinere Unternehmen, da es geringere anf\u00e4ngliche Investitionen erfordert und Skalierbarkeit bietet.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Open-Source DMS:<\/strong> <span style=\"color: var(--color-body); font-family: var(--primary-font); font-size: var(--font-size-small); font-weight: var(--font-weight-normal);\">Open-Source-DMS-Software ist kostenlos und bietet die M\u00f6glichkeit zur Anpassung und Erweiterung. Kleinere Unternehmen k\u00f6nnen von Open-Source-L\u00f6sungen profitieren, wenn sie \u00fcber die erforderlichen technischen F\u00e4higkeiten verf\u00fcgen, um das System zu implementieren und anzupassen.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Branchenspezifische DMS:<\/strong> <span style=\"color: var(--color-body); font-family: var(--primary-font); font-size: var(--font-size-small); font-weight: var(--font-weight-normal);\">Einige DMS-Softwarel\u00f6sungen sind auf bestimmte Branchen oder Anwendungen spezialisiert. Wenn Ihr kleines Unternehmen in einer spezialisierten Branche t\u00e4tig ist, kann eine branchenspezifische DMS-Software die besten Funktionen und Workflows bieten.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><strong>All-in-One-DMS:<\/strong> <span style=\"color: var(--color-body); font-family: var(--primary-font); font-size: var(--font-size-small); font-weight: var(--font-weight-normal);\">Ein All-in-One-DMS integriert Dokumentenverwaltung mit anderen Unternehmensprozessen wie CRM, Projektmanagement oder Buchhaltung. Dies kann f\u00fcr kleinere Unternehmen von Vorteil sein, die mehrere Anforderungen mit einer Softwarel\u00f6sung abdecken m\u00f6chten.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"\">F\u00fcr kleinere Unternehmen ist die Cloud-basierte DMS-Software oft eine empfehlenswerte Option. Sie bietet kosteng\u00fcnstige Abonnementmodelle, einfache Skalierbarkeit und den Vorteil des standortunabh\u00e4ngigen Zugriffs. Eine Cloud-L\u00f6sung erfordert in der Regel weniger IT-Ressourcen und ist einfacher zu implementieren und zu warten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihr Budget zu ber\u00fccksichtigen. Bevor Sie sich f\u00fcr ein DMS entscheiden, sollten Sie eine sorgf\u00e4ltige Bedarfsanalyse durchf\u00fchren und die verf\u00fcgbaren Optionen gr\u00fcndlich pr\u00fcfen, um sicherzustellen, dass die gew\u00e4hlte Software Ihren Anforderungen am besten entspricht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dms-softwarebescheinigung-als-gutesiegel\"><strong>DMS: Softwarebescheinigung als G\u00fctesiegel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Ein wichtiges Qualit\u00e4tsmerkmal der DMS Systeme ist die Pr\u00fcfung und Zertifizierung nach dem \u201eIDW PS 880\u201c Standard.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Mit der Bescheinigung wird die Einhaltung der gesetzlichen oder branchenspezifischen Vorgaben best\u00e4tigt. Hierbei finden in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden Pr\u00fcfungen gegen\u00fcber den Aufsichtsbeh\u00f6rden statt. Die eigentliche Zertifizierung ist dabei unabh\u00e4ngig von Art und Umfang und losgel\u00f6st von der Implementierung der jeweiligen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/\">Buchhaltungssoftware<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das DMS stellt Informationen in Dateiform f\u00fcr verschiedene Verwendungszwecke schnell zur Verf\u00fcgung. Dar\u00fcber hinaus \u00fcbernimmt diese Form der Verwaltung von verschiedenen Dateien weitere wichtige Funktionen, die einen reibungslosen Betriebsablauf gew\u00e4hrleisten. Erfahren Sie alles \u00fcber digitales Dokumentenmanagement in diesem Artikel. DMS: Bedeutung DMS ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Dokumentenmanagementsystem und ist ein wichtiger Bestandteil der t\u00e4glichen Arbeit [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1231,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_sage_video":false,"footnotes":""},"tags":[742,337,481],"class_list":["post-128","sage_glossary","type-sage_glossary","status-publish","hentry","tag-arbeitsproduktivitaet","tag-buerokratie","tag-dms"],"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/128","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/sage_glossary"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1231"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/128\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=128"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=128"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}