{"id":337,"date":"2017-12-01T10:51:21","date_gmt":"2017-12-01T10:51:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/mandantenfaehigkeit\/"},"modified":"2026-01-23T11:29:45","modified_gmt":"2026-01-23T10:29:45","slug":"mandantenfaehigkeit","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/mandantenfaehigkeit\/","title":{"rendered":"Mandantenf\u00e4higkeit"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tMandantenf\u00e4higkeit\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Mandantenf\u00e4higkeit\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/mandantenfaehigkeit\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper mb-m\">\n\n\n\n<p>Als mandantenf\u00e4hig bezeichnet man ein Soft- oder Hardwaresystem, das mehrere Nutzer gleichzeitig verwenden, jeweils ohne die Daten der anderen User einsehen zu k\u00f6nnen. Die Mandantenf\u00e4higkeit ist ein wichtiges Auswahlkriterium f\u00fcr Softwareprodukte, die im unternehmerischen Umfeld eingesetzt werden sollen.<\/p>\n<h2>Mandantenf\u00e4higkeit: grunds\u00e4tzliches Funktionsprinzip<\/h2>\n<p>Ist eine Software mandantenf\u00e4hig, kann sie mehrere Mandanten gleichzeitig auf demselben Server- oder Softwaresystem verwalten. Dies bedeutet, dass jeder Nutzer auf dieselbe Software zugreift, dabei aber eine eigene Oberfl\u00e4che nutzt sowie individuelle Daten hinterlegen kann. Jeder Mandant konfiguriert seine Software mit seinen pers\u00f6nlich ben\u00f6tigten Einstellungen. Charakteristisch ist dabei, dass zwar alle auf dieselbe Basis zugreifen, jedoch niemand die Daten des anderen Nutzers einsehen kann.<\/p>\n<p>Obwohl die Daten der verschiedenen Mandanten h\u00e4ufig in derselben Datenbank gespeichert werden, werden sie durch das System logisch getrennt voneinander bereitgehalten. Dies ist aus Gr\u00fcnden des Datenschutzes vom Gesetzgeber vorgeschrieben.<\/p>\n<h2>Mandantenabh\u00e4ngige und mandanten\u00fcbergreifende Daten<\/h2>\n<p>Hinsichtlich der Mandantenf\u00e4higkeit unterscheidet man mandantenabh\u00e4ngige und mandanten\u00fcbergreifende Daten:<\/p>\n<ul>\n<li>Mandantenabh\u00e4ngige Daten: Dieser Block umfasst alle Daten, die speziell auf den jeweiligen Mandanten zugeschnitten sind. Am Beispiel einer Buchhaltungssoftware w\u00e4ren dies unter anderem Kundenstammdaten, Bankverbindungen, Software-User oder Buchungen. Mandantenabh\u00e4ngige Daten umfassen au\u00dferdem die mandantenspezifische Konfiguration der Software.<\/li>\n<li>Mandanten\u00fcbergreifende Daten: Diese Art von Daten betrifft alle Mandanten einheitlich. Deshalb werden sie nicht von jedem Mandanten gesondert gepflegt, sondern \u00fcbergeordnet \u00fcber alle Mandanten hinweg verwendet. Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise W\u00e4hrungen und W\u00e4hrungskurse, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/steuersatz\/\">Steuers\u00e4tze<\/a>, L\u00e4nder und Orte. Auch die allgemeine Systemkonfiguration wird \u00fcber mandanten\u00fcbergreifende Daten gesteuert.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Erledigen Sie Ihre Buchhaltung stets korrekt und rechtskonform \u2013 Jetzt Kaufm\u00e4nnische Software kostenfrei testen&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:11203,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;16&quot;:10}\">Erledigen Sie Ihre Buchhaltung stets korrekt und rechtskonform \u2013 <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-50connected\/\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Erledigen Sie Ihre Buchhaltung stets korrekt und rechtskonform \u2013 Jetzt Kaufm\u00e4nnische Software kostenfrei testen&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:11203,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;16&quot;:10}\">Jetzt Kaufm\u00e4nnische Software kostenfrei testen<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Vor- und Nachteile der Mandantenf\u00e4higkeit<\/h2>\n<p>Die Mandantenf\u00e4higkeit von Software kann sich auf das Unternehmen vorteilhaft auswirken:<\/p>\n<ul>\n<li>Installation und Wartung: Die Installation muss nur einmalig vorgenommen werden. Der Aufwand f\u00fcr Wartungsarbeiten und Updates ist gegen\u00fcber Einzelsystemen deutlich geringer.<\/li>\n<li>Speicherbedarf: Die mandanten\u00fcbergreifenden Daten m\u00fcssen nur einmal gespeichert werden statt f\u00fcr jeden Mandanten einzeln, wodurch sich der Speicherbedarf verringert.<\/li>\n<li>Sicherheit: Durch die spezielle Art der Softwareentwicklung, Zugangsregeln sowie die Regulierung des Datenzugriffs ist ein hoher Sicherheitsstandard umsetzbar.<\/li>\n<li>Wirtschaftlichkeit: Die Kosten f\u00fcr den Betrieb und die Wartung des Systems werden auf mehrere Schultern verteilt.<\/li>\n<li>Lizenzkosten: Je mehr Nutzer ein System verwenden, desto st\u00e4rker k\u00f6nnen je nach Lizenzmodell die Lizenzgeb\u00fchren sinken.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nachteilig kann sich die Mandantenf\u00e4higkeit auf die Datensicherung der Unternehmen auswirken. Da die Daten aller Mandanten gemeinsam in einer Datenbank gespeichert werden, kann dies die Sicherung der Daten erschweren. Hinzu kommt, dass die gemeinsame Nutzung der Software die Anforderungen an den Datenschutz erh\u00f6ht.<\/p>\n<h2>Mandantenf\u00e4higkeit in der Praxis<\/h2>\n<p>Im unternehmerischen Alltag kommt mandantenf\u00e4hige Software in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz, zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein Steuerberater verwaltet in einer Software die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/buchfuehrungssoftware\/\">Buchf\u00fchrung <\/a>mehrerer Mandanten.<\/li>\n<li>Ein gr\u00f6\u00dferes Unternehmen wickelt \u00fcber eine&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/finanzbuchhaltungssoftware\/\">Finanzbuchhaltungssoftware<\/a>&nbsp;die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/\">Buchhaltung <\/a>der Muttergesellschaft und mehrerer Tochterfirmen ab.<\/li>\n<li>Ein Webhoster verwaltet \u00fcber denselben Server eine Vielzahl von Kundenwebsites.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als mandantenf\u00e4hig bezeichnet man ein Soft- oder Hardwaresystem, das mehrere Nutzer gleichzeitig verwenden, jeweils ohne die Daten der anderen User einsehen zu k\u00f6nnen. 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