{"id":274,"date":"2017-12-01T10:49:53","date_gmt":"2017-12-01T10:49:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/kassenbuch\/"},"modified":"2026-01-23T11:33:16","modified_gmt":"2026-01-23T10:33:16","slug":"kassenbuch","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/kassenbuch\/","title":{"rendered":"Kassenbuch"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tKassenbuch\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Kassenbuch\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/kassenbuch\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n\n\n<p>In einem Kassenbuch werden alle Bargeldbewegungen eines Unternehmens erfasst. Hierzu geh\u00f6ren neben den Einnahmen und Betriebsausgaben auch Privateinlagen und -entnahmen. Das Kassenbuch muss die einzelnen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle ausweisen. Hierzu sind die folgenden Informationen zu jedem Eintrag zu erfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Datum<\/li>\n<li>Betrag<\/li>\n<li>Betrag und Steuersatz vor Vor- bzw. Umsatzsteuer<\/li>\n<li>Belegnummer<\/li>\n<li>Zweck<\/li>\n<li>aktueller Kassenbestand<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine elektronische Registrierkasse vereinfacht die Kassenbuchf\u00fchrung, da nicht mehr jede Bartransaktion manuell erfasst werden muss. Die Auswertungen der Registrierkasse \u00fcber den jeweiligen Tag m\u00fcssen gemeinsam mit den Z\u00e4hlprotokollen im Kassenbuch aufbewahrt werden.<\/p>\n<h2>Wann ist ein Kassenbuch Pflicht?<\/h2>\n<p>Jeder Unternehmer, der buchf\u00fchrungspflichtig ist und die Umsatzsteuer abf\u00fchrt, muss zwingend ein Kassenbuch f\u00fchren. Kleinunternehmer z\u00e4hlen hierzu ebenso wenig wie Freiberufler, da sie nicht buchf\u00fchrungspflichtig sind. Dies bedeutet nicht, dass sie keinerlei Aufzeichnungen \u00fcber Bartransaktionen f\u00fchren m\u00fcssen &#8211; lediglich die Form des Kassenbuchs ist dann nicht vorgeschrieben.<\/p>\n<h2>Formen des Kassenbuchs<\/h2>\n<p>Es gibt mehrere M\u00f6glichkeiten, wie ein Kassenbuch gef\u00fchrt werden kann:<\/p>\n<ul>\n<li>Handschriftlich: Sie k\u00f6nnen die Aufzeichnungen handschriftlich vornehmen, beispielsweise mithilfe entsprechender Formulare.<\/li>\n<li>Online-Software: Cloud-L\u00f6sungen sind von mehreren Rechnern aus erreichbar, sodass der H\u00e4ndler ein elektronisches Kassenbuch auch von unterwegs aus f\u00fchren kann.<\/li>\n<li>lokale Software: Lokale Software wird auf einem Rechner installiert und erfasst darin die Daten l\u00fcckenlos und manipulationssicher.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hinweis: Es ist unzul\u00e4ssig, ein Kassenbuch mit Excel zu f\u00fchren, da die Daten nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. In der Praxis f\u00fchren Excel-Aufzeichnungen h\u00e4ufig zu Nachsch\u00e4tzungen durch den Steuerpr\u00fcfer.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p>Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse &#8211; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/\">Jetzt die richtige Buchhaltungssoftware finden<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Wichtige Regeln f\u00fcr das Kassenbuch<\/h2>\n<p>Damit die Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen gen\u00fcgen, sollten die folgenden Regeln unbedingt eingehalten werden:<\/p>\n<ul>\n<li>vollst\u00e4ndige und richtige Erfassung aller Kassenaufzeichnungen<\/li>\n<li>t\u00e4gliches Festhalten der Eintr\u00e4ge (eine nachtr\u00e4gliche Erfassung kann eine Sch\u00e4tzung nach sich ziehen)<\/li>\n<li>ein Beleg zu jeder Transaktion (notfalls Eigenbeleg)<\/li>\n<li>\u00c4nderungen nur nachvollziehbar (z. B. falschen Eintrag nicht mit Korrekturstift bearbeiten, sondern durchstreichen und neuer Eintrag)<\/li>\n<li>st\u00e4ndige Kassensturzf\u00e4higkeit (\u00dcbereinstimmung von Soll- und Istbestand der Kasse)<\/li>\n<li>keine negativen Kassenbest\u00e4nde in den Aufzeichnungen<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Aufbewahrungspflichten f\u00fcr das Kassenbuch<\/h2>\n<p>Das Kassenbuch sowie die zu den Eintragungen geh\u00f6renden Belege m\u00fcssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Seit dem 1. Januar 2017 gilt au\u00dferdem nach dem Ende einer \u00dcbergangsfrist endg\u00fcltig, dass eine Registrierkasse oder ein elektronisches Kassenbuch den \u201eGrunds\u00e4tzen zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen&#8220; (GDPdU) entsprechen muss.<\/p>\n<p>Dies bedeutet, dass alle digitalen Unterlagen stets auswertbar vorliegen m\u00fcssen. Daten, die steuerlich relevant sind, m\u00fcssen innerhalb des Ger\u00e4ts manipulationssicher gespeichert werden. Dies bedeutet, dass nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen nachvollziehbar sein m\u00fcssen. Zudem m\u00fcssen die Daten maschinell auswertbar sein. Ist dies durch eine eingeschr\u00e4nkte Funktionalit\u00e4t des Ger\u00e4ts nicht m\u00f6glich, sind die Daten auf einem externen Datentr\u00e4ger unver\u00e4nderbar zu sichern, oder der Unternehmer muss auf eine leistungsf\u00e4higere Soft-\/Hardware umsteigen.<\/p>\n<p>Gem\u00e4\u00df GoBD m\u00fcssen beim Einsatz einer elektronischen Registrierkasse nicht nur Kassenb\u00fccher und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/zum-neuen-jahr-das-muss-ihre-buchhaltung-koennen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">digital aufbewahrt werden<\/a> werden, sondern weitere steuerrelevante Unterlagen:<\/p>\n<ul>\n<li>Z-Bons (Tagessummenauswertung)<\/li>\n<li>Historie \u00fcber Artikel, Warengruppen und Preise<\/li>\n<li>\u00c4nderungen an Stammdaten, Auswertungen und Programmierungen<\/li>\n<li>Bedienungs- und Programmieranleitung des Kassensystems<\/li>\n<li>Protokolle \u00fcber die Kasseneinrichtung<\/li>\n<li>Journal<\/li>\n<li>Stornos, Entnahmen, Retouren etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Reine Papierausdrucke reichen nicht aus &#8211; die Archivierung hat digital zu erfolgen.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In einem Kassenbuch werden alle Bargeldbewegungen eines Unternehmens erfasst. 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