{"id":162,"date":"2024-03-11T15:17:08","date_gmt":"2024-03-11T14:17:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/employee-self-service\/"},"modified":"2025-07-07T11:47:00","modified_gmt":"2025-07-07T09:47:00","slug":"employee-self-service","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/employee-self-service\/","title":{"rendered":"Employee Self Service"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tEmployee Self Service\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Employee Self Service\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/employee-self-service\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-employee-self-service-was-sie-dazu-wissen-mussen\">Employee Self Service: Was Sie dazu wissen m\u00fcssen<\/h2>\n\n\n\n<p>In s\u00e4mtlichen Bereichen des Alltags hat Self Service bereits Einzug erhalten \u2013 sei es beim Auftanken an der Tankstelle, beim Self-Checkout im Supermarkt oder am Check-In-Automat am Flughafen. Nun weitet sich das Konzept auch auf die Arbeitswelt aus \u2013 mit dem Employee Self Service (ESS). Arbeitnehmer m\u00fcssen also nicht mehr wegen jeder Kleinigkeit eine E-Mail an die Personalverwaltung schicken, sondern k\u00f6nnen ihre Daten selbst aktualisieren.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel erfahren Sie, was Employee Self Service genau ist, wie er funktioniert und welche Vorteile die Implementierung von ESS f\u00fcr Ihr Unternehmen hat. Dar\u00fcber hinaus lernen Sie, worauf sie bei der Implementierung achten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-employee-self-service-was-sie-dazu-wissen-mussen\" data-level=\"2\">Employee Self Service: Was Sie dazu wissen m&uuml;ssen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-employee-self-service-definition\" data-level=\"2\">Employee Self Service: Definition<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wie-funktioniert-employee-self-service\" data-level=\"2\">Wie funktioniert Employee Self Service?<\/a><ul><li><a href=\"#h-bestandteile-und-wichtige-funktionen-von-ess\" data-level=\"3\">Bestandteile und wichtige Funktionen von ESS<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-die-vorteile-von-employee-self-service\" data-level=\"2\">Die Vorteile von Employee Self Service<\/a><\/li><li><a href=\"#h-der-service-aspekt-von-ess-losungen\" data-level=\"2\">Der Service-Aspekt von ESS-L&ouml;sungen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-tipps-fur-die-einfuhrung-von-ess-systemen\" data-level=\"2\">Tipps f&uuml;r die Einf&uuml;hrung von ESS-Systemen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-employee-self-service-beispiel\" data-level=\"2\">Employee Self Service Beispiel<\/a><ul><li><a href=\"#h-urlaubsantrag-ohne-employee-self-service\" data-level=\"3\">Urlaubsantrag ohne Employee Self Service<\/a><\/li><li><a href=\"#h-urlaubsantrag-mit-employee-self-service\" data-level=\"3\">Urlaubsantrag mit Employee Self Service<\/a><\/li><li><a href=\"#h-verwandte-artikel\" data-level=\"3\">Verwandte Artikel<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-employee-self-service-definition\">Employee Self Service: Definition<\/h2>\n\n\n\n<p>Employee Self Service stellt eine moderne Form der Selbstverwaltung von Daten f\u00fcr Arbeitnehmer dar, die sich in immer mehr Unternehmen und \u00f6ffentlichen Einrichtungen etabliert. Mitarbeiter k\u00f6nnen \u00fcber einen codierten Login unter anderem ihre Stammdaten selbst bearbeiten, Mitarbeitergespr\u00e4che und Arbeitszeugnisse anfordern oder Arbeits- und Abwesenheitszeiten im internen Zeiterfassungssystem einpflegen. Im Vordergrund steht die Idee, Personal- und Buchhaltungsabteilungen zu entlasten und die Eigenverantwortung der Mitarbeiter zu erh\u00f6hen. Zahlreiche Routinevorg\u00e4nge k\u00f6nnen mit ESS n\u00e4mlich nun von den Mitarbeitern selbst vorgenommen werden. Daneben tragen ESS-L\u00f6sungen zu mehr Transparenz bei, was den Einblick des Personals zum aktuellen Stand von Arbeitszeitkonten oder den Bearbeitungsstatus eines Antrags und anderen Gesuchen betrifft.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-funktioniert-employee-self-service\">Wie funktioniert Employee Self Service?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Besch\u00e4ftigten haben mit Employee Self Service Apps oder webbasierten Anwendungen die M\u00f6glichkeit, verschiedene unternehmensinterne Funktionen zu nutzen. Sei es das Pflegen der personenbezogenen Daten, das Anschieben von Genehmigungsprozessen oder das Verwalten von Unternehmensinformationen.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Regel k\u00f6nnen Mitarbeiter auf ihre <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitale Personalakte<\/a>&nbsp;zugreifen und dort \u00c4nderungen vornehmen und Einblicke in das Zeitkonto erhalten. Gleichzeitig k\u00f6nnen Sie Prozesse ansto\u00dfen, wie zum Beispiel einen Urlaubsantrag einreichen, und den Status des jeweiligen Antrags einsehen. Zu guter Letzt haben Sie die M\u00f6glichkeit, auf das Intranet des Unternehmens zuzugreifen und dort relevante Informationen einzusehen, wie etwa interne Stellenausschreibungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bestandteile-und-wichtige-funktionen-von-ess\">Bestandteile und wichtige Funktionen von ESS<\/h3>\n\n\n\n<p>Da Sie nun wissen, wie der Employee Self Service funktioniert, sollten Sie auch verstehen, auf welche Funktionen Sie bei einem entsprechenden ESS-Mitarbeiterportal achten sollten. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Bestandteile und Funktionen im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Personenbezogene Daten einsehen und aktualisieren<\/li>\n\n\n\n<li>Antr\u00e4ge stellen (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/urlaub\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Urlaub<\/a>, Reise, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kommunikation-nach-mass-in-jeder-phase-das-passende-mitarbeitergespraech\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mitarbeitergespr\u00e4che<\/a>, \u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldungen zu Fortbildungen, Schulungen und Seminaren hinterlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitkonto bearbeiten (Abwesenheit, \u00dcberstunden, Arbeitszeit, \u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Resturlaubs- und Ausgleichstage einsehen<\/li>\n\n\n\n<li>Krankheitstage melden und Atteste hochladen<\/li>\n\n\n\n<li>Ansprechpersonen und Kollegen finden<\/li>\n\n\n\n<li>Beurteilungen und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeugnis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeugnisse<\/a> einholen<\/li>\n\n\n\n<li>Digitale Gehaltsrechnung abrufen<\/li>\n\n\n\n<li>Stellenausschreibungen und Betriebsvereinbarungen einsehen<\/li>\n\n\n\n<li>Einsatzpl\u00e4ne \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/personaleinsatzplanung-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Personaleinsatzplanung Software<\/a> verwalten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus sollte man mit einem ESS-System automatisiert Benachrichtigungen und Erinnerungen verschicken, Rollen und Zugriffsrechten anpassen und effiziente Workflows erstellen k\u00f6nnen. Abgerundet wird der Employee Self Service mit einer benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che mit verschiedenen Zugangsm\u00f6glichkeiten via App, Desktop und Browser.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-vorteile-von-employee-self-service\">Die Vorteile von Employee Self Service<\/h2>\n\n\n\n<p>Zu den typischen&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wie-reif-sind-sie-fuer-die-digitalisierung-im-personalmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeitfressern der Personalverwaltung<\/a>&nbsp;geh\u00f6ren alle Arten von Formalit\u00e4ten, die h\u00e4ufig auch mit dem pers\u00f6nlichen Kontakt zu Vorgesetzten oder Kollegen in Verbindung stehen. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Urlaubsantr\u00e4ge oder Anmeldungen zu Fortbildungen und Seminaren. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen, die f\u00fcr ihre Mitarbeiter Zeitarbeitskonten f\u00fchren, m\u00fcssen Personalabteilungen h\u00e4ufig Anfragen zum aktuellen Stand von&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/ueberstunden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcberstunden<\/a>&nbsp;bearbeiten oder \u00fcber Resturlaubstage informieren. Wie sie sich sicher vorstellen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen die vielen kleinen Wege und Kontaktzeiten zu einer entsprechend gro\u00dfen Summe an unproduktiver&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeit<\/a>&nbsp;anwachsen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Implementierung von Employee Self Service hat daher eine signifikante Auswirkung auf Ihr Unternehmen und verschlankt die internen Prozesse erheblich. Welche Vorteile sich durch den Einsatz eines ESS-Mitarbeiterportals ergeben, haben wir Ihnen nachfolgend einmal zusammengefasst:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vereinfachung von HR-Prozessen:<\/strong> Mitarbeiter k\u00f6nnen mit Employer Self Service viele Dinge im System verwalten, die sie sonst an die Personalabteilung weiterleiten w\u00fcrden. Das vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht unternehmensinterne Abl\u00e4ufe und Prozesse. Zudem muss die HR-Abteilung die \u00c4nderungen nur noch freigeben, wodurch die Effizienz gesteigert und Fehler reduziert werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erh\u00f6hung der Transparenz:<\/strong> Ihre Mitarbeiter erhalten einen besseren Einblick in den aktuellen Stand von Arbeitszeitkonten, k\u00f6nnen sich Resturlaubstage und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gehaltsabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gehaltsabrechnungen<\/a> anzeigen lassen oder den Bearbeitungsstatus eines Antrags einsehen. Das steigert die Transparenz, die Zufriedenheit und das Vertrauen in die Vorg\u00e4nge enorm.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>K\u00fcrzere Kommunikationswege:<\/strong> Den Besch\u00e4ftigten stehen s\u00e4mtliche relevanten Informationen in Echtzeit zur Verf\u00fcgung und k\u00f6nnen innerhalb von Sekunden mit anderen Kollegen geteilt werden. Vorgesetzte und Teammitglieder k\u00f6nnen zudem verfolgen, wer spontan krankheitsbedingt ausf\u00e4llt oder im Urlaub ist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verbesserung der Datenqualit\u00e4t:<\/strong> Aufgrund der h\u00f6heren Eigenverantwortung der Mitarbeiter sind die eigenen Daten auf einem aktuellen Stand. Schlie\u00dflich wissen sie genau, welche Daten sich ge\u00e4ndert haben, und k\u00f6nnen diese sofort eintragen. Dies minimiert au\u00dferdem Fehler und Ungenauigkeiten bei der Daten\u00fcbertragung in der HR-Abteilung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zeit- und ortsunabh\u00e4ngige Datenverwaltung:<\/strong> Mitarbeiter haben rund um die Uhr Zugang zu ihren Daten und k\u00f6nnen sich \u00fcber den codierten Employee Self Service Login von jedem Standort aus (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/homeoffice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Homeoffice<\/a>, remote, B\u00fcro, \u2026) einloggen. Sie m\u00fcssen also nicht mehr darauf warten, dass sich die HR-Abteilung w\u00e4hrend der regul\u00e4ren Arbeitszeiten um die Bearbeitung ihrer Anliegen k\u00fcmmert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vor allem soll durch Employer Self Service mehr Freiraum f\u00fcr die Kernaufgaben des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/personalmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Personalmanagements<\/a> geschaffen werden. Weniger Aufwand f\u00fcr reine Verwaltungsaufgaben hei\u00dft: mehr&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mitarbeiterkompetenzen-in-dynamischen-zeiten-staerken-und-den-unternehmenserfolg-sichern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeit f\u00fcr strategische Inhalte<\/a>&nbsp;in der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/personalentwicklung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Personalentwicklung<\/a>&nbsp;und im&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/recruitment\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Recruitment<\/a> von Personal.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><br>F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter direkt in Personalprozesse einbinden mit <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/mitarbeiterportal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mitarbeiterportal Software<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-service-aspekt-von-ess-losungen\">Der Service-Aspekt von ESS-L\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein wichtiger Aspekt von Employee-Self-Service-Systemen liegt in der komfortablen und zeitsparenden Bereitstellung von Informationen und der Nutzung von unternehmenseigenen Angeboten. In welchem Umfang die Module einer ESS-Software jedoch genutzt werden, entscheidet jedes Unternehmen zun\u00e4chst anhand der eigenen Bed\u00fcrfnisse selbst.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen steht der Zugang zu digitalen&nbsp;Personalakten, Zeiterfassungssystemen und Routineformularen im Vordergrund. Ein zu beachtender Aspekt ist hierbei die Rentabilit\u00e4t, den vor allem kleinere Mittelst\u00e4ndler beachten m\u00fcssen. Sie sollten vor einer Implementierung eine Kosten-Nutzen-Rechnung aufstellen und abw\u00e4gen, ob sich die Anschaffung eines Employee-Self-Service-Mitarbeiterportals f\u00fcr sie lohnt. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen und Konzerne nutzen anspruchsvollere Software-L\u00f6sungen auch f\u00fcr Mitarbeiterbefragungen oder stellen ihren F\u00fchrungskr\u00e4ften eigene MSS-Systeme zur Verf\u00fcgung. Solche Management-Self-Service-L\u00f6sungen erlauben den effizienteren Zugriff auf geleistete Arbeitszeiten von Teammitgliedern, eingereichte <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/reisekostenabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reisekostenabrechnungen<\/a> sowie auf Ergebnisberichte und Protokolle. Zudem k\u00f6nnen gestellte Antr\u00e4ge direkt bearbeitet und genehmigt werden ohne den Umweg \u00fcber das Downloaden, Ausdrucken und erneute Abspeichern und Absenden von Formularen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipps-fur-die-einfuhrung-von-ess-systemen\">Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung von ESS-Systemen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Nutzung von Employee-Self-Service-Systemen setzt zun\u00e4chst die mehrheitliche Bereitschaft der Arbeitnehmer voraus, ihre eigenen Personaldaten aktuell zu halten und das ESS-Portal in die t\u00e4gliche Arbeit zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Zwar stellt dieser Aspekt im Zuge der zunehmenden Digitalisierung eine geringe H\u00fcrde dar, da sich Arbeitnehmer als private Nutzer von webbasierten Konten und Zug\u00e4ngen zunehmend an den Umgang mit Browsern und Apps gew\u00f6hnt haben. Dennoch kann es von Vorteil sein, den Mitarbeitern den Mehrwert eines Employee Self Service Mitarbeiterportals aufzuzeigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz oder eigenen Laptop \u2013 wie zum Beispiel in der Industrieproduktion &#8211; k\u00f6nnen \u00fcber separate Terminals die Funktionen nutzen. Gerade hier ist die Kommunikation entscheidend, dass sich Unternehmen der Sensibilit\u00e4t der Mitarbeiterdaten bewusst sind. Sie m\u00fcssen dementsprechend auf gewisse Sicherheitsanforderungen und einen DSGVO-konformen Umgang mit den Daten achten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wirtschaftlich werden solche Systeme vor allem durch ihre einfache Bedienbarkeit und ihren erweiterten Nutzen als Kommunikationsplattform, mit der ein Unternehmen alle allgemeinen personalbezogenen Themen zeit- und kostensparender abwickeln kann. Dazu bedarf es bei der Einf\u00fchrung solcher Systeme einer gr\u00fcndlichen Schulung aller Mitarbeiter. Neben ausf\u00fchrlichen Workshops zu Beginn der Einf\u00fchrung sollte den Mitarbeitern nach der Einf\u00fchrung auch ein Ansprechpartner zur Verf\u00fcgung stehen, der bei aufkommenden Fragen und Problemen Unterst\u00fctzung leisten kann. Zudem empfiehlt sich die schrittweise Etablierung statt rigoroser Verordnung einer Employee-Self-Service-L\u00f6sung. Dabei sollten vor allem die Anwenderfreundlichkeit und der Service-Gedanke f\u00fcr die Mitarbeiter erhalten bleiben, ihre personalbezogenen Daten selbst einsehen, pflegen und aktuell halten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-employee-self-service-beispiel\">Employee Self Service Beispiel<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein praktisches Beispiel, der den positiven Nutzen eines Employee-Self-Service-Systems veranschaulicht, ist das Stellen eines Urlaubsantrages. Ohne ESS ist der Prozess aufw\u00e4ndig und zeitintensiv. Mit ESS geht der Genehmigungsprozess nicht nur schneller, er reduziert auch den Aufwand f\u00fcr alle Beteiligten.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Folgenden schauen wir uns den Genehmigungsprozess sowohl mit als auch ohne Employee Self Service an:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-urlaubsantrag-ohne-employee-self-service\">Urlaubsantrag ohne Employee Self Service<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Antragstellung:<\/strong> Der Mitarbeiter l\u00e4dt sich ein Formular f\u00fcr den Urlaubsantrag aus dem Intranet herunter oder l\u00e4sst sich dieses von der Personalabteilung zuschicken. Anschlie\u00dfend druckt er den Antrag aus und tr\u00e4gt die notwendigen Informationen ein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Genehmigung:<\/strong> Der Mitarbeiter \u00fcbergibt das ausgef\u00fcllte Formular an seinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Der Antrag wird gepr\u00fcft und der Urlaub genehmigt oder abgelehnt. Bei R\u00fcckfragen gibt es eine Extraschleife. Ist der Antrag genehmigt, wird er zur Koordinierung weitergeleitet und der Mitarbeiter erh\u00e4lt eine schriftliche oder m\u00fcndliche Genehmigung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwaltung:<\/strong> Die HR-Abteilung oder der Vorgesetzte tragen den genehmigten Urlaub in den internen Urlaubsplan ein. Dies geschieht entweder in einem Kalender oder einer auf dem Server abgelegten EXCEL-Tabelle.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-urlaubsantrag-mit-employee-self-service\">Urlaubsantrag mit Employee Self Service<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Antragstellung:<\/strong> Der Mitarbeiter loggt sich in das ESS-System ein und navigiert zu den Urlaubsantr\u00e4gen. Dort sieht er sofort, wie viel Urlaubsanspruch er f\u00fcr das Jahr noch hat. Er muss also nicht erst noch in der Personalabteilung nachfragen oder gar selbst nachrechnen. Er f\u00fcllt das Formular schlie\u00dflich online aus.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Genehmigung:<\/strong> Das System leitet den Antrag automatisch an die entsprechenden Personen zur Genehmigung weiter. Diese erhalten eine Benachrichtigung \u00fcber den gestellten Antrag und k\u00f6nnen diesen sofort pr\u00fcfen und genehmigen oder mit einer Begr\u00fcndung ablehnen. Wird der Antrag genehmigt, wird der Status des Antrags aktualisiert und der Mitarbeiter benachrichtigt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwaltung:<\/strong> Das Employee-Self-Service-System aktualisiert automatisch den Urlaubsplan des Mitarbeiters und zeigt den genehmigten Urlaub im Urlaubskalender des Teams an. Gleichzeitig wird der genommene Urlaub vom Urlaubskonto abgezogen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwandte-artikel\">Verwandte Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-experience-tipps-fuer-ein-gutes-mitarbeitererlebnis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee Experience: Tipps f\u00fcr ein gutes Mitarbeitererlebnis<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-self-service-weiter-gedacht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee-Self-Service f\u00fcr mehr Zufriedenheit und Effizienz<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-experience-der-game-changer-fur-hr-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee Experience \u2013 der Game Changer f\u00fcr HR?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/hr-im-jahr-2030-was-wird-auf-hr-zukommen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HR im Jahr 2030: Was wird auf HR zukommen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/nachhaltiges-personalmanagement-der-zukunftsorientierte-kurs-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nachhaltiges Personalmanagement: Der zukunftsorientierte Kurs f\u00fcr HR<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Employee Self Service: Was Sie dazu wissen m\u00fcssen In s\u00e4mtlichen Bereichen des Alltags hat Self Service bereits Einzug erhalten \u2013 sei es beim Auftanken an der Tankstelle, beim Self-Checkout im Supermarkt oder am Check-In-Automat am Flughafen. Nun weitet sich das Konzept auch auf die Arbeitswelt aus \u2013 mit dem Employee Self Service (ESS). 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