{"id":288,"date":"2017-12-01T10:49:57","date_gmt":"2017-12-01T10:49:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/kontenplan\/"},"modified":"2026-01-23T11:32:32","modified_gmt":"2026-01-23T10:32:32","slug":"kontenplan","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/kontenplan\/","title":{"rendered":"Kontenplan"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tKontenplan\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t\n\t\t\t
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Mit einem Kontenplan legt ein Unternehmen seine Buchungskonten fest, die es regelm\u00e4\u00dfig nutzt. Bei der Verwendung einer Finanzbuchhaltungssoftware hat der Kontenplan den Vorteil, dass Konten schneller gefunden werden. Ein Kontenplan wird nicht unumst\u00f6\u00dflich festgelegt, sondern kann bei Bedarf zu jeder Zeit erg\u00e4nzt oder erweitert werden.<\/p>\n

Aufbau eines Kontenplans<\/h2>\n

Vor Erstellung eines Kontenplans hat ein Unternehmen sich bereits auf einen Standardkontenrahmen<\/a> festgelegt. Bei den meisten Unternehmen handelt es sich um den SKR 03 oder SKR 04. Dort sind acht verschiedene Kontenklassen vorgegeben, mit denen Kontenarten<\/a> wie Bestandskonten<\/a> oder Erfolgskonten vorstrukturiert sind. Rund tausend verschiedenen Konten verteilen sich auf die acht Kategorien. In der Regel nutzen Unternehmen, insbesondere Kleinunternehmer<\/a>, aber nur zwischen 10 und 20 Prozent dieser Auswahl. Sowohl externe als auch betriebseigene Buchhalter legen daher einen eigenen Kontenplan an. Damit wird die zun\u00e4chst un\u00fcbersichtliche Auswahl eingegrenzt auf die Konten, die im Laufe eines Wirtschaftsjahres<\/a> tats\u00e4chlich genutzt werden.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

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Beispiel: Reduktion einer Kontengruppe<\/h2>\n

Im SKR 03 steht die Kategorie 4 f\u00fcr die Erfassung aller Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle, die die Betriebsausgaben<\/a> betreffen. Dort werden knapp 200 verschiedene Konten angeboten, angefangen beim Konto 4000 f\u00fcr Material- und Stoffverbrauch bis hin zu Konto 4980 f\u00fcr sonstigen Betriebsbedarf. Die zweite Ziffer der vierstelligen Zahl steht f\u00fcr eine Kontogruppe innerhalb der Kontenklasse. So befinden sich zum Beispiel von 4200 bis 4289 alle Buchungskonten, die mit den Raumkosten des Unternehmens zusammenh\u00e4ngen. Die jeweils letzte Ziffer der Zahlenfolge ist ver\u00e4nderbar. Hier kann das Unternehmen zu einem Konto weitere Untergruppen bilden.<\/p>\n

Um aus der gro\u00dfen Vorauswahl an Konten den eigenen Kontenplan zu erstellen, werden aus jeder Klasse nur diejenigen Konten ausgew\u00e4hlt, die effektiv ben\u00f6tigt und auch verwendet werden.<\/p>\n

Kontenplan f\u00fcr Einsteiger<\/h2>\n

In der Regel beh\u00e4lt ein Unternehmen den einmal gew\u00e4hlten Standardkontenrahmen bei. Der Kontenplan kann sich allerdings im Laufe der Zeit \u00e4ndern. Dann werden nach und nach neue Konten in den Plan aufgenommen, wenn Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle gebucht werden m\u00fcssen, die es zuvor noch nicht gab. Kleinere Unternehmen, die neu in eine Buchhaltungssoftware einsteigen<\/a>, nehmen in der Regel einige Dutzend Konten in den Kontenplan auf, von denen anzunehmen ist, dass sie regelm\u00e4\u00dfig verwendet werden. Die meisten Buchungen ereignen sich in der Kontoklasse 4 f\u00fcr betriebliche Aufwendungen und in der Klasse 3, wo die Erl\u00f6skonten angelegt sind. Sp\u00e4testens nach Ende eines Gesch\u00e4ftsjahres zeigt sich, welche Konten tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt wurden.<\/p>\n

Weitere Vereinfachung bei Nutzung eines Kontenplans<\/h2>\n

In den Kontenklassen 3 und 4 kommen in der Mehrheit Buchungen zum Tragen, die mit Umsatzsteuer<\/a> und Vorsteuer<\/a> belegt sind. Bei der Erstellung eines Kontenplans werden die einzelnen Buchungss\u00e4tze definiert. Das hei\u00dft: Auch das Gegenkonto<\/a>, zum Beispiel die Kasse oder ein Firmenkonto, das bei einem stets wiederkehrenden Buchungssatz<\/a> betroffen ist, wird in der Software vordefiniert. Somit steht f\u00fcr t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich wiederkehrende Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle eine Standardvorlage zur Verf\u00fcgung. Im Zusammenspiel von Kontenplan als reduzierter Auswahl von Buchungskonten und vordefinierten Buchungss\u00e4tzen als Vorlage wird die regelm\u00e4\u00dfige Buchf\u00fchrung nach GoB<\/a> selbst f\u00fcr Neu- und Quereinsteiger<\/a> zur unkomplizierten Routine.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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