{"id":28089,"date":"2025-07-22T11:00:00","date_gmt":"2025-07-22T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=28089"},"modified":"2025-07-08T14:44:38","modified_gmt":"2025-07-08T12:44:38","slug":"hcm-software","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/hcm-software\/","title":{"rendered":"HCM Software"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tHCM Software\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"HCM Software\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/hcm-software\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhaltsverzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<\/h3>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-was-ist-hcm-software\" data-level=\"2\">Was ist HCM Software?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-welche-funktionen-kann-ein-hcm-system-ubernehmen\" data-level=\"2\">Welche Funktionen kann ein HCM-System &uuml;bernehmen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-sind-die-vorteile-einer-software-fur-das-human-capital-management\" data-level=\"2\">Was sind die Vorteile einer Software f&uuml;r das Human Capital Management?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-trends-und-entwicklungen-bei-hcm-software\" data-level=\"2\">Trends und Entwicklungen bei HCM-Software<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-hcm-software\">Was ist HCM Software?<\/h2>\n\n\n\n<p>HCM steht f\u00fcr Human Capital Management. Eine HCM-Software ist ein digitales System, das Unternehmen bei der Steuerung, Entwicklung und Optimierung ihres Personalmanagements unterst\u00fctzt. Anders als herk\u00f6mmliche Human-Resource-Systeme beschr\u00e4nkt sich eine HCM-Software nicht nur auf die Verwaltung von Daten, sondern sie integriert sowohl administrative als auch strategische Prozesse. Sie hilft, Mitarbeiter passend einzusetzen, ihre F\u00e4higkeiten weiterzuentwickeln und sie langfristig an das Unternehmen zu binden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Moderne HCM-L\u00f6sungen lassen sich individuell anpassen und skalieren \u2013 unabh\u00e4ngig von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe oder Branche. Sie erm\u00f6glichen es Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu digitalisieren, zu vernetzen und auf einer zentralen Plattform zu b\u00fcndeln. Damit werden HCM-L\u00f6sungen zu einem strategischen Instrument, das die Effizienz der Personalabteilung steigert und die Mitarbeiterzufriedenheit und den Unternehmenserfolg positiv beeinflussen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-funktionen-kann-ein-hcm-system-ubernehmen\">Welche Funktionen kann ein HCM-System \u00fcbernehmen?<\/h2>\n\n\n\n<p>HCM-Systeme decken sowohl administrative als auch strategische Aufgaben des Personalmanagements ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-administrative-funktionen\">Administrative Funktionen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein HCM-System erm\u00f6glicht beispielsweise die digitale Verwaltung von Personalakten. Dadurch k\u00f6nnen s\u00e4mtliche Dokumente und Daten rund um das Arbeitsverh\u00e4ltnis zentral, effizient und sicher gespeichert und verwaltet werden. Die Gehaltsabrechnung wird automatisiert durchgef\u00fchrt \u2013 von der Lohnberechnung \u00fcber die Steuerverwaltung bis zur Auszahlung. Auch Zusatzleistungen an Mitarbeiter lassen sich mit HCM-Software digital steuern.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine weitere administrative Funktion ist die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement. Mitarbeiter k\u00f6nnen zum Beispiel Arbeitszeiten selbst erfassen, Urlaube und Krankmeldungen werden strukturiert dokumentiert und digital genehmigt. Das System hilft auch bei der Personaleinsatzplanung. Das Reporting kann automatisch Berichte erstellen und Kennzahlen visualisiert darstellen und damit Entscheidungstr\u00e4gern Einblicke in personalrelevante Themen liefern. Auch das Reisemanagement geh\u00f6rt zum Funktionsumfang: Reiseantr\u00e4ge k\u00f6nnen digital erfasst und Reisekosten (LINK zu Artikel Reisekostenabrechnung) direkt abgerechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-strategische-funktionen\">Strategische Funktionen<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcber Mitarbeiterportale kann es Arbeitnehmern erlaubt werden, eigenst\u00e4ndig auf personalrelevante Informationen und Services zuzugreifen \u2013 etwa zur Einsicht von Gehaltsabrechnungen oder zur Aktualisierung ihrer Kontaktdaten. Dieses Self-Service-Prinzip entlastet nicht nur die Personalabteilung, sondern f\u00f6rdert auch die Eigenverantwortung der Mitarbeiter.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Performance-Management-System kann F\u00fchrungskr\u00e4ften helfen, Leistungen zu beurteilen, Zielvorgaben zu kommunizieren und die Entwicklung einzelner Mitarbeiter nachzuvollziehen. Ein Bewerbermanagement unterst\u00fctzt die HR-Abteilung dabei, offene Stellen schneller und zielgerichteter zu besetzen: Bewerbungen lassen sich automatisch erfassen, analysieren und verwalten, wodurch die Qualit\u00e4t der Auswahlprozesse steigt und die Time-to-Hire verk\u00fcrzt wird.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Onboarding-Funktion kann neue Mitarbeiter bei der fachlichen und sozialen Integration ins Unternehmen unterst\u00fctzen, zum Beispiel durch digitale Schulungen oder die Organisation von Einf\u00fchrungsveranstaltungen. Die Funktion f\u00fcr das Talentmanagement kann bei der langfristigen Entwicklung und Bindung leistungsstarker Mitarbeiter helfen. Mit Hilfe individueller Entwicklungspl\u00e4ne k\u00f6nnen ihre Kompetenzen gezielt erweitert und Karrierepfade innerhalb des Unternehmens aufgezeigt werden. So entsteht eine nachhaltige Personalentwicklung, die den Unternehmenserfolg langfristig st\u00e4rkt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Tipp: Sichern Sie sich die besten Mitarbeiter am Markt mit unserer modernen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/recruiting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Recruiting Software<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-die-vorteile-einer-software-fur-das-human-capital-management\">Was sind die Vorteile einer Software f\u00fcr das Human Capital Management?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vorteile einer HCM-Software sind vielf\u00e4ltig. Ein \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-transparenz\">Transparenz<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine leistungsf\u00e4hige HCM-Software geht weit \u00fcber eine reine Prozessoptimierung hinaus. Sie sorgt f\u00fcr mehr Genauigkeit in der Verwaltung von Personaldaten und erh\u00f6ht die Transparenz, indem alle Informationen zentral geb\u00fcndelt und in Echtzeit verf\u00fcgbar sind. Dadurch lassen sich datenbasierte und damit bessere Entscheidungen treffen \u2013 zum Beispiel zur Gestaltung von Verg\u00fctungspaketen, zur Personalplanung oder zu Schulungsma\u00dfnahmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisierung\">Automatisierung<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Vorteil liegt in der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Die Personalabteilung wird entlastet und kann sich verst\u00e4rkt auf strategische Themen konzentrieren. Das reduziert Kosten und steigert die Effizienz, da sich Fehlerquellen minimieren. HCM-Systeme sind dar\u00fcber hinaus flexibel skalierbar und erlauben es Unternehmen, auch in Wachstumsphasen oder bei internationaler Expansion den \u00dcberblick \u00fcber ihre Belegschaft zu behalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rentabilitat\">Rentabilit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch die Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens kann durch den Einsatz von HCM-Software verbessert werden. Die Ressourcen, die durch die Automatisierung eingespart werden, lassen sich an anderer Stelle einsetzen. Die gezielte Entwicklung von Talenten sowie eine effizientere Personaleinsatzplanung senken ebenfalls Kosten. Gleichzeitig wird die Mitarbeiterbindung gest\u00e4rkt, da die intelligente Software individuelle Bed\u00fcrfnisse erkennt und passende F\u00f6rderungen entwickeln kann \u2013 etwa mobile Lernangebote.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sicherheit\">Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n<p>In puncto Datenschutz und Compliance bietet eine HCM-Software mehr Sicherheit. Durch Schutzmechanismen und kontinuierliche Aktualisierungen lassen sich gesetzliche Vorgaben einhalten und Risiken wie Datenverluste oder Betrugsf\u00e4lle minimieren. Unternehmen sind damit nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern steigern auch ihr Vertrauen bei Mitarbeitern und externen Partnern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trends-und-entwicklungen-bei-hcm-software\">Trends und Entwicklungen bei HCM-Software<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein klarer Trend bei HCM-Software ist der verst\u00e4rkte Einsatz von Cloud-Computing. Cloud-basierte Systeme lassen sich flexibel anpassen und machen professionelle HR-L\u00f6sungen auch f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen zug\u00e4nglich.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Hilfe von k\u00fcnstlicher Intelligenz und Machine Learning analysieren moderne HCM-Systeme umfangreiche Datens\u00e4tze, identifizieren Kompetenzl\u00fccken und unterst\u00fctzen durch automatisierte Handlungsempfehlungen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zunehmend setzen Unternehmen auf sogenannte Employee-Experience-Plattformen, die Mitarbeitern direkten Zugriff auf wichtige HR-Funktionen erm\u00f6glichen \u2013 etwa auf die Zeiterfassung, die Leistungsbeurteilung oder ihre Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten. Ein weiterer Trend angesichts der zunehmenden Mobilit\u00e4t und der Arbeit im Homeoffice ist die Integration von mobilen Endger\u00e4ten in die HCM-Systeme.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-interessante-artikel\">Weitere interessante Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/omr-hr-talk-insights-zur-zukunft-der-arbeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HR Talk auf der OMR 2025: die wichtigsten Insights zur Zukunft der Arbeit<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/was-ist-hr-analytics-und-warum-ist-es-so-wichtig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Was ist HR Analytics und warum ist es so wichtig?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/re-und-upskilling\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Re- und Upskilling im KI-Zeitalter: Neue Wege der Personalentwicklung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/datengrundlage-in-hr-der-schluessel-zur-ki-revolution\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datengrundlage in HR: Der Schl\u00fcssel zur KI-Revolution<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mental-health-und-zugehoerigkeit-was-hr-wirklich-braucht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mental Health und Zugeh\u00f6rigkeit \u2013 Was HR wirklich braucht<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zu den Themen Recht, Steuern und Finanzen?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Business Welt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-Recht-Steuern-und-Finanzen-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-Recht-Steuern-und-Finanzen-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine HCM-Software ist ein digitales System, das Unternehmen bei der Steuerung, Entwicklung und Optimierung ihres Personalmanagements unterst\u00fctzt. 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