{"id":156,"date":"2017-12-01T10:38:57","date_gmt":"2017-12-01T10:38:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/elektronisches-kassenbuch\/"},"modified":"2026-01-23T11:40:54","modified_gmt":"2026-01-23T10:40:54","slug":"elektronisches-kassenbuch","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/elektronisches-kassenbuch\/","title":{"rendered":"Elektronisches Kassenbuch"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tElektronisches Kassenbuch\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Elektronisches Kassenbuch\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/elektronisches-kassenbuch\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n\n\n<p>Die GoBD schreiben keine besondere Form f\u00fcr das Kassenbuch vor. Die gew\u00e4hlte Methode muss lediglich sicherstellen, dass nachtr\u00e4glich keine \u00c4nderungen an den Daten vorgenommen werden k\u00f6nnen. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmer f\u00fcr ein elektronisches Kassenbuch.<\/p>\n<h2>Vorteile eines elektronischen Kassenbuchs<\/h2>\n<p>Ein elektronisches Kassenbuch erm\u00f6glicht Unternehmern eine enorme Zeitersparnis, da Summen und \u00dcbertr\u00e4ge automatisch ermittelt werden und der Soll-Ist-Abgleich der Kassenbest\u00e4nde effizienter gestaltet werden kann. Zudem sind Erfassungs- und Rechenfehler bei dieser Variante unwahrscheinlicher.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p>Erledigen Sie Ihre Buchhaltung stets korrekt und rechtskonform \u2013 <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-50connected\/\">Kassenbuchsoftware jetzt kostenfrei testen<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Elektronisches Kassenbuch: Die Arten im \u00dcberblick<\/h2>\n<p>Es lassen sich mehrere Arten von elektronischen Kassenb\u00fcchern unterscheiden:<\/p>\n<ul>\n<li>Online-Kassenbuch: Ein elektronisches Kassenbuch l\u00e4sst sich auch \u00fcber Cloud-Dienste abbilden. Die Systeme zeichnen sich meist durch die einfache Bedienung, sinnvolle Auswertungen und eine manipulationssichere Dokumentation der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle aus.<\/li>\n<li>PC-Software: Wird eine Software lokal installiert, ist der Bediener von einer Internetverbindung unabh\u00e4ngig. Solche Programme bieten meist weiterf\u00fchrende Funktionen oder sind gar in ein <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/welche-buchhaltung-passt-zu-ihnen-und-ihrem-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Buchhaltungsprogramm<\/a> integriert. Je nach Software ist es beispielsweise m\u00f6glich, mehrere Kassenb\u00fccher parallel zu f\u00fchren, mehrere W\u00e4hrungen und Mehrwertsteuers\u00e4tze zu nutzen, die Einnahmen und Betriebsausgaben direkt Buchf\u00fchrungskonten zuzuordnen oder umfangreichere Auswertungen durchzuf\u00fchren.<\/li>\n<li>Kassenbuch in Excel: Da die Software auf den meisten Rechnern vorinstalliert ist, ist es naheliegend, ein elektronisches Kassenbuch mithilfe von Excel zu f\u00fchren. Dies ist allerdings nicht erlaubt, da die nachtr\u00e4gliche \u00c4nderung der Daten m\u00f6glich ist. Es ist umstritten, ob es ausreichend sein kann, die in Excel erstellten Protokolle auszudrucken, zu unterschreiben und abzulegen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lokal installierte Software spielt vor allem dann ihre St\u00e4rken aus, wenn es um die Archivierung digitaler Daten geht, die die \u201eGrunds\u00e4tze zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen&#8220; (GDPdU) sowie das BMF-Schreiben \u201eAufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargesch\u00e4ften&#8220; fordern.<\/p>\n<h2>Wichtig: Manipulationssichere Archivierung<\/h2>\n<p>Bereits im Jahr 2010 wurden die versch\u00e4rften Anforderungen an die digitale Archivierung von steuerlich relevanten Unterlagen zu Bargesch\u00e4ften bekanntgemacht. Bis zum 31. Dezember 2016 galt jedoch noch eine \u00dcbergangsl\u00f6sung und veraltete Systeme durften weiterhin eingesetzt werden. Seit dem 1. Januar 2017 muss ein elektronisches Kassenbuch nun zwingend in der Lage dazu sein, die gespeicherten Daten manipulationssicher zu archivieren. Gleichzeitig m\u00fcssen sie zeitnah verf\u00fcgbar und maschinell auswertbar sein. Verf\u00fcgt ein elektronisches Kassenbuch nicht \u00fcber diese Funktionen, so ist entweder ein Update oder der Umstieg auf ein leistungsf\u00e4higeres Programm erforderlich, um den GoBD zu entsprechen.<\/p>\n<p>F\u00fcr insgesamt zehn Jahre sind insbesondere das Kassenbuch selbst sowie die Belege zu den einzelnen Positionen aufbewahren. Hinzu kommen allerdings je nach eingesetztem Kassensystem unter Umst\u00e4nden auch weitere Unterlagen, beispielsweise Bedienungs- und Programmieranleitungen, nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen und ein Einrichtungsprotokoll.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die GoBD schreiben keine besondere Form f\u00fcr das Kassenbuch vor. 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