{"id":196,"date":"2017-12-01T10:40:55","date_gmt":"2017-12-01T10:40:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/gdpdu\/"},"modified":"2026-01-23T11:38:35","modified_gmt":"2026-01-23T10:38:35","slug":"gdpdu","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gdpdu\/","title":{"rendered":"GDPdU"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tGDPdU\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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Seit Januar 2002 m\u00fcssen Unternehmen ihre steuerrelevanten Daten so archivieren, dass diese im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung elektronisch verf\u00fcgbar gemacht werden k\u00f6nnen. Die Finanzverwaltung kann die gespeicherten Daten im Rahmen einer Au\u00dfenpr\u00fcfung einsehen. Heutzutage ist praktisch jede Betriebspr\u00fcfung digital. Die Grunds\u00e4tze zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind eine Verwaltungsvorschrift vom Bundesministerium f\u00fcr Finanzen (BMF). Sie beinhalten die Regeln zur Mitwirkungspflicht bei Betriebspr\u00fcfungen. Seit Dezember 2008 k\u00f6nnen Unternehmen mit einem Verz\u00f6gerungsgeld von 2.500 bis 250.000 Euro bestraft werden, wenn sie den Anforderungen der GDPdU nicht nachkamen. Seit dem 1. Januar 2015 hat die GoBD die GDPdU und GoBS abgel\u00f6st.<\/p>\n

Regeln zur Mitwirkungspflicht<\/h2>\n

Die GDPdU konkretisieren die Regelungen des Umsatzsteuergesetzes (UStG) und der Abgabenordnung (AO). Der Betriebspr\u00fcfer kann die steuerrelevanten Daten auf einem Datentr\u00e4ger verlangen. Dabei m\u00fcssen auch die Grunds\u00e4tze ordnungsm\u00e4\u00dfiger DV-gest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme (GoBS) beachtet werden.<\/p>\n

Seit 2015 gelten die GoBD<\/h2>\n

Nach den Grunds\u00e4tzen zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) haben Unternehmer die Pflicht zur Vorlage einer umfassenden Verfahrensdokumentation. Das Ziel: Der Pr\u00fcfer muss sich in einem angemessenen Zeitraum einen vollst\u00e4ndigen System\u00fcberblick verschaffen k\u00f6nnen. Das Recht bezieht sich auf alle Dateien, die f\u00fcr die Besteuerung von Bedeutung sind. Dazu geh\u00f6ren die Informationen aus der Anlagen-, Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Relevanz bestimmter Daten wird im Einzelfall entschieden, es gibt keinen abschlie\u00dfenden Katalog steuerrelevanter Daten. Der Betriebspr\u00fcfer entscheidet in seinem pflichtgem\u00e4\u00dfen Ermessen \u00fcber den Umfang.<\/p>\n

Pflicht f\u00fcr Unternehmer<\/h2>\n

Die GoBD verpflichten Unternehmer, alle relevanten Daten f\u00fcr die Dauer der allgemeinen steuerlichen Aufbewahrungspflicht unver\u00e4nderbar vorzuhalten. Die Daten m\u00fcssen im Rahmen der digitalen Betriebspr\u00fcfung maschinell les- und auswertbar sein, und zwar f\u00fcr alle drei Zugriffsarten Z1, Z2 und Z3: unmittelbarer Datenzugriff (Z1), mittelbarer Zugriff (Z2) und die Datentr\u00e4ger\u00fcberlassung (Z3). Der Steuerpflichtige ist f\u00fcr die Schaffung technischer und organisatorischer Voraussetzungen zur Speicherung GoBD-konformer Daten verantwortlich. Die Regeln gelten auch f\u00fcr Alt-Daten nach einer Systemabschaltung, im Falle einer Archivierung oder nach einer Datenmigration. Softwarel\u00f6sungen<\/a> helfen Unternehmen dabei, ihre Daten GoBD-konform aufzubereiten und die Anforderungen der Finanzverwaltung zu erf\u00fcllen. Nach den GoBD bleibt der Unternehmer verantwortlich, auch wenn die Datenverarbeitung ausgelagert wurde. Die Regeln gelten nicht f\u00fcr die manuelle Kassenf\u00fchrung, zum Beispiel mit einer offenen Kasse. Im Bereich der Bareinnahmen gelten die Grunds\u00e4tze nur f\u00fcr digitale Aufzeichnungen mit Registrierkassen, Kassensystemen oder Taxametern.<\/p>\n

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GoBD wurde 2017 versch\u00e4rft<\/h2>\n

Seit dem 1. Januar 2017 d\u00fcrfen nur noch Kassensysteme verwendet werden, die den GoBD entsprechen. Damit endet die \u00dcbergangsfrist f\u00fcr Einzelh\u00e4ndler. Mit der Kasse muss es m\u00f6glich sein, direkt digitale und ver\u00e4nderungssichere Unterlagen f\u00fcr die Buchhaltung zu erzeugen. Kleingewerbetreibende, die am Ende des Jahres eine Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung<\/a> einreichen, m\u00fcssen keine Handelsb\u00fccher f\u00fchren. Wenn sie jedoch freiwillig B\u00fccher f\u00fchren, m\u00fcssen alle Pflichten zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung<\/a> erf\u00fcllt werden.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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