{"id":361,"date":"2017-12-01T10:51:27","date_gmt":"2017-12-01T10:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/offene-posten\/"},"modified":"2026-01-23T11:27:57","modified_gmt":"2026-01-23T10:27:57","slug":"offene-posten","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/offene-posten\/","title":{"rendered":"Offene Posten"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tOffene Posten\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Offene Posten\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/offene-posten\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n\n\n<p>Mit dem Begriff \u201eoffene Posten\u201c bezeichnet man Buchungen auf einem Kreditoren- oder Debitorenkonto der&nbsp;Buchhaltung, f\u00fcr die noch keine Ausgleichsbuchung erstellt wurde. Immer, wenn eine Eingangsrechnung (Kreditoren) oder eine Ausgangsrechnung (Debitoren) eingebucht wird, die erst sp\u00e4ter bezahlt wird, entsteht ein offener Posten. Sie Summe aller offenen Posten wird unter dem Begriff \u201eOP-Saldo\u201c zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auswirkung-offener-posten-auf-die-liquiditat\">Auswirkung offener Posten auf die Liquidit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p>Die offenen Posten eines Unternehmens haben einen direkten Einfluss auf die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/liquiditaet\/\">Liquidit\u00e4t<\/a>. Vereinfacht gesagt: Laufen die Ausgaben des Unternehmens weiter, w\u00e4hrend die eigenen Kunden nicht oder nur schleppend zahlen, verschlechtert sich die Verf\u00fcgbarkeit der liquiden Mittel. Je h\u00f6her die Au\u00dfenst\u00e4nde werden, desto gr\u00f6\u00dfer ist die Wahrscheinlichkeit negativer Auswirkungen &#8211; bis hin zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/insolvenz\/\">Insolvenz<\/a>. Die \u00dcberwachung offener Posten ist deshalb f\u00fcr jeden Unternehmer unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipp\">Tipp:<\/h2>\n\n\n\n<p><span data-sheets-root=\"1\" data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Behalten Sie Ihre offenen Posten mit Sage 50 stets im Blick. Jetzt kostenlos testen!&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:13249,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:2,&quot;11&quot;:0,&quot;12&quot;:0,&quot;15&quot;:&quot;Calibri, serif&quot;,&quot;16&quot;:11}\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/cart\/buy\/account?sku=A0041_DE&amp;promocode=S1DWCOMDEA00411001\">Behalten Sie Ihre offenen Posten mit Sage Active stets im Blick. Jetzt kostenlos testen!<\/a><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1175\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-1175x810.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-22991\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-1175x810.jpg 1175w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-768x529.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-1536x1059.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-2048x1411.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1175px) 100vw, 1175px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sinn und Zweck der offenen Posten\n<\/p>\n\n\n\n<p>Je nachdem, um welche Art von offenen Posten es sich handelt, verfolgt der Unternehmer mit der Offene-Posten-Buchhaltung unterschiedliche Ziele:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table offene_posten\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th>Verbindlichkeiten<\/th><th>Forderungen<\/th><\/tr><tr><td>\n<ul>\n<li>\u00dcberwachung der vorgegebenen Zahlungstermine<\/li>\n<li>Vermeidung von Verzugszinsen und Mahngeb\u00fchren<\/li>\n<li>Aussch\u00f6pfen von <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/skonto\/\">Skonto<\/a> durch p\u00fcnktliche Zahlung<\/li>\n<\/ul>\n<\/td><td>\n<ul>\n<li>Abgleich der Zahlungseing\u00e4nge mit den ausgestellten Rechnungen<\/li>\n<li>fr\u00fchzeitiges Betreiben ausbleibender Zahlungen<\/li>\n<li>Sicherung der Liquidit\u00e4t des Unternehmens<\/li>\n<\/ul>\n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie man die offenen Posten im Blick beh\u00e4lt<\/h2>\n\n\n\n<p>Es lassen sich zwei grunds\u00e4tzliche Verfahren unterscheiden, mit denen sich die offenen Posten gut nachvollziehen lassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Offene-Posten-Verwaltung: Beim Ausstellen einer Rechnung wandert eine Kopie davon in einen Wiedervorlageordner mit F\u00e4chern f\u00fcr jeden Tag. So k\u00f6nnen tagesgenau jene\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnung\/\">Rechnungen<\/a>\u00a0\u00fcberpr\u00fcft werden, die f\u00e4llig sind. Sobald eine Zahlung eingeht, wird sie auf der Rechnungskopie vermerkt und diese in den Monatsordner verschoben. Alle \u00fcbrigen Rechnungskopien in der Wiedervorlagemappe sind \u00fcberf\u00e4llig und m\u00fcssen angemahnt oder betrieben werden. Bei diesem Verfahren tauchen in der\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/buchfuehrungssoftware\/\">Buchf\u00fchrung<\/a>\u00a0keine Buchungss\u00e4tze zur OP-Verwaltung auf. Die Zahlungen werden direkt auf Erfolgskonten gebucht, ohne den \u201eUmweg\u201c \u00fcber die Debitoren- und Kreditorenkonten.<\/li>\n\n\n\n<li>Offene-Posten-Buchf\u00fchrung: Eine Offene-Posten-Liste wird bei einer gr\u00f6\u00dferen Menge an offenen Rechnungen angelegt. Ausgehende und eingehende Rechnungen werden auf den entsprechenden Debitoren- und Kreditorenkonten erfasst. Sobald die jeweils zugeh\u00f6rige Zahlung ein- bzw. ausgeht, wird eine Gegenbuchung f\u00fcr die Konten erfasst. Die Offene-Posten-Liste ergibt sich aus den noch nicht ausgeglichenen Buchungen auf den Debitoren- und Kreditorenkonten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hinweis: Das Abgleichen von offenen Posten bezeichnet man auch als ausziffern, weil dabei jedem Eintrag eine fortlaufende (aufsteigende) Ziffer zugewiesen wird. Bei einem gr\u00f6\u00dferen Buchungsaufkommen ist es sinnvoll, f\u00fcr die Verwaltung der offenen Posten eine Software f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/finanzbuchhaltung-software\/\">Finanzbuchhaltung<\/a> zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Offene Posten im Jahresabschluss<\/h2>\n\n\n\n<p>Insbesondere f\u00fcr kleinere Unternehmen reicht die Offene-Posten-Verwaltung meist v\u00f6llig. Hintergrund ist, dass bei der Gewinnermittlung per <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/einnahmenueberschussrechnung\/\">Einnahmen\u00fcberschussrechnung<\/a> eine Offene-Posten-Buchf\u00fchrung nicht zwingend vorgeschrieben ist. In diesem Fall m\u00fcssen lediglich die eingegangenen und ausgegangenen Zahlungen erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Besteht hingegen die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/buchfuehrungssoftware\/\">Buchf\u00fchrungspflicht<\/a>, so m\u00fcssen die offenen Posten sp\u00e4testens zum&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/jahresabschluss\/\">Jahresabschluss<\/a> listenm\u00e4\u00dfig erfasst werden, um den&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/welche-anforderungen-stellen-sich-mit-gobd-an-die-digitale-buchhaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung<\/a>&nbsp;entsprechen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Begriff \u201eoffene Posten\u201c bezeichnet man Buchungen auf einem Kreditoren- oder Debitorenkonto der&nbsp;Buchhaltung, f\u00fcr die noch keine Ausgleichsbuchung erstellt wurde. 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