{"id":299,"date":"2017-12-01T10:50:00","date_gmt":"2017-12-01T10:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/kreditorenbuchhaltung\/"},"modified":"2026-01-23T11:31:46","modified_gmt":"2026-01-23T10:31:46","slug":"kreditorenbuchhaltung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/kreditorenbuchhaltung\/","title":{"rendered":"Kreditorenbuchhaltung"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tKreditorenbuchhaltung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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Die Kreditorenbuchhaltung als Unterabteilung der Finanzbuchhaltung bildet einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens eines Unternehmens. Sie erledigt alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit eingehenden Rechnungen stehen. Als Kreditor bezeichnen Fachleute Lieferanten und Dienstleister, die an das Unternehmen Waren liefern oder Leistungen erbringen. Anschlie\u00dfend erstellen sie Rechnungen, deren Bearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung erfolgt. In dieser Abteilung legen die Mitarbeiter f\u00fcr jeden Lieferanten einen Kreditorenstamm an. Dabei erfassen sie dessen vollen Firmennamen, die Anschrift, den Steuerschl\u00fcssel und gegebenenfalls weitere Daten, wie zum Beispiel in Bezug auf regelm\u00e4\u00dfig einger\u00e4umte Skonti und Rabatte.<\/p>\n

Erfassung und Pr\u00fcfung<\/h2>\n

Nach dem Eingang von Rechnungen erfolgt \u00fcblicherweise die Paginierung mit einem Eingangsstempel f\u00fcr die Dokumentation des Datums. Dar\u00fcber hinaus versieht die Kreditorenbuchhaltung jede eingehende Rechnung mit einer fortlaufenden Nummer. Anschlie\u00dfend ist eine \u00dcberpr\u00fcfung der sachlichen Richtigkeit und der korrekten H\u00f6he des in Rechnung gestellten Betrags erforderlich. In gr\u00f6\u00dferen Betrieben arbeiten die Kreditorenbuchhalter dabei eng mit den jeweiligen Fachabteilungen zusammen, die f\u00fcr die Bestellung der entsprechenden Waren und Dienstleistungen verantwortlich sind. Das Ergebnis der Rechnungspr\u00fcfung<\/a> wird mit Haken und Namensk\u00fcrzel direkt auf der Eingangsrechnung dokumentiert.<\/p>\n

Der Zahlungsausgleich<\/h2>\n

Die Kreditorenbuchhaltung stellt sicher, dass die Bezahlung s\u00e4mtlicher Eingangsrechnungen fristgerecht erfolgt. Dabei ist auch darauf zu achten, dass eventuelle Abz\u00fcge wegen Skonto, Rabatten oder Qualit\u00e4tsm\u00e4ngeln vorgenommen werden. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen stellen die Kreditorenbuchhalter eine Zahlungsvorschlagsliste zusammen, die zur Einhaltung des Vieraugenprinzips von einem anderen Mitarbeiter gegenzuzeichnen ist. Diese Liste enth\u00e4lt die Bankdaten der Kreditoren sowie die zu \u00fcberweisenden Betr\u00e4ge. Heute erfolgt die Bank\u00fcberweisung nahezu ausschlie\u00dflich online<\/a>, bei gr\u00f6\u00dferen Volumina in Form des automatisierten Datenaustausches.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

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Das Buchen<\/h2>\n

Die Kreditorenbuchhaltung \u00fcbernimmt au\u00dferdem die Kontierung<\/a> der Eingangsrechnung. Dabei erstellt sie den Buchungssatz<\/a>, der das entsprechende Kreditorenkonto und ein Aufwandskonto anspricht. Dieser Aufgabe kommt besondere Bedeutung zu, denn nur die Zuordnung der eingehenden Rechnung zu den korrekten Aufwandskonten stellt sicher, dass eine aussagekr\u00e4ftige Kosten-Leistungs-Rechnung und ein sinnvolles Controlling m\u00f6glich sind. Bei der Buchung ist der meist in den Stammdaten der Kreditoren hinterlegte Steuerschl\u00fcssel zu beachten. Lieferanten fakturieren ihre Waren und Dienstleistungen mit dem vollen Mehrwertsteuersatz von 19 Prozent oder dem reduzierten in H\u00f6he von 7 Prozent. Das Unternehmen kann die auf diese Weise in Rechnung gestellten Mehrwertsteuerbetr\u00e4ge als Vorsteuer von seiner zu zahlenden Steuerlast abziehen. So wird die in Eingangsrechnungen enthaltene Mehrwertsteuer zum durchlaufenden und ergebnisneutralen Posten.<\/p>\n

Die Aufbewahrung<\/h2>\n

F\u00fcr die Archivierung der Eingangsrechnung gilt dieselbe Frist<\/a> wie f\u00fcr alle \u00fcbrigen Buchhaltungsunterlagen: Sie sind f\u00fcr einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren. Dabei m\u00fcssen die Belege jederzeit verf\u00fcgbar sein, zum Beispiel f\u00fcr eine Betriebspr\u00fcfung<\/a>. Eine systematische Ablage nach der Nummer der Eingangsrechnungen erweist sich als besonders praktisch.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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