{"id":136,"date":"2017-12-01T10:36:59","date_gmt":"2017-12-01T09:36:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/edv-buchhaltung\/"},"modified":"2026-01-23T11:42:08","modified_gmt":"2026-01-23T10:42:08","slug":"edv-buchhaltung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/edv-buchhaltung\/","title":{"rendered":"EDV Buchhaltung"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tEDV Buchhaltung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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EDV ist das K\u00fcrzel f\u00fcr Elektronische Datenverarbeitung. Gebr\u00e4uchlicher ist heute die noch k\u00fcrzere Form DV. Im digitalen Zeitalter ist die Erfassung von Daten auf rein manuelle Weise, mit Schreibger\u00e4t auf Papier, nicht mehr \u00fcblich. Immer gebr\u00e4uchlicher hingegen ist die papierlose, automatisierte Online-Rechnungsstellung an Firmenkunden und Endkonsumenten. Bestes Beispiel sind die Akteure des modernen Wirtschaftslebens: Anbieter von Telekommunikationsdiensten und Energieversorger. Im gleichen Ma\u00dfe, wie der der bargeldlose Zahlungsverkehr zunimmt, sinkt die Bedeutung des Papierbelegs. Aber im Zusammenhang mit den Pflichten, die im Rahmen der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung jedem steuerpflichtigen Selbstst\u00e4ndigen und Unternehmen entstehen, hat das vollst\u00e4ndige K\u00fcrzel EDV noch eine besondere Bedeutung. EDV Buchhaltung ist weit mehr als ein alternativer Begriff f\u00fcr Finanzbuchhaltungssoftware. Es ist vielmehr aus Sicht des Finanzamts ein Sachverhalt, der sich unter anderem in den sogenannten GoBD niederschl\u00e4gt. Die \u201eGrunds\u00e4tze zu ordnungsgem\u00e4\u00dfer F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c legen verbindlich f\u00fcr alle Unternehmen fest, in welcher Form wichtige Belege der Buchhaltung zu archivieren sind. Vor allem gibt es genaue Vorschriften, was bei der Umwandlung eines Papierbelegs in eine Datei zu beachten ist.<\/a><\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

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EDV Buchf\u00fchrung: kein Synonym f\u00fcr papierlose Buchf\u00fchrung<\/h2>\n

Im digitalen Zeitalter hat der Gesetzgeber entsprechend moderne Regelungen geschaffen, was die Aufbewahrungspflicht von steuerlich relevanten Unterlagen betrifft. Die Buchf\u00fchrung in reiner Papierform gilt als ausgestorben. Nach wie vor besteht allerdings bei einigen Unterlagen im Rahmen der Buchhaltung<\/a> die Pflicht, sie auch in Papierform zu archivieren, selbst wenn sie digital erstellt wurden. Dazu geh\u00f6ren vor allem Jahresbilanzen<\/a> bilanzpflichtiger Unternehmen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen<\/a>.<\/p>\n

Ansonsten hat sich der Gesetzgeber mit dem ELSTER<\/a>-Format als elektronische Plattform zur \u00dcbermittlung von steuerlich relevanten Meldungen und Dokumenten auf die Abkehr von Papierdokumenten und -belegen eingestellt. Mehr noch: Die Finanz\u00e4mter fordern sogar von jedem gewerblichen Steuerzahler eine digitale Form der Aufbereitung und \u00dcbersendung, zum Beispiel bei den unterj\u00e4hrigen Umsatzsteuervoranmeldungen<\/a>. Vor allem sichert sich der Fiskus durch die Vorschriften der GoBD<\/a>, dass die EDV Buchhaltung jegliche Art von Manipulation eines Originalbelegs ausschlie\u00dft. Ein Originalbeleg gilt klassisch immer nur dann als solcher, wenn er dem Empf\u00e4nger buchst\u00e4blich auf Papier ausgeh\u00e4ndigt wurde. Vertragsdokumente nehmen vor diesem Hintergrund einen besonderen Stellenwert ein. Schon beim Einscannen eines Papierbelegs, um ihn in eine Datei umzuwandeln, entsteht eine Schnittstelle, die nur durch ein hinterlegtes Protokoll ausschlie\u00dft, dass beim Transfer vom analogen Ursprungsformat in eine Text- oder Bilddatei keine Inhalts\u00e4nderungen im Dokument erfolgen konnten. Gem\u00fcnzt auf den Alltag der betrieblichen Praxis bedeutet das: Unternehmen, die durch EDV Buchhaltung nicht zuletzt ein Maximum an Papierlosigkeit anstreben, m\u00fcssen durch eine sogenannte Verfahrensdokumentation nachweisen, wie sie sowohl die Originalit\u00e4t als auch zuk\u00fcnftige Unver\u00e4nderbarkeit ihrer Belege sicherstellen.<\/p>\n

Umgekehrt d\u00fcrfen Dateien, wie digital zugestellte Kontoausz\u00fcge der Hausbanken und Rechnungen von Lieferanten<\/strong>, die lediglich in digitaler Form \u00fcbermittelt werden, in ihrem Ursprungsformat nicht ver\u00e4ndert werden.<\/p>\n

Solche EDV-bezogenen, hier und da an Grenzbereiche der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung<\/strong> f\u00fchrenden Detailfragen stehen in engem Zusammenhang mit einem anderen Gebot der EDV Buchf\u00fchrung.<\/p>\n

EDV Buchhaltung und das Gebot der Festschreibung<\/h2>\n

F\u00fcr jede Form der Buchhaltung – und die Standardform ist heute die EDV Buchhaltung – gilt grunds\u00e4tzlich die 10-Tagesfrist. Diese besagt, dass eine Buchungsperiode nach 10 Tagen fixiert, also unwiderruflich festgeschrieben wird. Der Spielraum dieser Regelung ist begrenzt. Sp\u00e4testens die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung<\/a> erfordert den zeitnahen Abschluss und die ordnungsgem\u00e4\u00dfe elektronische und damit endg\u00fcltige Ablage aller Belege. Im Bereich der Finanzbuchhaltungssoftware<\/a> werden daher zunehmend L\u00f6sungen attraktiv, die neben der Effizienz der EDV Buchhaltung an sich ein gro\u00dfes Ma\u00df an Rechtssicherheit, Ordnungsgem\u00e4\u00dfheit und hilfreicher Navigation durch die Anforderungen bei der Digitalisierung von Papierbelegen in Dateiformate bieten.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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