{"id":382,"date":"2017-12-01T10:51:45","date_gmt":"2017-12-01T10:51:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/personalkostenplanung\/"},"modified":"2026-01-23T11:26:35","modified_gmt":"2026-01-23T10:26:35","slug":"personalkostenplanung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/personalkostenplanung\/","title":{"rendered":"Personalkostenplanung"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tPersonalkostenplanung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t
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Die Kosten f\u00fcr das Personal machen in der Kalkulation f\u00fcr ein Unternehmen einen gro\u00dfen Anteil der Gesamtkosten aus. Um die innerbetrieblichen Kosten unter Kontrolle halten zu k\u00f6nnen, ist eine Personalkostenplanung besonders wichtig. Gerade Unternehmen, die relativ viel Personal haben, ben\u00f6tigen die Kostenplanung, um einen \u00dcberblick zu behalten. Die Personalkostenplanung selbst enth\u00e4lt nicht nur die reinen Kosten, die f\u00fcr das Jahr zu erwarten sind. Mithilfe spezieller Personalkostenplanung Software<\/a> lassen sich die Betr\u00e4ge f\u00fcr die Buchhaltung und Planung hochrechnen. Einfluss auf die H\u00f6he k\u00f6nnen beispielsweise Anpassungen der Tarife oder ein erh\u00f6hter Bedarf an Personal haben.<\/p>\n

Der Unterschied zwischen den Personalbasiskosten und den Personalzusatzkosten<\/h2>\n

Bei der Planung sind zwei Bereiche zu unterscheiden. Die Personalbasiskosten beschreiben die Betr\u00e4ge, die im Rahmen der Leistungserstellung zu ber\u00fccksichtigen sind. Gemeint sind damit die reinen Gehaltszahlungen sowie m\u00f6gliche Pr\u00e4mienl\u00f6hne. Dazu kommen die Personalzusatzkosten. Die gehen \u00fcber die Basis hinaus und erh\u00f6hen den finanziellen Aufwand. Dazu geh\u00f6ren die Anteile des Arbeitgebers an die Sozialversicherungen, Gratifikation<\/a>, Kosten f\u00fcr Dienstfahrzeuge, die Weiterbildungen oder f\u00fcr Berufsbekleidung<\/a> und f\u00fcr Arbeitskleidung.<\/p>\n

Wie erfolgt die Planung der Personalkosten?<\/h2>\n

Bei der Hochrechnung f\u00fcr das Jahr ist es wichtig, keinen Aspekt zu vergessen. Als Grundlage dient die aktuelle Anzahl der Arbeitnehmer<\/a> im Unternehmen. Diese l\u00e4sst sich \u00fcber den Personalplan ermitteln. Wichtig: Es sind nicht nur die bereits besetzten Stellen zu ber\u00fccksichtigen, sondern auch die unbesetzten, abzubauenden und neu zu erstellenden Positionen. Zus\u00e4tzlich dazu werden die Planstellen erfasst, die f\u00fcr Auszubildende, Praktikanten und Aushilfen vorgesehen sind. Im n\u00e4chsten Schritt erfolgen die Anpassung und die Sch\u00e4tzung von Gehalt und Lohn f\u00fcr die jeweiligen Stellen. F\u00fcr eine genaue Berechnung flie\u00dfen in den Planungszeitraum die Vorgaben aus den \u00c4nderungen der Arbeitsvertr\u00e4ge, tariflichen Anpassungen, unterschiedlichen Lohnarten sowie den Entgeltregulierungen und ver\u00e4nderten Arbeitszeiten mit ein.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

Finden Sie die passende Personalkostenplanung Software<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n

F\u00fcr den Abschluss der Planung werden nun die Personalzusatzkosten berechnet und in den Plan mit aufgenommen. Gesch\u00e4tzte Betr\u00e4ge beziehen sich auf Verg\u00fctungen von \u00dcberstunden und Zahlungen von Zulagen. Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden die Personalkostenplanung ab.<\/p>\n

Wof\u00fcr ist die Personalkostenplanung wichtig?<\/h2>\n

Da die Personalkosten einen der h\u00f6chsten Posten in den Ausgaben eines Unternehmens darstellen, m\u00fcssen sie effektiv f\u00fcr das Jahr geplant werden. Nur so ist es m\u00f6glich, das Budget entsprechend zu optimieren und bei einer sich verschlechternden Auftragslage schnell reagieren zu k\u00f6nnen. F\u00fcr das Unternehmen hat die Personalkostenplanung zudem den Vorteil, dass sie es erm\u00f6glicht, Einsparpotenziale zu erkennen. Gleichzeitig zeigt die \u00dcbersicht auf, ob die Einstellung weiterer Arbeitnehmer m\u00f6glich, erforderlich oder nicht umsetzbar ist.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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