{"id":334,"date":"2017-12-01T10:51:20","date_gmt":"2017-12-01T10:51:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/mahnungen-schreiben\/"},"modified":"2026-01-23T11:30:02","modified_gmt":"2026-01-23T10:30:02","slug":"mahnungen-schreiben","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/mahnungen-schreiben\/","title":{"rendered":"Mahnungen schreiben"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tMahnungen schreiben\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t\n\t\t\t
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Rechnungen schreiben klingt einfach, kann f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und Gr\u00fcnder anfangs jedoch kompliziert sein. Der Rechnungsempf\u00e4nger und das Finanzamt akzeptieren nur ordnungsgem\u00e4\u00df erstellte Rechnungen. Und fr\u00fcher oder sp\u00e4ter m\u00fcssen KMUs auch die erste Mahnung schreiben. Um \u00fcberhaupt eine Mahnung ausstellen zu k\u00f6nnen, ist eine ordnungsgem\u00e4\u00df erstellte Rechnung die Voraussetzung. Und Mahnungen sind wichtig, denn ein Gl\u00e4ubiger, der seine Schulden einige Wochen nicht bezahlt, erh\u00e4lt sozusagen einen zinslosen Kredit.<\/p>\n

Definition Mahnung<\/h2>\n

Eine Mahnung ist die Aufforderung eines Gl\u00e4ubigers an einen Schuldner, die geschuldete Leistung zu erbringen – also eine noch offene Rechnung zu begleichen. Zweck der Mahnung ist es, den Kunden durch die Mahnung in Verzug zu bringen und eine schnelle Rechnungszahlung zu erreichen.<\/p>\n

Mahnungen schreiben: die Rechtslage<\/h2>\n

Was nicht stimmt: Erst nach drei Mahnungen kann der Rechnungsaussteller rechtliche Konsequenzen gegen den Gl\u00e4ubiger einleiten. Tats\u00e4chlich gilt: Seit dem Gesetz zur Beschleunigung f\u00e4lliger Zahlungen ist das dreistufige Mahnverfahren obsolet. Mithilfe des Mahnverfahrens wurde der Rechnungsempf\u00e4nger nachweislich in Verzug gesetzt, wenn auf der Rechnung kein F\u00e4lligkeitsdatum angegeben war.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

Schreiben Sie Ihre Mahnungen stets korrekt und rechtskonform – Buchhaltungssoftware jetzt kostenfrei testen<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Schuldner ger\u00e4t jetzt 30 Tage nach F\u00e4lligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug<\/h2>\n

Nach \u00a7 268 BGB gilt jetzt, dass der Schuldner 30 Tage \u201enach F\u00e4lligkeit und Zugang einer Rechnung“ automatisch in Verzug ger\u00e4t. Wie fr\u00fcher bereits m\u00f6glich, kann der Rechnungsaussteller durch ein festgelegtes Datum auf der Rechnung einen fr\u00fcheren Verzugsbeginn festsetzen. Der Rechnungsempf\u00e4nger ist in Verzug, wenn der F\u00e4lligkeitstermin abl\u00e4uft. Der Verzug ist allerdings nur dann g\u00fcltig, wenn die in Rechnung gestellte Leistung vollst\u00e4ndig und unstrittig erbracht ist.<\/p>\n

Richtig Mahnungen schreiben<\/h2>\n

Unternehmer m\u00fcssen bei der Ausstellung von Mahnungen keine festgelegte Form befolgen, sollten sich jedoch an einige Formalit\u00e4ten halten. Die Zahlungsfrist der Mahnung sollte 10 bis 14 Tage umfassen, damit der Rechnungsempf\u00e4nger eine reale Chance zur Rechnungsbegleichung hat. Der Schuldner muss eindeutig benannt werden und die Mahnung eine Aufforderung zur Erf\u00fcllung des Vertrags enthalten. Aus Beweisgr\u00fcnden ist die Schriftform immer empfehlenswert. KMUs m\u00fcssen gegen\u00fcber Privatpersonen (\u00a7 13 BGB) auf der Rechnung auf die Verzugsautomatik hinweisen (nach \u00a7 268 BGB). Ist der Schuldner in Verzug gebracht, k\u00f6nnen Verzugszinsen und ein Ersatz von Verzugssch\u00e4den oder Kosten f\u00fcr die Rechtsverfolgung angedroht werden. Das Schreiben einer Mahnung ist nicht immer erforderlich, um den Schuldner in Verzug zu bringen, empfiehlt sich aus Sicht des Rechnungsstellers aber. Mit der schriftlichen Mahnung wird sichergestellt, dass diese den Schuldner erreicht und es keine Missverst\u00e4ndnisse gibt.<\/p>\n

Praxistipps<\/h2>\n

Unternehmer sollten keine durchnummerierten Mahnungen schreiben oder diese als \u201eerste“ oder \u201ezweite“ Mahnung bezeichnen. Andernfalls rechnet der Empf\u00e4nger mit weiteren Mahnungen, bevor er zahlen muss. Wichtig ist zudem die richtige Bezeichnung der Mahnung, sie ist als \u201eMahnung“ und nicht als \u201eZahlungserinnerung“ zu betiteln. Der Grund: Eine Zahlungserinnerung dient nicht als Begr\u00fcndung f\u00fcr einen Verzug, ist eine h\u00f6fliche Zahlungserinnerung und zieht daher keinerlei Rechtsfolgen nach sich. Will ein Unternehmer den Gerichtsweg gehen, muss der Schuldner einmal au\u00dfergerichtlich angemahnt worden sein. Dann k\u00f6nnen diesem die Kosten f\u00fcr eine Klage oder die Beantragung eines gerichtlichen Mahnbescheids in Rechnung gestellt werden.<\/p>\n

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    2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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