{"id":336,"date":"2017-12-01T10:51:21","date_gmt":"2017-12-01T10:51:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/mandantenbuchhaltung\/"},"modified":"2026-01-23T11:29:39","modified_gmt":"2026-01-23T10:29:39","slug":"mandantenbuchhaltung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/mandantenbuchhaltung\/","title":{"rendered":"Mandantenbuchhaltung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tMandantenbuchhaltung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Mandantenbuchhaltung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/mandantenbuchhaltung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n\n\n<p>Der Begriff Mandantenbuchhaltung bezieht sich auf die T\u00e4tigkeit eines Steuerberaters oder externen Buchhalters, der f\u00fcr andere Unternehmen (= Mandanten) die Buchf\u00fchrung \u00fcbernimmt. Besonders ist dabei, dass \u00fcber eine einzige Software eine Vielzahl von Mandanten abgewickelt werden kann.<\/p>\n<h2>Begriffskl\u00e4rung Mandant<\/h2>\n<p>Als Mandant bezeichnet man zum einen den Kunden des Steuerberaters. Zum anderen handelt es sich dabei um eine organisatorische Einheit einer Software, die in sich abgeschlossen ist. Innerhalb einer mandantenf\u00e4higen Software k\u00f6nnen mehrere Mandanten angelegt werden. Jedes dieser geschlossenen Systeme nutzt dieselbe Softwarebasis, ist jedoch unterschiedlich konfiguriert und mit anderen Daten best\u00fcckt.<\/p>\n<h2>Mandantenf\u00e4higkeit: Voraussetzung f\u00fcr die Mandantenbuchhaltung<\/h2>\n<p>Die Mandantenf\u00e4higkeit einer Software erfordert, dass die Daten in mandantenabh\u00e4ngige und Mandanten \u00fcbergreifende Informationen aufgeteilt werden. Als mandantenabh\u00e4ngige Daten gelten jene Informationen, die sich ausschlie\u00dflich auf einen bestimmten Mandanten beziehen, zum Beispiel Kundenstammdaten oder Bankverbindungen. Mandanten\u00fcbergreifende Informationen hingegen treffen auf alle Mandanten zu und werden deshalb zentral gespeichert und gepflegt. Typische Beispiele hierf\u00fcr w\u00e4ren die Grundkonfiguration, W\u00e4hrungen, L\u00e4nder oder <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/steuersatz\/\">Steuers\u00e4tze<\/a>.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Erledigen Sie Ihre Buchhaltung stets korrekt und rechtskonform \u2013 Jetzt Kaufm\u00e4nnische Software kostenfrei testen&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:11203,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;16&quot;:10}\">Erledigen Sie Ihre Buchhaltung stets korrekt und rechtskonform \u2013 <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-50connected\/\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Erledigen Sie Ihre Buchhaltung stets korrekt und rechtskonform \u2013 Jetzt Kaufm\u00e4nnische Software kostenfrei testen&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:11203,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;16&quot;:10}\">Jetzt Kaufm\u00e4nnische Software kostenfrei testen<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Ablauf der Mandantenbuchhaltung<\/h2>\n<p>Erledigen Unternehmen ihre <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/buchhaltung\/\">Buchhaltung<\/a> nicht selbst, k\u00f6nnen sie sie an einen Steuerberater oder an einen externen Buchhalter auslagern. Diese \u00fcbernehmen jeweils von mehreren Kunden die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/buchfuehrungspflicht\/\">Buchf\u00fchrung<\/a> und ben\u00f6tigen entsprechend eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/finanzbuchhaltungssoftware\/\">Finanzbuchhaltungssoftware<\/a>, die mehrere Mandanten gleichzeitig abwickeln kann. Eine essenzielle Anforderung an diese Mandantenbuchhaltung ist, dass die Daten der Kunden strikt getrennt bleiben und unabh\u00e4ngig voneinander bearbeitet werden k\u00f6nnen. In diesem Rahmen kann der Steuerberater oder Buchhalter beispielsweise die folgenden Aufgaben f\u00fcr den Mandanten \u00fcbernehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>vollst\u00e4ndige <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/finanzbuchhaltung\/\">Finanzbuchhaltung<\/a><\/li>\n<li>Verwaltung der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/offene-posten\/\">offenen Posten<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/mahnungen-schreiben\/\">Mahnwesen<\/a><\/li>\n<li>fortlaufende <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/anlagenbuchhaltung\/\">Anlagenbuchhaltung<\/a><\/li>\n<li>Auswertungen aus dem Bereich der Betriebswirtschaft<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/umsatzsteuervoranmeldung\/\">Umsatzsteuervoranmeldung<\/a><\/li>\n<li>Erstellen der zusammenfassenden Meldung<\/li>\n<li>Lohn- und Gehaltsbuchhaltung<\/li>\n<li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie die Mandantenbuchhaltung beim <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-schuhkarton-wird-ein-relikt-sein-ein-interview-mit-etl-steuerexperten-marc-mueller\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Steuerberater<\/a> konkret abl\u00e4uft, h\u00e4ngt von der Art des Betriebs ab. Nach wie vor gibt es Steuerberater, die die buchhalterischen Aufgaben manuell abwickeln, jedoch unter Zuhilfenahme von moderner Software. Andererseits spezialisieren sich immer mehr Kanzleien darauf, den gesamten Prozess zu automatisieren. Um die Mandantenbuchhaltung effizienter zu gestalten, werden die Belege beim Kunden eingescannt und per Schnittstelle an den <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/steuerberater\/\">Steuerberater<\/a> \u00fcbermittelt. Per Texterkennung werden sie automatisiert ausgelesen, vorsortiert und kontiert. Zahlungen k\u00f6nnen anhand des digitalen Kontoauszugs zugeordnet werden und m\u00fcssen nur noch plausibilisiert werden.<\/p>\n<h2>Mandantenbuchhaltung im Unternehmen<\/h2>\n<p>Auch das Unternehmen selbst kann eine Mandantenbuchhaltung durchf\u00fchren. Besteht eine Firmengruppe aus mehreren rechtlich selbstst\u00e4ndigen Unternehmen, so m\u00fcssen diese jeweils eine voneinander getrennte Buchhaltung aufweisen. Diese Situation l\u00e4sst sich in einem mandantenf\u00e4higen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/\"><strong>Buchhaltungsprogramm<\/strong> <\/a>abbilden. Jede Firma stellt einen eigenen Mandanten dar. So kann die Buchhaltung aller Unternehmen der Firmengruppe in einer zentralen Buchhaltungsabteilung erledigt werden, ohne dass die Daten untereinander vermischt werden.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Begriff Mandantenbuchhaltung bezieht sich auf die T\u00e4tigkeit eines Steuerberaters oder externen Buchhalters, der f\u00fcr andere Unternehmen (= Mandanten) die Buchf\u00fchrung \u00fcbernimmt. Besonders ist dabei, dass \u00fcber eine einzige Software eine Vielzahl von Mandanten abgewickelt werden kann. Begriffskl\u00e4rung Mandant Als Mandant bezeichnet man zum einen den Kunden des Steuerberaters. Zum anderen handelt es sich dabei [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1231,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_sage_video":false,"footnotes":""},"tags":[],"class_list":["post-336","sage_glossary","type-sage_glossary","status-publish","hentry"],"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/336","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/sage_glossary"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1231"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/336\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}