{"id":402,"date":"2017-12-01T10:52:45","date_gmt":"2017-12-01T10:52:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/projektorganisation\/"},"modified":"2026-01-23T11:25:05","modified_gmt":"2026-01-23T10:25:05","slug":"projektorganisation","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/projektorganisation\/","title":{"rendered":"Projektorganisation"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tProjektorganisation\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Projektorganisation\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/projektorganisation\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper mb-m\">\n\n\n\n<p>Eine Projektorganisation ist notwendig, wenn ein umfangreiches Vorhaben umgesetzt werden soll. In einigen Branchen geh\u00f6rt es zum Tagesgesch\u00e4ft, besonders anspruchsvolle Projekte auszuf\u00fchren, in denen zahlreiche unterschiedliche Beteiligte zu einem gemeinsamen Ziel gef\u00fchrt werden m\u00fcssen. Die Baubranche und der industrielle Anlagenbau geh\u00f6ren traditionell dazu. Grunds\u00e4tzlich werten aber fast alle Unternehmen einen Gro\u00dfauftrag als Projekt, der mit der sonst gewohnten t\u00e4glichen Routine allein kaum zu bew\u00e4ltigen ist. Eine detaillierte Planung der Abl\u00e4ufe ist dann notwendig, um den Auftrag zielsicher zu erf\u00fcllen. Daneben k\u00f6nnen interne Ma\u00dfnahmen, zum Beispiel Umstrukturierungen, die Verlagerung von Betriebsst\u00e4tten oder strategische Investitionen als Projekte gef\u00fchrt werden. Wenn Herausforderungen so komplex sind, dass sie nicht mehr aus der Tagesroutine heraus zu bewerkstelligen sind, ist eine Organisationsform notwendig, die alle Abstimmungsprozesse und Teilziele erfasst und die Zust\u00e4ndigkeiten aller Beteiligten definiert.<\/p>\n<h2>Aufbau einer klassischen Projektorganisation<\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst unterscheiden sich die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/organigramm\/\">Organigramme<\/a> von Branchen, die das Projektgesch\u00e4ft durch ihr Gesch\u00e4ftsmodell gewohnt sind, prinzipiell nicht von den Pl\u00e4nen, die Unternehmen und Institutionen erstellen, um eine komplexe Aufgabe zu bew\u00e4ltigen. An der Spitze der Mission steht ein Projektleiter, der alle F\u00e4den zieht und den Gesamt\u00fcberblick in allen Phasen wahrt. Das Projekt selbst gibt bereits vor, wie viele einzelne Fachabteilungen oder externe Unternehmen eingebunden werden m\u00fcssen. Je gr\u00f6\u00dfer und fachlich anspruchsvoller sich die Einzelleistungen darstellen, die zum Gesamtgelingen beitragen m\u00fcssen, desto h\u00f6her ist die Anforderung an die Qualifikation des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/projektmanagement\/\">Projektmanagements<\/a>. Die klassische Struktur einer Projektorganisation besteht aus drei, gegebenenfalls vier Ebenen:<\/p>\n<ul>\n<li>Gesamtprojektleitung, meistens unterst\u00fctzt durch einen eigenen Mitarbeiterstab, der die koordinierenden und kontrollierenden T\u00e4tigkeiten ausf\u00fchrt, also der Projektleitung zuarbeitet<\/li>\n<li>Leitung der Fachabteilungen, Gewerke oder externe Firmen, die jeweils definierte Teilausgaben ausf\u00fchren<\/li>\n<li>Mitarbeiter der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/teamarbeit\/\">Teams<\/a>, die die erforderlichen Projektleistungen erbringen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine reibungslos funktionierende Projektorganisation setzt voraus, dass die Abstimmungsprozesse innerhalb der Hierarchieebenen eingehalten werden. Je komplexer ein Projekt angelegt ist, desto mehr horizontale Ebenen ergeben sich innerhalb der einzelnen Abteilungen. Im Vordergrund stehen die engmaschigen Abstimmungsprozesse:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Projektleitung stimmt sich mit der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/unternehmensfuehrung\/\">Unternehmensf\u00fchrung<\/a> mit dem Auftraggeber ab.<\/li>\n<li>Die zust\u00e4ndigen Ansprechpartner der Fachabteilungen oder Gewerke berichten der Projektleitung.<\/li>\n<li>Die ausf\u00fchrenden Teams erhalten ihre Anweisungen von den Verantwortlichen der Fachabteilungen.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Mit wenigen einfachen Schritten sofort produktiver werden - Cloud HR Software jetzt kostenlos testen&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:8897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;12&quot;:0,&quot;16&quot;:10}\">Arbeiten Sie digital statt analog: <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/\">HR-Prozesse mit der richtigen HR Software virtuell steuern<\/a><\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2>Entscheidungsfindung innerhalb einer Projektorganisation<\/h2>\n<p>Zur Kernstruktur einer Projektplanung, in der alle Prozesse schematisch abgebildet sind, geh\u00f6ren noch Instanzen, die w\u00e4hrend der Umsetzungsphasen die Entscheidungen treffen. Bei Projekten mit \u00f6ffentlichen Auftraggebern \u00fcbernehmen in der Regel ein Lenkungsausschuss oder ein speziell einberufenes Entscheidungsgremium diese Aufgaben. Budgetvorgaben m\u00fcssen eingehalten, Teilbudgets freigegeben werden. Diese Instanzen, die innerhalb eines Unternehmens der Unternehmensleitung entsprechen, m\u00fcssen einzelne Projektphasen und -fortschritte beurteilen und gr\u00fcnes Licht f\u00fcr weitere Phasen geben. Verl\u00e4uft ein Projekt anders als geplant, m\u00fcssen Korrekturen oder Nachbesserungen erfolgen, Zeitpl\u00e4ne ge\u00e4ndert oder Budgets angepasst werden. Wie sehr das Gelingen gro\u00dfer Vorhaben von einer vorausschauenden Planung abh\u00e4ngt, wird immer wieder von Gro\u00dfprojekten wie Flugh\u00e4fen, Bahnh\u00f6fen und anderen Bauten von \u00f6ffentlichem Interesse anschaulich demonstriert.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Projektorganisation ist notwendig, wenn ein umfangreiches Vorhaben umgesetzt werden soll. 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