{"id":314,"date":"2025-01-13T15:57:47","date_gmt":"2025-01-13T14:57:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/lieferscheine\/"},"modified":"2025-01-29T17:10:25","modified_gmt":"2025-01-29T16:10:25","slug":"lieferscheine","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lieferscheine\/","title":{"rendered":"Lieferscheine"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLieferscheine\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Lieferscheine\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lieferscheine\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhaltsverzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<\/h3>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-alles-uber-lieferscheine\" data-level=\"2\">Alles &uuml;ber Lieferscheine<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-ist-ein-lieferschein\" data-level=\"2\">Was ist ein Lieferschein?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-inhalt-und-form-eines-lieferscheins\" data-level=\"2\">Inhalt und Form eines Lieferscheins<\/a><\/li><li><a href=\"#h-lieferschein-als-rechnung\" data-level=\"2\">Lieferschein als Rechnung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-lieferschein-als-informierender-beleg\" data-level=\"2\">Lieferschein als informierender Beleg<\/a><\/li><li><a href=\"#h-aufbewahrungspflicht-von-lieferscheinen\" data-level=\"2\">Aufbewahrungspflicht von Lieferscheinen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-lieferscheine-in-papierform-oder-elektronisch\" data-level=\"2\">Lieferscheine in Papierform oder elektronisch?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatische-erzeugung-von-lieferscheinen\" data-level=\"2\">Automatische Erzeugung von Lieferscheinen<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-alles-uber-lieferscheine\">Alles \u00fcber Lieferscheine<\/h2>\n\n\n\n<p>Lieferscheine sind unverzichtbare Begleiter im Warenversand und spielen eine zentrale Rolle in der Warenwirtschaft. Sie dokumentieren Lieferungen, bieten Orientierung im Lager und erf\u00fcllen rechtliche Anforderungen. Doch welche Informationen m\u00fcssen sie enthalten, und wann gelten sie als Rechnung? Erfahren Sie, worauf es bei Lieferscheinen wirklich ankommt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-active\/\">Lieferscheine mit Software von Sage ganz einfach und schnell erstellen. Jetzt Sage Active kennenlernen!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-lieferschein\">Was ist ein Lieferschein?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Lieferschein ist ein Beleg, der f\u00fcr den Versand von Waren oder Produkten vom Absender einer Warenlieferung ausgestellt wird. Er spielt eine zentrale Rolle in der Warenwirtschaft. und erf\u00fcllt drei wichtige Grundfunktionen:<\/p>\n\n\n\n<p>Anhand des Lieferscheins kann vom Empf\u00e4nger kontrolliert werden, ob Menge, Qualit\u00e4t und Art der angelieferten Ware tats\u00e4chlich mit der bestellten Leistung \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die rechtliche Bedeutung eines Lieferscheins liegt vor allem darin, nachzuweisen, dass eine Warenzustellung ordnungsgem\u00e4\u00df an einen Kunden erfolgt ist. Da er in der Regel zusammen mit der Lieferung \u00fcbergeben wird, wird er h\u00e4ufig auch als Warenbegleitschein bezeichnet.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein Lieferschein informiert \u00fcber den Inhalt, den Umfang und die Art der gelieferten Ware.<\/li>\n\n\n\n<li>Anhand des Lieferscheins kann vom Empf\u00e4nger kontrolliert werden, ob Menge, Qualit\u00e4t und Art der angelieferten Ware tats\u00e4chlich mit der bestellten Leistung \u00fcbereinstimmen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhalt-und-form-eines-lieferscheins\">Inhalt und Form eines Lieferscheins<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Unternehmen einen Lieferschein ausstellen, sollten folgende Informationen keinesfalls fehlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift von Absender und Empf\u00e4nger<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lieferdatum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lieferdatum<\/a>&nbsp;der Ware<\/li>\n\n\n\n<li>Artikelbezeichnung, Art und Menge der gelieferten Waren<\/li>\n\n\n\n<li>Lieferschein- und Auftragsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Optional: Unterschrift und Stempel des Kunden als Empfangsbest\u00e4tigung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es ist hingegen bei einem Lieferschein keine Pflicht, den Preis der versandten Ware zu notieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Zustellung lassen sich Spediteure den Empfang der Ware quittieren, um ihrerseits \u00fcber einen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/beleg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Beleg<\/a>&nbsp;zu verf\u00fcgen, der ihre Transportleistung best\u00e4tigt. Denn nur wenn ein Lieferschein unterschrieben wird, wird er als Liefernachweis anerkannt. Voraussetzung f\u00fcr diese Vorgehensweise ist die Mehrfachausstellung von Lieferscheinen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist au\u00dferdem weit verbreitet, einen Lieferschein und eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnung<\/a>&nbsp;zusammenzufassen. Diese Art der Rechnungsstellung ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn die Ware direkt bei Erhalt, zum Beispiel durch Selbstabholung, vom Empf\u00e4nger bezahlt wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-lieferschein-als-rechnung\">Lieferschein als Rechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Lieferschein und eine Rechnung sind grunds\u00e4tzlich zwei unterschiedliche Dokumente. Unternehmen k\u00f6nnen jedoch einen Warenbegleitschein mit den erforderlichen Angaben erg\u00e4nzen, damit er als Rechnung gilt.<\/p>\n\n\n\n<p>Daf\u00fcr m\u00fcssen eine<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>fortlaufende <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnungsnummer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnungsnummer<\/a>,<\/li>\n\n\n\n<li>aufgeschl\u00fcsselte Entgelte,<\/li>\n\n\n\n<li>Steuerbetr\u00e4ge,<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer oder <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/umsatzsteuer-identifikationsnummer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Umsatzsteuer-ID<\/a> sowie<\/li>\n\n\n\n<li>ggfs. Hinweise auf Preisreduzierungen (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/skonto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Skonto<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rabatt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rabatt<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gutschrift\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gutschrift<\/a>) oder<\/li>\n\n\n\n<li>die Steuerschuld des Empf\u00e4ngers (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/reverse-charge-verfahren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reverse Charge<\/a>) hinzugef\u00fcgt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das Dokument muss au\u00dferdem als Rechnung gekennzeichnet sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit besteht darin, den Lieferschein als Rechnungsbestandteil zu verwenden, indem auf den Lieferschein verwiesen wird, anstatt detaillierte Angaben zur Ware in der Rechnung zu wiederholen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-lieferschein-als-informierender-beleg\">Lieferschein als informierender Beleg<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften, einen Lieferschein zu erstellen. Trotzdem nutzen ihn so gut wie alle Unternehmen als begleitendes Dokument, wenn sie in irgendeiner Form Rohstoffe, Zwischenerzeugnisse und Endprodukte an Auftraggeber, Gesch\u00e4ftskunden und Konsumenten versenden. Ein gro\u00dfer Vorteil des Lieferscheins besteht in seinem Informationsgehalt. Da er einer Warenlieferung beigef\u00fcgt ist, kann er bei Anlieferung von&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/optimale-lagerhaltung-fuer-kleine-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Waren an ein Warenlager<\/a>&nbsp;dazu dienen, die Ware am richtigen Ort einzulagern. Zudem bietet er die M\u00f6glichkeit, den Empf\u00e4nger mit zus\u00e4tzlichen Informationen, zum Beispiel technischen Daten oder Besonderheiten der Ware zu versorgen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aufbewahrungspflicht-von-lieferscheinen\">Aufbewahrungspflicht von Lieferscheinen<\/h2>\n\n\n\n<p>Gesch\u00e4ftskunden, die von anderen Unternehmen Lieferscheine erhalten, m\u00fcssen diese unter Umst\u00e4nde f\u00fcr einige Jahre archivieren, obwohl sie nicht zu den Dokumenten geh\u00f6ren, die in einem direkten Zusammenhang mit einem Zahlungsvorgang stehen. Die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/aufbewahrungspflichten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungspflicht<\/a>&nbsp;ist dabei von mehreren Faktoren abh\u00e4ngig:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein einfacher Warenbegleitschein, der keine Zahlungsaufforderung enth\u00e4lt und ein Gesch\u00e4ft dokumentiert, gilt als Handels- oder Gesch\u00e4ftsbrief und muss nach \u00a7 147 Abgabenordnung (AO) f\u00fcr sechs Jahre aufbewahrt werden.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li>Enth\u00e4lt der Lieferschein jedoch Angaben zur Zahlung oder wurde per Buchungssatz mit einem Kontierungsvermerk versehen, wird er zur Rechnung bzw. zu einem Buchungsbeleg, f\u00fcr die eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/aufbewahrungsfristen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungsfrist<\/a> von zehn Jahren gilt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzten \u00c4nderungen oder Handlungen an den Unterlagen vorgenommen wurden und nicht mit dem Datum der Erstellung oder des Versands des Dokumentes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Tipp: Lieferscheine mit <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/cart\/buy\/account?sku=A0041_DE&amp;promocode=S1DWCOMDEA00411001\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software von Sage<\/a> ganz einfach und schnell erstellen \u2012 jetzt kostenlos testen!<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1236\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-invoice-draft-comp2-de-708w488h-1236x810.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-22992\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-invoice-draft-comp2-de-708w488h-1236x810.jpg 1236w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-invoice-draft-comp2-de-708w488h-768x503.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-invoice-draft-comp2-de-708w488h-1536x1006.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-invoice-draft-comp2-de-708w488h-2048x1342.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1236px) 100vw, 1236px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-lieferscheine-in-papierform-oder-elektronisch\">Lieferscheine in Papierform oder elektronisch?<\/h2>\n\n\n\n<p>Der urspr\u00fcngliche Sinn eines Lieferscheins besteht darin, zeitgleich mit der Ware einzutreffen und den Wareneingang zu belegen. Trotzdem k\u00f6nnen vorab elektronisch versandte Lieferscheine eine kundenfreundliche Hilfestellung ein, den Empf\u00e4nger \u00fcber einen bereits veranlassten Transport und die voraussichtliche Ankunft der Ware zu informieren. Gleichzeitig kann damit auch die Archivierung von Warenbegleitscheinen vereinfacht werden. Einen analogen Lieferschein kann die digitale Version hingegen nicht ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatische-erzeugung-von-lieferscheinen\">Automatische Erzeugung von Lieferscheinen<\/h2>\n\n\n\n<p>Schon in einem einfachen&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnungsprogramm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnungsprogramm<\/a>, wie es&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/so-gelingt-ihnen-eine-reibungslose-auftragsbearbeitung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kleine und mittelst\u00e4ndische Betriebe f\u00fcr ihr Angebots- und Rechnungswesen<\/a> verwenden, k\u00f6nnen Lieferscheine direkt aus&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/angebote\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Angeboten<\/a>&nbsp;und&nbsp;<strong>Auftragsbest\u00e4tigungen<\/strong>&nbsp;heraus automatisch generiert werden. Die dort jeweils hinterlegten Informationen werden dann in das vorher eingerichtete Layout \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-interessante-artikel\">Weitere interessante Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/loeschen-von-geschaeftsjahren-auf-die-fristen-kommt-es-an\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">L\u00f6schen von Gesch\u00e4ftsjahren: Auf die Fristen kommt es an<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lohnsteuerabzug-ermassigte-besteuerung-von-abfindungen-entfallt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lohnsteuerabzug: Erm\u00e4\u00dfigte Besteuerung von Abfindungen entf\u00e4llt<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/geschaeftsfuehrerhaftung-bei-fehlern-in-der-finanzbuchhaltung-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerhaftung bei Fehlern in der Finanz\u00adbuchhaltung?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/periodenabschluss-rechnungsabgrenzung-zum-jahresabschluss\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Periodenabschluss: Rechnungsabgrenzung zum Jahresabschluss<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wachstumschancengesetz-was-andert-sich-in-der-buchhaltung-und-lohnabrechnung-fur-unternehmer-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Das Wachstums\u00adchancen\u00ad\u00ad\u00ad\u00adgesetz \u2013 welche \u00c4nderungen verabschiedet wurden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Inhaltsverzeichnis Alles \u00fcber Lieferscheine Lieferscheine sind unverzichtbare Begleiter im Warenversand und spielen eine zentrale Rolle in der Warenwirtschaft. 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