{"id":380,"date":"2024-05-08T11:21:38","date_gmt":"2024-05-08T09:21:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/personalfragebogen\/"},"modified":"2024-06-03T16:42:34","modified_gmt":"2024-06-03T14:42:34","slug":"personalfragebogen","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/personalfragebogen\/","title":{"rendered":"Personalfragebogen"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tPersonalfragebogen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Personalfragebogen\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/personalfragebogen\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>Ein Personalfragebogen erfasst alle t\u00e4tigkeitsrelevanten Daten eines Bewerbers oder Mitarbeiters \u00fcbersichtlich an einem Ort. Dies ist unter anderem f\u00fcr die korrekte Lohnabrechnung wichtig, zudem lassen sich Bewerber so auf einen Blick vergleichen. Entsprechend erleichtert der Fragebogen den Recruiting-Prozess. Auf diese Weise wird auch sichergestellt, dass keine Daten fehlen. Abschlie\u00dfend wird das Dokument von beiden Parteien unterschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Regel wird der Fragebogen in der Personalakte aufbewahrt und darf neben dem Arbeitgeber und dem betreffenden Arbeitnehmer auch vom Personalverantwortlichen eingesehen werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhalt\">Inhalt<\/h3>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-was-ist-ein-personalfragebogen\" data-level=\"2\">Was ist ein Personalfragebogen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-beinhaltet-der-personalfragebogen-beim-bewerbungsprozess\" data-level=\"2\">Was beinhaltet der Personalfragebogen beim Bewerbungsprozess?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-erfasst-der-personalfragebogen-bei-der-einstellung-eines-neuen-arbeitnehmers\" data-level=\"2\">Was erfasst der Personalfragebogen bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wann-gibt-es-eine-pflicht-zum-ausfullen-des-personalfragebogens\" data-level=\"2\">Wann gibt es eine Pflicht zum Ausf&uuml;llen des Personalfragebogens?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wann-durfen-arbeitnehmer-die-auskunft-verweigern\" data-level=\"2\">Wann d&uuml;rfen Arbeitnehmer die Auskunft verweigern?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wann-ist-der-betriebsrat-involviert\" data-level=\"2\">Wann ist der Betriebsrat involviert?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wie-lange-ist-ein-personalfragebogen-aufzubewahren\" data-level=\"2\">Wie lange ist ein Personalfragebogen aufzubewahren?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-personalfragebogen\">Was ist ein Personalfragebogen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Personalfragebogen ist ein standardisierter Fragebogen, in dem Bewerber oder bereits eingestellte Mitarbeiter Angaben zu ihren pers\u00f6nlichen Daten machen. Er kann unterschiedlich gestaltet sein, je nachdem, in welcher Phase der Personalbeschaffung er eingesetzt wird. Wird er vor der Einstellung ausgef\u00fcllt, unterliegt er allerdings zus\u00e4tzlichen Einschr\u00e4nkungen im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes. Die Frage nach einer Kirchenzugeh\u00f6rigkeit beispielsweise ist in dieser Phase nicht zul\u00e4ssig, kann nach der Einstellung aber relevant f\u00fcr die Kirchensteuer werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem unterliegt der Personalfragebogen der DSGVO. Das bedeutet in dem Fall, dass die Daten nur im Zusammenhang mit dem Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis erhoben und verarbeitet werden d\u00fcrfen. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen die (zuk\u00fcnftigen) Angestellten auf ihr Recht unter anderem auf Auskunft, Berichtigung und Widerruf hingewiesen werden. Auch darf keine Vorratsdatenspeicherung erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Arbeitgeber sollte sich vom Arbeitnehmer schriftlich best\u00e4tigen lassen, dass die Daten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum gespeichert und an relevante Dritte, beispielsweise die Lohnbuchhaltung, weitergegeben werden. Es obliegt dem Arbeitgeber daf\u00fcr zu sorgen, dass Unberechtigte keinen Einblick in die Daten haben.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Leitfaden f\u00fcr erfolgreiche Auswahlgespr\u00e4che <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Nie den roten Faden verlieren - So gestalten Sie Auswahlgespr\u00e4che strukturiert und erfolgreich!<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-94e9cef8-5d2e-4ccd-a04e-9920e8a48732\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt kostenfrei laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/03\/GettyImages-687698909_super-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Gespraech\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/03\/GettyImages-687698909_super-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-beinhaltet-der-personalfragebogen-beim-bewerbungsprozess\">Was beinhaltet der Personalfragebogen beim Bewerbungsprozess?<\/h2>\n\n\n\n<p>Kommt der Personalfragebogen vor dem&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/alles-digital-hat-das-bewerbungsgespraech-bald-ausgedient\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vorstellungsgespr\u00e4ch<\/a>&nbsp;zum Einsatz, tr\u00e4gt der Arbeitnehmer in den Fragebogen wichtige Daten zu seinem Werdegang und zu f\u00fcr die Stelle relevanten Sachverhalten ein. Hierzu k\u00f6nnen unter anderem diese Bereiche z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kontaktdaten<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6chster Schulabschluss<\/li>\n\n\n\n<li>Berufsausbildung<\/li>\n\n\n\n<li>Berufserfahrung \/ Vorbesch\u00e4ftigungszeiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je nach Art der Stelle k\u00f6nnen weitere Details abgefragt werden. Hierbei sind jedoch stets die Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes zu beachten, denn der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitgeber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitgeber<\/a>&nbsp;darf l\u00e4ngst nicht alles abfragen, was ihn gerade interessiert. Ein Fragerecht des Arbeitgebers besteht nur dann, wenn er ein berechtigtes und schutzw\u00fcrdiges Interesse nachweisen kann. Dies kann beispielsweise in folgenden F\u00e4llen vorliegen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Frage nach einer Schwangerschaft bei der Arbeit in einem Labor mit gef\u00e4hrlichen Stoffen, die ein sofortiges Besch\u00e4ftigungsverbot zur Folge h\u00e4tte<\/li>\n\n\n\n<li>Frage nach bestimmten Erkrankungen, wenn diese f\u00fcr die Arbeitsf\u00e4higkeit auf dem betreffenden Arbeitsplatz ma\u00dfgeblich sind<\/li>\n\n\n\n<li>Frage nach einer HIV-Infektion bei Pflegepersonal<\/li>\n\n\n\n<li>Frage eines angehenden Kraftfahrers nach bestehenden Vorstrafen im Bereich der Stra\u00dfenverkehrsordnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In den meisten F\u00e4llen sind jedoch alle Fragen unzul\u00e4ssig, die das AGG als sch\u00fctzenswert anerkennt. Dazu z\u00e4hlen insbesondere das Alter, die Religion, die Herkunft, das Geschlecht, eine Behinderung und die sexuelle Identit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><br>Von Recruiting bis Zeiterfassung: HR-Prozesse mit der richtigen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/sage-business-cloud\/hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cloud HR Software<\/a> steuern<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-erfasst-der-personalfragebogen-bei-der-einstellung-eines-neuen-arbeitnehmers\">Was erfasst der Personalfragebogen bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wurde der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitsvertrag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitsvertrag<\/a>&nbsp;bereits geschlossen, wird der Personalfragebogen zur Abfrage abrechnungsrelevanter Sachverhalte verwendet. Typische Fragen sind dann:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sozialversicherungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Familienstand und Kinder<\/li>\n\n\n\n<li>Bankverbindung<\/li>\n\n\n\n<li>Daten zur Lohnsteuer (z. B. Steueridentifikationsnummer, Finanzamts-Nr., Steuerklasse, Kinderfreibetr\u00e4ge, Konfession)<\/li>\n\n\n\n<li>Angaben zur gew\u00e4hlten Krankenkasse<\/li>\n\n\n\n<li>Elterneigenschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Angaben zu bestehenden VWL-Vertr\u00e4gen<\/li>\n\n\n\n<li>Steuerpflichtige Vorbesch\u00e4ftigungszeiten im laufenden Kalenderjahr<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eine Besonderheit stellen Frageb\u00f6gen bei der Einstellung im&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/minijob\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Minijob<\/a>&nbsp;bzw. bei der kurzfristigen Besch\u00e4ftigung dar. H\u00e4ufig dient er in diesem Fall dazu, die Statusfeststellung durchzuf\u00fchren und Vorbesch\u00e4ftigungszeiten zu kl\u00e4ren. Auch die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht kann der Arbeitnehmer auf diesem Wege beantragen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wann-gibt-es-eine-pflicht-zum-ausfullen-des-personalfragebogens\"><strong>Wann gibt es eine Pflicht zum Ausf\u00fcllen des Personalfragebogens?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Vielen Bewerbern und angehenden Arbeitnehmern ist es l\u00e4stig, so viel von sich selbst preisgeben und Daten erneut eintragen zu m\u00fcssen, die schon der Bewerbung zu entnehmen waren. Der Arbeitgeber hat aber ein Auskunftsrecht, solange er sich innerhalb der engen Grenzen des AGG bewegt. Der Arbeitnehmer kann sich deshalb nicht dagegen wehren.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr viele Arbeitgeber ist der Personalfragebogen au\u00dferdem ein kleiner zus\u00e4tzlicher Test zur Eignung des Bewerbers. Arrangiert er sich mit seiner Pflicht? Macht er Verbesserungsvorschl\u00e4ge? Weigert er sich oder f\u00fcllt den Fragebogen nur widerwillig aus? Dies l\u00e4sst in Hinblick auf seinen Charakter oftmals tief blicken. Zudem kann es ein K\u00fcndigungsgrund sein, wenn nach der Einstellung herauskommt, dass der Arbeitnehmer den Personalfragebogen nicht wahrheitsgem\u00e4\u00df beantwortet hat. W\u00e4hrend des Bewerbungsverfahrens und vor der Einstellung ist der potenzielle Arbeitnehmer allerdings nicht verpflichtet, den Bogen auszuf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt dar\u00fcber hinaus auch keine Pflicht f\u00fcr den Arbeitgeber, \u00fcberhaupt einen Personalfragebogen einzusetzen. Allerdings empfiehlt er sich zur besseren Systematik und \u00dcbersichtlichkeit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wann-durfen-arbeitnehmer-die-auskunft-verweigern\"><strong>Wann d\u00fcrfen Arbeitnehmer die Auskunft verweigern?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Befinden sich auf dem Personalfragebogen unzul\u00e4ssige Fragen wie die nach der Ethnie oder sexuellen Orientierung, muss der Arbeitnehmer diese nicht beantworten. Es steht ihm in diesen F\u00e4llen sogar frei, auf eine Notl\u00fcge zur\u00fcckzugreifen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wann-ist-der-betriebsrat-involviert\"><strong>Wann ist der Betriebsrat involviert?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Betriebsrat, sofern er vorhanden ist, wird relativ fr\u00fch beim Implementieren des Personalfragebogens im Unternehmen mit einbezogen. Laut Paragraf 94 des Betriebsverfassungsgesetzes muss der Betriebsrat den Fragen zustimmen, ansonsten ist die Verwendung des Personalfragebogens unzul\u00e4ssig. Sinnvoll ist es, mit dem Betriebsrat ohne die Vermittlung durch eine Einigungsstelle \u00fcbereinzukommen. Anderenfalls kann ein Antrag auf Entscheidung bei der Einigungsstelle Kosten verursachen. Auch bei sp\u00e4teren \u00c4nderungen muss der Betriebsrat wieder zustimmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch hat der Betriebsrat das Recht, die Einf\u00fchrung eines Personalfragebogens vorzuschlagen, sofern es noch keinen gibt. Er kann allerdings nicht darauf bestehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-lange-ist-ein-personalfragebogen-aufzubewahren\"><strong>Wie lange ist ein Personalfragebogen aufzubewahren?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Personalfragebogen wird auch nach Ende des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses noch f\u00fcr eine Zeitlang aufbewahrt. Diese ergibt sich aus der Frist, innerhalb der der ehemalige Angestellte noch arbeitsrechtliche Anspr\u00fcche haben kann. Es gilt laut Artikel 195 BGB eine Verj\u00e4hrungsfrist von drei Jahren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-interessante-artikel\">Weitere interessante Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/nachhaltiges-personalmanagement-der-zukunftsorientierte-kurs-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nachhaltiges Personalmanagement: Der zukunftsorientierte Kurs f\u00fcr HR<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/social-media-recruiting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Social Media Recruiting: Effektive Strategien der Personalbeschaffung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/onboarding-prozess-wie-gelingt-die-erfolgreiche-integration-neuer-mitarbeiter-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Onboarding-Prozess: Wie gelingt die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-self-service-loesungen-weniger-ist-mehr-verwaltung-runter-effizienz-hoch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HR im Wandel: Vom Verwalter zum strategischen Partner \u2013 Effizienzsteigerung durch Employee-Self-Service-L\u00f6sungen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/strategische-personalplanung-zukunftssicherheit-fuer-kmus-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Strategische Personalplanung: F\u00fcr jeden Sturm gewappnet sein<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Personalfragebogen erfasst alle t\u00e4tigkeitsrelevanten Daten eines Bewerbers oder Mitarbeiters \u00fcbersichtlich an einem Ort. 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