{"id":169,"date":"2017-12-01T10:39:01","date_gmt":"2017-12-01T10:39:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/fahrtkosten\/"},"modified":"2026-01-23T11:39:48","modified_gmt":"2026-01-23T10:39:48","slug":"fahrtkosten","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/fahrtkosten\/","title":{"rendered":"Fahrtkosten"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tFahrtkosten\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t\n\t\t\t

Wie werden Fahrtkosten berechnet?<\/h2>\n

Grunds\u00e4tzlich wird die einfache Wegstrecke mit pauschal 30 Cent pro Kilometer berechnet. Dabei ist es ganz gleich, ob die Strecke mit dem eigenen Auto, einem Motorrad, einem Fahrrad oder mit den \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln zur\u00fcckgelegt wird. Einzige Ausnahmen bilden die Sammelbef\u00f6rderung (bspw. Taxi) und Flugzeug. Wird dem Arbeitnehmer ein Dienstwagen zur Verf\u00fcgung gestellt, kann er trotzdem die Fahrtkosten geltend machen – es sei denn, der Arbeitgeber hat den geldwerten Vorteil<\/a> pauschal versteuert und dies ist so auf der Lohnsteuerkarte eingetragen.<\/p>\n

Arbeitnehmer sollen dabei grunds\u00e4tzlich den k\u00fcrzesten Weg w\u00e4hlen. Allerdings erkennt der Gesetzgeber auch l\u00e4ngere Strecken an, wenn deren Nutzung sinnvoll begr\u00fcndet wird. Dies kann z. B. die Umfahrung eines extrem stautr\u00e4chtigen Engpasses oder einer Gro\u00dfbaustelle sein. Wer bei der Steuererkl\u00e4rung jedoch unbegr\u00fcndet eine verd\u00e4chtig hohe Kilometerzahl angibt, muss damit rechnen, dass das Finanzamt die Angabe mithilfe eines Routenplaners online \u00fcberpr\u00fcft und so Schummeleien auf die Schliche kommt.<\/p>\n

Generell k\u00f6nnen bis zu 4.500 Euro pro Jahr als Fahrtkosten berechnet werden. Wer h\u00f6here Kosten hat, muss dies nachweisen k\u00f6nnen, z. B. durch das Einreichen von Tankquittungen oder Fahrscheinen f\u00fcr \u00f6ffentliche Verkehrsmittel.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

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Pendlerpauschale oder Dienstreise?<\/h2>\n

Dienstreisen<\/a> sind von den t\u00e4glichen Fahrten zum Arbeitsplatz zu trennen. In der Regel \u00fcbernimmt der Arbeitgeber die entstehenden Kosten f\u00fcr Dienstreisen<\/a> wie Bahn- und Flugtickets, Hotels und Spesen. Ist dies nicht der Fall, kann der Arbeitnehmer die Kosten ebenfalls als Werbungskosten von der Steuer absetzen. Auch wer an einer Weiterbildungsma\u00dfnahme teilnimmt, kann die Fahrtkosten als Dienstreise anrechnen. Der Vorteil gegen\u00fcber der Pendlerpauschale: Bei Letzterer wird nur die einfache Strecke anerkannt. Bei Dienstreisen d\u00fcrfen jedoch Hin- und R\u00fcckweg angerechnet werden. Wer also t\u00e4glich 12 km zum Arbeitsplatz f\u00e4hrt, kann lediglich 3,60 Euro Fahrtkosten absetzen (12 x 0,30 Euro). Wer f\u00fcr eine Weiterbildung t\u00e4glich 12 km zum Seminarort f\u00e4hrt, kann 7,20 Euro geltend machen (2 x 12 x 0,30 Euro).<\/p>\n

Die Pendlerpauschale gilt nur f\u00fcr Fahrten zur Hauptarbeitsst\u00e4tte. Arbeitet ein Mitarbeiter an zwei verschiedenen Arbeitsst\u00e4tten, muss der Arbeitgeber festlegen, welche davon die Hauptarbeitsst\u00e4tte ist. F\u00fcr diese k\u00f6nnen die Fahrtkosten im Rahmen der Pendlerpauschale abgesetzt werden. Fahrten zur Zweitarbeitsst\u00e4tte werden als Dienstreisen behandelt.<\/p>\n

Wenn mehrere Mitarbeiter eine Fahrgemeinschaft bilden, kann jeder die Fahrtkosten bis zur H\u00f6chstgrenze von 4.500 Euro geltend machen. Allerdings ist es nicht m\u00f6glich, Umwege, um die Mitfahrer abzuholen, anzurechnen. Fahrer und Mitfahrer k\u00f6nnen nur jeweils die einzelne Strecke von der eigenen Wohnung zum Arbeitsplatz als Fahrtkosten anrechnen.<\/p>\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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