{"id":312,"date":"2017-12-01T10:50:58","date_gmt":"2017-12-01T10:50:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/lieferantenrechnung\/"},"modified":"2026-01-23T11:31:20","modified_gmt":"2026-01-23T10:31:20","slug":"lieferantenrechnung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lieferantenrechnung\/","title":{"rendered":"Lieferantenrechnung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLieferantenrechnung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Lieferantenrechnung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lieferantenrechnung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n\n\n<p>Lieferanten, f\u00fcr die auch der buchhalterische Ausdruck Kreditor weit verbreitet ist, stellen nach dem Ausliefern von bestellten Waren oder dem Erbringen von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen eine Rechnung. Dies erfolgt entweder in Papierform oder als digitales Dokument. Dabei m\u00fcssen sie gesetzliche Vorschriften einhalten. Nur wenn sie diese Regeln beachten, ist der Rechnungsempf\u00e4nger zum Abzug der Mehrwertsteuer als Vorsteuer berechtigt.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem erm\u00f6glichen die in der Lieferantenrechnung enthaltenen Angaben eine \u00dcberpr\u00fcfung der Entgeltberechnung. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen stellt ein geregelter Verfahrensablauf sicher, dass f\u00fcr jede Eingangsrechnung eine systematische Kontrolle erfolgt. Dabei \u00fcberpr\u00fcfen die Mitarbeiter, die beim Lieferanten Waren oder Dienstleistungen in Auftrag gegeben haben, ob die Ausf\u00fchrung der Bestellung den Vertragsvereinbarungen entspricht und keine M\u00e4ngel aufweist. Au\u00dferdem \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Abrechnung des Lieferanten. In der Buchhaltung findet dar\u00fcber hinaus eine Kontrolle der Rechnung in Bezug auf die Vollst\u00e4ndigkeit der Angaben statt. H\u00e4ufig nehmen die Mitarbeiter dort auch eine zus\u00e4tzliche rechnerische \u00dcberpr\u00fcfung vor. Erst wenn die Rechnung gepr\u00fcft und f\u00fcr richtig befunden ist, erfolgt deren Freigabe zur Bezahlung.<\/p>\n<h2>Die erforderlichen Angaben<\/h2>\n<p>Jede Rechnung, die den einschl\u00e4gigen gesetzlichen Vorschriften entspricht, muss die folgenden Informationen enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Name und Adresse von Leistungserbringer sowie -empf\u00e4nger<\/li>\n<li>Umsatzsteuernummer beziehungsweise Umsatzsteueridentifikationsnummer<\/li>\n<li>Rechnungsdatum und -nummer (fortlaufend)<\/li>\n<li>Menge und Art der gelieferten Gegenst\u00e4nde beziehungsweise Art und Umfang der erbrachten Leistung<\/li>\n<li>Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung<\/li>\n<li>Vereinbartes Entgelt und darauf entfallende Steuern (aufgeschl\u00fcsselt nach Steuers\u00e4tzen)<\/li>\n<li>Steuersatz<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Steuern Sie Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse - Jetzt die passende ERP Software finden&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:9155,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;16&quot;:10}\">Steuern Sie Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse &#8211; <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/erp-software\/\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Steuern Sie Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse - Jetzt die passende ERP Software finden&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:9155,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;16&quot;:10}\">Jetzt die passende ERP Software finden<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Der Lieferantenkredit<\/h2>\n<p>H\u00e4ufig bietet der Lieferant seinem Kunden die M\u00f6glichkeit an, die Rechnung erst sp\u00e4ter, nach dem Ablauf von mehreren Wochen zu bezahlen. Er setzt eine entsprechende Zahlungsfrist und gew\u00e4hrt damit einen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lieferantenkredit\/\">Lieferantenkredit<\/a>. Gleicht das Unternehmen den Rechnungsbetrag dennoch fr\u00fcher bis zu einem auf der Lieferantenrechnung angegebenen Termin aus, kann es Skonto ziehen. Dies ist die Bezeichnung eines bestimmten Zinssatzes, der f\u00fcr die Skontofrist und den Rechnungsbetrag gilt.<\/p>\n<h2>Ablage und Aufbewahrung<\/h2>\n<p>Das systematische Ablegen von Lieferantenrechnungen ist aus verschiedenen Gr\u00fcnden wichtig: Zum einen muss die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/sage-50-erklaert-wie-man-eine-rechnung-schreibt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Rechnung<\/a> bei Bedarf f\u00fcr Mitarbeiter des Unternehmens jederzeit wieder einsehbar sein. Dies ist zum Beispiel im Rahmen von Vergleichen der Lieferbedingungen einzelner Lieferanten h\u00e4ufig der Fall. Au\u00dferdem stellt die sofortige Verf\u00fcgbarkeit s\u00e4mtlicher Rechnungsdokumente eine Grundvoraussetzung der Pr\u00fcfungsbereitschaft dar. Bei einer steuerlichen Betriebspr\u00fcfung oder einer Jahresabschlusspr\u00fcfung durch Wirtschaftspr\u00fcfer m\u00fcssen Unternehmen in der Lage sein, jedes Rechnungsdokument der vergangenen zehn Jahre vorzulegen.<\/p>\n<p>F\u00fcr alle Buchhaltungsdokumente, zu denen auch die Lieferantenrechnungen z\u00e4hlen, gilt eine Aufbewahrungspflicht \u00fcber einen Zeitraum von zehn Jahren. Unternehmen legen ihre Lieferantenrechnungen chronologisch in der Reihenfolge ihres Eingangs ab. Eine auf den Rechnungen angebrachte Nummerierung stellt sicher, dass der Beleg seiner Buchung eindeutig zuzuordnen ist.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lieferanten, f\u00fcr die auch der buchhalterische Ausdruck Kreditor weit verbreitet ist, stellen nach dem Ausliefern von bestellten Waren oder dem Erbringen von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen eine Rechnung. 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