{"id":38,"date":"2017-12-01T10:33:09","date_gmt":"2017-12-01T10:33:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/arbeitspapiere\/"},"modified":"2024-07-16T17:05:26","modified_gmt":"2024-07-16T15:05:26","slug":"arbeitspapiere","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitspapiere\/","title":{"rendered":"Arbeitspapiere"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tArbeitspapiere\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Arbeitspapiere\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitspapiere\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>Um einen neuen Mitarbeiter ordnungsgem\u00e4\u00df anmelden und abrechnen zu k\u00f6nnen, muss dieser dem Arbeitgeber verschiedene Arbeitspapiere vorlegen. Teilweise sind diese bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses wieder auszuh\u00e4ndigen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhaltsverzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<\/h4>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-bestandteile-der-arbeitspapiere-bei-arbeitsantritt\" data-level=\"2\">Bestandteile der Arbeitspapiere bei Arbeitsantritt<\/a><\/li><li><a href=\"#h-mitarbeiter-scheidet-aus-auszuhandigende-arbeitspapiere\" data-level=\"2\">Mitarbeiter scheidet aus: auszuh&auml;ndigende Arbeitspapiere<\/a><\/li><li><a href=\"#h-zeitpunkt-der-herausgabe-mit-beendigung-des-arbeitsverhaltnisses\" data-level=\"2\">Zeitpunkt der Herausgabe: mit Beendigung des Arbeitsverh&auml;ltnisses<\/a><\/li><li><a href=\"#h-hol-oder-bringschuld-arbeitspapiere-mussen-abgeholt-werden\" data-level=\"2\">Hol- oder Bringschuld? Arbeitspapiere m&uuml;ssen abgeholt werden<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bestandteile-der-arbeitspapiere-bei-arbeitsantritt\">Bestandteile der Arbeitspapiere bei Arbeitsantritt<\/h2>\n\n\n\n<p>Die folgenden Bestandteile der Arbeitspapiere muss jeder Arbeitnehmer bei Antritt einer neuen T\u00e4tigkeit vorlegen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Steuer-Identifikationsnummer und Geburtsdatum (erforderlich f\u00fcr den Abruf der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mit-der-zeit-gegangen-udo-walz-macht-seine-lohnabrechnung-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ELStAM<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe dar\u00fcber, ob es ein Haupt- oder Nebenarbeitsverh\u00e4ltnis ist<\/li>\n\n\n\n<li>Kopie des Sozialversicherungsausweises<\/li>\n\n\n\n<li>Urlaubsbescheinigung (Bescheinigung \u00fcber den beim alten Arbeitgeber bereits genommenen oder abgegoltenen Urlaub; entbehrlich bei Start am 1. Januar)<\/li>\n\n\n\n<li>Nachweis \u00fcber die Elternschaft, sofern in den ELStAM keine Kinderfreibetr\u00e4ge eingetragen wurden (erforderlich f\u00fcr die Bestimmung des korrekten Beitrags zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/pflegeversicherung\/\">Pflegeversicherung<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Information \u00fcber die Krankenkasse, bei der der Arbeitnehmer versichert ist<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Behalten Sie Ihre Mitarbeiter im Blick <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Bescheinigungen, gesetzliche Neuregelungen verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt, Trends im Personal- und Zeitmanagement: Unsere HR-Management &amp; Payroll Themenauswahl inkl. kostenfreien Whitepapern und Checklisten auf Sage Advice<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-4128\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Beitr\u00e4ge ansehen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"531\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/01\/start-1-1024x531.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Kollegen im Gespr\u00e4ch\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/01\/start-1-1024x531.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<p>Hinzu kommen weitere Arbeitspapiere, die nur in bestimmten Situationen notwendig sind, zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<table style=\"font-family: var(--primary-font); font-weight: var(--font-weight-normal);\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Fall<\/strong><\/td>\n<td><strong>Unterlagen<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Wenn der Arbeitnehmer einen VWL-Vertrag besparen m\u00f6chte<\/td>\n<td>Unterlagen f\u00fcr die \u00dcberweisung von verm\u00f6genswirksamen Leistungen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>T\u00e4tigkeit in Gastronomie, Lebensmittelzubereitung oder -verkauf<\/td>\n<td>Erstbelehrung nach \u00a7 43 Infektionsschutzgesetz<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ausl\u00e4ndische Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Staaten<\/td>\n<td>f\u00fcr die Dauer des Arbeitsverh\u00e4ltnisses g\u00fcltige Arbeitsgenehmigung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Jugendliche Arbeitnehmer nach <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/jugendarbeitsschutzgesetz\/\">JArbSchG<\/a><\/td>\n<td>Erst- bzw. Nachuntersuchung bei minderj\u00e4hrigen Arbeitnehmern<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n<p>Hinweis: Der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitgeber\/\">Arbeitgeber<\/a> sollte m\u00f6glichst keine Original-Urkunden des Arbeitnehmers behalten. Insbesondere hat er keinen Anspruch darauf, das Original des Sozialversicherungsausweises zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/\">Personalakte<\/a> zu nehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mitarbeiter-scheidet-aus-auszuhandigende-arbeitspapiere\">Mitarbeiter scheidet aus: auszuh\u00e4ndigende Arbeitspapiere<\/h2>\n\n\n\n<p>Geringf\u00fcgig weichen hiervon jene Unterlagen ab, die dem Arbeitnehmer auszuh\u00e4ndigen sind, wenn er das Unternehmen wieder verl\u00e4sst. So kann beispielsweise die Kopie des Sozialversicherungsausweises in der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Personalakte<\/a> verbleiben. Herauszugeben sind (soweit zutreffend):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausdruck der elektronischen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lohnsteuerbescheinigung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lohnsteuerbescheinigung<\/a> (auf dem amtlichen Muster)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeugnis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeugnis<\/a>, auf Verlangen ein qualifiziertes Zeugnis<\/li>\n\n\n\n<li>Urlaubsbescheinigung \u00fcber gew\u00e4hrten oder abgegoltenen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/urlaub\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Urlaub<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Ausgef\u00fcllte <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitsbescheinigung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitsbescheinigung<\/a> nach \u00a7 312 SGB III<\/li>\n\n\n\n<li>Bei jugendlichen Arbeitnehmern die Gesundheitsbescheinigungen<\/li>\n\n\n\n<li>Erstbelehrung nach \u00a7 43 Infektionsschutzgesetz<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente zur betrieblichen Altersversorgung<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsgenehmigung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass ihm die ganze <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Personalakte<\/a> ausgeh\u00e4ndigt wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zeitpunkt-der-herausgabe-mit-beendigung-des-arbeitsverhaltnisses\">Zeitpunkt der Herausgabe: mit Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Arbeitgeber muss dem ausscheidenden Arbeitnehmer die Arbeitspapiere zum Beendigungszeitpunkt aush\u00e4ndigen. In der Praxis gestaltet sich dies jedoch oftmals schwierig, beispielsweise wenn die letzte <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lohnabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lohnabrechnung<\/a> nach diesem Stichtag liegt. Deshalb kann es auch zul\u00e4ssig sein, die Papiere erst dann zu \u00fcbergeben, wenn die n\u00e4chste <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Abrechnung<\/a> durchgef\u00fchrt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings besteht seitens des Arbeitgebers kein Zur\u00fcckbehaltungsrecht. Sollte er also noch Anspr\u00fcche gegen den Arbeitnehmer haben, ist er dennoch verpflichtet, die Arbeitspapiere herauszugeben. Sie d\u00fcrfen nicht als Druckmittel verwendet werden. Der Arbeitnehmer kann diesen Anspruch im Bedarfsfall sogar gerichtlich durchsetzen. Entsteht ihm durch die Zur\u00fcckhaltung ein Schaden, so ist sein ehemaliger Arbeitgeber dazu verpflichtet, diesen zu ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><br>Arbeitspapiere erhalten? Zeit f\u00fcr die Abrechnung! Mit unserer modernen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lohnabrechnung Software<\/a> wird dieser Prozess zum Kinderspiel.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hol-oder-bringschuld-arbeitspapiere-mussen-abgeholt-werden\">Hol- oder Bringschuld? Arbeitspapiere m\u00fcssen abgeholt werden<\/h2>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich muss der Arbeitnehmer die Arbeitspapiere beim Arbeitgeber abholen (Holschuld). Hiervon gibt es allerdings Ausnahmen, in denen sie sich in eine Bring- bzw. Schickschuld verwandeln:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Arbeitnehmer ist erkrankt.<\/li>\n\n\n\n<li>Er wohnt weit entfernt.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Arbeitgeber hat ein Hausverbot ausgesprochen, was die Abholung unm\u00f6glich gestaltet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In diesen F\u00e4llen muss der Arbeitgeber die Arbeitspapiere zusenden oder selbst vorbeibringen.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um einen neuen Mitarbeiter ordnungsgem\u00e4\u00df anmelden und abrechnen zu k\u00f6nnen, muss dieser dem Arbeitgeber verschiedene Arbeitspapiere vorlegen. Teilweise sind diese bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses wieder auszuh\u00e4ndigen. Inhaltsverzeichnis Bestandteile der Arbeitspapiere bei Arbeitsantritt Die folgenden Bestandteile der Arbeitspapiere muss jeder Arbeitnehmer bei Antritt einer neuen T\u00e4tigkeit vorlegen: Hinzu kommen weitere Arbeitspapiere, die nur in bestimmten Situationen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1231,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_sage_video":false,"footnotes":""},"tags":[663,629,893,704,89],"class_list":["post-38","sage_glossary","type-sage_glossary","status-publish","hentry","tag-arbeitsrecht","tag-digitale-personalakte","tag-lexikon","tag-people-company","tag-personalmanagement"],"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/38","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/sage_glossary"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1231"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/38\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=38"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=38"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}