{"id":21509,"date":"2024-03-06T16:11:51","date_gmt":"2024-03-06T15:11:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=21509"},"modified":"2024-03-13T10:54:05","modified_gmt":"2024-03-13T09:54:05","slug":"spesenabrechnung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/spesenabrechnung\/","title":{"rendered":"Spesenabrechnung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tSpesenabrechnung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Spesenabrechnung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/spesenabrechnung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-spesenabrechnung-alles-wichtige-zusammengefasst\">Spesenabrechnung: Alles Wichtige zusammengefasst<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als Teil der Gesch\u00e4ftswelt sind Mitarbeiter h\u00e4ufig auf Reisen, um Konferenzen zu besuchen, Kunden vor Ort zu betreuen oder neue Gesch\u00e4ftsm\u00f6glichkeiten zu erschlie\u00dfen. Dabei fallen in den allermeisten F\u00e4llen auch finanzielle Auslagen an, weshalb die Besch\u00e4ftigten im Anschluss an die Gesch\u00e4ftsreise eine detaillierte Spesenabrechnung einreichen. Die privat vorgestreckten Kosten werden damit \u00fcber das Unternehmen abgerechnet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Spesenabrechnung ist, wer sie einreichen kann und welche Spesenarten es gibt. Anschlie\u00dfend gehen wir darauf ein, wie eine Spesenabrechnung aussieht und funktioniert, welche Besonderheiten zu beachten sind und ob Spesen \u00fcberhaupt erstattet werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-uberblick\">\u00dcberblick<\/h4>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-spesenabrechnung-alles-wichtige-zusammengefasst\" data-level=\"2\">Spesenabrechnung: Alles Wichtige zusammengefasst<\/a><\/li><li><a href=\"#h-definition-was-ist-eine-spesenabrechnung\" data-level=\"2\">Definition: Was ist eine Spesenabrechnung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wer-kann-spesen-abrechnen\" data-level=\"2\">Wer kann Spesen abrechnen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-welche-spesenausgaben-gibt-es\" data-level=\"2\">Welche Spesenausgaben gibt es?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wie-funktioniert-eine-spesenabrechnung\" data-level=\"2\">Wie funktioniert eine Spesenabrechnung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-mussen-spesen-erstattet-werden\" data-level=\"2\">M&uuml;ssen Spesen erstattet werden?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-was-ist-eine-spesenabrechnung\">Definition: Was ist eine Spesenabrechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Spesenabrechnung ist ein Instrument, mit dem Mitarbeiter die notwendigen Ausgaben, die ihnen im Zusammenhang mit ihrer Gesch\u00e4ftsreise entstanden sind, dokumentieren und zur Erstattung beim Arbeitgeber einreichen. Auf diese Weise k\u00f6nnen die zust\u00e4ndigen Buchhaltungs- oder Finanzabteilungen die privaten Vorauszahlungen der Besch\u00e4ftigten ausgleichen. Durch diese Praxis soll gew\u00e4hrleistet werden, dass die Arbeitnehmer die Kosten der Gesch\u00e4ftsreise nicht selbst tragen m\u00fcssen, zumal die Gesch\u00e4ftsreise in der Regel auf Weisung des Unternehmens stattgefunden hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen sind Spesenabrechnungen hingegen ein wichtiges Tool, um die Gesch\u00e4ftsausgaben zu kontrollieren, Budgets transparent zu verwalten und Steuern korrekt zu behandeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei zu beachten ist, dass in den eingereichten Spesenabrechnungen nur die direkt mit der gesch\u00e4ftlichen T\u00e4tigkeit zusammenh\u00e4ngenden Kosten geltend gemacht werden k\u00f6nnen. Private Aktivit\u00e4ten wie etwa ein Kinobesuch sind nicht davon abgedeckt und daher nicht erstattbar. Vielmehr umfassen Spesen typischerweise Ausgaben wie Transport, Unterkunft, Verpflegung und andere mit der Dienstreise verbundenen Notwendigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wer-kann-spesen-abrechnen\">Wer kann Spesen abrechnen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Normalerweise denkt man bei einer Spesenabrechnung direkt an die angestellten Mitarbeiter eines Unternehmens, die im Auftrag ihres Arbeitgebers reisen oder gesch\u00e4ftliche Ausgaben t\u00e4tigen. In der Tat sind es h\u00e4ufig Vertreter\/Au\u00dfendienstmitarbeiter, F\u00fchrungskr\u00e4fte oder Mitarbeiter, die berechtigte Gesch\u00e4ftsreisen unternommen haben, die eine Spesenabrechnung bzw. eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/reisekostenabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reisekostenabrechnung<\/a> einreichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dennoch k\u00f6nnen auch Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler eine Spesenabrechnung erstellen und so die mit ihrem eigenen Geld bezahlten Ausgaben zur\u00fcckfordern. Oftmals erfassen diese ihre Spesen jedoch als betriebliche Ausgaben und rechnen diese in der Steuererkl\u00e4rung als Werbungskosten ab. Selbst wenn diese Personengruppen ihre Ausgaben aus eigener Tasche zahlen, ist dies wichtig, diese Ausgaben transparent zu dokumentieren, um dem Finanzamt gegen\u00fcber darlegen zu k\u00f6nnen, wof\u00fcr das Geld ausgegeben wurde.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><br>Befreien Sie mit unserer modernen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/\">HR Software<\/a> Ihre HR-Mitarbeiter von l\u00e4stigen Routinearbeiten.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-spesenausgaben-gibt-es\">Welche Spesenausgaben gibt es?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit einer Spesenabrechnung listen die unterwegs gewesenen Mitarbeiter detailliert auf, welche Kosten ihnen im Zuge der Gesch\u00e4ftsreise entstanden sind. In der Regel unterscheidet man dabei zwischen vier Ausgabenbereichen: Bef\u00f6rderung, Verpflegung, Unterkunft und sonstige Kosten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Folgenden lernen Sie, welche Ausgaben zu den jeweiligen Spesenkategorien geh\u00f6ren und welche Kostenarten und Pauschalen dabei zu ber\u00fccksichtigen sind:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bef\u00f6rderung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bef\u00f6rderungs- und Fahrtkosten sind ein wesentlicher Bestandteil der Spesenabrechnung. Die Einzelkosten umfassen s\u00e4mtliche Aufwendungen f\u00fcr die w\u00e4hrend der gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten genutzten Transportmittel, um vom Startpunkt zum jeweiligen Ziel zu gelangen. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Flugtickets, Bahn-, Bus- und Taxikosten sowie Ausgaben im Rahmen einer Mietwagenanmietung. Man spricht hierbei auch gerne von Fahrtkosten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu beachten sind in diesem Zusammenhang Fahrten mit einem Firmenwagen und dem privaten PKW. Das Firmenauto geh\u00f6rt bereits dem Unternehmen, weshalb diese Kosten nicht in der Spesenabrechnung auftauchen. Unvorhergesehene Reparaturkosten k\u00f6nnen jedoch geltend gemacht werden, sofern keine Firmenkreditkarte vorhanden ist oder der Arbeitgeber die Reparatur nicht direkt selbst \u00fcbernimmt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fahrten mit dem Privat-PKW m\u00fcssen bspw. \u00fcber ein Fahrtenbuch genau dokumentiert und mit Belegen nachgewiesen werden, um sie erstattet zu bekommen. Alternativ kann auch die Kilometerpauschale mit 30 Cent pro gefahrenem Kilometer angesetzt werden. Der getankte Sprit ist jedoch in beiden F\u00e4llen eine berechtigte Spesenausgabe und damit erstattbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unterkunft<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei mehrt\u00e4gigen Gesch\u00e4ftsreisen ist ein weiterer gro\u00dfer Block der Spesenabrechnung die Unterbringung der Mitarbeiter. Dazu geh\u00f6ren die Kosten f\u00fcr ein Hotel, ein Airbnb, eine Pension oder eine Mietwohnung. Die Kosten daf\u00fcr sind generell in voller H\u00f6he zu erstatten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dennoch sollte darauf geachtet werden, dass etwaige Fr\u00fchst\u00fcckskosten, sofern ein Fr\u00fchst\u00fcck in Anspruch genommen wird, auf der Hotelrechnung separat ausgewiesen werden. Ist dies nicht der Fall, muss der zu erstattende Betrag pauschal um 20 % verringert und dem Verpflegungsmehraufwand zugerechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verpflegung vor Ort<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Verpflegung geht es um klassische Ausgaben f\u00fcr Speisen und Getr\u00e4nke w\u00e4hrend einer dienstlichen Abwesenheit inklusive dem An- und Abreisetag. Um allen Beteiligten die Abrechnung leichter zu machen, wurden sogenannte Verpflegungspauschalen eingef\u00fchrt. Diese sehen wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reisedauer unter 8 Stunden: kein Verpflegungsmehraufwand<\/li>\n\n\n\n<li>Reisedauer zwischen 8 und 24 Stunden: 14 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>Reisedauer \u00fcber 24 Stunden: 28 Euro pro Tag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hinweis: An- und Abreisetage werden ebenfalls mit der kleinen Spesenpauschale von 14 Euro pro Tag verg\u00fctet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sonstige Spesen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben diesen offensichtlichen Ausgaben fallen bei Gesch\u00e4ftsreisen jedoch h\u00e4ufig auch viele kleinere Ausgaben an. Alles, was nicht den drei genannten Kategorien zuzuordnen ist, wird in der Spesenabrechnung dieser Kostenart zugeschlagen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu diesen Ausgaben k\u00f6nnen die Beschaffung von notwendigen Arbeitsmaterialien, Telefonanrufe, Internetgeb\u00fchren (bspw. im Hotel), Portokosten f\u00fcr den Versand wichtiger Dokumente und Pakete sowie Park- und Toilettengeb\u00fchren geh\u00f6ren. Doch auch Eintritte zu Konferenzen und Messen werden hier einkategorisiert. Damit die Betr\u00e4ge erstattbar sind, m\u00fcssen hier ebenfalls Belege, Quittungen oder Rechnungen zusammen mit der Spesenabrechnung vorgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-funktioniert-eine-spesenabrechnung\">Wie funktioniert eine Spesenabrechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um das Konzept der Spesenabrechnung \u00fcbersichtlicher dazustellen, haben wir nachfolgend ein Beispiel vorbereitet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispiel einer Spesenabrechnung:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Die Mitarbeiterin ist von Dienstag bis Donnerstag f\u00fcr ihren Arbeitgeber auf einer Messe in Berlin unterwegs. Das Zugticket zum Veranstaltungsort und wieder zur\u00fcck kostet sie 68 Euro, die \u00dcbernachtung in einem Hotel f\u00fcr zwei N\u00e4chte 300 Euro und der Messeintritt 90 Euro. Ihre Verpflegung hat sie selbst bezahlt.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daraus ergibt sich folgende Spesenabrechnung:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"442\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Tabelle-Sage-Advice-Spesenabrechnung-1440x442.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21515\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Tabelle-Sage-Advice-Spesenabrechnung-1440x442.jpg 1440w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Tabelle-Sage-Advice-Spesenabrechnung-768x236.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Tabelle-Sage-Advice-Spesenabrechnung-1536x471.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Tabelle-Sage-Advice-Spesenabrechnung.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei dieser Gesch\u00e4ftsreise k\u00f6nnen somit Ausgaben in H\u00f6he von 514 Euro in der Spesenabrechnung geltend gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Besonderheiten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer Spesenabrechnung gibt es jedoch auch ein paar wichtige Punkte zu beachten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die oben genannten Verpflegungspauschalen gelten nur f\u00fcr das Inland. F\u00fcr betrieblich und beruflich veranlasste Auslandsreisen m\u00fcssen die f\u00fcr das jeweilige Land festgelegten Pauschalen ber\u00fccksichtigt werden. Dazu hat das Bundesfinanzministerium eine entsprechende <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Lohnsteuer\/2023-11-21-steuerliche-behandlung-reisekosten-reisekostenverguetungen-2024.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1\">Tabelle<\/a> ver\u00f6ffentlicht.<\/li>\n\n\n\n<li>Angestellte m\u00fcssen eine vom Arbeitgeber zur Verf\u00fcgung gestellte Unterkunft nutzen und k\u00f6nnen dann nicht eigenst\u00e4ndig ein Hotel buchen. \u00dcbernachtungen bei Freunden oder der Familie k\u00f6nnen pauschal mit 20 Euro abgerechnet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Firmenkantinen m\u00fcssen gegen\u00fcber anderen Essensm\u00f6glichkeiten bevorzugt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die K\u00fcrzungen f\u00fcr Mittag- und Abendessen betragen jeweils 11,20 Euro (40 %), w\u00e4hrend es beim Fr\u00fchst\u00fcck nur 5,60 Euro (20 %) sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Spesen und Steuern<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn der Arbeitgeber die Spesenabrechnung erstattet, dann ist diese Erstattung f\u00fcr den Arbeitnehmer steuerfrei. Schlie\u00dflich wurden die Ausgaben mit dem bereits versteuerten Einkommen ausgelegt. Nichtsdestotrotz sollte die Spesenabrechnung der Steuererkl\u00e4rung beigelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollte der Arbeitgeber die Reisekostenabrechnung jedoch nicht \u00fcbernehmen, k\u00f6nnen betroffene Besch\u00e4ftigte die Auslagen in ihrer Steuererkl\u00e4rung geltend machen. Dies geschieht dann bei den Werbungskosten. Auch hier empfiehlt es sich, jede Reise l\u00fcckenlos zu dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mussen-spesen-erstattet-werden\">M\u00fcssen Spesen erstattet werden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeiter, die ihre Spesen erstattet haben m\u00f6chten, sind dazu verpflichtet, eine korrekte, l\u00fcckenlose und vollst\u00e4ndige Spesenabrechnung einzureichen. Vers\u00e4umen die Besch\u00e4ftigten es jedoch, diesen Schritt zu unternehmen, muss der Arbeitgeber die privat getragenen Kosten nicht erstatten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Umkehrschluss hei\u00dft das aber auch, dass sobald ein Besch\u00e4ftigter eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Reisekosten- bzw. Spesenabrechnung innerhalb der gesetzlichen Frist von drei Jahren einreicht, das Unternehmen durch das B\u00fcrgerliche Gesetzbuch (BGB) dazu verpflichtet ist, die geltend gemachten Ausgaben zu erstatten. Zwar kann die Frist in den Reiserichtlinien des Unternehmens verk\u00fcrzt werden, die Mindestfrist betr\u00e4gt jedoch drei Monate.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hinweis: Eine Spesenabrechnung mit zu hohen\/falschen Betr\u00e4gen, mit denen sich der Mitarbeiter am Unternehmen bereichern will, ist ein Grund f\u00fcr eine fristlose K\u00fcndigung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwandte-artikel\">Verwandte Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-experience-tipps-fuer-ein-gutes-mitarbeitererlebnis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee Experience: Tipps f\u00fcr ein gutes Mitarbeitererlebnis<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/vom-bewerber-zum-botschafter-so-optimieren-sie-die-candidate-experience-in-ihrem-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vom Bewerber zum Botschafter: So optimieren Sie die Candidate 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class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zu den Themen HR und Lohnbuchhaltung?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu HR &amp; Lohnbuchhaltung<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list 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class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/geschaeftsprozesse\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tGesch\u00e4ftsprozesse\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/kleinunternehmer\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tKleinunternehmer\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mittelstand\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMittelstand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/reisekosten\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tReisekosten\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-31636 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll tag-buerokratie tag-change-management tag-compliance tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mittelstand tag-people-company tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-30T16:24:25+02:00\">30. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">17 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPapierakte ade: Der komplette Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tAb dem 01.01.2027 wird die digitale Lohnabrechnung und Sozialversicherung Pflicht. Unternehmen sollten daher sp\u00e4testens jetzt vollst\u00e4ndig auf eine digitale Personalakte umsteigen, um Medienbr\u00fcche zu vermeiden. Mit dem richtigen Punkt-f\u00fcr-Punkt-Leitfaden gelingt das Projekt.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-31644 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren tag-change-management tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-employer-branding tag-kleinunternehmer tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-people-company tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-29T16:00:49+02:00\">29. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">15 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tChange Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-31642 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-binden category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dms tag-dsgvo tag-erp tag-it tag-kleinunternehmer tag-lohnabrechnung tag-mittelstand tag-moderne-arbeitswelt tag-onboarding tag-people-company tag-performance-management tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/system-integration-meistern-die-digitale-personalakte-im-hr-tech-stack-die-checkliste-fuer-hr\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1436821731-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1436821731-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1436821731-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1436821731-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-28T15:53:43+02:00\">28. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">10 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tSystem-Integration meistern: Die digitale Personalakte im HR-Tech-Stack \u2013 die Checkliste f\u00fcr HR\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-31590 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-binden category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren category-recht-steuern-finanzen tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-employer-branding tag-kleinunternehmer tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-moderne-arbeitswelt tag-onboarding tag-people-company tag-performance-management tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-27T15:43:10+02:00\">27. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDer Business Case f\u00fcr die digitale Personalakte: ROI-Rechnung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und CFOs\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31561 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-binden category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren tag-bewerbermanagement tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo tag-employer-branding tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-moderne-arbeitswelt tag-onboarding tag-people-company tag-performance-management tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-24T15:43:12+02:00\">24. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">17 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tEmployee Journey neu gedacht: Wie die digitale Personalakte jeden Karriereschritt begleitet\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spesenabrechnung: Alles Wichtige zusammengefasst Als Teil der Gesch\u00e4ftswelt sind Mitarbeiter h\u00e4ufig auf Reisen, um Konferenzen zu besuchen, Kunden vor Ort zu betreuen oder neue Gesch\u00e4ftsm\u00f6glichkeiten zu erschlie\u00dfen. Dabei fallen in den allermeisten F\u00e4llen auch finanzielle Auslagen an, weshalb die Besch\u00e4ftigten im Anschluss an die Gesch\u00e4ftsreise eine detaillierte Spesenabrechnung einreichen. 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