{"id":143,"date":"2024-08-14T16:10:03","date_gmt":"2024-08-14T14:10:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/einfache-buchhaltung\/"},"modified":"2026-01-23T11:16:22","modified_gmt":"2026-01-23T10:16:22","slug":"einfache-buchhaltung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/einfache-buchhaltung\/","title":{"rendered":"Einfache Buchf\u00fchrung"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tEinfache Buchf\u00fchrung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t
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Bei der einfachen Buchf\u00fchrung<\/a> werden f\u00fcr die verschiedenen Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge einzelne Konten (Rubriken) eingerichtet, zum Beispiel f\u00fcr Mietzahlungen und den Kauf von B\u00fcromaterialien etc. Die Ein- und Ausg\u00e4nge (Buchungen) protokollieren Unternehmer in diesen Konten in chronologischer Reihenfolge. Zus\u00e4tzlich tragen sie die Buchungen von Bankkonten und Kasse (Bargeld) ein. Ein Kassenbuch eignet sich f\u00fcr die Auflistungen.<\/p>\n

Am Ende des Gesch\u00e4ftsjahrs stellen Unternehmer das Anfangs- sowie Endverm\u00f6gen gegen\u00fcber und ermitteln schnell und unkompliziert den Unternehmenserfolg. Auf welchen S\u00e4ulen der Erfolg basiert, l\u00e4sst sich auf diesem Weg allerdings nicht feststellen. Die einfache Buchf\u00fchrung dient der Gewinnermittlung und eignet sich als Basis zur Ausarbeitung des Jahresabschlusses und der Einnahmen\u00fcberschussrechnung (E\u00dcR).<\/p>\n

F\u00fcr wen ist die einfache Buchf\u00fchrung?<\/h2>\n

Die einfache Buchf\u00fchrung ist f\u00fcr kleine Betriebe empfohlen, zum Beispiel f\u00fcr Freiberufler und Einzelunternehmen mit einem Angestellten.<\/p>\n

Zur Buchf\u00fchrung mittels der Einnahmen\u00fcberschussrechnung (E\u00dcR)<\/a> sind Gewerbetreibende ohne Kaufmannseigenschaften und mit einem Jahresumsatz von weniger als 800.000 Euro sowie einem Gewinn von weniger als 80.000 Euro verpflichtet.<\/p>\n

Die einfache Buchf\u00fchrung ist nur f\u00fcr solche Unternehmen zul\u00e4ssig, die nicht buchf\u00fchrungspflichtig sind. Alle anderen Unternehmen m\u00fcssen ihren Jahresgewinn im Rahmen der doppelten Buchhaltung<\/a> \u00fcber die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)<\/a> ermitteln.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

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Was wird nicht erfasst?<\/h2>\n

Weder Schulden noch das Betriebsverm\u00f6gen werden erfasst. Die einfache Buchf\u00fchrung ber\u00fccksichtigt nicht den Wert von Maschinen, Materialien, das Bankguthaben und keine bestehenden Forderungen. Nur mithilfe einer Inventur<\/a> l\u00e4sst sich das vollst\u00e4ndige Betriebsverm\u00f6gen ermitteln. Auch \u00fcber mehrere Jahre absetzbare Anschaffungskosten werden nicht beachtet. Dazu z\u00e4hlt zum Beispiel der Firmenwagen oder das neue Notebook. Eine steuerrechtliche Erfassung dieser Wirtschaftsg\u00fcter erfolgt nur als Betriebsausgabe mit ihrem Abschreibungsvolumen. F\u00fcr einen umfassenden Verm\u00f6gens\u00fcberblick unter Beachtung von Schulden und Abschreibungen empfiehlt sich daher die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater oder die Verwendung einer Buchf\u00fchrungssoftware<\/a>.<\/p>\n

Die einfache Buchhaltung als Grundlage f\u00fcr die Einnahmen\u00fcberschussrechnung<\/h2>\n

Die einfache Buchf\u00fchrung eignet sich als Prognose zur Gesch\u00e4ftsentwicklung, aber nicht zur Vorlage beim Finanzamt. Das Finanzamt erwartet von Selbstst\u00e4ndigen eine Einnahmen\u00fcberschussrechnung<\/a>. Den amtlichen Vordruck k\u00f6nnen sie mit den Informationen aus der einfachen Buchf\u00fchrung ausf\u00fcllen und elektronisch per Formular an das Finanzamt senden.<\/p>\n

Tipps f\u00fcr die Praxis<\/h2>\n

Zur \u00fcbersichtlichen Verwaltung der einfachen Buchf\u00fchrung eignet sich ein im Schreibwarenhandel erh\u00e4ltliches Kassenbuch. Noch praktischer ist eine Kassenbuchsoftware, der Sage Blog<\/a> informiert detailliert \u00fcber die Vorteile. Eingabehilfen und Plausibilit\u00e4tspr\u00fcfungen erleichtern die Arbeit und helfen bei der Vermeidung von Fehlern. Alle Rechnungen m\u00fcssen gesammelt werden, mehr \u00dcbersicht wird mit getrennten Rechnungsordnern f\u00fcr Kunden und Lieferanten erreicht. Wichtig: Keine Buchung erfolgt ohne Beleg. Die Einnahmen und Ausgaben m\u00fcssen nachpr\u00fcfbar erfasst werden, durchnummerierte Quittungen und Rechnungen helfen dabei.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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